企業保密工作的實踐與思考

許麗麗

中圖分類號：F272 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）04-120-02

摘 要 在不同的歷史時期，保密工作有著不同的目標和重點，與企業利益、社會穩定和國家安全都有著重大的影響。基于此，企業必須要切實加強保密工作，將實踐工作問題予以妥善解決，企業也將成功脫離危機，保持良好的發展態勢，給國家創造更為可觀的效益，我國社會經濟的可持續發展也將成為現實。本文將對當前企業保密工作中的常見問題加以探討和分析，并提出行之有效的解決對策，以期能夠全面提高相關工作實施效果，防止企業機密信息遭到外泄，從而保障企業根本利益，促進企業的良好發展。

關鍵詞 企業 保密工作 問題 對策

企業作為社會性組織，有其無法推卸的職責和使命，在企業管理中的一項重點內容就是保密工作，該項工作實際效果對于企業發展有著決定性的影響，企業秘密信息一旦泄露，會給企業造成巨大的損失。然而從當前企業保密工作實施現狀來看暴露出的問題是比較多的，值得企業予以深思，加強對保密工作的改良和優化已經勢在必行。企業應積極運用現代管理理念和管理技術，切實將涉密信息予以全方位的保護，以此來應對開放式的市場環境，促使企業在市場競爭中占得先機，為企業自身贏得廣闊的發展空間。

一、企業保密工作現狀及常見問題

伴隨著互聯網時代的來臨，企業保密工作遭遇著前所未有的挑戰，倘若不能做好該項工作，企業將會蒙受不可估量的經濟損失，國家安全也會岌岌可危。雖然在保密工作上我國一直毫不懈怠，投入了大量的資金和技術用以創新保密工作模式，但是從取得效果來看收效甚微，有些問題仍然沒有得到根本的解決，主要涉及以下幾點：

第一，互聯網給人們的工作和生活帶來了巨大便利，人們的互聯網的依賴性越來越強，這給不法分子以可乘之機，他們在網絡上大肆傳播木馬病毒，殺毒軟件的更新速率要落后于木馬病毒，倘若木馬病毒侵入到計算機服務器中，將會在短時間內迅速竊取關鍵信息，大大增加了企業信息安全風險，企業保密工作的開展難度也隨之加大。

第二，全球經濟一體化的發展使得企業之間的交流合作愈發頻繁，企業面對的競爭對手不單單是本土企業，更有一些大型海外企業強勢入駐，企業不得不將信息共享，保密工作成效不佳，企業機密信息有著較高的泄露風險，外來企業會利用這些信息為自己牟取暴利，致使本土企業經濟效益和市場競爭力被削弱。

第三，隨著企業改革和轉型的不斷深入，在管理制度上應該有所創新，以便更好地對企業資金和資源進行分配，維持企業經營管理的有序進行。然而有些企業的管理制度較為落后，尤其是在保密工作制度上遠遠無法滿足實際工作要求，極大的制約了保密工作成效，需要企業能夠對管理制度加以完善。

第四，企業員工的保密意識相對匱乏，主要原因在于企業的保密教育缺乏針對性，未能在企業內部全面覆蓋，不能引起廣大員工的足夠重視，他們隨意說出的一句話，或者是在網上發布的一篇帖子，都有較大的概率會泄露企業機密信息，加強員工保密意識也成了企業保密工作的一項重要內容。

二、加強企業保密工作的措施

（一）結合新時期特點，認識保密工作的重要性

21世紀是科技飛速發展的一個時代，各個國家都在大力發展科技，希望能夠在國際競爭中占據先機，而在竊密工作中所用的科技手段也越來越高超，倘若我國不能積極實施科技創新，必然會在保密與竊密斗爭中落于下乘，機密信息的外泄會讓國家利益受到巨大侵害。企業必須要充分意識到開展保密工作可以維護企業根本利益，促進企業穩定發展，切實加大保密教育力度，對相關工作人員進行思想政治教育，使之明確自己身上肩負著重大使命，在保密工作中不可有絲毫懈怠，不斷提高自己的政治素質和道德素質，認真負責的對待保密工作，將保障企業利益作為己任。與此同時，企業還要向全體員工普及法律知識，讓員工知道黨和國家的利益需要每個人來維護，不能抱有僥幸心理，將自己排除在外。通過給員工列舉案例，喚醒員工的危機意識和責任感，員工在日常工作和生活中就會謹小慎微，堅決不踩底線，企業機密信息被竊取的概率就會大大降低。

（二）建立健全的組織結構，完善保密規章制度

為了保證保密工作在企業中的順利實施，當務之急是要建立健全的組織機構和規章制度，給保密工作的開展提供有力的保障，企業保密工作效果也能得到一定的增強。一方面，企業要以黨支部為核心設立保密部門，由黨員干部負責保密工作的相關事宜，保密工作人員應具有不同的職責，彼此之間還要相互監督，協同合作，共同做好企業保密工作。企業管理者要保證資金和資源的充足投入，購置先進的硬件設備和設施，加強基礎設施建設，并要將保密宣傳教育當作是一項常規性工作來開展，從而助力企業保密工作的長效開展。

