建筑施工企業應收賬款管理思考

朱一蒙

摘 要：隨著我國社會經濟的不斷發展，我國建筑施工企業的數量也越來越多，市場逐漸趨向于飽和的狀態，建筑施工企業之間的競爭越來越激烈。為了進一步拓展市場、保持競爭力，部分建筑施工企業選擇了風險較大的處理方式，比如放寬信用政策、放寬應收賬款的期限等，但如果在應收賬款的管理上缺少相應的制度和危機應對措施，應收賬款的比例不斷攀升，企業很可能面臨嚴重的資金危機，甚至會影響到企業的生存問題。加強對應收賬款的管理成為當前建筑施工企業面臨的首要難題。

關鍵詞：建筑施工;企業;應收賬款;管理

應收賬款是建筑施工企業一項非常重要的流動資產，也是企業在經營過程中最容易形成的一種資產，因此應收賬款的大量形成是非常普遍的現象。但是比例過大的應收賬款會給建筑施工企業帶來非常大的經營風險，為了規避這一現象，企業應當加強對應收賬款的管理，找到應收賬款回款速度的影響因素，通過制定完善的應收賬款管理制度，針對性地解決影響應收賬款的因素，進一步提升應收賬款的流動性，促進企業的正常經營和發展，形成良好的資金運轉模式。

一、建筑施工企業應收賬款管理中存在的主要問題

1.企業投標階段未對業主進行資信調查

建筑施工企業形成應收賬款的第一步就是先要針對業主進行資信的調查，這個主要發生在項目的招投標階段，企業如果缺少對業主的資信評估就直接將資金下放，盲目的選擇投標對象，給應收賬款的管理帶來了極大的風險。從目前的建筑施工企業面臨的大環境來說，很多建筑企業承接的項目都是政府的項目，在進行項目的商談過程中，施工單位往往都是處于一個被動的狀態，對于因業主資金上的問題產生的應收賬款的風險非常難以把控，一旦發生，企業也是束手無策，大多數建筑施工企業只能選擇等待，相當于應收賬款的期間就被無限的延長，對企業的經營發展和資金周轉產生了極大的影響。

2.工程項目建設期的長短直接影響應收賬款回收期

建筑施工企業承接的工程項目的周期一般都比較長，主要范圍是1？年，有些可能長達3年以上，為了保證施工單位資金的流動性和周轉率，建筑施工行業的資金結算一般會采用按照工程建設的進度分段結算，這樣也降低了企業面臨的資金壓力。但是由于施工進度受到的影響因素很多，比如在項目建設過程中經常要面臨各種檢查，一旦檢查不通過，可能就會面臨停工整改;施工項目還會受到的影響就是天氣、節假日等的影響，很多北方的公路施工隊一旦進入冬天就會無法施工，因為天氣的原因路面會結冰，這也會影響到施工的進度。建筑施工的周期較長，中間可能出現的問題都是不可控的，但是都有可能會因影響到施工的進度，導致應收賬款周期延長，無法順利收回。

3.缺陷責任期的存在造成應收賬款回收期的延長

在建筑施工行業中，一般在完成了施工項目之后，對該項目都有一個長達兩年的缺陷責任期，這個金額是一開始就從施工的合同金額中計提出來的，為的就是保證在項目驗收之后，一旦出現問題，有足夠的資金對該缺陷進行必要的修繕和維護。因此，關于這部分缺陷責任期的質量保證金，也需要在這個缺陷責任期滿了以后才能夠退回。對于施工建設企業來說，這筆保證金的變動是非常大的，因為該部分質量保證金的保管方是發包方，兩年的期間內發包方的人員流動、架構調整、經營狀況等因素都可能影響到質量保證金的退回情況，一旦產生變故，建筑施工企業可能很難收回這筆應收賬款，造成了應收賬款的周期延長，嚴重的可能直接變成壞賬。

4.缺乏應收賬款風險管理防范意識，未建立應收賬款管理制度

除了以上外部影響因素之外，沒有建立完善的應收賬款管理制度，是建筑施工企業對于應收賬款管理的內在影響因素。由于企業缺乏完善的應收賬款管理制度，企業在應收賬款的風險管理上所抱有的僥幸心理，導致企業缺乏對于應收賬款的風險防范意識，沒有把應收賬款的合理回款期限進行控制，就很容易出現企業賬面上資金短缺的情況，大大增加了企業的資金風險。建筑施工企業和一般的生產性企業不同，建筑施工企業普遍面臨的難題就是應收賬款的時間周期很長，會出現很多不可把控的影響因素，收款手續也比較復雜，收款過程中面臨的問題也非常多，一筆款項的順利收回，可能需要整個企業來共同配合完成。因此，企業內部架構的分工也非常重要，如果企業內部架構都是混亂的，負責項目的人員都是責任不清的，那么將會進一步增加應收賬款的回收難度。

