黎明
在企業生產經營中,需要不斷地完善、調整企業管理方法,全面預算管理作為企業管理的核心要素,是企業實現戰略目標的重要手段,并影響著企業會計核算體系的建立,預算管理與會計核算相輔相成,在企業生產運營當中起著至關重要的作用。
全面預算管理是管理企業生產經營的重要方法,關系到企業合理的資源劃分、人員劃分、職責確定、目標事項等各項工作,引起企業不斷的重視,企業建立預算管理初期會遇到很多問題,本文關于企業實行預算管理對會計核算體系構建提出了相關的建議和調整方法。
一、會計核算體系的現狀
大型企業具有涉及行業多、業務范圍廣等特點,在會計核算部門會設立很多崗位,對往來賬目進行有效的管理。而小型企業經營生產單一,往來賬目較少,不會設立太多的崗位進行會計核算管理,主要實行的是一人多職,管理公司的會計核算工作。大型企業工作流程嚴格、管理程序化,不能根據市場變化迅速做出反應,影響企業戰略目標的實現。而小型企業對預算管理體系不重視,導致預算管理體系形同虛設,缺少統一發展規劃,造成企業生產經營的盲目發展。
二、會計核算和預算管理之間的關聯
(一)組織機構的權力和責任劃分
由權力機構、管理機構、執行機構、監督機構等對全面預算進行監督管理,根據企業的戰略目標,合理完善各項組織結構的權責,對各個組織機構的權責進行詳細明確的劃分,合理的規劃機構的權限和責任的落實,使組織機構能明確權責的中心。將組織機構的權力和責任清晰合理的劃分,打好企業全面預算管理的基礎,對企業會計核算的準確性也具有至關重要的意義。
(二)預算管理科目與會計核算科目的對比
大部分企業是以核算體系作為基礎去建立企業的預算體系,預算科目對照企業的會計科目進行編制,從而使預算科目與會計科目相互呼應,預算管理可以簡單方便的獲取會計核算數據,保持預算與會計核算的數據信息和口徑在信息平臺上的數據一致性。
(三)預算管理與會計核算精細化程度之間的關系
在企業的財物部門的工作中,會計核算和預算管理對不同的業務都有各自的工作方法,預算管理可以從核算體系中得到需要的數據,而會計核算工作以預算管理中的數據作為控制核算的范圍。所以會計核算精細化程度決定預算管理的準確程度,而會計核算管理的精細化程度又為預算管理提供數據支持。
三、全面預算管理對企業會計核算體系構建的影響
(一)預算體系與核算體系的整體性
預算體系與核算體系其中內部關系連接緊密,系統搭建初期就應考慮其整體性,不能將兩者拆分,進行分別搭建,一旦進行拆分,直接導致內部關系混亂,從而形成預算體系和核算體系的相互獨立,會計只能負責會計核算工作,預算管理只負責會計管理工作,造成了不必要的工作負擔,不利于內部管理控制工作。
(二)實現預算管理與會計核算的信息化
隨著互聯網的發展壯大,大數據逐漸得到大范圍的應用,預算管理過程中企業會有龐大的數據信息,為了實現對此類信息的有效整合,而需要具有強大數據分析、處理能力的現代化設備。在全面預算工作過程中需要進行編報、執行、分析、反饋及考核等,如此復雜繁冗的工作,單靠人力是無法完成的,需要使用計算機進行專業的處理,在預算開始要全面實行信息化數據處理,減少工作量,提高數據處理速度,加快預算管理工作進程。在信息化發展的今天,企業財務管理全面實行信息化管理,實現預算管理和會計核算之間的資源共享、溝通順暢,提高預算管理的工作效率。
四、預算管理與會計核算關系僵化
(一)企業對于預算管理意識薄弱
企業沒有意識到預算管理的重要性,還是將會計核算作為主導,進行財務管理,會計核算注重資金運籌的管理并且嚴格控制財務事項,弱化預算管理在企業運營中的主導地位,沒有重視預算管理的指導作用,導致預算管理形同虛設。
(二)預算管理和會計核算沒有交集
