加強醫院檔案管理工作核心研究

包全宇

摘 要：本文對醫院管理工作中存在的問題進行討論，闡述了現階段，加強醫院檔案管理工作的必要性，針對目前醫院管理工作中存在的問題進行研討。經過筆者調查，憑借自身多年的工作經驗，提出一些加強醫院檔案管理工作的建議，希望通過本文分析，能夠有效加強加強醫院檔案管理工作。

關鍵詞：醫院;檔案管理;加強

醫院能夠為廣大人民群眾提供健康服務，醫院中各項工作都會直接或者間接影響人們的健康，檔案管理工作是醫院各項工作中比較重要的組成部分，檔案管理工作水平，直接影響醫院的良好運營。所以，對現階段醫院檔案管理工作中存在的問題進行討論十分有必要，只有相關人員了解醫院檔案管理工作的意義，發現醫院檔案管理工作中存在的問題，并且積極采取措施解決，才能夠促進醫院檔案管理水平的提高。

一、加強醫院檔案管理工作的意義

（一）檔案管理促進醫院的良好發展

隨著我國經濟水平的提升，醫院建設規模不斷擴大，各種先進的醫療設備不斷被引入，醫院檔案管理工作也發生了一些改變?，F階段，檔案管理工作順應時代的發展潮流，采用現代化的管理方式，提高檔案管理工作效率，還促進醫院的良好發展。

（二）醫院檔案管理工作能夠積累并且傳播知識

醫院本身是專業技術較強的單位，檔案管理工作能夠在其知識與傳播上面發揮重要作用。像病例檔案，完整的記錄了患者就診的經過，當其他醫務工作者再遇到同種病例的時候它能夠提供寶貴的經驗，讓治愈率提升。除此之外，對成功病例檔案進行分析總結，能夠較好的推動我國醫療事業的發展。

（三）為醫院發展規劃提供重要的數據支持

加強檔案管理工作，能夠為醫院發展規劃提供重要的數據支持。檔案是一種比較特殊的文化載體，是具有隱藏性的社會資源，有了它做依據，能夠確保醫院制定科學的發展規劃。

（四）檔案管理記錄醫院的發展歷史

醫院檔案記錄醫院的發展歷史，見證醫院的發展和進步。醫院檔案管理，需要對相關醫務進行管理、進行醫學研究和做好信息儲存工作。時代發展的今天，檔案管理效率，直接影響醫院醫務工作效率。除此之外，檔案管理具有非常重要的參考價值，能夠直接反映醫院的醫療水平和管理水平。醫院發展過程中的醫務科研和醫療記錄等珍貴的資料，通過科學的檔案管理方式被儲存，讓醫院不同時期的工作中心及醫學成就被直觀的展示出來。所以，加強檔案管理工作具有非常重要的意義。

二、現階段醫院檔案管理工作中存在的問題

（一）領導班子不重視加強醫院檔案管理工作

領導班子不重視加強醫院檔案管理工作，就會讓檔案利用率處于相對比較低的狀態。檔案本身，涉及范圍比較廣泛，像記錄醫院醫療、基礎設施建設、技術水平和日常管理事物等。經過筆者調查研究，發現現階段很多鄉鎮醫院相關領導對醫院檔案管理并沒有充分的了解和認識，忽略檔案記錄、檔案管理和檔案開發等相關內容，讓檔案管理工作的作用得不到充分的發揮。長此以往，必然會影響相關檔案管理工作的順利進行，也會影響醫院的良好發展。

（二）檔案管理模式存在問題

現階段，檔案管理模式存在的最主要的問題，就是沒有制定科學的醫院檔案管理工作制度。醫院檔案管理工作制度不科學，會影響影響醫院檔案管理工作效率，也會打擊相關工作人員的工作熱情。很多醫院沒有設立專門的檔案管理部門，而是讓其他部門對不同性質的檔案進行分開管理。像人事部門管理人事檔案，科教部門負責管理科教檔案。如此，會讓檔案管理工作處于混亂狀態，檔案利用率降低并且不具備完整性。

（三）不具備較強的檔案管理意識

醫院相關的管理工作人員在日常工作過程中，更重視業績和醫療水平的提升，從而忽視樹立檔案管理意識。檔案管理工作具有嚴肅性，如果沒有檔案管理意識，就不能夠嚴格按照相關流程進行操作，就可能發生損毀檔案、丟失檔案、涂改檔案和仿造檔案等事件。如此，嚴重影響醫院的良好發展。

