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淺析企業(yè)審計風(fēng)險及防范策略

2020-07-28 17:10:04宋懿宸
商場現(xiàn)代化 2020年12期
關(guān)鍵詞:策略

宋懿宸

摘 要:許多企業(yè)為了發(fā)展,適應(yīng)市場需求,擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,廣泛吸納社會資金,往往選擇上市發(fā)行股票,以此提升企業(yè)形象,增加企業(yè)公信力。上市后定期披露財務(wù)報表,將企業(yè)經(jīng)營狀況置于公眾視野下。基于此,注冊會計師的審計工作顯得愈發(fā)重要,通過對審計風(fēng)險進(jìn)行剖析,對成因進(jìn)行評價,提出適當(dāng)?shù)姆婪洞胧訌娖髽I(yè)內(nèi)部控制,創(chuàng)造財富。

關(guān)鍵詞:審計風(fēng)險;審計防范;策略

一、背景

隨著社會的進(jìn)步,生產(chǎn)力提高,許多企業(yè)為了自身發(fā)展,尋求對外融資渠道,往往選擇上市發(fā)行股票。在追求利潤最大化的過程中,企業(yè)內(nèi)部管理者也逐漸重視內(nèi)部的控制流程是否有效、財務(wù)信息和非財務(wù)信息的質(zhì)量是否可靠,基于此,注冊會計師的審計工作顯得愈發(fā)重要。

根據(jù)國家統(tǒng)計局官網(wǎng)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,截止到2019年,國內(nèi)現(xiàn)有上市企業(yè)數(shù)量為3777家,如圖1所示,上市企業(yè)數(shù)量呈逐年上升趨勢。證監(jiān)會對上市企業(yè)嚴(yán)格監(jiān)管,也增加了審計的寬度與深度。通過審計發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)存在財務(wù)造假,這值得企業(yè)治理層深思。

通過近三年證監(jiān)會對部分企業(yè)財務(wù)造假的告知書中,我們看到瑞幸咖啡虛假交易22億元、康得新四年虛增利潤119億元、獐子島扇貝意料之中“消失”等等,上市企業(yè)對外公布的信息真實性、可讀性和預(yù)測性引發(fā)業(yè)內(nèi)外人士嘩然,部分上市企業(yè)通過虛構(gòu)交易、虛增利潤進(jìn)行報表粉飾等操作,這些都已在審計報告中披露。審計業(yè)務(wù)本質(zhì)為一項鑒證業(yè)務(wù),是基于管理層提供的財務(wù)報表進(jìn)行審核與查漏。審計只能提供合理保證,對管理層的粉飾操作會存在控制不力、檢查不到位等風(fēng)險。

二、審計風(fēng)險概述

1.審計風(fēng)險含義

審計風(fēng)險是指財務(wù)報表存在重大錯報時,注冊會計師發(fā)表不恰當(dāng)審計意見的可能性。在審計實務(wù)中,注冊會計師會受到多方面因素影響,外部和內(nèi)部因素干擾會降低審計報告的準(zhǔn)確性與真實性。獨立、客觀開展審計工作對注冊會計師至關(guān)重要。

審計風(fēng)險包含控制、固有與檢查三個方面。其中,控制風(fēng)險是指審計單位對審計工作并沒有做出明確的規(guī)章制度;固有風(fēng)險是審計工作自帶的風(fēng)險,主要因為注冊會計師對審計只能提供合理保證,因而不能將審計風(fēng)險降低為零;檢查風(fēng)險是審計人員在開展審計工作中逾越法律底線謀取不恰當(dāng)利益而做出與實際不符合的財務(wù)報表。

在審計全過程中,審計質(zhì)量與審計風(fēng)險始終緊密相關(guān),在一般審計工作中,根據(jù)不同企業(yè)性質(zhì),各個可能出現(xiàn)審計風(fēng)險的地方都是項目組成員關(guān)注的重點,作為發(fā)表審計意見出具報告的審計人員對于審計質(zhì)量同時也負(fù)有相關(guān)責(zé)任。

2.審計風(fēng)險特點

(1)客觀性

審計人員在進(jìn)行審計工作的時候,通常采用審計抽樣的方法輔助工作。審計抽樣即通過從總體中抽取一部分樣本進(jìn)行分析進(jìn)而推斷總體。而在實際抽樣過程中,樣本與總體之間始終會存在偏差,這種誤差屬于可控誤差,但一般難以消除。因此,在利用審計抽樣時,審計人員的判斷顯得尤為重要。為避免出現(xiàn)個人因素導(dǎo)致審計失敗發(fā)生的可能性,會計師事務(wù)所在承接審計業(yè)務(wù)時,一般考慮選派有經(jīng)驗的審計人員作為項目負(fù)責(zé)人。

