對地鐵運營物資采購成本控制與管理分析

吉祥

摘? 要：本文主要分析了地鐵運營物資采購成本控制與管理，基于地鐵運營物資管理的特點，探究現代化物資采購成本控制理念的變化。并提出物資分類采購成本控制、建立健全采購管理系統、基于供應鏈管理控制采購成本等管理措施。進一步促進現代地鐵運營管理單位的良性發展，有效減少庫存投資和采購成本，旨在為推動地鐵運用健康、平穩運行提供借鑒和參考。

關鍵詞：地鐵運營;物資采購;成本控制;成本管理

一、地鐵運營物資管理的特點

由于地鐵運營具有公共服務的特殊性質，所以其物資管理具有一定的特點，具體如下：

（1）根據地鐵運營單位的職能，其產生物資消耗的來源集中在地鐵運行以及企業管理兩大方面。由此地鐵運營物資的消耗量相對較少，但種類相對相對較多。

（2）開展地鐵日常管理和維護工作時，需多個供應商共同提供，并且為保障安全性和高效性，對物資的質量要求較高，相關管理環節多。

（3）地鐵運營物資采購種類繁多，要求質量控制嚴格。所以對物資實行統一調配和集中管理的模式。

二、地鐵物資采購成本分析

1.傳統地鐵物資采購的劣勢

對于以往的地鐵物資采購成本，存在比較明顯的問題則是管理觀念不合理，比如多數單位對采購部門的職能進行簡單化，將物資采購作為一項負責購買和使用的環節，沒有充分認識到采購部門的重要性。同時在成本有限的條件下，過分追求采購成本的降低，忽視對采購方法、采購渠道以及采購質量的控制，進而無法滿足地鐵運營對物資的實際需求。

2.新時代下地鐵物資采購的轉變

在當前時代下，地鐵運營管理得到了較大的發展，促使采購成本控制出現新的變化趨勢。首先，物資采購逐漸轉變向強化合作觀念，即是通過加強企業之間的協調配合能力，促使采購效率得到充分提升，進而減少成本浪費。其次，地鐵運營物資采購從追求利潤轉變為增強長期發展潛力，樹立可持續發展目標。比如與供應商建立長久合作機制，以降低成本。最后，地鐵運營物資采購觀念發生變化，從傳統的滿足經營需求向滿足客戶需求轉變，以實現物資供應的穩定性。

3.地鐵運營物資采購成本的影響因素

基于現階段地鐵物資采購新理念的發展，從采購流程的角度上來說，為加強采購管理則應當注重采購戰略、供求關系、行政工作以及操作性事務等，從而發揮其對采購成本的積極影響效果。通常來說，這四步前置工作占采購工作時間以及影響力可如表1所示。從表中可看出對其采購成本控制的有效性會產生一定作用，并且越是靠近前端，影響機會就越大。

三、地鐵運營物資采購成本控制與管理策略

1.開展物資分類采購成本控制

綜合地鐵運營物資管理特點以及采購成本分析，可在實踐中采用物資分類采購成本控制措施。因為地鐵物資采購的種類較多，為實現成本細化管理，應當基于ABC分類法進行分類采購。一般情況下主要是針對價值量較高的物資進行分類采購的成本控制方法，比如地鐵車輛備件、信號備件以及通信備件等。可通過單一來源與供應商進行框架協議簽訂，實現低成本采購。而對于其他物資的采購則可通過招投標方式，綜合評選優質供應商，并以最低成本簽訂單價合同，實現高質量采購。另外對于地鐵運營中所需的汽油、柴油等能源物資，可采用直接采購的方式，即是到聯鎖機構中按市場價進行采購。該策略的主要作用和目的是對物資采購流程進行改善，從而保障各個部門之間形成良好的協調合作，實現庫存優化。

2.建立采購管理系統

對地鐵運營物資的采購成本控制，需順應社會發展趨勢，依靠先進的信息手段實現精細化管理。在具體實踐中則是應當構建完善的采購管理系統，以保障采購成本得到有效控制。比如當前應用較為廣泛的ERP采購系統，其能夠對各項所需物資進行編碼管理，保障每種型號的物資都對應一個獨立參數，基于計算機平臺能夠針對物資采購計劃、訂單及合同、供應商和價格等開展全面管理。有利于對采購部門內部進行規范和制約，避免出現采購行為的不合理導致成本增加。同時也有利于協調采購與其他部門的信息溝通和共享，進而增強采購業務的透明度，穩步提高采購效率，降低成本。

3.通過供應鏈管理控制采購成本

地鐵運營物資采購理念正向合理化方向轉變，通過在適當的時間選擇適當的產品，基于合適的價格保障質量。同時當前地鐵物資采購注重采購戰略和供求關系，所以為降低采購成本，需要建立供應商綜合考評體系，確定優質供應商，再將供求雙方的關系轉變為合作關系。基于供應鏈管理將物資采購成本的有效控制通過計價來實現。在實踐中則是利用供應鏈建立長期穩定的供求關系，這種完善采購權力約束制度和成本分析技術，以此在信息共享的基礎上，實現采購成本降低。

結束語：

綜上，對于地鐵運營物資的采購成本控制，需要重視采購戰略、供求關系等前端工作的影響。在實際管理過程中，可對物資實行分類采購，按照不同種類的物資進行采購成本控制。同時需要借助現代化科學技術，建立完善的采購管理系統，基于ERP采購系統進一步優化流程、方法等。并可通過供應鏈管理的方式，對采購工作進行持續改進，保障物資采購成本的科學合理控制。

參考文獻：

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