景麗
摘 要 隨著國民經濟的不斷增長,人們對休閑娛樂的需求快速提升,使得傳媒企業得到了快速發展。傳媒行業中企業數量逐漸增加,傳媒企業在經營發展的過程中面對的行業競爭日益激烈,傳媒企業想要提升自身的市場競爭力,就需要加強內部控制,全面提升企業的內部管理水平,從而使企業的市場競爭實力得到提升?,F階段傳媒企業的內部控制管理工作存在一定的缺陷和不足,導致企業的內部控制管理難以達到理想的效果,因此,傳媒企業應當采取有效措施及時解決企業內部控制中存在的問題。本文主要對傳媒企業內部控制管理的重要性和存在的問題進行論述,并且針對問題提出相應的解決措施。
關鍵詞 傳媒企業 內部控制 管理
一、引言
隨著傳媒企業的發展趨于成熟,傳媒企業的內部控制在市場環境因素、內部因素的影響下逐漸顯現出一些問題,傳媒企業要深入分析內部控制中的問題,經過研究之后制定科學的解決措施,保證內部控制管理的作用能夠得到有效發揮,全面提升內部控制水平,為企業的發展夯實基礎。
二、傳媒企業實施內部控制的重要性
傳媒企業通過內部控制管理能夠保證企業的經濟效益以及綜合實力得到快速提升,對企業的發展具有重要作用,主要體現為以下幾點:
第一,在企業內部實施內部控制管理是時代發展的必然要求。隨著社會經濟的快速增長,傳媒企業面對的市場競爭越來越激烈,因此傳媒企業需要進行內部管理改革,通過加強內部控制,對企業內部的經濟活動和管理活動進行嚴格的管控,全面加強企業的經營管理,提升企業的綜合實力以及市場地位。
第二,有助于提升傳媒企業的國際競爭力。隨著經濟全球化的不斷推進,傳媒企業的發展規模擴大,不僅面對國內企業的競爭,還有來自國際市場的競爭,而且企業在發展過程中風險類型逐漸多樣化,內部控制機制能夠對企業內部的風險進行評估管控,提升企業的管理質量以及國際競爭力。
第三,通過內部控制管理能夠為企業提供準確的財務信息,并有效防范風險。準確的財務數據信息是支持企業快速發展的基礎,傳媒企業通過內部控制管理,對各個經營管理流程進行規范控制,避免在經營過程中出現較大的問題,及時識別和評估風險,控制經營的薄弱環節,確保傳媒企業的經營目標能夠順利實現[1]。
三、傳媒企業內部控制存在的問題
(一)內部控制環境薄弱,內部控制制度不健全
根據目前傳媒企業內部控制的實際情況來看,企業的內部控制環境有待改善。首先部分企業的管理層對內部控制管理的重視程度較低,未正確認識到內部控制對企業發展的重要性,導致內部控制管理受到阻礙;其次,企業人員的內部控制意識薄弱,內部控制相關崗位設置不合理,企業文化缺少內部控制方面的內容,企業員工對內部控制的學習較少;最后,企業內部控制人員的能力素質有待提升,傳媒企業的發展規模不斷擴大,但是對內部控制人才團隊的建設不夠重視,內部控制缺少專門的管理牽頭部門。
內部控制引進國內企業的時間較短,傳媒企業在實際工作中僅僅是借鑒其他企業的內控制度,但是隨著傳媒企業規模的不斷擴張,文化傳媒特點越來越明顯,而且企業部門傳媒業務并未被包括進內部控制制度中,導致制度中出現明顯的缺陷漏洞,內部控制制度已經難以滿足現階段企業的發展需求,內部控制缺乏有效的約束[2]。
(二)企業的風險管理意識薄弱,風險評估機制有待改進
現階段少數傳媒企業的風險管理意識薄弱,在內部控制實施過程中缺少風險管理意識,對內部控制活動和其他經營活動中風險的識別不及時,導致風險對企業的經營發展產生較大的影響。傳媒企業主要收入來源于廣告經營、節目及各類大型制作,廣告業務的銷售及資金回籠、節目及活動制作中的舞臺搭建以及通過中介機構邀請明星藝人等日常業務,都檢驗著傳媒企業的內部管理水平及風險防范能力,這些工作涉及大量企業資產資金,尤其是邀請藝人,企業如果在工作中缺乏足夠的風險管理意識,缺乏對中介機構的全面評估分析,未對風險進行預警和識別,將導致該項成本費用超過實際價值,過度消耗企業資源,給傳媒企業帶來一定的財務風險。結合目前企業的實際情況可以發現,傳媒企業的風險評估機制不完善,不能精準識別和判斷風險、結合企業的內部環境更新風險評估結果,嚴重威脅企業的發展經營。
(三)監督考核機制與獎懲機制不完善