此外,審計作為一項鑒證業(yè)務(wù),注冊會計師只能對審計提供合理保證,無法做到絕對說明。在企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中,在各個環(huán)節(jié)一般都會產(chǎn)生審計人員無法完全避免的審計風(fēng)險。雖然審計風(fēng)險客觀存在,但在審計工作中應(yīng)通過各種防范措施減少其影響范圍和深度。審計人員應(yīng)通過選擇恰當(dāng)?shù)膶徲嫹椒ê统绦颍瑥囊欢ǔ潭壬戏婪秾徲嬶L(fēng)險發(fā)生,將審計風(fēng)險降至可接受的水平。

(2)普遍性

一般企業(yè)而言,生產(chǎn)流程包括貨物采購與管理、生產(chǎn)制造和銷售三個主要環(huán)節(jié),資金收支貫穿其中。

審計活動的每一個環(huán)節(jié)都與審計結(jié)果緊密相連,在不同流程和控制環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)外部因素以及個人專業(yè)和道德水平往往產(chǎn)生審計風(fēng)險。以銷售與收款環(huán)節(jié)為例,其業(yè)務(wù)大致為如圖2所示。

在對訂單和發(fā)票進(jìn)行記錄和處理的環(huán)節(jié)中,相關(guān)重大錯報風(fēng)險包括收入費用確認(rèn)的準(zhǔn)確性、應(yīng)收款的壞賬計提分?jǐn)偨痤~等,而資金流通與外部第三方有聯(lián)系的地方都是發(fā)生風(fēng)險的關(guān)鍵點。

(3)潛在性

在注冊會計師接受審計委托,開展業(yè)務(wù)活動的過程中,通常是根據(jù)自身的從業(yè)經(jīng)驗對被審計單位事項進(jìn)行初步辨別,從而進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險評估和工作計劃,這就要求審計人員具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)的審計知識。由于在進(jìn)行一系列階段工作后,審計人員應(yīng)對審計結(jié)果發(fā)表意見并出具審計報告,這種總結(jié)結(jié)論撰寫決定了審計風(fēng)險具有一定的潛在性。在進(jìn)行常規(guī)審計過程中,審計人員可能主觀選擇性地開展審計,出于對被審計單位的信任或利益驅(qū)使而造成一些審計風(fēng)險未被發(fā)現(xiàn)。這些風(fēng)險可能并不對最終審計報告造成重大影響,但是這種前期規(guī)避性的審查對于企業(yè)而言是一種不確定性審計風(fēng)險。這種不確定性審計風(fēng)險即使當(dāng)期未被察覺披露,但在后續(xù)企業(yè)正常工作中一般也會受到時間檢驗。這就是審計的潛在性。

(4)偶發(fā)性

通常審計風(fēng)險的評估是從控制、固有和檢查三方面著手的。這種借助經(jīng)驗開展審計工作雖然能夠針對性地進(jìn)行審計,節(jié)省審計時間,并保證審計工作連貫執(zhí)行,但是在進(jìn)行審計實務(wù)中,這將同時造成偶然性審計風(fēng)險的發(fā)生。例如,對審計人員的過分信賴而放松對其職業(yè)道德的考核,可能從初步業(yè)務(wù)開始審計程序便是非標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行,從而整個審計工作的初步開展便出現(xiàn)偏差產(chǎn)生審計風(fēng)險。

三、審計風(fēng)險成因分析

在會計師事務(wù)所與被審計單位簽訂審計約定書后,管理層承擔(dān)完全責(zé)任,應(yīng)主動配合審計工作,同時注冊會計師也不得干擾企業(yè)工作。通過有序的工作展開,保證在規(guī)定時間內(nèi)完成審計業(yè)務(wù),出具相關(guān)的審計意見供經(jīng)營者參考決策。

在進(jìn)行全面審計工作中,結(jié)合以往審計失敗實務(wù)案例,審計風(fēng)險大多源自單位內(nèi)外部環(huán)境和個人心理等方面因素影響。通過逐一分析審計風(fēng)險產(chǎn)生的成因,能夠有效制定對應(yīng)的防范策略,提高審計質(zhì)量,便于預(yù)期使用者進(jìn)行決策投資。

