新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換背景下山東省小微企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題對(duì)策

李文旸

摘 要

小微企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，在穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)、促進(jìn)就業(yè)、技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)中起著舉足輕重的作用。新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換國(guó)家戰(zhàn)略中，山東省針對(duì)小微企業(yè)提出雙升戰(zhàn)略，從金融、稅收、公共服務(wù)等方面對(duì)小微企業(yè)發(fā)展提供進(jìn)一步支持。山東省小微企業(yè)數(shù)量位居全國(guó)第三，但當(dāng)前山東省小微企業(yè)發(fā)展還與先進(jìn)省份存在一定差距，本文從小微企業(yè)科學(xué)庫(kù)存管理的角度出發(fā)，以供應(yīng)鏈集成化管理思想為指導(dǎo)，開展科學(xué)調(diào)研和實(shí)證研究，提出優(yōu)化庫(kù)存管理的具體干預(yù)措施，為小微企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、領(lǐng)先發(fā)展獻(xiàn)策添力。

關(guān)鍵詞

小微企業(yè);新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換;庫(kù)存管理;VMI

中圖分類號(hào)： F832.4;F276.3 ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2020.16.100

0 引言

國(guó)務(wù)院開展的第三次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查數(shù)據(jù)顯示調(diào)查，全國(guó)第二、三產(chǎn)業(yè)的小微企業(yè)法人單位共有七百八十五萬(wàn)個(gè)，這個(gè)數(shù)字占到全部企業(yè)法人單位總數(shù)的95.6%。這些小微企業(yè)普遍表現(xiàn)出規(guī)模小、信用一般、業(yè)務(wù)量穩(wěn)定性差的特點(diǎn)，再加上團(tuán)隊(duì)建設(shè)不專業(yè)、管理水平不高，小微企業(yè)在庫(kù)存管理方面存在諸多問(wèn)題。山東省委省政府召開的山東省全面展開新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換重大工程動(dòng)員大會(huì)要求進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新動(dòng)力、活力和實(shí)力。加大民營(yíng)經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展力度，引導(dǎo)建立現(xiàn)代企業(yè)制度。在新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換背景下，針對(duì)小微企業(yè)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題開展科學(xué)研究，有利于促進(jìn)小微企業(yè)規(guī)范管理、降低運(yùn)營(yíng)成本、提升效益，有利于提升小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新力，符合新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換工作精神，為創(chuàng)新發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、領(lǐng)先發(fā)展獻(xiàn)策添力。

1 文獻(xiàn)回顧與綜述

企業(yè)庫(kù)存管理是管理學(xué)中的經(jīng)典問(wèn)題，國(guó)內(nèi)外學(xué)者和專家對(duì)其研究很多，早已形成系統(tǒng)的理論體系和實(shí)踐方法。但針對(duì)小微企業(yè)的庫(kù)存管理問(wèn)題研究卻極少。在中國(guó)知網(wǎng)，以“小微企業(yè)庫(kù)存管理”為關(guān)鍵詞搜索學(xué)術(shù)關(guān)注度，2017年-2019年中文發(fā)文量皆為0;以“中小企業(yè)庫(kù)存管理”為關(guān)鍵詞搜索學(xué)術(shù)關(guān)注度，2017年中文發(fā)文量為2，2018年中文發(fā)文量為8，2019中文發(fā)文量為10。針對(duì)中小企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題的研究同樣不多，但呈上升趨勢(shì)，研究方向主要集中在管理策略和信息化建設(shè)方面。

徐笠通過(guò)研究認(rèn)為，近年來(lái)，我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展迅速，但不容忽視的是，現(xiàn)階段我國(guó)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)雖然發(fā)展迅速，在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中卻存在著較多的缺陷和不足。庫(kù)存管理觀念落后，現(xiàn)代管理理念和管理技術(shù)較少，由此造成企業(yè)庫(kù)存管理混亂，給企業(yè)未來(lái)發(fā)展帶來(lái)了隱患，迫切需要解決。

