楊平
摘 要:本文首先深度剖析了高??蒲薪?jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算存在的問題及其原因,然后提出完善高校橫向科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算體系的對策,以期促進(jìn)我國高校持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校;橫向科研經(jīng)費(fèi);會(huì)計(jì)核算體系;問題;對策
一、概述
近年來,我國大力倡導(dǎo)科技創(chuàng)新,高校在我國科研體系中的地位至關(guān)重要。高校不但培養(yǎng)了大批科研人才,還承擔(dān)了巨額科研計(jì)劃項(xiàng)目,為我國科技創(chuàng)新做出了突出貢獻(xiàn)??蒲谐晒膶?shí)現(xiàn)需要大量的科研經(jīng)費(fèi)的支持,我國高??蒲薪?jīng)費(fèi)來源包括橫向科研經(jīng)費(fèi)以及縱向科研經(jīng)費(fèi),縱向科研經(jīng)費(fèi)主要依靠財(cái)政撥款,橫向科研經(jīng)費(fèi)來源主要為地方合作項(xiàng)目。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校橫向科研經(jīng)費(fèi)占比逐年上升。
同時(shí),科研經(jīng)費(fèi)占高校收入比例也作為高??荚u的重要指標(biāo)。高校通過橫向科研經(jīng)費(fèi)可以培養(yǎng)更多的科研人才,實(shí)現(xiàn)科研創(chuàng)新,提高科研水平。然而,部分高校雖然橫向科研經(jīng)費(fèi)增多,但與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)核算體系還不夠完善,橫向科研經(jīng)費(fèi)管理部不規(guī)范,無法客觀真實(shí)地反映橫向科研經(jīng)費(fèi)對于高校發(fā)展的重要作用。
二、高校科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算存在的問題
1.橫向科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理不規(guī)范
與縱向科研經(jīng)費(fèi)相比,部分高校橫向科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理不嚴(yán)格。橫向科研經(jīng)費(fèi)收入名目較多,但高校不能自由支配使用此項(xiàng)資金,自然也就缺乏嚴(yán)格管理資金的積極性。同時(shí),部分高校只關(guān)注橫向科研經(jīng)費(fèi)的來源總量和應(yīng)收取的資源占用費(fèi)用,但對于橫向科研經(jīng)費(fèi)的具體支出情況缺乏嚴(yán)格管控,從而導(dǎo)致部分高校橫向科研經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)不合理。
此外,科研經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)是??顚S茫谶M(jìn)行支出時(shí)必須嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,相關(guān)政策規(guī)定,超出預(yù)算部分由科研人員承擔(dān)。因此,部分高校財(cái)務(wù)部門會(huì)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行處理,如果橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)比較寬裕,縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算偏緊,在對橫向科研項(xiàng)目驗(yàn)收前,會(huì)用橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來彌補(bǔ)縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),從而導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理缺乏規(guī)范性。
2.成本核算難以實(shí)現(xiàn)
部分高校橫向科研項(xiàng)目在課題結(jié)束后不進(jìn)行結(jié)算,便于在項(xiàng)目結(jié)束后將剩余資金用在其他地方。究其原因,部分高校財(cái)務(wù)人員不具備對整個(gè)科研項(xiàng)目各階段發(fā)生的成本費(fèi)用整理和歸集的能力,無法對橫向科研項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)評價(jià),更無法對高校橫向科研項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行真實(shí)反映。高校的橫向科研項(xiàng)目成本費(fèi)用包括直接費(fèi)用、間接費(fèi)用以及協(xié)作費(fèi)用。
但部分高校缺乏成本意識(shí),沒有對橫向科研項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的成本核算,從而導(dǎo)致部分高校橫向科研項(xiàng)目成本較高,無法對橫向科研項(xiàng)目成本進(jìn)行準(zhǔn)確評價(jià),同時(shí)也無法對橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)利用效率進(jìn)行準(zhǔn)確考量,有的甚至造成國有資產(chǎn)流失。
