張青
出納作為企業會計工作的重要組成部分之一,負責企業日常財務的管理與流動??v然其對企業的可持續發展起到重要推動作用,但部分企業對于出納的重視程度遠遠不夠。基于此,本文將從出納在企業財稅中的作用為出發點,提出目前出納在企業中面臨的財務風險,對癥下藥,提出行之有效的財務風險防范對策,以期對企業出納崗位的發展提供新思路,使其成為企業規避財務風險的因素之一。
企業作為以盈利為目的的經濟組織,其最終目的就是獲取利潤、創造價值。
但俗話說“打江山容易守江山難”,如何科學、有效的規避財務風險,對企業生存、發展起到重要意義。會計的出現正是源于企業生產經營活動的開展而逐步發展起來。會計工作直接反映企業經濟活動,與此同時會計工作又對后續企業經濟活動起到反作用。會計工作有其獨特的框架體系以及核算模式,在企業管理中占有舉足輕重的地位。出納作為會計工作的基礎崗位之一,卻沒有得到應有的重視。人們普遍認為出納崗位只需懂得簡單計算即可。實則并非如此,無論是會計還是出納都同樣對企業財務風險防范起到重要作用,財務崗位也絕非只依靠簡單計算即可達到預期效果,這其中還需要一定的技術以及技能作為支撐。一旦企業忽視出納崗位的意義,不注重出納對于財務風險的防范作用,那么企業很有可能面臨嚴重的經濟損失,甚至帶來毀滅性打擊。因此,接下來將針對出納在企業財務中的作用進行逐一分析,旨在切實提升企業對于出納的重視程度,并為探究企業財務風險規避方式提供理論依據。
一、出納在企業財務中的作用
(一)崗位角度
出納作為企業財務會計崗位中的重要組成部分,不論是事業單位還是企業都應當加強對出納工作的重視程度,將出納設立為獨立的工作崗位,切不可有企業領導兼任或者被會計所取代。企業針對出納崗位要建立健全完善的規章制度,相關工作者需按照企業章程完成相應工作。更要注意的是,出納崗位不可由企業任何管理人員親屬擔任,以此保障出納工作的獨立性。從企業財務系統中剝離開來的出納崗位具有規范性、合法性的特點,對企業財務管理工作的高效開展起到無法替代的作用。
(二)管理角度
從企業管理角度而言,出納隸屬于會計工作當中,因此出納崗位設計需要一企業財務管理實際需要為出發點和落腳點,其工作也要與會計工作相互配合。出納不僅要承擔自身崗位職責,還需要對企業資金的流動進行管理。因此,出納涉及的工作還有以下層面,一是要深入了解國家針對企業出臺的相關政策并積極貫徹執行,對于企業生產經營過程中所產生的每一份單據以及資金流動都要嚴格審查并做好記錄;二是要及時了解我國相關法律法規、經濟信息并第一時間想企業管理層以及領導層匯報變動;三是要積極響應國家反腐倡廉號召,對于國際明令禁止的款項堅決杜絕;四是要高度重視企業資金的安全,對詐騙行為保持高度警惕,從而最大限度減低企業損失。鑒于出納崗位對于企業良性發展的重要意義,相關工作者務必踐行終身學習目標,強化自身職業道德修養,成為企業財務風險防范的中堅力量。
二、出納在企業中面臨的財務風險
(一)缺乏完善的會計制度
俗話說“無規矩不成方圓”,不少企業存在短視問題,將目光只放在眼前利益的得失,未能形成高度的財務風險防范意識,會計仍處在粗放管理的模式之下。缺乏完善的會計制度作為支撐,自然難以保證出納工作可以高效、廉潔的開展。例如部分企業出納人員可以與財務、銀行等金融機構直接進行接觸,這無疑為貪污腐敗事件的滋生提供便利條件,加之部分出納人員缺乏職業道德,對企業資金安全問題可謂是雪上加霜。
(二)缺乏專業人才
