【摘? 要】加強成本管理是企業適應經濟新常態發展的必然要求,尤其是在當前環境下,企業所面臨的市場競爭日益激烈,企業的利潤空間越來越低,因此,強化成本控制尤為重要。論文結合多年工作實踐,以加強企業成本管理的重要性作為切入口,具體闡述企業成本管理所存在的問題,最后通過深入剖析這些問題提出相應的解決對策,以此提升企業的經濟效益。
【Abstract】Strengthening cost management is an inevitable requirement for enterprises to adapt to the new normal economic development, especially in the current environment, enterprises are facing increasingly fierce market competition and lower and lower profit space. Therefore, it is particularly important to strengthen cost control. Based on many years of work practice, this paper takes the importance of strengthening enterprise cost management as the entry point, elaborates the problems existing in enterprise cost management in detail, and finally puts forward the corresponding solutions through in-depth analysis of these problems, so as to improve the economic efficiency of enterprises.
【關鍵詞】企業;成本管理;財務制度;內部控制
【Keywords】enterprise; cost management; financial system; internal control
【中圖分類號】F275.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2020)06-0009-02
1 引言
成本管理主要是采取系統的措施對生產經營中所發生的各項成本費用進行調整和規范,以此保證其按照既定的成本控制標準發展。隨著我國經濟新常態的發展,尤其是在新疫情的影響下,企業的銷售面臨巨大的挑戰,而人工費用、材料費用以及場地費用都會給企業的發展帶來巨大的影響,因此,在當前環境下優化成本管理工作成為企業發展的重要舉措。立足于工作實踐闡述優化企業成本管理的具體對策。
2 加強企業成本管理的重要性
隨著我國市場經濟競爭日益激烈,企業所面臨的市場環境日益復雜,尤其是在新疫情的影響下,企業的銷售量呈現快速下降的趨勢。以汽車銷售為例,中汽協數據顯示,2020年2月,國內共銷售汽車31萬輛,同環比分別下滑79.1%和83.9%。其中,A級車2月共銷售5.7萬輛,同比下降85.27%,環比下降88.17%。銷售量的降低增加了企業的經營難度,甚至會造成企業出現虧損,因此,面對當前形勢壓力,企業加強成本管理工作具有重要的意義:首先,加強成本管理是提升企業經濟效益的重要途徑。企業經濟效益的提升除了要擴大銷售量之外,還必須要從內部控制入手。由于企業在經營過程中費用支出項目比較多,而通過成本控制可以站在企業整體視角優化各個業務環節,這樣能夠降低企業的成本支出,最終實現企業的經濟效益。其次,加強成本管理是規避財務風險、優化資源配置的重要手段。在市場競爭日益嚴峻的新常態環境下,企業所面臨的風險日益增多,例如,企業由于沒有深入研究企業資金鏈,結果出現因資金回籠問題而導致的資金鏈斷裂現象,制約企業的正常發展。而成本管理工作則將資金流動性作為重要的內容進行管理,這樣可以從源頭上幫助企業及時發現財務安全隱患,進而制定出最優化的方案,提升企業的財務管理水平。另外,通過成本管理工作對企業資源配置情況進行了優化,保證了企業的各項資產配置得到最合理的應用。
3 企業成本管理所存在的問題
