工程造價實訓室精細化管理改革方案

林 丹 （福建水利電力職業技術學院，福建 永安 366000）

1 精細化管理的概念

精細化管理是一種理念和文化，它原是一種企業管理理念，是建立在常規管理的基礎上，對工作流程和內容進行精細化分工，落實管理責任。在保證學院規章制度文件的前提下，通過規范實訓室的管理流程和要求，避免重復性、無效性工作，保證實訓室正常運行并持續建設發展。

2 工程造價實訓室管理現狀

工程造價實訓室是專業教師指導實踐課程，讓學生能夠理論實踐相結合的重要平臺。本案例中工程造價實訓室有實訓室3間，總面積445㎡，工位244個，音響多媒體設備3套，主要使用BIM系列軟件、三維仿真等專業軟件。隨著行業需求更新和教學改革，信息化發展不斷推進，實訓室除滿足日常專業項目實踐課和計算機基礎課程教學以外，也要為社團、軟件培訓、無紙化考試和專業比賽等活動提供設備場地支持。

工程造價實訓室各間軟硬件配置不一，各類活動和專業實驗課對軟件、環境需求不同，課表安排有一定難度。計算機作為工程造價實訓室主要設備，使用過程中會出現硬件損壞，系統、軟件崩潰、病毒感染等問題。部分學生的不良生活學習習慣也影響實訓室設備、衛生環境和課堂秩序。因此，管理員需要做更多的工作、用更多的時間去管理維護設備，否則難以保證實訓室正常運行，提供良好的實踐教學環境。

3 精細化管理措施

3.1 深入剖析規章制度，精細化落實

現有學校通用管理制度適合普通機房管理，而工程造價實訓室作為專業實驗實訓場所，根據自身管理需要，認真做好儀器設備的入庫登記，驗收日常維護和檢修工作，對所有的儀器設備要立帳建卡，使管理流程精細化。

3.1.1 設備使用、維護登記

為了管理好實訓室設備，落實設備損壞賠償責任，要求管理員對設備單獨編號，對耗材立檔建庫，以便于日常記錄。課前檢查實訓室設備，根據開展的實踐課程內容填寫《設備使用登記表》，課后檢查設備使用情況，若有故障或耗材更換的，應及時與實驗指導教師和責任人確認，登記《設備養護、維修記錄表》，實時更新耗材庫存，保證在用設備的完好率。

3.1.2 設備更新和配件采購

為了保證實訓室正常運行，實踐教學任務的順利開展，管理員日常多關注行業信息，訪問各類專業軟件官網，根據各專業實踐項目的授課需求，及時更新軟件。若需采購新設備或耗材，應按流程進行，如圖1。

圖1 采購流程

①采購項目的論證、審核：編寫項目可行性研究報告。

②采購項目的審批（立項）：對采購項目進行市場詢價，編報采購預算，通過財務系統提出采購申請進行審批。

③采購項目的實施：經批準立項的采購項目，由申購（使用）部門報職場管理部門組織實施。

④合同簽訂：根據學院《合同管理辦法》與供應商簽訂合同。

⑤驗收結算：按學院有關規定準備好相關材料，根據合同約定由學院有關部門會同供應方代表共同驗收，無誤后辦理財務結算。

⑥設備入庫出庫：采購項目驗收后，資產管理部門對設備入庫登記，使用部門再登記出庫領用。

3.1.3 實訓室安全衛生

為了給師生們提供一個良好的教學學習環境，管理員應日常巡查室內的電線、開關、門窗、安防、消防器材等，避免計算機設備因使用不規范，線路老化等情況給實訓室帶來安全隱患。另每周固定安排2次衛生清掃，保持實訓室衛生環境，由相關安全員或值日員填寫記錄表。

儀器設備使用登記表 表1

儀器設備養護、維修記錄表 表2

實驗室安全衛生值日記錄表 表3

3.2 設備精細化管理，提高利用率

各間實訓室計算機硬件、軟件配置各不相同，管理員需要根據實踐項目對實訓室進行合理安排，保證各個專業班級都能按照課表正常進行教學，最大限度提高實訓室設備利用率。安排實驗課流程如圖2。

圖2 安排實驗課流程

①實驗項目通知：學期初對專業教師發布工程造價實訓室可開展實驗項目通知，確定信息報送截止時間。

②收集授課計劃：收集各專業教師的實驗授課計劃，確定各行政班在本學期實驗、實訓項目等信息。

③查課表：查閱相關行政班的理論課表，確定實訓室使用時間。

④統籌安排：根據不同實驗項目，錯開相同上課時間，合理安排3間實訓室的實踐課。

⑤發布課表：安排本學期工程造價實訓室課表，在開學前一周發布給各科任教師。

3.3 精確分析學生特性與心理，規范學生課堂秩序

現代大學生未養成良好的大學生活學習習慣，有的學生作息時間不規律，晚上看視頻、打游戲等到深夜，第二天早上晚起、起不來，導致上課遲到、曠課。有的學生早餐來不及堂食就打包到實訓室吃，包裝袋、紙巾等垃圾隨意丟棄，使實訓室衛生環境臟亂差。且實踐課相比理論課的教學氛圍更自主活躍，課堂上學生相互討論實操是常態，這也導致個別學生渾水摸魚，在課堂上玩手機游戲、看視頻、聊天、甚至補眠，實訓室課堂紀律難管理。

為了規范學生課堂秩序，根據實訓室每排10個機位的布局，以10人小組為單位進行分組。分組教學需綜合考慮學生的學習能力確定各小組組長，明確組長職責，以課堂任務完成度作為平時成績評分參考，讓小組成員起到相互監督、相互學習討論的作用，改變原有教師與學生一對多的學習模式，使課堂氛圍更加積極活躍，更有利于實踐課程的開展。

4 結語

隨著行業需求和教學改革，信息化發展不斷推進，以計算機為主要設備的工程造價實訓室管理工作內容逐漸多樣化，考驗管理員的專業業務水平能力。將實訓室管理內容、職責的精細化，提升實訓室的利用率、完好率，保障實訓場所的衛生、消防安全，規范實踐課堂秩序，這也是提高學生綜合素質和教師教學質量的重要一環，從而促進實訓室可持續發展建設。