齊文婧
摘 要:隨著國際經濟環境的變化,國內企業的發展壓力越來越大,競爭加劇。企業為了獲得更好地發展機會,贏得市場地位,不斷加強內部管理,積極推進業財融合體制建設,實現業務、財務、信息“一體化”。以“一體化”為指導思想,以企業戰略實現為統一目標,各部門之間協同協作,相互支持,保證企業可持續發展。
關鍵詞:業財融合;問題;應對舉措
1業財融合的特點
所謂的“業財融合”是指:業務經驗與財務管理結合在一起的簡稱,是由高頓財務培訓機構率先在非財務經理的財務課程里提及并應用的,對企業的發展而言具有十分重要的意義。業財融合的特點體現在如下三個方面:一是全局性,從企業整體角度分析,業財融合的影響范圍會覆蓋企業經營管理活動的各個環節,要求企業領導層和管理人員充分認識到業財融合的作用和價值,為其順利實施提供可靠支撐,使得管理機制能夠上升到企業層面;二是開放性,業財融合體系具備穩定性和開放性的特征,適用于幾乎所有類型的業務內容,也可以針對企業的發展變化,開展動態化管理,要求業務部門與財務部門之間通過開放性的溝通交流,協同推進相關工作;三是過程性,業財融合對于企業財務管理乃至整體運營都會產生巨大影響,甚至可能會帶來企業管理模式和管理理念的改變,在實施過程中,必須從企業的發展特點出發,做好全面細致分析和深入研究,關注融合過程的控制,以此來保證業財融合的效果;四是協同性,業財融合要求業務部門和財務部門共同努力,在做好統一工作的同時,實現彼此協作,實現業務和財務管理的穩步發展。
2企業業財融合中存在的問題
2.1理念不統一導致執行結果不佳
業財融合體制建設屬于企業戰略管理層面,從高層領導者到中層管理者乃至基層工作者必須思想統一、目標一致、制度完善,但現實結果不佳。部分高層及中層管理者缺乏長遠考慮,只求短期效益,認為業財融合投入成本大,且戰線極長,融合成功后不能起到減員的效果;基層財務人員注重傳統事后核算,對業務知之甚少,缺乏有效溝通,使得財務與業務脫節;業務人員對信息化后的業財融合存在抵觸心理,業務人員屬于激進型,為了完成目標可能會走捷徑、鉆空子,繞開制度規范。部分人員觀念不一致,制約了業財融合體制建設,加大企業管理成本。
2.2信息需求不明確
企業各個部門之間出現各自為政的情況,各個部門在管理上都有自己的方法。各個部門為了完成自己的目標,甚至會違背相關制度出現各類短期行為,阻礙企業的長遠發展。這種短期行為盡管可以完成當下的任務,但是會對企業的長遠發展產生不良影響。由于財務模塊和業務模塊相互分離,客戶的信息和業務數據只能集中在業務員和經理中,不能實現與財務數據的整合。業財融合可以為管理層提供決策信息。面對各類的財務信息,企業財務部門對自身需要的信息并不明確。在收到信息后,不能對信息進行有效篩選,也不能為決策創造任何價值。盡管財務部門可以提出對信息的要求,但是信息的使用者對信息的偏好存在很大的差異。
2.3績效考核模式存在缺陷
傳統的績效考核模式,將財務考核與業務考核相分離,業務考核主要考核業務部門的銷售額與創造的價值,財務考核更多考核核算的準確性與及時性以及風險控制的情況,業務部門與財務部門的考核側重點與關注點不一致。以企業的賒銷為例,由于財務部門與業務部門的考核目標不一致,業務部門會加大賒銷力度,甚至不顧風險的提升銷售額,財務人員往往站在風險控制的角度控制賒銷比例,導致兩個部門出現矛盾,不利于企業的長遠發展。
3企業業財融合問題的應對舉措
3.1推動部門價值協同