王麗惜等通過(guò)調(diào)研同樣發(fā)現(xiàn)類似的問(wèn)題，他們認(rèn)為中小企業(yè)缺乏現(xiàn)代庫(kù)存管理思想、缺乏科學(xué)的分類思想、倉(cāng)庫(kù)人員庫(kù)存管理意識(shí)薄弱、庫(kù)存需求未作科學(xué)預(yù)測(cè)。針對(duì)性的利用科學(xué)管理方法，如實(shí)施供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式、實(shí)行ABC 類管理方法、采用合適的預(yù)測(cè)工具進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)、重視供應(yīng)商管理、重視庫(kù)存管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)等方法解決這些問(wèn)題。

2 新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換背景下山東小微企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀

本文制定科學(xué)調(diào)查問(wèn)卷，采用分層隨機(jī)抽樣方式開展問(wèn)卷調(diào)研;按照隨機(jī)和便利的原則開展深度訪談。調(diào)研主要關(guān)注新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換重點(diǎn)工程背景下小微企業(yè)現(xiàn)行庫(kù)存管理模式及存在的問(wèn)題，小微企業(yè)管理者對(duì)供應(yīng)商庫(kù)存管理策略認(rèn)知程度，并采集企業(yè)管理者對(duì)供應(yīng)商管理庫(kù)存策略在小微企業(yè)推行的可行性、推廣實(shí)施過(guò)程中可能存在的問(wèn)題等方面的意見。

1）未能有效將庫(kù)存量控制到合理水平，庫(kù)存量偏高。小微企業(yè)保有庫(kù)存的目的是保證供應(yīng)的連續(xù)性、獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)或當(dāng)前的供應(yīng)模式要求小微企業(yè)一次性采購(gòu)大批量原料或成品。保有庫(kù)存量，保證供應(yīng)連續(xù)的同時(shí)未系統(tǒng)考慮庫(kù)存帶來(lái)的資金積壓、商品過(guò)期、商品保管等成本;追求規(guī)模效應(yīng)獲得單價(jià)低成本，采用大批量采購(gòu)，忽略或沒(méi)有足夠精力考慮大庫(kù)存帶來(lái)的危害;小微企業(yè)在供應(yīng)鏈合作關(guān)系中談判地位弱勢(shì)，不得不采取大批量采購(gòu)等原因造成了諸多小微企業(yè)未能有效地將庫(kù)存量控制到合理水平。

2）科學(xué)庫(kù)存管理觀念落后，現(xiàn)代庫(kù)存管理理念和有效信息技術(shù)應(yīng)用少。調(diào)研發(fā)現(xiàn)很多小微企業(yè)沒(méi)有針對(duì)庫(kù)存管理開展有效的管理，部分小微企業(yè)無(wú)意識(shí)的采用傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法。小微企業(yè)采取的傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法主要為訂貨點(diǎn)法、周期訂貨法或者兩種訂貨方法相結(jié)合的形式。訂貨點(diǎn)法要求對(duì)不同的產(chǎn)品設(shè)置一個(gè)安全庫(kù)存點(diǎn)，當(dāng)庫(kù)存量降到這個(gè)點(diǎn)的時(shí)候開始補(bǔ)貨。安全庫(kù)存量的設(shè)置往往根據(jù)經(jīng)驗(yàn)考慮訂單量、補(bǔ)貨延遲等因素。小微企業(yè)廣泛應(yīng)用的周期訂貨法往往是企業(yè)管理者根據(jù)以往訂貨經(jīng)驗(yàn)確定一個(gè)大致的訂貨周期，每一個(gè)周期訂一次貨。小微企業(yè)的訂貨周期往往具有比較高的隨意性。供應(yīng)商管理庫(kù)存等供應(yīng)鏈集成化管理理念應(yīng)用不廣泛。

