孫鴻來
我國有著非常豐富的煤炭資源,但近年來伴隨經濟社會高速發展,工業化的日漸推進,在煤炭資源需求方面越來越大,供需矛盾變得越發突出起來。煤炭資源生產過程當中,企業常常需要消耗大量的物資,如果物質得不到及時供應,不僅會引發巨大的經濟損失,更甚者還會導致安全事故的發生。所以為了確保煤礦正常生產,保障煤炭生產安全性,應當確保穩定性的物資供應,保證物資供應的科學性。而要達到這一理想效果,就應當對煤炭企業物資管理給予充分重視,特別是倉儲管理是煤炭企業物資管理的重要環節,對確保煤炭企業物資管理水平具有重要的意義。但是在工作實際中,由于科學預見性缺乏以及不完善的管理等因素影響,導致煤炭企業物資倉儲管理問題還比較突出,對煤炭企業持續健康發展形成很大阻礙。基于此下文當中主要分析煤炭企業物資倉儲管理存在的一些主要問題,就如何解決這些問題提出有效的對策與建議。希望能為相關工作提供一些參考作用。
在煤炭企業經濟管理過程當中,物資倉儲管理是非常重要的工作內容,對提高企業經濟管理水平增進其經濟效益發揮著十分重要的作用。物資倉儲管理水平高低,現已成為影響煤炭企業持續穩定生產的關鍵,使用價值非常的突出。在煤炭生產實際,物質的消耗是非常巨大的,同時,消耗的這些物資當中存在不同的物資種類,這樣一來也給物資倉儲管理帶來很大難度。在物資管理過程當中,主要包括原材料采購,以及驗收進倉管理和配送等多方面內容,同時這些工作內容具有緊密的聯系性,倘若一個環節出現問題,并會對企業正常生產造成不利影響。所以應當進一步提高煤炭企業物資倉儲管理水平,將各個環節工作充分做好,才能促進煤炭企業物資倉儲管理水平獲得整體提升,對企業持續穩步發展起到良好的推動作用,在此基礎上實現更大的經濟效益,同時對企業競爭實力的提升也有非常重要的現實意義。因此在工作實際當中必須要對煤炭企業物資倉儲管理給予充分重視,通過科學有效的措施,進一步提高煤炭企業物資倉儲管理水平。
一、煤炭企業倉儲管理中的主要問題
(一)不合理的物資儲備
煤炭企業在生產過程當中需要很多物資數量,而且種類繁多,物資儲備過程當中應當科學地進行規劃,保證物資儲備處于最佳狀態。然而工作實際發現煤炭企業物資儲備方面還存在很大的不合理性,與生產實際相比,物質存儲量明顯較大,這樣一來極易導致資源浪費,還會使企業成本增加。同時在工作實際中發現,企業倉儲的物質水平與生產實際不相符,難以滿足企業生產實際需求,對企業的正常生產造成巨大影響,急需對物資進行填補,這樣一來也使成本相應增加。另外在煤炭企業物資倉儲管理過程當中受盤點和對賬工作影響,致使倉儲物資管理過程當中還非常的混亂,不能合理的配送物資,多淘汰之后的物資沒有得到有效的處理,造成物資積壓問題還比較突出。
(二)不合理的估價制度
煤炭企業在生產過程當中估價制度不合理,對人員工作量盲目的進行增加,來確保存貨賬單和實際相一致等政策。物資已經入庫,但是采購發票還沒有到達,工作人員應當對這些物資進行相映的估價編碼,發票拿到之后,在針對這些編碼的物資開展核實調整工作,使記賬工作人員工作量大幅增加,面對重復入賬以及調賬等問題,大大增加了財務工作人員的工作量,更影響到倉促管理工作效率,引發賬務混亂,影響煤炭企業順利生產。
(三)對市場缺乏預見性
