分析計(jì)算機(jī)檢索在外借流通閱覽中的應(yīng)用

藍(lán)曉寧

【摘 ?要】在大數(shù)據(jù)時代，信息傳輸?shù)男什粩嗵岣?，信息技術(shù)對圖書館管理產(chǎn)生了許多影響。特別是計(jì)算機(jī)研究的蓬勃發(fā)展為圖書館的發(fā)展打開了廣闊的前景。本文從圖書館的傳外借流通閱覽工作分析，簡要討論了計(jì)算機(jī)檢索在實(shí)際應(yīng)用中的重要性。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)信息技術(shù);圖書館管理;閱覽

引言

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書館管理應(yīng)與時俱進(jìn)，信息技術(shù)的集成應(yīng)更加符合讀者的需求。許多公共圖書館已不同程度地實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理自動化，并通過大量書目數(shù)據(jù)圖書館建立了自動化圖書館管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，特別是在外借流通閱覽中使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)檢索為優(yōu)質(zhì)的外借流通創(chuàng)造了有利條件。

1.圖書館計(jì)算機(jī)檢索的重要性

1.1資源共享的實(shí)現(xiàn)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館中的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)圖書館的館藏結(jié)構(gòu)和服務(wù)方式在網(wǎng)絡(luò)的沖擊下得到了改革，形成實(shí)體資料和網(wǎng)絡(luò)資源并提供遠(yuǎn)程圖書館服務(wù)的圖書館信息源系統(tǒng)。圖書館信息資源的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開發(fā)和利用已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。計(jì)算機(jī)檢索是開發(fā)和使用信息資源的重要方法，計(jì)算機(jī)具有傳輸功能，使人們可以及時有效地傳輸信息，并在傳輸信息時獲得他們所需要的信息，從而為人們的生活提供更多的便利。信息的數(shù)量很重要，分布廣泛，信息的自由性很強(qiáng)。但是，用戶迷失在廣闊的信息海洋中，他們沒有為使用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字資源的做好準(zhǔn)備，需要圖書館館員向讀者提供信息服務(wù)，為讀者提供詳細(xì)、周到和全面的信息檢索服務(wù)。

1.2促進(jìn)信息服務(wù)的多元化

計(jì)算機(jī)行業(yè)的不斷繁榮，使人們的日常生活更加輕松，有利于信息時代的來臨和發(fā)展。面對信息技術(shù)發(fā)展的大環(huán)境，計(jì)算機(jī)檢索不僅可以為我們提供豐富的信息條件，而且可以滲透于我們的生活。它可以更好地克服傳統(tǒng)手動檢索的缺點(diǎn)，例如速度慢，檢索時間長和信息不準(zhǔn)確等。圖書館信息檢索系統(tǒng)允許重復(fù)許多檢索條目，并且可以完全覆蓋標(biāo)題、負(fù)責(zé)人、主題等，可以大大保證檢查率，為我們提供了服務(wù)質(zhì)量的保證。

1.3現(xiàn)場借閱快速、精確和新穎

在實(shí)體館藏和虛擬館藏并存的圖書館中，計(jì)算機(jī)研究可以與物理研究有機(jī)地結(jié)合起來，以相互補(bǔ)充。例如，現(xiàn)場研究，一旦在圖書館信息檢索中發(fā)現(xiàn)一本新書，讀者就可以直接借用它，這大大減少了讀者的借閱量。信息檢索的推出引起了社會的廣泛關(guān)注，并擴(kuò)大了圖書館的影響力。

2.圖書館計(jì)算機(jī)檢索工作分析

2.1傳統(tǒng)目錄的檢索已逐漸被取代

對我們圖書館借出書的流通性的研究是通過目錄柜進(jìn)行的。近年來，與新興的計(jì)算機(jī)研究相比，對目錄柜的檢索有所減少，多數(shù)是中老年讀者。原因如下：檢索速度慢，要檢索某個主題通常需要幾天甚至幾個月的時間和精力。檢索受到時間和空間的限制，讀者無法在開放時間以外找到任何資料;由于篇幅和區(qū)域限制，研究人員無法瀏覽所有圖書館。檢索受到館藏資源的限制。圖書館不可能收集所有文件，科研人員也不可能檢索所有文件。更新周期長，由于圖書館期刊文獻(xiàn)的更新周期長，大大減少了讀者獲取的信息文獻(xiàn)的新穎性和有效性。手動檢索通常僅提供常規(guī)信息，例如目錄、摘要、報(bào)價和主題。

2.2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)研究正在上升

由于計(jì)算機(jī)可以快速計(jì)算和存儲在其存儲介質(zhì)中的大量信息，因此檢索時間很快，這特別適合于大規(guī)模的信息介質(zhì)。檢索路徑很多，可以滿足多路徑交叉檢索的需求。檢索全面主題的好處尤其重要。它還可以提供檢索路徑，例如標(biāo)題、關(guān)鍵字、負(fù)責(zé)人、主題、ISBN號、格式、機(jī)構(gòu)等。更新周期短，計(jì)算機(jī)檢索的文獻(xiàn)信息更新周期短。CD-ROM每月更新一次，網(wǎng)絡(luò)每天更新一次，廣泛的檢索范圍，由于計(jì)算機(jī)的快速計(jì)算速度和數(shù)據(jù)圖書館的大存儲容量，特別是對于國際在線研究，計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和高密度存儲技術(shù)的三位一體的開發(fā)和應(yīng)用使計(jì)算機(jī)檢索變得高效，程度和準(zhǔn)確性的完整特征可以在世界范圍內(nèi)立即從文獻(xiàn)中檢索相關(guān)信息，并真正實(shí)現(xiàn)人類知識的共享。盡管計(jì)算機(jī)無法替代人腦，但它可以從標(biāo)題、摘要、索引詞等中包含的特定檢索詞中檢索信息，并且還可以根據(jù)研究人員的需求打印用戶所需的信息。

