事業(yè)單位會計信息化管理分析

劉力源

摘 要：伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，以往單一的財務(wù)管理方式顯然已經(jīng)不符合新時代社會的各項要求，新會計制度的落實為事業(yè)單位財務(wù)管理工作提供了新型模式和內(nèi)容，基于此，這就要求事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將新舊會計制度相互銜接到一起，采取合理的會計信息化管理模式實施工作，實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理效率和質(zhì)量的提高。本文主要分析了事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中存在的問題，提出了完善的信息化管理對策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;會計信息化;問題;管理對策

會計管理作為事業(yè)單位運行期間不可缺少的一項內(nèi)容，本身對成本管理環(huán)節(jié)有著直接的影響。在信息技術(shù)和管理實踐相互融合的背景下，會計信息化得到了快速的發(fā)展，其逐漸延伸成了事業(yè)單位管理工作的必然形式，因此，大力提升會計管理效果，優(yōu)化會計管理流程是很有必要的。

一、事業(yè)單位會計信息化管理概念

1.含義

所謂會計信息化，主要是指在實施會計管理工作的時候，引進(jìn)相關(guān)的信息化技術(shù)，將該項技術(shù)和會計工作相互結(jié)合，以此推動會計工作得到穩(wěn)定運行。對于信息化技術(shù)來講，產(chǎn)生的效果是極高的，可以摒棄傳統(tǒng)方式，創(chuàng)新和改善新型方式。基于此，事業(yè)單位務(wù)必強化對信息技術(shù)的重視力度，結(jié)合實際情況對其加以應(yīng)用，從而滿足新形勢下提出的高要求。

2.會計信息化在事業(yè)單位運行期間產(chǎn)生的作用

其一，能夠有效地提升事業(yè)單位財務(wù)管理效率。當(dāng)前階段，以往傳統(tǒng)會計和新型網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相互融合到了一起形成了會計信息化，科學(xué)合理的使用信息化可以提升會計效率，創(chuàng)新會計管理方式，并且會計信息化對會計人員提出的要求是非常高的，因此會計人員自身能力和素質(zhì)也有所提升。基于會計信息化的全面應(yīng)用中，會計質(zhì)量增強，出現(xiàn)誤差的概率降低。

其二，可以動態(tài)管理財務(wù)環(huán)節(jié)。在以往會計管理工作開展期間，事業(yè)單位是采取靜態(tài)管理模式，單位內(nèi)部之間交流較少，要想獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)，一般是采取人工收集和整理方式，而且收集的信息完善性缺失，難以產(chǎn)生良好的效果。而自從引進(jìn)了會計信息化以后，這些現(xiàn)象都得到了一定的緩解，相關(guān)部門借助網(wǎng)絡(luò)平臺將會計信息反饋給系統(tǒng)內(nèi)部，系統(tǒng)按照不同數(shù)據(jù)特點進(jìn)行分類型處理，這樣一來，可以為財務(wù)人員決策工作的開展提供良好的依據(jù)。此外，信息化技術(shù)的應(yīng)用過程中，還可以隨時查閱信息，動態(tài)地管理財務(wù)數(shù)據(jù)。

二、事業(yè)單位會計信息化管理現(xiàn)狀

從實際情況來看，雖然事業(yè)單位會計信息化為人們的日常生活和工作帶來了諸多的方便，可是從實際情況來看，大多數(shù)事業(yè)單位依舊是按以往單一的工作模式為主，該項模式的缺陷較多，效果難以發(fā)揮出來。

1.會計信息化建設(shè)理念不高，會計工作人員缺少專業(yè)性的知識

其一，在事業(yè)單位運行期間，相關(guān)管理層并沒有加大對會計信息化建設(shè)的重視程度，其依舊是處于以往傳統(tǒng)且滯后的思想狀態(tài)中，根本沒有了解到強化和加快會計信息化建設(shè)進(jìn)程的必然性。除了管理層重視程度不高之外，普通人員也覺得會計信息化建設(shè)工作開展起來沒什么作用，即便是不需要開展該項工作，也可以提升工作效率和質(zhì)量，這些錯誤的思想理念已經(jīng)根深蒂固要想轉(zhuǎn)變還有著很高的難度。