3.科研合同管理不規(guī)范
我國高校橫向科研經(jīng)費(fèi)獲取渠道比較多元,多渠道的經(jīng)費(fèi)來源也導(dǎo)致高校相關(guān)合同內(nèi)容存在較大差別,科研成果標(biāo)準(zhǔn)、科研課題結(jié)題期限以及經(jīng)費(fèi)支出側(cè)重點(diǎn)也存在較大差異,從而導(dǎo)致高校橫向科研項(xiàng)目合同范本缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性。同時(shí),不同高校以及不同橫向科研項(xiàng)目合同內(nèi)容存在較大差別,部分合同沒有規(guī)定如何使用經(jīng)費(fèi)而只提高總金額,從而導(dǎo)致不同高校橫向科研項(xiàng)目合同缺乏可比性。
此外,部分高校更關(guān)注橫向科研項(xiàng)目成果是否可以完成,忽視科研經(jīng)費(fèi)如何使用的問題,造成部分高校項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在簽訂合同時(shí)沒有對科研經(jīng)費(fèi)的使用方向和方法進(jìn)行嚴(yán)格詳細(xì)約定,從而導(dǎo)致相關(guān)部分門對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)時(shí)缺乏數(shù)據(jù)支撐,不利于高校財(cái)務(wù)管理能力的提升。
三、高校完善科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算的對策
高校橫向科研項(xiàng)目對于其科研創(chuàng)新活動(dòng)至關(guān)重要,高校橫向科研項(xiàng)目成果推動(dòng)了我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展??蒲许?xiàng)目的發(fā)展離不開科研經(jīng)費(fèi)的投入,近年來我國高??蒲惺杖胫鹉暝黾?,但部分高校還存在經(jīng)費(fèi)管理不規(guī)范的現(xiàn)象。完善高校橫向科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算體系,必須完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,從根本上完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理方式。
1.完善橫向科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)制度
橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不宜作為收入進(jìn)行核算(作暫存款處理),也無須執(zhí)行國庫集中支付以及政府采購等財(cái)政制度,從而提高高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用的便利性。同時(shí),高校還應(yīng)選擇適合的會(huì)計(jì)科目來對橫向科研經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行核算,并在高校財(cái)務(wù)報(bào)表中進(jìn)行單獨(dú)列示,從而可以對高校橫向科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面準(zhǔn)確反映。
此外,高校應(yīng)根據(jù)不同的橫向科研經(jīng)費(fèi)支出類別進(jìn)行分級管理,并對各級費(fèi)用設(shè)置最高的支出額度,如果發(fā)生超支現(xiàn)象不予進(jìn)行報(bào)銷。對項(xiàng)目的收支結(jié)余在結(jié)題后可以轉(zhuǎn)作學(xué)校收入。
2.完善橫向科研經(jīng)費(fèi)績效考核制度
雖然高校科研人員對我國科研創(chuàng)新做出了巨大貢獻(xiàn),但多數(shù)科研人員福利待遇較低。同時(shí),高校科研人員基本上都是本校的教師,其本職工作為教學(xué)且工作比較繁忙。通過橫向科研項(xiàng)目獲得的收入較少,雖然近年來關(guān)于橫向科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了相應(yīng)改革,但只是針對科研經(jīng)費(fèi)的使用和支出進(jìn)行嚴(yán)格管理,關(guān)于橫向科研項(xiàng)目如何對科研工作者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償卻沒有明確規(guī)定,這樣就會(huì)消減高校科研工作者進(jìn)行科研創(chuàng)新的積極性。
因此,高校應(yīng)建立健全橫向科研項(xiàng)目參與者的績效考核機(jī)制,提高高校教師參與橫向科研項(xiàng)目的積極性。例如,高??梢怨膭?lì)科研人員在不影響本職工作和不損害高校利益的前提下,主動(dòng)與企事業(yè)單位洽談業(yè)務(wù),并明確科研人員可能獲得的勞動(dòng)報(bào)酬,對于取得重大科研成果的科研人員給予相應(yīng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),高校還應(yīng)對科研人員的科研成本進(jìn)行考評,從而提高橫向科研項(xiàng)目的科研經(jīng)費(fèi)使用效益。