3）主要精力作用在促進(jìn)銷售，開展科學(xué)庫(kù)存管理的精力少。小微企業(yè)談判地位低、業(yè)務(wù)量不穩(wěn)定，不得不將大量的精力和資金用于促進(jìn)銷售上。缺少專門負(fù)責(zé)庫(kù)存管理的專業(yè)人才，精力和資金投入少。精準(zhǔn)需求預(yù)測(cè)的意識(shí)很差也造成庫(kù)存管理不合理。

4）缺乏針對(duì)小微企業(yè)科學(xué)庫(kù)存管理的政策性支持。山東省在新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換國(guó)家戰(zhàn)略背景下出臺(tái)了針對(duì)小微企業(yè)的“雙升戰(zhàn)略”，“雙升戰(zhàn)略”的實(shí)施方向是建立小微企業(yè)分類培育庫(kù)，重點(diǎn)培育“個(gè)轉(zhuǎn)企、企升規(guī)、規(guī)改股、股上市”。政策偏向于財(cái)政資金支持、稅收優(yōu)惠、金融支持、公共服務(wù)便利化等方面，針對(duì)提升小微企業(yè)庫(kù)存管理水平的政策少。另一方面，能獲得政府政策性支持的往往是已有一定規(guī)模的中小企業(yè)，如獲山東省省級(jí)“專精特新”企業(yè)瞪羚企業(yè)、獨(dú)角獸企業(yè)等認(rèn)證的企業(yè)可以獲得較好的政策支持。

5）行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)小微企業(yè)庫(kù)存管理專業(yè)化指導(dǎo)不夠。與國(guó)內(nèi)外企業(yè)管理發(fā)達(dá)國(guó)家相比，山東省相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)參與小微企業(yè)庫(kù)存管理能力提升指導(dǎo)工作的動(dòng)能不足，活動(dòng)少，效果不好。行業(yè)協(xié)會(huì)組織的專業(yè)研討、行業(yè)論壇、標(biāo)準(zhǔn)制定等活動(dòng)對(duì)小微企業(yè)的指導(dǎo)意義不大，缺少針對(duì)小微企業(yè)有實(shí)效的專業(yè)化指導(dǎo)。

3 新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換背景下提升小微企業(yè)庫(kù)存管理水平的策略

新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換國(guó)家戰(zhàn)略對(duì)小微企業(yè)提高庫(kù)存管理水平，提升經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新力提出了要求的同時(shí)也提供了發(fā)展機(jī)遇。以供應(yīng)鏈集成化管理思想為指導(dǎo)，小微企業(yè)可從以下幾個(gè)方面嘗試改進(jìn)。

1）充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)庫(kù)存管理對(duì)降低成本，提高利潤(rùn)的作用，加大對(duì)庫(kù)存管理的重視和投入。庫(kù)存管理成本提升，但庫(kù)存積壓、商品過(guò)期的成本也同時(shí)得到有效控制，從提高企業(yè)整體利潤(rùn)的角度分析，加大庫(kù)存管理投入的意義重大。

2）加強(qiáng)專業(yè)庫(kù)存管理人才的培養(yǎng)力度。小微企業(yè)規(guī)模小、規(guī)范性低，對(duì)人才的吸引力小。同時(shí)，出于成本的考慮企業(yè)管理者往往不愿意花費(fèi)過(guò)多的人力資源成本。小微企業(yè)可以通過(guò)優(yōu)化分工、多種手段開展培訓(xùn)等方式改善庫(kù)存管理專門人員和專業(yè)人才問(wèn)題。

3）利用合適有效的信息技術(shù)手段，提升庫(kù)存的管理的效率和準(zhǔn)確度。小微企業(yè)采用的信息系統(tǒng)不一定追求功能強(qiáng)大，更應(yīng)該考慮靈活性和兼容性。

4）采用供應(yīng)商管理庫(kù)存策略，加強(qiáng)上下游供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系建設(shè)，以集成化管理思想為指導(dǎo)，降低庫(kù)存、保證供應(yīng)，提升利潤(rùn)。