二、建筑施工企業應收賬款管理的改善策略

1.項目前期對應收賬款的謀劃管理

為了增強對應收賬款的把控工作，建筑施工企業必須在項目開展的前期就要做出相應措施，必須加強對應收賬款的謀劃和管理工作。首先，建筑施工企業必須對項目的可行性進行分析研究，項目的可行性要求滿足之后再針對業主進行資信上的評估，主要是圍繞業主整體的經營、資產和信用進行適當評估。在資金進入項目的過程中，企業還需要對資金進行嚴格的監控，必須保證資金是完全進入到項目中去的，針對項目的落實情況進行詳細的考察和調研，通過合理的市場評估，確定項目所需的真正資金，避免出現盲目投資的情況發生。將經過調查的業主信息進行合理的存檔，保證信息的及時更新，對于在評估階段就出現不良資信的業主，企業一定要謹慎，以免應收賬款因為業主的資信原因無法收回。其次，在確定標底之后，企業必須對要簽署的合約進行嚴格的審查，對合同上的所有條款進行仔細的研讀和分析，一定要全面的掌握合同上涉及金額的條款，包括對項目款的支付、結算方式、驗收方式等等，這些都會影響著應收賬款的回收問題，都會給應收賬款帶來嚴重的風險，因此企業必須加強對應收賬款的管理，嚴格的審查過程中可以減少企業可能面臨的風險，也讓企業對項目的具體開展有了一定程度的了解，在項目履行過程中，建筑施工企業也可以對項目進行監督。

2.項目生產過程中應收賬款管理

除了項目的事前審查，事中的監督工作也是同樣重要的，影響著應收賬款是否能夠順利的回收。加強項目生產過程中的管理對企業來說是非常重要的，可以從以下三個方面的內容來進行完善。第一，建筑施工企業可以對應收賬款進行分類管理，在總分類的基礎上進行更加詳細的分類，將企業在接觸項目過程中所涉及的所有問題進行匯總，這方面的工作企業可以依靠信息化軟件來進行管理，通過信息軟件對項目信息進行仔細的分類，保證信息的完整性和真實性;第二，建立完善的應收賬款管理制度，將人員之間的責任進行清晰的劃分。這方面需要企業從內部進行調整，主要是通過規范化的內部管理，將應收賬款的整體管理流程進行梳理，保證項目款能夠順利回收，明確的責任人，保證了應收賬款的每個環節都處在監督的環境中;第三，通過建立應收賬款的績效考核制度來加強員工參與應收賬款管理的積極性。應收賬款和企業一般的資產不同，很多應收賬款都涉及企業多個部門的協同才能完成一整個流程。將對應收賬款的管理融合到員工的績效考核中，可以促進員工的工作配合度。

3.完工項目應收賬款的后續管理

在項目完工之后，建筑施工企業還要繼續加強對應收賬款的管理工作，一般在項目結束幾年之后，企業才能夠收回工程的各類保證金，但是由于周期過長，中間可能會出現很多變數，比如可能當初負責該項目的管理人員早已經離職，導致了資金的收回難度大幅度提升，為了更好地解決這個問題，企業可以通過兩個方面的內容來進行應收賬款的后續管理工作。第一，在項目完工之后，企業建立項目的并賬賬套。在項目完工之后，企業必須對項目的資金使用情況進行審核，對賬面的債權債務進行詳細的記錄，保證雙方達成共識，并將資料進行封存，安排專門的人員進行管理，保證對應收賬款的全流程跟蹤;第二，一般建筑施工企業的應收賬款的覆蓋面積都是比較廣的，因此企業可以通過區域分配或者項目分配的方式對應收賬款進行細化管理，并安排相應的負責小組對應收賬款進行管理分析，該小組的成員需要呈現多元化的結構，配備的人才也是多元化的。

4.增強應收賬款風險管理意識

工程項目所需要的資金量都是非常龐大的，因此建筑施工企業的應收賬款金額在企業的資產中占比都是非常大的，應收賬款和一般的企業資產不同，應收賬款是不會增值的資產項目，在市場經濟下行的環境里，應收賬款可能還會出現貶值，風險因素非常大。為了進一步增強對應收賬款的管理，企業應當加強對應收賬款的風險意識管理，只有企業本身加強了對應收賬款的風險管理和提升了意識培養，才能給應收賬款的流通制造出一個優良的內部控制環境。風險管理意識的培養屬于一個長期的過程，企業將應收賬款的風險管理融入企業文化，保證企業的管理層和工作人員都能接受應收賬款的風險管理，進一步促進對企業資金的優化管理，把控住了資金風險，也就給企業發展創造了更加優良的環境，促進了企業資金的流動性和進一步發展擴大的可行性。

三、結語

建筑施工企業對于應收賬款的管理是企業資本管理的重要項目，也是比較核心的項目，企業對待應收賬款的態度應當是積極的、主動的，企業必須主動加強對應收賬款的管理，保證應收賬款整個流通鏈的合理性。在應收賬款發生的事前、事中和事后階段，都需要企業的參與，保證對項目工程的監督管理，以免出現資金沒有落到實處的情況發生。

參考文獻

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3.崔鵬飛.建筑施工企業應收賬款管理研究.中國集團經濟，2014（22）.（責任編輯：劉海琳）