出版社紙張材料問題探討

王娟

【摘? 要】在當前的市場競爭壓力之下，出版社進行成本管理是必須的，也是必要的。出版社需要從成本管理方面強化各項支出管理工作，從而提升出版社的市場競爭力。出版社在經營過程中應減少紙張材料的浪費，從而壓縮支出成本。論文從成本控制的角度分析了出版社加強紙張材料管理的重要性和實施策略，希望可以為提升出版社的市場競爭力和優化出版社的管理提供參考和借鑒，從而保障出版社的管理工作實現穩定發展。

【Abstract】Under the pressure of current market competition， it is necessary and essential for the publishing house to carry out cost management. The publishing house needs to strengthen the expenditure management work from the cost management， so as to enhance the market competitiveness of the publishing house. The publishing house should reduce the waste of paper materials in the operation process， so as to reduce the expenditure cost. From the perspective of cost control， this paper analyzes the importance and implementation strategies of strengthening the paper materials management of publishing house， hoping to provide a reference for improving the market competitiveness and optimizing the management of the publishing house， so as to ensure the stable development of the management of the publishing house.

【關鍵詞】成本;紙張材料;管理

【Keywords】cost; paper materials; management

【中圖分類號】G234? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）05-0097-02

1 引言

在當前的市場經濟發展形勢下，我國各行各業所面臨的競爭壓力非常大，在競爭日益激烈的市場條件下，企業的利潤空間不斷被壓縮，為了提高企業的競爭力，增加企業的利潤空間，很多企業越來越注重成本管理，開始削減各項管理費用的開支，希望可以尋求一個最佳的費用支出和經濟效益的優化配置路徑。對于出版社來說，同樣需要追求更高的經濟效益，在現在出版行業競爭激烈的情況下，出版社也必須從成本管理的角度加強各種支出管理，以提升出版社的市場競爭力。出版社由于其行業的原因，在經營過程中需要大量的紙張材料，這也是出版社發展必須具備的一個物質條件，但也正是因為這個原因，長期以來，出版社存在嚴重的紙張材料浪費現象，在電子出版物的影響以及市場競爭壓力不斷加大的情況下，出版社必須采取必要的措施，規范和完善出版社的成本管理，加強對紙張材料的成本管理，以減少一些不必要的浪費現象，為出版社壓縮開支和提高競爭力做出努力。

2 出版社進行成本控制的必要性

現在的市場經濟環境要求每個行業都要做好自身的成本控制管理工作，對于境況越來越艱難的出版社來說，更需要做好自身的成本控制工作。現在的出版社不同于以往，很多都是需要自負盈虧的，出版社的效益、利潤空間和其成本高低是有著非常密切的關系的。出版社想要取得更高的經濟效益和獲得更大的利潤空間，就必須在成本控制上下功夫。近年來，出版社的經營成本居高不下，加劇了出版社利潤減少的態勢，很多出版社面臨著出版難、賣書難、成本高的發展困境，這嚴重影響了出版社的正常運營。在競爭激烈的市場中，在電子圖書的不斷沖擊下，出版社必須做好成本控制工作，才能有更強的實力走向市場，而這不僅是市場經濟發展的要求，更是出版社自身保持競爭力的必經之路。

3 基于成本控制下的出版社加強紙張材料管理的對策

在科技不斷發展的形勢下，出版社也受到了一定的影響，面對來自電子出版物和電子閱讀的沖擊，出版社的壓力越來越大，面對著很多的挑戰，這促使出版社必須在利潤空間不斷縮小的情況下，加強成本管理，尤其是對大量使用的紙張材料的管理，以提高出版社的經濟效益和促進出版社的可持續發展。