其二，事業(yè)單位中的部分會計從業(yè)人員，特別是基層事業(yè)單位中的會計人員，沒有經(jīng)過專業(yè)化以及系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，部分會計人員由綜合管理人員兼任，還有一部分人員可能經(jīng)過社會培訓(xùn)機構(gòu)的學(xué)習(xí)上崗工作，然而所學(xué)的知識卻不夠系統(tǒng)，僅僅可以應(yīng)付日常的考試。如果遇到一些會計工作的難題，根本無從下手。除此之外，對于事業(yè)單位而言，也并沒有對會計人員組織專業(yè)的培訓(xùn)，導(dǎo)致會計人員會計電算化操作能力比較低，降低了會計工作的效率。

2.財務(wù)信息利用效率低下，未有效共享內(nèi)部信息資源

會計信息化產(chǎn)生的優(yōu)勢極大，其可以有效提升內(nèi)部財務(wù)管理效率，共享內(nèi)部信息資源，為事業(yè)單位良好運行提供一定的數(shù)據(jù)支持。可是從當(dāng)代發(fā)展現(xiàn)狀來看，事業(yè)單位雖然結(jié)合實際情況制定了有關(guān)的會計信息化體系，可是受諸多因素的影響，并沒有將會計信息化的作用有效呈現(xiàn)出來，特別是對于內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)信息來講，更是存在著利用不合理現(xiàn)象，數(shù)據(jù)共享率降低。除此之外，事業(yè)單位還具備非常明顯的一項功能，那就是服務(wù)功能，要想進(jìn)一步提高服務(wù)效率，關(guān)鍵在于增強信息的傳遞效率，將服務(wù)優(yōu)勢更好體現(xiàn)出來。可是受事業(yè)單位會計信息化水平不高等因素的影響，其對信息化資源根本沒有合理應(yīng)用，數(shù)據(jù)資源價值發(fā)揮不出，所以借助信息化平臺達(dá)到資源共享的目的有著較高難度。

3.采用的信息化軟件較為滯后，監(jiān)督系統(tǒng)不規(guī)范也不完善

實施事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作的關(guān)鍵在于規(guī)范性的軟件，可是處理財務(wù)數(shù)據(jù)期間應(yīng)用的軟件較為滯后，操作方式過于傳統(tǒng)，根本無法為決策層提供有利的數(shù)據(jù)，風(fēng)險問題頻繁出現(xiàn)，難以實現(xiàn)會計信息化的目標(biāo)。再加上會計信息化建設(shè)期間沒有制定健全的監(jiān)督制度，所以導(dǎo)致會計信息化建設(shè)質(zhì)量低下，阻礙了事業(yè)單位財務(wù)工作的正常開展。

三、事業(yè)單位會計信息化管理的基本對策

1.創(chuàng)新理念，提升管理效率

首先，需要摒棄管理人員以往單一且滯后的管理理念，創(chuàng)新新型理念，使其全面了解到會計信息化管理在事業(yè)單位財務(wù)管理中的作用，使其積極主動參與到該項工作中。事業(yè)單位管理人員必須正確認(rèn)識到自身兼具的職責(zé)，熟練操作信息化技術(shù)，掌握諸多的知識點，加深對會計信息化建設(shè)工作的重視程度。其次，對管理工作流程加以優(yōu)化和改善，提升管理水平，將會計信息化的優(yōu)勢更好地體現(xiàn)出來。要求會計信息人員遵循規(guī)范性進(jìn)行工作，保證信息數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確度。最后，具體劃分基本的職責(zé)，落實會計信息化建設(shè)的責(zé)任，在一定程度上提升會計管理效率。

2.對會計管理軟件進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)