截至目前,我國企業財務管理水平參差不齊,尤其對于家族式企業來說,由于固有思想、經營模式根深蒂固,因此,很多都是將財務、生產、銷售以及日常經營混為一談,都是由一個人或者幾個人打理,甚至有的企業存在任人唯親的問題,對于出納崗位工作人員的選擇只是看關系親疏與否,而忽視其專業能力是否與崗位相匹配,更何談對于各項財務數據的敏感度,導致企業出納工作完全不具備專業性,通常形式大于內容,只做表面文章而已,根本無法為企業可持續發展提供支持,反而將企業置于風險當中還全然不知。另外,部分企業雖然配備專門的出納人員,但由于其自身專業素養不到位,無法適應財務管理信息化發展的要求,并且有的出納工作者甚至對國家時事政策全然不知,新舊制度間無法形成良好的鏈接,在缺少專業出納工作人員的條件下,企業財務風險自然隨之上升。
三、出納在企業當中的風險防范意識
不論個人、企業甚至是一個國家,要想突破發展的瓶頸期都必須要時刻緊跟時代發展步伐,樹立全新的大局意識,不斷改革、創新工作方法與形式,破以往固有的思想意識和工作模式,打制定出符合當下時代發展需要的最新科學化工作模式,從而最大提升自身競爭力、實現社會價值,使之不落后于社會需要。對于出納在企業財務風險防范中的工作開展而言亦是如此,為了企業生存、發展以及提升經濟效益目標的實現,企業務必以我國營改增政策為理論指導,并把企業生產經營現實作為依據,強化企業出納崗位的基礎性工作、簡歷出納崗位輪換制度、加強出納崗位工作人員相關培訓,從而實現企業可持續發展,讓企業更具備行業競爭力,這是時代發展的必然要求。
(一)強化企業出納崗位的基礎性工作
通過建立健全完善的企業內部控制制度,以此降低企業財務風險。具體而言,企業要將資金和賬目分別獨立進行管理,建立完善的會計制度作為支持。企業要以出納崗位的實際工作特點為基礎,以強化資金審批制度為準繩制定相應的管理制度,出納人員在開展工作時需按照企業各項規章制度以及會計規范等要求辦事。人作為工作的主體,不論采取任何先進、科學的工作模式都應當落實在相關工作者身上,上述目標的實現離不開出納人員自身職業素養,出納人員需嚴格遵循國際會計制度以及企業各項財務制度約束自身工作,并不斷強化自身職業道德于洋,牢記自身工作使命,在工作過程中不斷反省自身,在改革創新中提升工作效率,最大限度減少因人為操作失誤導致的企業財務風險。
(二)建立出納崗位輪換制度
出納作為企業發展過程中不可或缺的重要崗位之一,其工作水平的高低直接影響企業財務工作的進程。因此,公司需針對較年輕以及工作時間相對較短的出納工作人員實行崗位輪換制度。對于無法滿足輪換制度要求的人員需嚴格執行休假制度,并由其他人員代為管理相關工作。要特別注意的是,在進行工作交接只是,需按照本崗位工作要求具體執行,并要全面提升監管力度。
(三)加強對出納人員的相關培訓
目前我國絕大部分小企業出納工作者職業水平尚未達到預期,需要加強素質的培養。出納工作人員要不斷學習專業知識,并根據國家最新政策以及市場環境變化及時完善自身綜合業務素養,要強化對財務活動以及數字的敏感程度,針對企業財務中出現的以及潛藏的風險可以及時發現。不僅如此,在提升員工工作能力和專業水平的同時,還應當加強對員工思想意識方面的提升,強化每位員工的認識水平。通過打造高素質人才隊伍,讓出納工作者向著科學性、條理性方向邁進,以此切實降低企業財務風險。
四、結語
綜上所述,企業作為推動我國經濟發展的中堅力量,雖然獲得收益是企業生產經營的初衷,但是規避財務風險也是企業長久發展的重要影響因素之一。出納作為企業財務管理中的重要崗位,企業為實現自身可持續發展需從強化出納崗位對于企業財務風險防范意識、加強學習國家最新財稅政策、提升出納人員整體素養等方面如此,切實提升出納對于企業財務風險防范。(作者單位:河南省洛陽經濟學校)