市場預見性明顯不足,極易引發倉儲庫庫存結構出現不合理的情況,同時造成庫存量不合理,這類問題在很多煤炭企業當中普遍存在,應當給予充分重視。煤炭企業生產過程當中在物資資源需求上面非常大,同時涉及非常多的種類,不可能對各種物資時效性都能充分預見,來對進貨量科學確定,為生產實際提供支持。正是由于企業不能很好的預見市場,導致下列情況發生:1.倉儲量不足。保守的市場預算,在采購過程當中采用嚴謹的態度,導致物資采購和企業計劃消化量出現不相符的情況,引發倉儲不足,對企業生產所需物資供應不能持續進行。2.倉儲量過剩。由于在市場預算過程當中較為激進,采購制度過于開放,采購量明顯大于生產所需物資需求,導致物質大量的積壓在倉庫中。
(四)缺乏優秀管理人才
當前隨著信息技術高速發展,煤炭企業大量應用信息技術和軟件來進一步提高物資倉管理工作水平,然而由于工作人員素質能力不同,很多工作人員對倉儲管理信息化技術缺乏足夠了解,應用這些信息化技術手段開展煤炭企業物資倉儲管理還存在很大不足,對此項工作健康發展造成很大影響。
二、煤炭企業倉儲管理相應解決措施
(一)儲備物資的合理化
在煤炭企業倉儲管理過程當中,確保合理規劃于科學規范是重要的基礎,對于物資的正常保障具有重要意義,更是確保煤炭企業正常生產的關鍵。因此需要科學的調整煤炭企業倉儲庫存結構,促進倉儲利用率不斷提升,控制和減少不必要的成本消耗,高效經營,只得不到及時滿足會影響物資流通,對生產效率也會造成很大影響,所以必須要保證倉儲物資滿足實際生產,同時還應當略有結余,來更好地應對各種突發問題。倉儲物資定期的開展盤點和對賬工作,發現不足及時的補充,并對過剩物資及時處理。確保物資供應的持續性穩定性,煤炭企業持續穩定生產,對成本開支進行控制,促進企業生產效益不斷提升。
(二)估價工作的精簡化
在煤炭企業倉儲管理工作當中,估價工作是非常重要的工作內容,對企業倉儲管理水平的提升發揮著重要的作用,所以應當進一步完善提升與提升“貨到票未到” 估價工作,對工作人員的工作量適當簡化,避免工作過程當中的重復性,促進企業倉儲管理效率大幅提升。供應部門應當在計劃要求下和供應商進行合同簽署,提高合同時效性,確保穩定的進行物資供應。各部門之間應當加強溝通和合作,確保各環節工作能夠順利有效開展,達到 “貨到票到” 的工作效果。對于“貨到票未到”的無編碼物資,需要將標號及時上報申請,對賬單數據充分明確,減少估價物資工作量的投入,確保倉儲管理工作質量。
(三)科學預見,合理計劃
針對市場進行科學預見,科學的計劃物資消耗,能夠對企業當中倉儲量不足問題及時有效地進行解決,保證倉儲量剩余合理性。采購物資過程當中,需要和其他部門建立良好的聯系與溝通,促進部門之間的相互協調性,并對供求關系通籌安排,對采購計劃不斷完善,確保更加科學合理的進行采購,更要對市場行情有一個全面的了解,掌握市場供需情況以及價格波動等情況,加強研究,確保更加科學合理的采購物資,控制和減少成本投入,促進企業效益不斷提升。
(四)加強人才培養,增進工作人員整體素質
企業應當積極引進先進的管理人才,同時加強員工技能培養工作,尤其是應當加強信息技術應用的培養,提高工作人員信息技術水平,保證企業物資倉儲管理高效開展,并構建完善的激勵政策,調動工作人員的積極性和主動性,在提高煤炭企業物資倉儲管理工作水平的同時,推動企業持續穩步發展。
三、結語
物資倉儲管理在煤炭企業當中占據非常重要的地位,為了確保煤炭企業持續穩步發展,必須要充分重視企業物資倉儲管理工作,采取有效的措施提高煤炭企業物資倉儲管理水平,各個環節有效協調好,才能實現煤炭企業生產效益最大化。(作者單位:貴州發耳煤業有限公司)