流程自動化（RPA）技術助力電力企業財務內控管理

范士新 孟艷清 裴玉杰

摘 要：隨著科學技術的發展，我們的日常生活和工作也變得更加自動化、智能化，而這一應用也在近幾年的電力財務系統中有所體現。流程的自動化有利于提高工作效率和工作準確率。過去我國電力系統中的財務采用的是比較傳統的方法和系統，這嚴重影響了工作人員的工作效率和工作的準確度。近幾年我國在電力系統推進改革，對電力系統的監管也更加嚴格，同時也要求電力部門將信息化引入工作中，通過自動化模式提高工作人員的工作效率，而RPA對電力部門來說是一個很好的選擇，也在其中得到了廣泛的應用。大大提高了電力行業的財務管理應用能力，有效控制了財務成本，有利于我國電力企業的可持續發展。

關鍵詞：流程自動化;電力企業;財務內控

我國的電力行業也進入了全面改革深化時期，中央也發文件要求對電力企業的內控進行嚴格的管控。我國的電力行業剛進入改革時期，所以在內控管理方面存在很多問題，缺少管理方法來控制成本。自動化管理對電力企業來說具有重大意義，不僅節省了人力和財力成本，自動化的管理方式具有人工完全無法比擬的優勢，效率更高，而且具有極高的準確率。RPA是目前我國電力行業主要應用的自動流程，她具有極高的性價比，處理速度快、安全而且還具有可拓展性。可以事先制定流程，然后它會按照流程進行處理，這就大大節省了時間和人力，而且處理方式靈活多樣。RPA能夠實現7*24小時處理，而且還能實現多平臺同時處理，它具有極快的反應速度，可以滿足我國電力企業現代化的需求。本文將以改革背景下我國電力企業為研究對象，論述RPA對我國電力財務管理的重要作用，希望能為日后研究該方面內容的人提供參考。

一、我國電力企業財務管理工作存在的問題

雖然我國在大力推動電力企業的深化改革工作，但因剛剛起步，所以在推進過程中存在很多問題，例如信息化推進受阻或推進過程較慢，在電力行業的推進過程中也因過去傳統的財務管理方式根深蒂固，導致在財務管理工作中存在很多問題。

（一）資金管理欠缺

和其他行業相比，電力行業涉及到的資金金額比較大，因此管理風險也增大。同時從實際情況來看，整個行業都存在賬期長期未清，報賬過程中手續繁瑣，較為復雜等，這些問題阻礙了電力行業中財務管理的效率，而且如果這個問題長期得不到解決，堆積起來又會影響到其他工作。

（二）稅務工作主要靠手動完成

我國在不斷完善稅務制度和稅收申報制度，而且中央也不斷推出新的政策支持稅務制度的發展。電力行業是技術密集型和資金密集型企業，而且涉及到的業務種類范圍廣而繁雜，這也直接導致了電力行業涉及到的稅務種類較多。在復雜的工作中，勢必會讓相關的稅務工作受阻。電力行業中也進行了信息改革，也建立了相對健全的稅務管理制度，但目前信息化工作還未全面得到推廣，因此在很多工作中，都是由工作人員進行手動處理，在手動處理的過程中，很容易造成錯誤，而且效率不高，這無形中增加了企業的稅務風險。

二、RPA技術在電力企業財務內控管理中的應用

隨著我國數字化、智能化技術的應用推廣，電力行業內部的信息化也逐步推廣開來。而RPA技術無疑為電力行業復雜的財務管理工作提供了便利。

（一）實現費用核查自動化

和其他企業相比，電力企業屬于資金和技術密集型企業，日常涉及到的資金金額巨大，來源也廣而復雜。財務人員每天都要對大量的賬單和報銷憑證進行核查，這種工作雖然基礎但卻是之后工作的保障，面對大量的工作內容財務工作人員也容易出錯，這個時候就可以利用RPA的費用核查工作進行處理。它可以自動登錄財務賬號，對員工或部門提交的報銷憑證進行審核，并將審核結果自動上傳。在這一過程中RPA會對報銷單的真實性、是否符合單位規范、報銷金額、附件等內容進行審核，并對大金額報銷單進行重點審核。這不僅加強了前期報銷單審核的效率，也增加了工作的準確性，節省了大量的人力。

（二）稅務申報自動化

電力行業是我國國計民生最主要的行業，涉及到各行各業，服務范圍的廣泛性也讓電力企業不得不面對一個問題，就是需要處理的稅務工作量增大，稅務種類繁多。在這個過程中RPA同樣可以代替人工來完成這些工作。如果光靠人工的話，在輸入數據時可能會出錯，但RPA處理同樣的工作量能在更短的時間內完成，還能保證準確性。RPA可以自動登錄到稅務申報系統中，完成之前需要人工操作的工作，這不僅提高了工作效率，也讓大量的工作人員從繁瑣的基礎性工作中解放出來，能將更多的人力資源投入到其他研究中，RPA的使用還大大降低了稅務風險。

三、結束語

良好的財務內部控制能夠保證企業的正常運行，在電力企業推行信息化的背景下，為了提高整個電力行業的工作效率，更應該在整個行業內部推行類似RPA這樣的智能化輔助。在全球化和信息化的推進下，電力企業面臨著更多的挑戰，尤其是財務工作會更加復雜多變，其內部財務管控更應該提升。RPA技術的引進不僅能提高辦事效率，還能保證數據的準確性，為電力企業的發展提供了更多的保障，解放人力資源的同時也獲得了更多的人力支撐，也讓外國的電力企業具備更多的競爭優勢。

參考文獻：

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