行政事業(yè)單位會計系統(tǒng)中的出納會計分析

劉亮

摘要：出納會計是行政事業(yè)單位會計系統(tǒng)的基礎(chǔ)組成要素，和行政事業(yè)單位會計系統(tǒng)的工作效率以及整體質(zhì)量水平有著極其密切的關(guān)系，發(fā)揮著非常積極的作用。因此，本文擬打算著重分析行政事業(yè)單位會計系統(tǒng)中的出納會計。

關(guān)鍵詞：行政 事業(yè)單位 會計系統(tǒng) 出納會計 分析

一、行政事業(yè)單位會計系統(tǒng)概述

負(fù)責(zé)多項智能的行政事業(yè)單位穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，才能夠確保社會的和諧與穩(wěn)定，而行政事業(yè)單位穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵組成要素是人員信息、資金信息以及物質(zhì)信息，會計系統(tǒng)又占據(jù)了資金信息管理的核心位置。正常情況下，會計系統(tǒng)主要是由會計人員、會計部門、會計系統(tǒng)、會計政策等組成，可以為行政事業(yè)單位的員工績效評定、相關(guān)決策提供有效且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

二、出納會計在行政事業(yè)單位會計系統(tǒng)中的地位和特點

（一）出納會計在行政事業(yè)單位會計系統(tǒng)中的地位

信息化的會計系統(tǒng)生成的各項經(jīng)濟活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與信息，經(jīng)過出納會計錄入系統(tǒng)的處理，一系列例如資金流動賬戶、財務(wù)報表等之后工作開展所需要的資料，都將會自動地處理、整合，為后續(xù)工作的開展提供了極大的便利性。由此觀之，出納會計是整個行政事業(yè)單位會計系統(tǒng)中的基本組成要素，和會計系統(tǒng)的工作效率以及整體質(zhì)量有著極其密切的關(guān)系。

（二）出納會計在行政事業(yè)單位會計系統(tǒng)中的特點

由于職能交叉導(dǎo)致行政事業(yè)單位的員工職責(zé)劃分不明確，所以現(xiàn)在更加需要綜合素質(zhì)水平較高、適應(yīng)現(xiàn)代化會計工作要求的出納會計人才。如今，行政事業(yè)單位已經(jīng)引入了信息技術(shù)、自動化技術(shù)等在會計工作之中，這就要求出納會計在掌握相關(guān)的財務(wù)會計的專業(yè)知識和實踐能力的同時，還要會操作現(xiàn)代化的設(shè)備，例如政府采購系統(tǒng)軟件等。由此觀之，出納會計具備信息化、現(xiàn)代化的特點。

三、如何做好行政事業(yè)單位會計系統(tǒng)中的出納會計

行政事業(yè)單位會計系統(tǒng)中的出納會計基本都是由出納會計工作人員落實、完成的，因此，提高出納會計工作人員的綜合素質(zhì)水平對出納會計工作的順利完成具有非常積極且有力的推動作用。

（一）職業(yè)道德

恰如中國核心價值觀一般，出納會計也必須具備相應(yīng)的職業(yè)道德，也就是愛崗敬業(yè)、誠實守信、遵紀(jì)守法等，絕不可以觸碰職業(yè)道德底線。在實際工作中，出納會計必須要對經(jīng)手的財務(wù)數(shù)據(jù)對外保密，絕不可以泄露公司機密，與此同時，絕對不可以違反法律去挪用公款，一定要切實保障公司的利益。

（二）職業(yè)技術(shù)

