信息系統在企業人事勞資管理中的應用探討

王哲

摘要：隨著信息化時代的到來，計算機技術走進越來越多的企業，通過數字信息化技術來管理人事勞資檔案等內容，使得人事勞資檔案資料更詳細，在整理的時候更加科學規范。本文將從信息系統在企業人事勞資管理中的應用開始分析，說明一些相關問題及措施。

關鍵詞：信息系統;企業人事;勞資管理;應用

隨著時代的發展、科技的進步，市場經濟競爭越來越激烈，所以當今社會對勞動力的需求越來越大，為響應國家號召力，符合社會要求，讓企業有更好的發展前景，高質量人才的信息對各大企業非常重要。現如今，信息技術水平的不斷提高，使得各大企業更容易獲取并了解各類人才的基本信息，企業只有提高信息技術，從信息系統中更加快速地找到符合企業的人才，并且選擇最適合自己的人才，才能使得企業在這個“百鳥爭鳴”的時代快人一步，才能提高自己企業的整體水平。因此信息技術與信息系統在企業人事勞資管理中有著至關重要的作用，企業要加強重視對信息系統的研究與開發。

一、企業人事勞資管理中存在的問題

（一）工作流程有待提高

企業在建設發展過程中，是以利潤最大化為目的，從而忽視了人事勞資管理內部的問題。工作流程不規范，流程中的相關制度也有待完善，各個部門之間的溝通不協調，導致工作停滯不前不能正常運行的現象時有發生，直接影響了企業的發展。有些部門的工作人員約束力不強，沒有工作意識，不遵循工作的規章制度，隨意性太強，阻礙工作流程的進行，為企業也帶來很大的影響，企業應該重視起來。

（二）勞資關系存在很多矛盾

從外部來看，企業內部能夠很好的工作，而在企業內部，由于一些制度和人事關系等因素的影響很難達到絕對公平，就會產生矛盾沖突，處理不好就容易讓員工產生消極情緒，降低工作效率，不利于企業的健康發展，也不利于樹立良好的企業管理形象。越來越多的矛盾影響著企業的穩定運行，提高管理層面是當前人事勞資管理最應該解決的事情。

（三）人事勞資管理人員的素質有待提高

工作人員代表著一個企業的外在形象，員工的素質不高，這個企業的管理制度就很不到位，公司的未來發展也會很糟糕。據調查顯示，一些企業的人事勞資管理人員是剛剛畢業的大學本科生，沒有經驗，最嚴重的是，有的是兼職人員，導致企業的管理不到位，這都是對企業的不負責任。人事勞資管理人員要有很高的專業素養，他們的工作量大，有的時候還會與別的部門進行交接，非專業人士很難做好這個工作，因此，人事勞資管理工作人員的專業技術必須夠標準才可以招進來，避免出現浪費時間等其他的問題。

二、制訂企業人事管理問題的對策

（一）樹立企業人事勞資管理的發展目標

在企業人事勞資發展過程中，不能只以招攬人數為主要目的，要根據實際情況，制訂相應的發展目標，以確保企業人事勞資的長久持續發展。在企業人事勞資問題的發展過程中，應該注重其企業核心的發展策略，以核心發展策略來決定人員的招聘方向，同時要深刻認識到企業內部產生的各種各樣的勞資問題，制定出符合企業長期可持續發展的人事勞資管理系統計劃，應該做到圍繞企業長久持續發展而對人事勞資管理提出相應的改革，使得整個企業在通過納新來添加活力，激勵所有員工的工作熱情，提高企業的質量水平。

（二）加強對人事勞資管理人員職業能力的培養

企業招攬人才是一項極其重要的工作，決定著整個企業的生命力，因此，企業人事勞資管理人員應該具備極高的職業水平與技術能力，才能真正做到發現真正有才干、有能力的人才。但是，如果企業人事管理人員沒有足夠的職業能力與較好的職業素養，將會造成整個企業人事勞資管理工作產生嚴重的問題。企業人事勞資管理人員從根本上來說決定著企業的快速發展，只有提高企業人事勞資管理人員的職業能力，學習各種專業知識，提高自身學識水平。才能更好地發現適合企業工作的人才，才可以增強企業的活力，幫助企業做到可持續發展。

（三）為企業發展營造出適合的企業文化

在企業發展過程中，企業文化也起到非常大的作用，使得員工可以更好地形成凝聚力，更加團結，為企業發展做出貢獻，從而推動企業良好和諧發展。通過制訂相應的文化建設方案，提高員工的歸屬感，讓其明確體會到自身對企業的重要性，在企業當中明白自身地位，使得企業可以更好地進行管理，從而讓企業能更快更好的發展。

三、將信息系統充分地應用在企業人事勞資管理中

（一）現代化的信息技術

現代化的信息技術在人力資源管理中發揮著重要的作用，工作效果顯著，一些多媒體技術的到來也為人力資源管理中提供著多樣化的工具，身為一名工作人員，要對人力資源化中的現代化信息技術掌握、了解其中的原理和發展理念。對于傳統的人力資源管理方法，要取其優點與現代化信息技術相結合，提高工作效率，將資源完美結合，運用高效科學的方法，引領企業向世界頂端發展。

（二）系統功能和結構

人事勞資管理系統主要就是對員工基本信息的管理，在運用的時候，能在較短的時間內對員工進行合理的分配，及時準確的獲取有效信息進行下一步的工作，從而整體工作能夠有序進行。系統結構主要有5個模塊：調配管理、統計管理、工商管理、勞保管理、聯機幫助。這5個模塊都是根據企業的需求來設計的，對人事勞資管理具有很大的作用。

四、結語

簡而言之，社會在快速發展，國際影響力也在不斷提高，為企業帶來機遇的同時也帶來了很多挑戰，市場競爭激烈，對企業的人事勞資管理也提出了更高的要求，誰擁有更加合理高效的人事資源管理，誰就在競爭中占有優勢。

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