1.企業(yè)內(nèi)部控制有效性

在注冊會計師進(jìn)行審計工作中,通常對企業(yè)的內(nèi)控措施及設(shè)計方法進(jìn)行測試,如果內(nèi)部控制設(shè)計有效并已經(jīng)執(zhí)行且審計人員認(rèn)為預(yù)期結(jié)果有效,那么審計人員可以考慮對涉及被審計單位的內(nèi)部控制選擇依賴,從而減少相關(guān)的審計程序,將節(jié)省時間用在風(fēng)險更高的地方。基于此,企業(yè)內(nèi)部控制是審計人員重視的方面之一。

作為企業(yè)預(yù)防審計風(fēng)險的第一道防線,內(nèi)部控制是注冊會計師進(jìn)行風(fēng)險評估的關(guān)注重點。越是薄弱的日常監(jiān)督管理越會造成企業(yè)內(nèi)部人員造假,從而產(chǎn)生特別風(fēng)險。

以康得新造假為例,迫于決策層的5000億元目標(biāo)壓力和證監(jiān)會的ST警告,康得新管理層簡化內(nèi)部管理流程,相關(guān)業(yè)務(wù)流程人員虛構(gòu)收入交易記錄,進(jìn)而達(dá)到虛增利潤119億元的目的。這種審計風(fēng)險通常是從企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生,要求審計人員對被審計單位的內(nèi)控措施、內(nèi)控設(shè)計等方面有充足的了解,進(jìn)而進(jìn)行分析。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,注冊會計師對審計程序的選擇脫離傳統(tǒng)審計也變得更加復(fù)雜多樣。雖然企業(yè)采用自動化的邏輯性處理能夠一定程度上降低人為干預(yù)而產(chǎn)生的審計風(fēng)險,但是審計人員對這種電子化的數(shù)據(jù)處理流程并非精通,這種認(rèn)識與操作帶來的偏差很可能會使注冊會計師在審計過程中遺漏相關(guān)風(fēng)險。

2.企業(yè)管理流程規(guī)范性

在企業(yè)委托獨立第三方——會計師事務(wù)所進(jìn)行審計工作時,作為責(zé)任方的管理層應(yīng)履行自身應(yīng)遵守的職責(zé),包括向注冊會計師提供必要的工作條件、設(shè)計執(zhí)行必要的內(nèi)部控制制度,并按照相關(guān)會計準(zhǔn)則編制財務(wù)報表的職責(zé)。

運行良好的企業(yè)一般都是有序的工作流程管理和清晰的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)。分析現(xiàn)有審計失敗案例,一部分審計風(fēng)險來源于被審計單位的管理架構(gòu)職責(zé)不清晰,另一部分審計風(fēng)險來源于資金往來、資產(chǎn)購進(jìn)領(lǐng)用的真實性。由于管理信息系統(tǒng)流程規(guī)范性交叉的原因為企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)特別風(fēng)險創(chuàng)造了時機。

3.企業(yè)人員的素質(zhì)考核

對企業(yè)而言,從最早的科學(xué)管理重視人所帶來的經(jīng)濟(jì)效益到如今發(fā)展企業(yè)文化,重視企業(yè)團(tuán)建活動,人性管理是企業(yè)選擇可持續(xù)發(fā)展的重要決策之一。因此,員工在企業(yè)發(fā)展中扮演著至關(guān)重要的作用。行政部門對新員工招聘中,主要是對其技能工作能力進(jìn)行的考察而無法量化與評價員工的道德素質(zhì)。在大多數(shù)員工就職后,企業(yè)工作環(huán)境以及部門同事之間的交往,均有可能導(dǎo)致相應(yīng)職位的員工行為意圖發(fā)生改變,進(jìn)而滋生內(nèi)部舞弊。這在一定程度上可能會產(chǎn)生審計風(fēng)險。

4.審計人員職業(yè)道德規(guī)范

從早期會計中分離出來的審計,從簡單查賬核對再到現(xiàn)在的預(yù)算、財務(wù)分析等,時代發(fā)展變化不僅是對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的適應(yīng)性考量,同時也是對財務(wù)工作人員的考驗。伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,專業(yè)勝任能力、風(fēng)險敏感性和實踐能力都是對注冊會計師的要求。此外,注冊會計師的職業(yè)道德也會對審計風(fēng)險的大小起到一定的影響。