3.圖書館計(jì)算機(jī)檢索應(yīng)注意的問題

3.1加強(qiáng)信息檢索系統(tǒng)

為了解決圖書館信息檢索系統(tǒng)的問題，許多技術(shù)人員提出了相關(guān)措施。一些技術(shù)人員已經(jīng)提到，當(dāng)前用于在數(shù)字圖書館中檢索數(shù)據(jù)圖書館間信息的平臺是不足夠的，并且可以創(chuàng)建使用Web作為基本結(jié)構(gòu)的跨數(shù)字圖書館。精心設(shè)計(jì)信息檢索平臺的層次結(jié)構(gòu)，從而可以基本解決信息檢索系統(tǒng)的兼容性問題，加強(qiáng)圖書館信息檢索系統(tǒng)的質(zhì)量，不僅可以解決圖書館信息檢索系統(tǒng)的服務(wù)問題，而且在信息檢索服務(wù)管理創(chuàng)新中起著非常有效的作用。

3.2擴(kuò)大圖書館數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)圖書館是圖書館的重要組成部分，數(shù)據(jù)圖書館系統(tǒng)也是圖書館檢索系統(tǒng)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)圖書館需要不斷完善，圖書館需要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)圖書館的管理和更新。在信息和數(shù)字化時代，出版物的出版速度已大大加快，在介紹新書時，圖書館還應(yīng)確保及時更新數(shù)據(jù)圖書館。由于圖書館中的書籍?dāng)?shù)量很大并且種類很多，因此如果不熟悉數(shù)據(jù)圖書館管理，那么讀者將很難檢索書籍。加強(qiáng)各圖書館之間的溝通與合作，建立國家數(shù)據(jù)圖書館，使圖書館研究系統(tǒng)的資源在國家一級得到全球利用。從書中檢索資源時，讀者不僅可以從圖書館中獲取資源，而且可以從其他圖書館中獲得有關(guān)資源的信息。在使用圖書館檢索系統(tǒng)時，檢索結(jié)果也是數(shù)據(jù)圖書館中的結(jié)果，因此圖書館管理者需要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)圖書館的管理，并及時更新數(shù)據(jù)圖書館。

3.3建立滿足讀者研究需求的門戶網(wǎng)絡(luò)

改變讀者的閱讀習(xí)慣后，圖書館的原始網(wǎng)站顯然不能滿足讀者的需求，該網(wǎng)站主要展示了藏書的資源和服務(wù)。讀者需要的是一個門戶網(wǎng)站，該門戶網(wǎng)站具有更完善的資源，更強(qiáng)大的功能，更實(shí)際的通信和更人性化的服務(wù)。這樣的門戶至少應(yīng)該做到：除了揭示現(xiàn)有的圖書館資源之外，還可以在圖書館門戶上獲得互聯(lián)網(wǎng)上的免費(fèi)資源，包括期刊、文檔分發(fā)平臺、學(xué)術(shù)團(tuán)體、資源共享平臺等。提供一個學(xué)術(shù)交流平臺，例如社區(qū)、博客等，以鼓勵讀者之間良性互動和交流。

3.4做好圖書館借閱管理

圖書館管理員應(yīng)檢查網(wǎng)絡(luò)是否暢通，服務(wù)器是否連接以及使用過程中是否發(fā)生故障。禁止讀者使用檢索引擎聊天和玩游戲，提醒讀者使用五筆輸入法時，要使用國家發(fā)行的標(biāo)準(zhǔn)文字，而不要使用復(fù)雜或簡化的字符。閱讀器離開飛機(jī)后，圖書館員必須檢查屏幕是否返回到操作頁面以及閱讀器的個人信息和借閱信息是否關(guān)閉。因?yàn)閰⒖紩靠梢越沂鹃喿x趨勢和讀者的機(jī)密性，避免個人信息和機(jī)密性的泄露。對于經(jīng)常遲到的讀者，圖書館應(yīng)準(zhǔn)備借閱文件，遵循借閱過程，并提醒他們進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索。目的是使讀者養(yǎng)成使用計(jì)算機(jī)檢索借閱和歸還書籍的良好習(xí)慣，這不僅避免了延誤，而且提高了文件的流通率，優(yōu)化了文件的速度，并使借閱的書籍流通在一個良性循環(huán)中。

結(jié)語：建設(shè)圖書館的計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅是圖書館部門自身的問題，而且需要全社會的共同努力。檢索引擎的使用改變了傳統(tǒng)的封閉、保守、被動和獨(dú)特的檢索方法，開辟了新的服務(wù)領(lǐng)域，提高了服務(wù)質(zhì)量并降低了錯誤率。充分利用文獻(xiàn)資源、特色數(shù)據(jù)圖書館和其他圖書館資源的豐富集合，為學(xué)習(xí)和研究提供周到，高質(zhì)量的服務(wù)，并促進(jìn)教學(xué)和研究的發(fā)展。

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