5）政府和行業(yè)協(xié)會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)小微企業(yè)的支持力度，出臺(tái)覆蓋面更廣、針對(duì)性更強(qiáng)的惠企政策，提高小微企業(yè)的庫(kù)存管理能力。

4 實(shí)證研究

濟(jì)南貴和酒業(yè)有限公司注冊(cè)資本200萬(wàn)，公司業(yè)務(wù)涉及白酒研發(fā)、生產(chǎn)、批發(fā)和零售等，現(xiàn)有員工20余人。自2019年5月，應(yīng)用新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換背景下山東小微企業(yè)庫(kù)存管理創(chuàng)新研究項(xiàng)目組研究成果，提高對(duì)庫(kù)存管理的重視程度，主動(dòng)與下游合作伙伴建立更密切合作關(guān)系，利用供應(yīng)鏈管理集成化管理思想，明確補(bǔ)貨、發(fā)貨流程，明確收益分配辦法，有效提升了合作商的黏度和忠誠(chéng)度，幫助自己和下游企業(yè)降低成本，促進(jìn)銷售，提升了供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

1）增加客戶黏度，降低新客戶開發(fā)和維護(hù)成本。上下游企業(yè)加強(qiáng)協(xié)作，為提升最終產(chǎn)品和服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力共同努力，在合理確定利潤(rùn)分配辦法的基礎(chǔ)上合作深度、黏度有效提升。

2）更容易實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，降低物流、倉(cāng)儲(chǔ)、配送成本。以快遞費(fèi)用為例，一箱六瓶白酒一個(gè)包裹由原來(lái)的5元/單，降至4元/單，一季度降低成本4.5萬(wàn)元。商標(biāo)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)，包裝、原材料采購(gòu)等多環(huán)節(jié)也更容易實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，降低了總成本。

3）減少商品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)、降低下游合作企業(yè)獲取商品的成本，提高利潤(rùn)。

4）供應(yīng)鏈上、下游企業(yè)合作更密切，相比之前，上游生產(chǎn)企業(yè)可更及時(shí)獲得顧客的個(gè)性化需求，提升產(chǎn)品研發(fā)的精準(zhǔn)性。貴和就業(yè)2019年第四季度產(chǎn)品研發(fā)數(shù)量由原來(lái)的3款（2000箱/生產(chǎn)批次），優(yōu)化為6款（500箱/生產(chǎn)批次）。產(chǎn)品更精準(zhǔn)，商品滯銷、過(guò)期的情況得到有效控制。

5）可實(shí)時(shí)掌握下游分銷、批發(fā)、零售商庫(kù)存情況、銷售情況，為合理生產(chǎn)、備貨提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，可更好的安排物料采購(gòu)和排產(chǎn)，提高商品供應(yīng)的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。

6）促進(jìn)企業(yè)管理信息化，啟用ERP軟件后，管理效率得到提升。以快遞電子面單管理為例，人工核驗(yàn)效率低，800單需要3人，耗費(fèi)3天時(shí)間。利用信息系統(tǒng)，一名工作人員，一天可完成5000單的打單任務(wù)。

5 結(jié)語(yǔ)

小微企業(yè)普遍存在庫(kù)存量控制不合理、庫(kù)存管理重視程度低、管理觀念和手段落后的問(wèn)題。新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換重大工程雖然在財(cái)政資金、金融、稅收、公共服務(wù)動(dòng)能方加大的支持，但針對(duì)小微企業(yè)科學(xué)庫(kù)存管理的政策性支持和普惠性指導(dǎo)仍缺乏。在客觀分析存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，可以從提高認(rèn)識(shí)、加大投入，培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)人才，充分利用有效信息技術(shù)手段，采用供應(yīng)商管理庫(kù)存等現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理策略等手段提高庫(kù)存管理水平，降低成本、提高競(jìng)爭(zhēng)力，取得更大發(fā)展。

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