另一方面，保密制度體系的建設也刻不容緩，這是企業開展保密工作的重要參考依據。企業要嚴格遵循《保密法》制定保密制度細則，并在實踐工作中對保密管理制度進行不斷的補充，確保相關條款具有較高的科學性和可行性，能夠讓保密工作人員對自身職責予以明確，能夠對企業員工的行為予以嚴格約束，避免信息外泄情況的發生[1]。保密部門要保持獨立性，不參與企業的資金活動，但是要與其他部門保持有效溝通，爭取得到他們的支持。對于保密工作開展狀況應該定期或不定期的加以檢查，一旦發現泄密事件要依據損失大小和情節輕重對相關責任人進行處罰。

（三）積極開展保密教育，把好四個防范關口

1.積極開展保密工作的三個教育。首先，企業保密隊伍的建設應該納入企業的人才發展規劃當中，企業要把一些專業能力強、政治素質好、文化程度高的人才充實到保密干部隊伍中，優化保密干部隊伍的年齡結構與知識結構。還要激發領導干部的自主學習意識，給他們發放有關保密工作的資料，讓其進行自主學習，提高領導干部的知識水平，強化他們的業務能力。其次，企業要對保密工作人員進行系統性的教育，針對不同層次的保密工作人員進行制度和法制教育，可以利用網絡、宣傳欄、多媒體、掛圖等形式開展保密知識宣傳教育活動。比如，企業保密工作人員運用多媒體技術制作一些保密法制宣傳的公益廣告或動畫故事，在食堂、會議室等公共場合循環播放，或者是推薦員工收看一些關于保密方面的影視劇作，抑或者是組織演講、競賽、主題月活動等，都不失為增加員工保密知識，強化員工保密意識的有效舉措[2]。

2.嚴格把好保密工作的四個關口。一是把好保密干部和工作人員的選拔關，制定一套科學、嚴謹的審查程序，明確保密工作選拔條件與選拔范圍，在保密工作人員上崗之前必須經過嚴格審查，確定其能夠符合保密工作要求，并與之簽訂相關的保密協議。二是在保密工作人員流動上嚴格把關，深入分析保密工作人員的崗位和個人發展的特點，制定出相關管理辦法，對保密工作人員的正常流動及時備案，對其進行動態監控；企業還要對保密工作人員定期進行考察，不合格者及時調離崗位。三是做好泄密失密的防范措施，加大對重點要害部門保密設施的投入，安裝監控攝像頭、配備碎紙機和保險柜，做好重點保密部門的防火防盜措施，保證保密資料的安全。四是嚴格把好保密工作的監督考核關，通過不定期的調研抽查和定期審查，并將抽查結果與員工薪資福利相掛鉤，以增強員工的保密意識，調動他們自主學習保密知識的積極性[3]。

（四）加強信息系統保密管理，做好網絡安全工作

企業中有著大量的檔案資料，如技術文件、科研成果、員工檔案等，對于這些文件資料都要遵守保密管理制度實施規范化的管理，公開信息時也要按照審批程序，對于重要的數據應用符號代替，防止泄密發生。徹底杜絕在網絡環境下處理涉密文件，用人工方式進行文件的收集、處理、閱讀、歸檔，將文件保管在保密部門，由其負責實施對機密文件的專業化管理。要想提高保密工作效率，企業保密部門就應運用現代化管理技術，加強軟硬件建設，確保對企業各項信息的處理更為高效。保密工作人員需要更新自身知識技術體系，定期對計算機系統進行維護和更新，不斷優化保密工作措施，以便出色完成企業保密工作。除此之外，企業還要加強網絡安全防御機制建設，對計算機網絡系統的安全隱患進行仔細的排查，將防火墻技術、病毒防護技術、入侵檢測技術等先進技術手段結合起來，避免木馬病毒入侵到系統中，確保企業涉密網絡的安全使用。

（五）加強涉密載體的保密管理

保密工作對于企業運行發展具有重要作用，保密工作關系到企業的安全和利益，是促進企業有序發展和生死存亡的關鍵。現階段，市場競爭日益激烈，企業想要發展，必須具備核心競爭力，其關鍵就是核心技術，這些企業的涉密截止載體一般以文字、數據、圖形、圖像及聲音等形式記錄在紙質介質、磁介質及光盤等載體中，做到規范管理[4]。特別加強技術資料、科研成果、招投標信息和各類檔案材料的管理，嚴格按照審批程序和規章制度辦理相關業務。在對外宣傳或公布科研技術攻關、開發工藝等成果信息時，落實保密制度，嚴格審批程序，關鍵數據以“*”代替，防止泄密事件發生。

六、結語

總而言之，保密工作效率和質量與企業利益及企業發展都有著密切的聯系，還會對國家技術、經濟的安全性產生一定的影響，企業必須要將保密工作置于重中之重的地位，將其重要性普及給全體員工，還要不斷完善相應組織機構和制度體系，緊抓四個防范關口，強化保密宣傳教育，加強網絡安全防御機制建設，致力于將涉密風險降到最低，保證企業信息的安全性，從而維護企業利益，為企業的可持續發展保駕護航。

參考文獻：

[1]趙娟秀，徐兵.新時期公司保密工作創新研究[J].現代經濟信息.2018（01）：48.

[2]唐越.如何做好企業涉密檔案的保密工作[J].中外企業家.2019（06）.

[3]劉穎.新形勢下如何做好國企保密工作[J].中外企業家.2019（12）：132.

[4]陳潔.關于新形勢下企業保密工作的幾點思考[J].江漢石油職工大學學報，2010，23（4）：32.