3.建立科研項(xiàng)目責(zé)任制
高校還應(yīng)構(gòu)建合理的橫向科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,對橫向科研項(xiàng)目費(fèi)用支出審批手續(xù)進(jìn)行簡化,降低高校對橫向科研項(xiàng)目直接控制力,突出課題組的主體地位,提高橫向科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的自主權(quán)。高校還應(yīng)構(gòu)建橫向科研經(jīng)費(fèi)使用效益評估機(jī)制,并將責(zé)任機(jī)制落實(shí)到與科研經(jīng)費(fèi)管理以及科研經(jīng)費(fèi)使用有關(guān)的相關(guān)人員。同時(shí),通過構(gòu)建橫向科研經(jīng)費(fèi)使用責(zé)任機(jī)制,加強(qiáng)對橫向科研項(xiàng)目的目標(biāo)管理,對于隨意挪用橫向科研經(jīng)費(fèi)的人員要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,從而實(shí)現(xiàn)對橫向科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)范管理。
4.完善內(nèi)控制度
部分高校對于橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制缺乏科學(xué)性以及合理性,并且預(yù)算編制也不夠詳細(xì)。部分高校編制預(yù)算時(shí)只是一味地提高總額,科研經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)不合理。這樣就會(huì)導(dǎo)致橫向科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際支出出現(xiàn)偏差,而課題組為了平賬隨意調(diào)整支出明細(xì)。
因此,高校應(yīng)構(gòu)建完善的橫向科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控制度,并建立二級項(xiàng)目管理辦法,根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的支出大類,將費(fèi)用預(yù)算設(shè)置最高支出額度,避免出現(xiàn)費(fèi)用超支現(xiàn)象。同時(shí),高校還應(yīng)嚴(yán)格管理科研項(xiàng)目預(yù)算申報(bào),對于科研經(jīng)費(fèi)如何使用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,從而加強(qiáng)對橫向科研經(jīng)費(fèi)使用支出的監(jiān)督力度。
四、結(jié)語
綜上所述,近年來我國科研事業(yè)發(fā)展迅速,相關(guān)部門提出了一類列措施確??蒲惺聵I(yè)的創(chuàng)新性,同時(shí)科研經(jīng)費(fèi)投入也呈上升趨勢。高校作為我國科研項(xiàng)目的重要承擔(dān)單位,應(yīng)建立完善的會(huì)計(jì)核算體系,適應(yīng)高校的發(fā)展,確保高??蒲袝?huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。我國高校橫向科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算還存在財(cái)務(wù)管理不規(guī)范、成本核算難以實(shí)現(xiàn)、科研合同管理不規(guī)范等問題。
因此,高校應(yīng)盡快建立完善財(cái)務(wù)制度,完善橫向科研經(jīng)費(fèi)績效考核制度、建立科研項(xiàng)目責(zé)任制、完善內(nèi)控制度,從而提高科研人員的項(xiàng)目自主權(quán),提高高校財(cái)務(wù)管理能力,完善高校橫向科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算體系,提高高校橫向科研項(xiàng)目科研人員的工作積極性,確保橫向科研經(jīng)費(fèi)使用的合理性,提升橫向科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。
參考文獻(xiàn)
1.李志民.科研經(jīng)費(fèi)管理需要會(huì)計(jì)制度創(chuàng)新.http://www.edu.cn/rd/special_topic/zbwjt/201606/t20160617_ 1415625.shtml,2016-06-17.
2.周新慶.新會(huì)計(jì)制度下高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)核算問題的探討.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2016(15).
3.馮靜 .權(quán)責(zé)發(fā)生制對高校會(huì)計(jì)核算的影響.山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2019(04).
(責(zé)任編輯:劉海琳)