在康得新四年財務(wù)造假案例中,四年造假虛增利潤119億元的背后是對審計人員客觀公正性和獨立性的深思。從下表我們可以看出,在這四年中,存貨與同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重不符,脫離實際制造業(yè)周轉(zhuǎn)天數(shù)。存貨作為一項實物資產(chǎn),其在審計人員進(jìn)行實地盤點時很容易被察覺。然而審計人員在審計報告中仍出具無保留意見,審計主體的道德水平不僅影響我們現(xiàn)有審計工作開展,同時也將會擾亂市場經(jīng)濟(jì)秩序。

5.經(jīng)濟(jì)環(huán)境

在市場經(jīng)濟(jì)中,會計師事務(wù)所數(shù)量與企業(yè)之間的比例均呈現(xiàn)上升態(tài)勢。這一方面說明上市公司數(shù)量的增加,投資人需要了解企業(yè)經(jīng)營狀況;另一方面也說明市場對會計師事務(wù)所的需求。在這個日新月異的發(fā)展浪潮中,市場需求使得一些專業(yè)能力不足的審計人員開展的審計工作,造成審計風(fēng)險,最終審計工作失敗。

四、審計風(fēng)險防范建議

1.證監(jiān)會嚴(yán)格管控

近年來,證監(jiān)會連續(xù)發(fā)布有關(guān)上市企業(yè)監(jiān)督和管理的暫行文件。雖然國家對上市企業(yè)實行嚴(yán)格的監(jiān)管制度,但仍有企業(yè)弄虛作假。基于此,對于市場監(jiān)管方的證監(jiān)會而言,應(yīng)當(dāng)對公司上市申請制定更加嚴(yán)格的審核措施,從源頭減少企業(yè)可能發(fā)生的潛在審計風(fēng)險。

2.審計人員專業(yè)道德考核

審計人員進(jìn)行審計工作時,會計師事務(wù)所應(yīng)對項目負(fù)責(zé)人及相關(guān)小組成員進(jìn)行考核評價、定期開展項目組成員討論會,對在審計工作中可能存在的審計風(fēng)險點和審計風(fēng)險的程序進(jìn)行綜合分析以作為審計參考依據(jù)。

同時會計師事務(wù)所必要時可以聘請法務(wù)等專家顧問,對被審單位可能存在的有關(guān)未決訴訟賠償款、自動化控制邏輯設(shè)等提供專業(yè)意見,提高審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險。

3.企業(yè)員工招聘全方面考核

在舞弊三角模型中,壓力或動機、借口和機會都是特別風(fēng)險高發(fā)動因。因此在進(jìn)行審計中,作為企業(yè)內(nèi)部員工,應(yīng)遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,積極主動配合審計人員的工作,避免出現(xiàn)變造函證、冒充外部人員等事件發(fā)生。

4.加強企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)

審計的實質(zhì)就是對企業(yè)運營情況的了解,進(jìn)而幫助治理層做出正確的戰(zhàn)略調(diào)整和選擇,以獲取利潤最大化。在現(xiàn)今發(fā)展中,絕大部分企業(yè)摒棄傳統(tǒng)的手工做賬、人員復(fù)核等方式,而是根據(jù)自身的企業(yè)性質(zhì)、業(yè)務(wù)類型、經(jīng)營規(guī)模等選擇相應(yīng)的管理信息系統(tǒng),將計算機與人工結(jié)合應(yīng)用到實務(wù)中。因此,在考慮自身工作情況下,企業(yè)高層可選擇科學(xué)的管理信息系統(tǒng),完善內(nèi)部控制制度,定期收集和總結(jié)內(nèi)部管理反饋信息,對現(xiàn)有管理流程進(jìn)行改善,盡可能規(guī)避人為造假的風(fēng)險。同時,建立網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫,通過計算機操作系統(tǒng),對每一筆貨幣和非貨幣資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,便于財務(wù)人員的賬務(wù)處理以及內(nèi)部審計。

五、總結(jié)

時代風(fēng)云變幻,經(jīng)濟(jì)始終是推動社會發(fā)展的源泉動力。伴隨眾多企業(yè)興起成功上市,隨之審計失敗案例增加,通過對審計風(fēng)險的性質(zhì)和成因進(jìn)行分析,結(jié)合有關(guān)法律法規(guī)提出適當(dāng)?shù)膶徲嫹婪洞胧瑸槠髽I(yè)創(chuàng)造良好審計環(huán)境,加強企業(yè)內(nèi)部控制管理,以此營造有序的市場經(jīng)濟(jì)。

參考文獻(xiàn):

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