文 眭景華

計劃管理是企業管理的基礎,是萬丈高樓的下層基礎建筑,不可或缺,卻也是最容易被忽視的。企業管理者依靠計劃來開展管理工作、分配工作任務、制定階段性目標,不會計劃管理,就無法運行企業。對于個人來說,進行有效的工作計劃,其重要程度絲毫不弱于企業。2020年的工作已在眼前展開,你該如何制定卓有成效的個人工作計劃?
現代管理過程學派鼻祖亨利法約爾認為:“管理是指一定組織中的管理者,通過實施計劃、組織、領導、協調、控制等職能來協調他人的活動。”計劃作為管理中的5大職能之首,也是管理中最基礎的職能。
年度計劃作為計劃的一種,具有重大的意義,可以用來梳理整年的運營思路,也可以作為整年宏觀目標的具體執行體現;那什么是年度計劃?筆者認為,計劃是用“合理”的行動實現“不合理”的目標。
從上面的定義中,可以看出計劃應該包含兩個層面,一是目標,二是行動。
大多數人認為,在工作中制定的目標應是合理的。然而實際上,這樣的目標大多是不合理的。這是由目標的本質所決定的:基于現狀,對未來做出的一種預測。
以眼鏡行業代理商為例,在制定目標時,一定要準確地判斷公司目前所處的發展階段以及目前所面臨的競爭。如果不能夠基于這些來設定目標,而是基于自身的能力和資源來設定,如果僅是“合理”,能夠實現,但是當年末目標實現的時候,也許你的企業已經被同行和市場淘汰。
本月筆者服務的一位代理商中的銷售經理和我說:老師,你和我們老板定的目標任務完成不了。我告訴他:“如果老板給你的目標你覺得不能實現,你就去跟老板說,老板這個目標太好了,但是你能不能多給我幾個人、多給我一點預算、多給我一點支持,我會拼全力幫你把目標實現。”
好的管理者,一定是承接目標,尋求資源。
因此,除了制定目標之外,關鍵是實現目標的行動,也就是尋找資源的行動要合理,只有行動合理了之后,目標才會實現。某種意義上講,計劃就是行動的安排。所以我們要求大家一定要記住:沒有行動的計劃是無效的,沒有計劃的行動是致命的。
梳理出上個周期所有的數據,特別是回款量和回款比例。根據:1.對自身公司來年的發展階段的準確規劃;2.上游廠家的任務規劃;3.完成相應任務后的利潤;4.市場欠款的規劃,初步制定出新的回款量和回款比例。
在制定年度計劃前,可以問自己這么幾個問題:
◆ 會有什么好玩的事情發生?
◆ 會有什么樣的機會發生?
◆ 會有什么樣的變化發生?
這幾個問題有了答案以后,一定要清醒地認識到來年的風險;假如你構想的情形跟實際情況不一樣怎么辦?
這就到了制定計劃的第二步,任何公司的年度計劃都應該有風險應對策略。這個風險的應對策略讓你能夠面對這些變化。
因為計劃沒有變化快。
代理商需要在任務制定時,應時刻和自己的團隊保持溝通,在任何點上與團隊達成共識。記住,目標與策略的執行,需要靠代理商的團隊,特別是業務團隊的執行。只有這樣,才能讓他們在行動上保持和公司戰略思想一致,更加樂意付出和承擔責任。
1.每個計劃項都必須要確定要求和標準,以及對成本的考慮
2.計劃事項一定要想清楚、寫清楚、說清楚。特別時對目標、成果、責任等
3.完全確定前需要充分溝通,最好能調動所有人參與計劃的制定。

凡事預則立,不預則廢。對有的人來說,制定年度計劃或許是一件充滿期待和挑戰的事,而對于另一些人,或許顯得瑣碎且無趣。但拋開感性情緒,按照既定步驟制定年度計劃,并腳踏實地地執行,對個人和企業經營所帶來的裨益會遠遠超過一開始所投入的時間。
行成于思,業精于勤。2020年,讓我們大膽計劃,認真實踐,重新積累,再出發。