3.1 樹立全員成本控制意識

就出版社來說，可以說在各個環節都會有紙張材料的使用，因此，為了對紙張材料進行更好的管理，避免一些浪費現象，應該在出版社的全體員工中倡導樹立成本控制的意識，從領導到員工都要重視成本控制，人人都要懂得控制紙張材料的消耗，最大限度地減少紙張浪費問題，幫助出版社減少消耗以獲得最大的利潤，這樣出版社才能增收，員工也才能獲得經濟利益。需要說明的是，一定要通過對員工的宣傳和培訓等方法，讓所有的員工都意識到成本控制的重要性，意識到出版社的利益是和所有人有著直接關系的，只有全體員工在各個環節都注重避免紙張的浪費，才能更好地實現出版社整體的良性管理。

3.2 嚴格執行紙張材料管理計劃

由于出版社其生產經營性質的原因，在紙張材料的需求量上是很大的。所以，造成的浪費現象也非常普遍。在出版社經營越來越艱難的狀況下，必須在紙張材料的使用上加大管理力度。在制定紙張材料管理計劃時，出版社要根據出版的計劃和資金的實力來對紙張材料等進行有計劃的采購、儲存和使用。如果紙張材料不足，會影響到出版社的出書計劃，但如果紙張材料購買得過多，又會占據出版社較多的資金。因此，一定要加強對紙張材料的合理使用和節約。對于用紙的品種、規格、數量等都要根據印裝工藝的要求進行精確計算，以達到既能夠提高利用率，又節約紙張材料支出的目的。也就是說，出版社要減少在紙張材料上的成本，嚴格按照計劃執行，不斷提高出版社的經濟效益和利潤空間。

3.3 加強印刷過程中的紙張材料管理

在出版社的圖書印刷過程中，紙張材料幾乎占到了整個印刷成本的一半，由此可見，在出版社的印刷過程中，紙張的選用和采購是降低出版社成本的關鍵。一般情況下，出版社的紙張材料的使用有兩種方式，一種是出版社自己準備的紙張材料，通常存儲在印刷廠當中;一種是使用印刷廠的紙張材料，也就是人們通常所理解的包工包料。在圖書印刷時，使用印刷廠的紙張材料顯然比較方便，但價格也會高一些。如果使用出版社自己存放的紙張材料，價格上大幅降低，但也會產生一些存儲費用。所以，在印刷過程中，要想辦法找到更低成本的紙張材料來節約費用，在采購時，一定要了解紙張的市場行情，合理確定采購時機，以降低紙張材料的采購成本。同時，可以貨比三家，做到在保證紙張質量的前提下，降低紙張材料的成本。需要說明的是，在努力降低印刷過程中紙張材料的成本時，一定要保證圖書印刷的質量，不能因為成本而降低了圖書的質量，也不能一味地追求紙張質量，而忽略了紙張材料的成本。

3.4 建立現代化的成本控制體系

在科學技術和互聯網技術快速發展的背景下，現代化的企業管理應該更多地和信息技術等科技進行高度融合，才能實現對企業更有效率的管理。在出版社的各項管理中，也應該積極采用現代化的信息技術來構建現代化的成本控制體系，實現對紙張材料的高效率、高水平管理。通過信息化手段對圖書印刷使用的紙張材料數量、品種、價格等進行集中的管理，把每一種圖書所產生的費用成本計算清楚并進行整合和分析，這樣就可以準確、全面地了解到出版社所使用的紙張材料情況，然后再運用現代化的信息管理方法對其進行監控，以便及時發現一些浪費現象，并給予糾正，達到有效節約成本支出的目的。

4 結語

對于出版社來說，做好成本管理，尤其是對紙張材料的管理是出版社持續經營的一個關鍵。現在的出版社已經進入了微利時代，要想提高出版社的市場競爭力和經濟效益，就必須具備成本控制的概念，不斷完善各項管理工作，通過對成本控制的管理和優化，提高出版社的核心競爭力，以實現出版社的成本控制的目標，也就是出版社的價值最大化。特別是在當前國家大力發展文化產業的良好形勢下，時刻注重對出版社的紙張材料的管理，為出版社避免一些不必要的開支以及為出版社的發展提供更好的保障，實現出版社長期可持續發展的戰略目標。

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