企業在進行預算管理和會計核算時會有兩種情況發生,一般情況是企業非常重視預算管理,會計核算還是按照原有的工作形式進行,但兩者是以并行的方式,存在于企業運營當中,相互之間各自獨立,沒有交集,導致預算管理和會計核算各自為政,之間缺少溝通,致使預算管理失了去對會計核算的管理作用,同時增加了工作崗位和工作量,并沒有實現財務預算管理設立的初衷,失去對企業運營的指導作用。還有一種情況是預算管理和會計管理并重,這種形式會造成管理方面的混亂和財務信息的不準確。
五、預算管理對會計核算體系構建的作用
(一)促進員工與企業的一致性
全面預算管理涉及企業經營的方方面面,通過企業全面預算管理對企業內部實行有效控制,企業通過預算信息對外部市場情況進行調查,通過各方面調查、分析、研究,得出企業在行業中的資源情況和行業價值等信息,從而做出正確的市場判斷,決定生產經營的方向,在以后的工作中有明確的工作目標。企業員工通過預算熟知企業經營方針和戰略目標,根據自己的崗位職責和自身的工作能力承擔企業總目標的分解任務,與公司達成工作目標的一致性。通過全面預算管理,實現企業與員工共同的合作,實現了企業與員工生產經營上的目標一致性。
(二)促進企業資源使用合理化
國家大力發展經濟建設,使企業之間競爭激烈,因為產業資源有限,而企業需求量還在逐步增加,企業進行預算管理時,預算控制現有資源和流動資金,平衡償還到期債務的時間。根據預算管理使用企業資源,及時償還企業債務,為企業建立良好的社會信用形象,從而降低企業的財務風險。
(三)預算目標的實現
全面預算管理是根據企業戰略目標作為核算的方向而制定的,在全面預算管理過程中,市場環境突然變化或者出現不可預測的經濟危機,從而對生產經營目標造成影響,這時需要對預算管理的預算目標進行調整。通過全面預算管理可以快速發現生產經營偏離制定的預算目標,進行合理有效的調整,更好的實現企業生產經營。
六、提高全面預算管理的方法
(一)建立全面預算管理制度
為了使全面預算管理可以充分的運用到企業的生產經營中來,建立嚴格的全面預算管理制度,企業全體人員都應嚴格遵守制度,按照全面預算管理的要求進行工作,確定全面預算管理的主導地位。企業全面預算管理是需要公司領導和企業高層共同商量確定,成立預算管理工作部門,選拔各部門主要領導擔任成員,促使各部門之間進行有效溝通,協調工作。實行預算管理的考評制度,為了明確各部門的預算管理執行程度,采取公正、準確的考評機制,有效保證了預算管理的順利執行,加快企業預算目標的實現。
(二)統一預算目標與企業戰略目標
預算目標與企業戰略目標具有一致性,在制定預算目標過程中是以戰略目標為依據,如果預算目標與戰略目標軌跡不同,預算目標的存在也就沒有實際意義。在預算管理過程中,企業要綜合考慮預算目標、市場情況、自身經營狀況等信息,并根據自身的發展狀況做好資源分配工作,通過預算目標完成企業戰略目標。
(三)提高財務人員綜合素質
全面預算管理工作的最后環節是財務預算,財務預算中資本預算和業務預算可以展示出企業的經營狀況,財務預算是企業全面預算管理的總預算。所以對財務人員來講,財務預算關系重大,想要做好財務預算,需要財務人員具備全面的財務管理知識,所以企業應加強財務人員的培訓工作,財務人員不斷的學習研究積累經驗,有效的提高自身的職業素質和專業能力,做好財務預算的各項工作,為企業的全面預算管理做好結尾工作。
七、結語
隨著全面預算管理在企業中不斷的推廣,越來越多的企業實行全面預算管理。預算管理關系到企業未來的發展方向,關系到其中的每一個人員的工作重點,不斷的應用推廣,預算管理理念不斷地深入,成為企業運營的重要方針政策。帶領企業不斷的發展進步。(作者單位:北京江山保險經紀有限公司遼寧分公司)