周中浩
摘 要:近年來,隨著社會各項事業的發展和日常工作的需要,行政事業單位資產增長速度很快,種類繁多,規模龐大。但在資產管理中存在一些不容忽視的問題,亟待研究解決。筆者以鐘祥市為例,淺談解決目前資產管理中存在的問題的具體措施。
關鍵詞:行政事業單位;國有資產管理;突出問題;解決措施
一、存在的主要問題
1.管理意識不強,“重錢輕物,重購置輕管理”的現象仍然存在
行政事業單位投入大部分為財政撥款,不少單位只重視資金的爭取,而忽視資產的合理配置和使用。一方面不斷向財政申請增加投入,興建或購置資產;另一方面對已購置的資產較長時間不清查、不盤點,導致家底不清、賬實不符。此外,部分單位資產管理人員不了解會計賬上資產的存量情況,財會人員不清楚資產實際使用情況,資產管理與財務管理完全脫節,出現“兩張皮”現象,資產管理比較混亂,資產流失也無人追究。
2.管理制度形同虛設,有章不循,有法不依
一是擅自配置。少數單位資產配置不申報,隨意購置辦公設備,興建辦公場所。如我市某鄉鎮政府改造舊辦公場所,新建辦公樓。改造之前,沒有向市財政局資產管理部門申報辦公樓更新改造事項,沒有辦理資產配置手續。這導致該鎮辦公樓竣工多年未能登記資產臺賬,一直作為賬外資產處理。
二是違規使用。特別是在經營性資產管理上,一些單位違規對外租賃經營,造成了不良后果。如我市某事業單位將其位于城區黃金地段的20多個門面對外出租。出租過程中,未經主管部門批準,未向市財政局申報。擅自低價出租后,承租人又層層轉租,導致國有資產收益流失。同時,在租賃期限上,有的5年,有的10年,甚至還有20年,嚴重違反了不超過3年的規定。在租賃合同上,未使用市財政局統一制定合同文本,而是使用自制合同,條款不嚴謹,約束力不強,容易與承租方產生經濟糾紛,給單位造成經濟損失。
三是隨意處置。一些單位資產處置比較隨意,不向主管部門申請,不經市財政局現場核實和批準,直接轉讓或者報廢處置。比如,幾年前某單位處置了一輛公車,未按程序申報,未經過中介評估,未經過公開拍賣,直接作價處置給單位職工。雖然處置收入繳入國有資產收益專戶,但是未在市財政局辦理任何手續。因該單位違規隨意處置資產,市財政局不予辦理該車下賬手續,幾年來,該車一直掛在單位資產賬上。
3.國有資產監督管理缺乏力度
目前對行政事業單位的國有資產監督部門很多,有財政資產管理部門、財政監督局、主管部門、審計部門等。這些部門都有對國有資產監督的責任,但是實際工作中,監督管理不能落實到位。
一是只重形式,忽視效果。具體表現為重管理權力的歸屬,輕監督責任的落實;重預算的編審,輕資產管理與財務管理的結合,從而造成資產監管流于形式。
二是審計監督不力。由于多種因素的影響,審計監督體系未能發揮應有的作用,國家審計顧不上,社會審計忙不上,內部審計跟不上,這樣行政事業單位就形成了審計“真空”地帶。對發現的問題,資產主管部門不追究,社會審計無權處理,導致只查不改,最后不了了之。
二、存在問題的原因
1.管理基礎工作薄弱
一是單位領導意識薄弱。不少單位領導對資產管理工作不夠重視,將資產管理工作當成臨時性的階段性的工作,認為資產管理工作可有可無。單位的資產購置處置隨心所欲,想買就買,說賣就賣,根本不按程序辦理資產配置處置手續,先斬后奏,甚至斬而不奏。二是單位資產管理人員更換頻繁,一些單位沒有固定資產管理人員,大部分單位資產管理員或者兼職,或者臨時安排。有的剛剛熟悉資產管理業務,就被調離工作崗位,換一個陌生的接手,對單位資產狀況和操作技能,一無所知,影響單位資產管理工作。三是單位資產管理人員素質參差不齊。有的工作責任心不強,有的不懂財務賬,有的不懂資產管理軟件操作,單位資產管理工作無法正常開展。
2.管理制度不健全
主要是單位內部資產管理方面,不少單位沒有制定資產管理制度,資產管理沒有章法。在資產購置方面,購置的資產沒有建檔建卡,沒有明確資產使用保管人。使用過程中缺乏責任心,損壞嚴重,減少資產使用壽命;在資產收益方面,有的單位在資產出租出借中,單位一把手當家,不開班子會,不上報市財政局,不經過競價招租,直接低價租賃給他人經營,導致資產收益流失,產生了一系列不良后果。
3.行政執法乏力
一方面是國家和省級出臺的行政事業單位資產管理制度法規,只是在“辦法”和“條例”的層面,沒有上升到“法律”層面,行政執法剛性不足。2006年財政部“兩令”頒布以后,國家再沒有更高級次的資產管理法規出臺;2015年湖北省人大常委會頒布的《湖北省行政事業單位國有資產監督管理條例》,這是目前省級最高級次的資產管理法規。另一方面行政事業單位資產管理部門在監督檢查中,沒有執法權,必須借助審計部門、紀檢監察部門的力量,才能達到震懾效果。
三、加強管理的建議
1.加強資產管理基礎工作
首先,市財政局加大對各部門各單位資產管理員和財務人員的培訓力度,提高資產管理人員和財務人員業務素質,落實資產管理責任制。按照現行財務制度的要求,資產管理做到賬賬、賬卡、賬實相符;其次,要對全市行政事業單位開展拉網式清查盤點,建檔立卡,對盤虧盤盈資產,查明原因,按照規定做好相應賬務處理。
2.完善國有資產管理制度
首先要完善財政預算管理制度。將全市行政事業單位的經營性資產收益納入財政預決算,徹底解決“重錢輕物,重購置輕管理”的問題。其次要規范資產操作程序。資產配置一定要履行單位申報、主管部門審核、財政部門審批手續,任何單位不得擅自購置資產。否則,不得登記入賬,不得報銷費用。第三要建立嚴格的國有資產使用、處置制度。資產出租出借和處置事項,要嚴格履行申報、審批手續,要進行資產評估,公開競價招租,公開對外拍賣,資產收益全額繳入“國有資產收益專戶”。堅決杜絕暗箱操作等違規現象發生。
3.強化國有資產監督管理
各單位要認真履行資產管理第一責任人的職責,照章辦事,強化內部審計。財政監督局和資產管理部門要充分發揮監督檢查職能,開展定期不定期資產管理檢查;審計部門要加大審計力度,資產管理審計常態化,并納入單位年度考核審計范疇,加大單位資產管理工作的緊迫感。
(責任編輯:蘭卡)