一名優(yōu)秀的出納會計工作人員，一定要充分、全面地掌握專業(yè)知識，并且能夠?qū)⑺鶎W(xué)的理論知識應(yīng)用到實際的實際的出納會計工作之中。出納會計在辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)的時候，必須要每天都清理當(dāng)天所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)并及時登記，每月及時結(jié)賬并核對賬務(wù)信息，這是必須要遵循的職業(yè)技術(shù)原則。與此同時，在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的時候，盡管現(xiàn)如今工資發(fā)放等業(yè)務(wù)都是直接經(jīng)由銀行卡來辦理完成的，很少涉及現(xiàn)金，但是在辦理現(xiàn)金收取業(yè)務(wù)的時候還是必須要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來觀察現(xiàn)金的數(shù)量、真假是否正確，才能夠開辦證明;而在辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)工作時，一定要嚴(yán)格審查現(xiàn)金支取證明以及手續(xù)是否規(guī)范，并要收取人簽名確認(rèn)，以防后期出現(xiàn)爭紛。簡而言之，出納會計員工必須嚴(yán)格遵守職業(yè)規(guī)范和要求，運用自身的職業(yè)技術(shù)嚴(yán)格落實工作內(nèi)容。

（三）規(guī)章制度

出納會計必須要全面了解、掌握與出納會計有關(guān)的各項規(guī)章制度，知曉各項工作的流程和注意事項，以確保所有的出納會計工作都符合既定規(guī)定和法律法規(guī)，避免違規(guī)、違法行為的出現(xiàn)，從而在很大程度上確保了行政事業(yè)單位會計系統(tǒng)中的出納會計的規(guī)范性和合理性，有利于提高工作效率。

四、當(dāng)前出納崗位存在的矛盾和應(yīng)對措施

（一）當(dāng)前出納崗位存在的矛盾

當(dāng)前階段，出納崗位存在的矛盾主要是工作秩序混亂以及處理手段落后。

出納會計人員大多都缺乏了應(yīng)有的法律意識，且常常會不按照相關(guān)規(guī)定來開展工作，從而造成法律糾紛、核算錯誤等問題，嚴(yán)重的破壞了出納會計工作的秩序，降低了工作效率。

除此之外，現(xiàn)如今很多行政事業(yè)單位都仍舊選用人工來處理出納會計的工作，信息技術(shù)并沒有涵蓋出納會計的工作，只有少部分的環(huán)節(jié)借助了信息技術(shù)以及設(shè)備。這樣的處理手段已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化的出納會計要求，且人工和信息技術(shù)的不均衡使用也極其容易導(dǎo)致各環(huán)節(jié)的工作交接出現(xiàn)偏差。

（二）當(dāng)前出納崗位可采取的應(yīng)對措施

1、培養(yǎng)出納會計員工的法律意識和規(guī)則意識

行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期對出納會計員工開展與法律法規(guī)和公司規(guī)章制度有關(guān)的培訓(xùn)和考核，確保員工在工作期間時刻保持法律意識和規(guī)則意識，從而避免一些違法、違規(guī)行為的出現(xiàn)，極大地保障了出納會計工作的合理性和準(zhǔn)確性。

2、引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，統(tǒng)一工作方式

現(xiàn)如今，信息化滲透到了社會的各個層面，得到了極大的應(yīng)用。在這樣的社會大背景之下，出納崗位應(yīng)當(dāng)積極引入信息技術(shù)到出納工作之中，解放人力，與此同時，確保各個環(huán)節(jié)工作方式的統(tǒng)一性，合理調(diào)配人力和信息技術(shù)的使用。如此，不單單適應(yīng)了社會發(fā)展的要求，極大地提高了出納會計工作的效率，而且提高了工作的有序性，避免一些誤差的出現(xiàn)，極大地保障了出納工作的整體質(zhì)量。

五、結(jié)語

綜上所述，出納會計作為行政事業(yè)單位會計系統(tǒng)的最基礎(chǔ)的構(gòu)成內(nèi)容，相關(guān)單位必須對其產(chǎn)生足夠的重視，以確保出納會計工作的高效率和高質(zhì)量，進(jìn)而推動行政事業(yè)單位會計系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定地運轉(zhuǎn)。與此同時，現(xiàn)階段，出納崗位仍舊存在一些矛盾需要解決，行政事業(yè)單位可以適當(dāng)?shù)夭扇∫恍┐胧缗囵B(yǎng)出納會計員工的法律意識和規(guī)則意識等，來解決這些矛盾，以推動出納工作的完善。

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