（四）檔案管理現代化水平不高

大部分醫院會將大量的人力物力資源投入到醫療設備的更新、醫療技術的提升、專業人才的引進和醫療服務水平的提高幾方面，而在醫院醫院檔案管理工作方面的投入資源非常有限。這也就意味著，醫院檔案管理工作相關的設備不能及時更新，管理水平也不能提升。如此，嚴重影響檔案管理現代化水平的提高。

三、加強醫院檔案管理工作的策略

（一）領導班子重視加強醫院檔案管理工作

領導班子應該重視加強醫院檔案管理工作，像定期召開專題研討會等，都能夠促進醫院檔案管理工作的順利進行。領導班子，應該在日常的行政管理工作中納入檔案管理，結合醫院發展現狀制定科學的檔案管理策略。除此之外，還應該對檔案管理做到有人查且有人管，這樣才能夠調動相關工作人員的工作積極性。

（二）醫院檔案管理人員樹立較強的檔案管理意識

加強醫院檔案管理工作，為廣大人民群眾提供更好的服務，就應該培養檔案管理人員樹立較強的檔案管理意識。作為新時代的檔案管理人員，應該具備五種管理意識。它們分別是愛崗敬業意識、學習意識、競爭意識、服務意識和法制意識。第一點，愛崗敬業意識。中國經濟想要更快的發展，需要愛崗敬業的實干家。檔案管理工作人員，必須具備愛崗敬業精神。如此，才能夠做好枯燥單調的檔案管理工作。筆者建議，應該加強檔案管理人員的思想教育工作，讓他們有愛崗敬業精神，積極投身于檔案管理工作中。第二點，學習意識。檔案工作內容涉及軍事、文化和科技等領域，知識體系覆蓋文學、歷史和地理等。這也就意味著，想要做好檔案管理工作，就必須具備豐富的文化知識和較好的外語水平。所以，檔案管理工作人員，應該有學習意識，努力學習檔案管理相關的專業知識和計算機技能。第三點，競爭意識。競爭，是推動企業經濟發展的重要手段之一。檔案管理工作人員，應該樹立競爭意識，提高檔案管理工作效率，促進醫院經濟的發展。第四點，服務意識。檔案管理工作人員，應該對自身的工作有清晰的認識，明白自身的擔負的責任，這樣才能更好的為廣大人民群眾服務。在進行檔案管理工作過程中，應該積極主動為客戶解決問題，服務態度不能不耐煩或者不認真。如此，才能夠充分發揮檔案管理工作的價值。第五點，檔案管理人員在日常工作中，應該嚴格按照相關的法律法規進行。醫院負責人應該加大《檔案法》的宣傳力度，讓其充分發揮約束和監督職能，促進檔案事業法制化發展。

（三）提升檔案管理現代化水平

提升檔案管理現代化水平，可以利用計算機技術等先進的技術，提高檔案管理的工作效率。如此，才能夠讓醫院檔案管理工作緊跟時代的發展潮流。提升檔案管理現代化水平，能夠有效減少檔案管理工作人員的工作強度，也能夠較好的提供檔案管理的工作效率?，F代化技術，最明顯的特征就是信息化。想要實現醫院檔案管理工作信息化，就必須采用數字化和網絡化的管理手段。像數字化檔案館，能夠提供開放的信息環境，對信息進行有序處理并且集成管理，確保醫院檔案信息的真實性、有效性和完整性。由此可以看出，提升檔案管理現代化水平，非常有必要。

結束語

總而言之，醫院檔案管理工作中存在的問題比較明顯，像領導班子不重視加強醫院檔案管理工作、檔案管理模式存在問題、不具備較強的檔案管理意識和檔案管理現代化水平不高等，這些問題嚴重影響醫院檔案管理工作的順利進行，必須采取措施解決問些問題。筆者提出，首先應該領導班子重視加強醫院檔案管理工作，促進醫院檔案管理工作的順利進行;其次，醫院檔案管理人員樹立較強的檔案管理意識，為廣大人民群眾提供更好的服務;最后，提升檔案管理現代化水平，促進檔案事業良好的發展。希望通過本文分析，能夠加強醫院檔案管理工作。

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