事業(yè)單位會計管理工作包含的要點特別多，本身具備一定的復(fù)雜性特征，有的情況下，還會涉及不同類型和級別的會計管理工作。基于此，就要求事業(yè)單位從實際運行現(xiàn)狀入手，制定與之相符的會計信息化管理計劃，全面創(chuàng)新和改進(jìn)會計管理軟件。首先，全面探究會計信息化建設(shè)安全情況，設(shè)置具體的查看權(quán)限，以免發(fā)生會計信息被盜取等不良現(xiàn)象。定期改進(jìn)和清理會計信息系統(tǒng)，解決各項隱患，提高會計信息化建設(shè)的質(zhì)量。除此之外，還必須依照基本的業(yè)務(wù)要求應(yīng)用最佳的會計軟件，以云會計為主，可以采取云計算技術(shù)為工作提供便利，把電子賬單直接放置于會計信息系統(tǒng)內(nèi)，對其進(jìn)行整合和處理，以此緩解會計人員的管理難度，從而提高賬單管理效率。除此之外，云計算自身還具備良好的糾正效果，這是因為系統(tǒng)數(shù)據(jù)本身有著一定的實時性特征，在檢測到誤差信息以后，就可以采取會計信息分錄的方式自動糾錯處理，從而避免會計信息化運行期間發(fā)生各項誤差問題。

3.制定完善的會計信息化管理體系

要想加快事業(yè)單位會計信息化建設(shè)進(jìn)程，首先需要制定完善的體系，為信息化建設(shè)工作的開展提供良好的依據(jù)。其中，健全的制度有利于對會計從業(yè)人員的行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，使該項工作基于制度的基礎(chǔ)上穩(wěn)定開展，從而確保工作有效實施。除此之外，完善的制度還可以加強單位各個部門之間的合作和交流，加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)度，借助制度達(dá)到信息化的目的，將會計信息化和績效考核相互聯(lián)系到一起，落實獎懲體系，促使信息化建設(shè)工作高效率開展。

4.加強監(jiān)督力度，提升財務(wù)信息的質(zhì)量

在開展事業(yè)單位內(nèi)部審計作業(yè)的過程中，一般是以內(nèi)部控制和管理的方式進(jìn)行的，這樣有利于提升工作系統(tǒng)的有效性，快速找尋各項問題，進(jìn)一步解決問題。而在會計信息化建設(shè)工作開展期間，加強監(jiān)督力度是很有必要的，可以確保整項單位運行流程的規(guī)范性。將信息技術(shù)應(yīng)用于會計監(jiān)督體系中，可以將事業(yè)單位未來發(fā)展情況更好地預(yù)測。除此之外，監(jiān)管模式也需要進(jìn)行合理優(yōu)化和改進(jìn)，通過確定崗位職責(zé)，賦予會計人員有關(guān)的權(quán)利和職責(zé)，當(dāng)發(fā)生問題以后，可以快速找到責(zé)任人。該項方式有利于員工積極主動參與到工作中，在一定程度上保證數(shù)據(jù)的安全性和完善性，避免了信息缺失問題的發(fā)生。

5.做好會計人員培訓(xùn)工作，提高人員素質(zhì)和工作能力

人員是事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的一項動力，并且創(chuàng)新性人才有助于企業(yè)穩(wěn)定運行。在事業(yè)單位運行期間，會計信息化管理人員的素質(zhì)和水平對信息化水平的提高有著直接性的影響。不過，因為事業(yè)單位會計管理人員的能力較低，尚不符合信息化建設(shè)要求，因此，事業(yè)單位需要開展有關(guān)于會計信息化的培訓(xùn)工作，比如召開研討會和座談會，聘請專家或者是教授為會計人員講解信息化知識點，指派會計人員進(jìn)入其他單位進(jìn)行學(xué)習(xí)，以此提高會計工作人員的專業(yè)能力。對于會計人員來講，還需要增強自身的學(xué)習(xí)意識，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備來掌握會計信息化中的知識點，確保其可以擔(dān)當(dāng)會計信息化管理工作，從而促使事業(yè)單位穩(wěn)定運行。

從以上論述來看，事業(yè)單位會計信息化工作建設(shè)期間還存在著較多的問題，這些問題完全阻礙了事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作的正常開展。基于此，在事業(yè)單位會計信息化建設(shè)期間，應(yīng)當(dāng)制定出完善的對策，應(yīng)用合理的方式來實施會計工作，從而為事業(yè)單位健康運行奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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