在業財融合的背景下,企業內部工作人員需要在工作內容上進行有效的融合和協作,特別是財務人員和業務人員,為了實現這一目標,財務人員和業務人員要對共同的工作目標有更加清晰的認識和明確,只有這樣,才能取得良好的合作效果。首先,為了提高財務人員和業務人員和協作能力,企業要加大對他們的培訓力度,通過培訓讓他們明確企業財務管理的發展目標,幫助他們在實際工作中更好的溝通和交流,這樣一來,一方面,有利于確保財務人員和業務人員對工作內容的了解和明確,另一方面,有利于財務人員和業務人員更好的統一工作目標。其次,企業還要幫助財務人員和業務人員樹立正確的大數據思維、社會化思維等工作思維,從而為有效的保證財務人員和業務人員能夠更快的適應全新工作的需求具有非常重要的現實意義。
3.2加快信息化建設
從目前企業業財融合的發展狀況來看,在業財融合的背景下,企業的財務管理工作已經從原有的單純的財務管理工作范疇中脫離出來,現有模式是將業務、財務、稅務、資金等方面進行有機整合,從而使企業的財務管理思想對企業的業務決策進行充分滲透,這樣才可以達到企業的業務與財務兩個方面都會得到一個充分的提升。尤其是當前現代化計算機信息技術日臻完善的狀態下,可以充分利用這一優勢將業務與財務資源進行有機整合。計算機信息技術以其不受時間與空間限制的獨特優勢,可以更有效的助力企業業務與財務的互相融合,這對企業的業財融合有強勁的促進作用。同時,由于業財一體化共享中心的主數據管理、管理流程梳理對各個業務系統數據是進行統一管理的,這樣不僅可以滿足企業業財業務集中化以及標準化的管理需要,同時也可以通過業財融合管理幫助企業實現經營利益最大化。但這是建立在企業的資源要達到最優化經濟配比的前提之下,這樣可以使各大資源在利用層面達到最大化,從而提升企業經營發展空間,進而對企業的良性有序可持續發展起到重要輔助作用。另外,不應該完全依靠財務分析對管理會計體系進行應用,而是應從企業發展的實際情況入手,從宏觀角度對企業發展方向進行把控。這也對財務管理者提出了更高要求,需要其對企業的各項業務以及經營能力有更深程度的認知,從而可以確保財務管理者在精通財務管理工作的同時,在企業的生產經營過程中也起到參與決策的作用。這樣才可以保障在新時期國有企業業財融合管理的高效運行。
3.3加強監督和管理工作
業財融合是一種新型的工作方式,很多企業也都在實踐階段,在這一過程中會由于不同的企業,出現不同的問題。因此,各企業需要建立專門的監管機構對企業的業財融合工作的具體過程進行監督和管理,以便及時發現問題并解決問題。同時,監督和管理工作也可以加深企業員工對業財融合的認識,這對企業整體業財融合的宣傳是非常有利的。另外,監督管理工作也是對企業員工工作能力的一種考察和激勵,只有企業的所有員工都重視企業業財融合工作,并在具體的工作流程中,完成自己的具體工作,這對企業整體的業財融合也會起積極促進的作用。需要特別注意的是,業財融合的監督和管理人員,在監督過程中要注意對各部門之間具體的融合進行監管,要及時發現其中存在的各種不足,并對這些不足提出指導,不斷提升工作人員的業財融合工作水平。
4結束語
綜上所述,企業在新形勢下,市場競爭非常激烈,作為新時期企業管理模式,業財融合為企業管理提供新的途徑。雖然業財融合體制建設在發展的過程中存在著不同程度的問題,但已是大勢所趨,勢在必行。鑒于此,財務人員應主動轉變思想,融入經營活動全過程管理,修煉過硬的專業能力和知識、加強與業務部門的溝通、認識信息工具的價值、相信工具的力量,服務于經營管理,服務于業務,服務于一線,助力企業打造全新的財務管理模式,推動企業的健康發展。
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