傳媒企業的監督考核機制不完善,企業的內部審計部門在發揮監督職能的過程中存在一定的問題,雖然近些年來傳媒企業的內部審計建設已經獲得了較高的成效,但是仍然不能忽略內部審計工作中的缺陷。目前部分企業內部審計部門的獨立性和權威性得不到保證,審計部門的所有員工要遵從上級領導的指示,導致內部審計工作在很大程度上受限于上級的指示。在內部控制管理過程中,缺乏有效的考核,部分傳媒企業的考核指標設置不全面,而且考核工作的具體執行人員不明確,對員工的獎勵和懲罰都流于形式,建立獎懲機制和考核機制的初衷難以實現。
四、傳媒企業內部控制問題的解決措施
(一)優化內部控制環境,完善內部控制制度
傳媒企業需要正視內部控制對企業發展的重要作用,深入分析內部控制管理的相關需求,并且結合企業的實際情況,優化企業的內部控制環境[3]。
首先傳媒企業的管理層需要明確內部控制的重要性,提高對內部控制的重視度,并且要從企業戰略角度對內部控制實施戰略指導,加快推進內部控制管理;其次,在企業內部加強對內部控制的宣傳,使內部控制人員深入學習理解內部控制,在企業文化中融入內部控制,全面提升企業員工對內部控制的重視度以及強化員工的內部控制意識;最后,傳媒企業要加強對內部控制人員的培訓,提升其能力素質,建立專業的內部控制人才團隊。
在建立內部控制制度方面,企業需要注意根據自身的實際情況,完善內部控制制度中的相關內容,確保企業內部的各個項目、經營環節都能被內部控制制度覆蓋,例如針對財務和業務部門之間的內部稽核建立完善的制度,對應收賬款、預收賬款以及廣告播出額進行定期函證確認等,同時加強制度的執行落實,制定內部控制手冊,嚴格要求內控人員按照手冊規范開展工作。
(二)加強內部控制風險管理
傳媒企業應強化風險防范意識,加強對風險管理的宣傳,管理層要發揮好帶頭作用,使企業員工提升對風險管理的重視度。傳媒企業可以聘請專業的風險評估人員對企業內部的經營管理進行全面的風險評估,及時明確企業的管理現狀以及可能存在的風險。另外,企業應建立完善的風險評估機制,對風險進行全面的評估,并制定完善相應的管理制度,建立對節目生產、技術保障、產業經營和行政管理等工作中存在的風險進行事前防范、事中控制、事后監督和糾正的動態機制,提高內部管理水平。企業還可以利用信息管理平臺實現風險預警和評估,通過大數據對輿論導向風險及有償新聞、虛假新聞、新聞敲詐等帶來的風險進行防控,從而快速定位和判斷,采取有效措施減少風險對企業經濟效益造成的損失。
(三)完善監督考核機制與獎懲機制
傳媒企業在發展的過程中應當加強監督考核工作,并完善獎懲機制,使其都能發揮真正的作用。
首先,設定考核聯動指標時應同時選取社會效益和經濟效益指標。社會效益指標主要選取媒體的政治導向、受眾反應和社會影響,經濟效益指標主要選取營業收入、利潤總額以及人均利潤、人事費用率等,從而促進傳媒企業經濟效益和社會效益同步提高。
其次,傳媒企業要加強監督工作,提升內部審計部門的獨立性和權威性,要求內部審計部門全面監督企業的內部控制工作,及時發現其中的問題,為企業的考核工作提供有效的數據。傳媒企業在加強內部監督的同時,還應當加強外部監督,積極接受社會政府監督,對于與傳媒企業有利益牽扯的企業或機構也可進行監督,保證監督結果的真實客觀。
最后,傳媒企業要完善獎懲機制,根據監督結果以及考核結果,對相應的員工或者部門進行獎勵或者懲處,相關的獎勵標準要根據實際情況決定,激發員工工作積極性,加快內部控制工作的落實。
五、結語
傳媒企業應立足于企業的實際情況以及戰略發展規劃,明確企業的內部發展需求,制定科學的內部控制制度,規范內部控制工作,正確認識內部控制的重要性,不斷強化內部控制工作,提升企業的內部控制水平。
(作者單位為海南廣播電影電視傳媒集團有限公司)
參考文獻
[1] 滕洋洋.基于風險管理下的文化傳媒企業內部控制體系建設[J].財會學習,2019(33):237-238.
[2] 楊樂.文化傳媒企業內控環境質量的評價[J].出版發行研究,2019(02):23-26.
[3] 王瓊華.基于財務風險管理下的文化傳媒企業內控體系構建[J].管理觀察,2018(09):22-24.