剖析企業成本管理問題必須要清晰了解企業成本構成的主要因素,根據調查汽車銷售企業的成本構成主要包括:一是產品成本。產品成本主要有人工費用、折舊費用、設備維修費用以及配件成本等。二是管理費用。管理費用有保險費、福利費、薪資等。三是銷售費用。銷售費用主要是與經營活動有關的運費。四是財務費用。如借款利息、手續費等。結合調查,當前企業成本管理所存在的問題主要表現在以下方面。
3.1 企業成本管理意識不強,人員專業技能不高
成本管理是企業財務管理工作的重點,也是企業生存的核心。雖然企業非常重視成本管理工作,但是在實踐中企業在成本管理中存在人員核心素養問題:一是企業財務管理人員的成本管理專業技能不高。成本管理工作所涉及的因素比較多,尤其是在大數據技術的影響下,企業的成本管理工作實現了網絡化。然而財務人員卻在應用大數據技術方面暴露出諸多問題,如財務人員不懂得如何利用大數據技術進行成本管理工作。二是企業員工對成本管理工作的認識不全,部分員工認為成本管理工作屬于財務人員的職責,因此,他們在實踐工作中不主動參與到成本控制體系中,導致企業的成本控制目標難以實現。三是企業成本管理意識不強,尤其是管理人員對于成本管理的認知停留在對各項費用的控制上,而缺乏對業務流程過程的管理。
3.2 預算執行落實不到位,預算執行偏離預算方案
雖然企業制定了完善的預算管理體系,但是目前企業在預算執行上卻存在預算與實際執行存在偏差:一是企業在預算執行的過程中往往會出現與預算內容不符的現象。例如,企業對于資金的使用有著明確的規定,但是在實際執行的過程中卻出現了資金脫離預算內容的行為,結果導致企業的資金得不到有效控制。二是缺乏對預算執行過程的監督與糾正。預算執行的過程也是企業成本管理控制的過程,只有保證預算執行的合理性才能實現既定的財務控制目標。當前企業對于預算的執行往往側重事后考核,而忽視對過程的監督。
3.3 內部控制制度不完善,監督體系缺失
完善的內部控制制度是提高成本管理的重要制度,只有構建完善的內部控制體系才能保證各項制度落實到位:一是企業缺乏完善的內部控制環境。例如,企業管理者在資金使用上存在“一支筆”的現象,沒有嚴格按照內部控制規范要求進行。二是缺乏有效的內部控制執行。成本管理必須要得到落實,只有嚴格按照企業的規則制度才能保證各項費用得到最優化的控制,但是企業在制度實施的過程中容易出現“人治”的問題。三是企業缺乏對成本管理的監督,尤其是缺乏健全的績效考核體系,制約員工參與成本管理工作體系的積極性。
4 加強企業成本管理的具體對策
4.1 加強教育培訓,構建全員參與氛圍
加強企業成本管理工作離不開所有員工的支持,因此,在經濟新常態環境下,企業必須要加強全員成本控制的意識,增強財務人員的專業技能:一是企業要加強宣傳,讓員工認識到成本管理的重要性,通過宣傳讓員工認識到成本管理與個人利益的內在關聯,主動融入成本管理體系中;二是企業要加強教育培訓,通過培訓提高財務人員的專業技能。財務人員是成本管理的主體,基于日益復雜的財務管理形勢,企業必須要加強對財務人員的教育培訓,讓他們掌握先進的財務管理技能,提高財務管理的效率。
4.2 加強預算執行管理,強化預算監督
全面預算是成本管理的依據,一方面企業要建立完善的預算管理體系。例如,企業在預算編制前必須深入業務部門,通過對業務部門經濟活動的分析進行預算編制,只有這樣才能保證預算編制的內容符合實際業務。另一方面企業要強化對預算執行的監督,保證預算資金的使用合規合法。例如,汽車銷售企業必須要對辦公經費進行嚴格的控制,避免出現隨便變更預算資金使用性質的行為。當然在預算管理中還要突出對預算執行過程的監督,這樣能夠及時發現存在的資金使用問題,從而規避財務風險。
4.3 健全內部控制,構建財務信息管理平臺
規避浪費是成本管理的重要舉措,而內部控制則是規避浪費的重要依據。因此,企業必須要建立健全內部控制體系。例如,企業建立完善的庫存管理制度,加強對庫存商品周轉的監管,加快產品的周轉速度,以此提升企業現金的流動性,化解企業資金緊張的問題。另外,企業要強化對大數據技術的應用。隨著大數據技術的發展,構建成本管理平臺是提升成本管理效率的重要手段。但是在實踐中企業對于成本管理信息平臺的建設對于成本管理信息平臺的重視程度不夠、成本信息失真問題突出等問題,所以企業要加強資金投入,積極構建財務信息化平臺,以此實現對企業財務管理活動的全程管理。
4.4 加強崗位管理,推行績效考核
一方面企業要嚴格控制人員成本,精減人員、合理定崗定編,控制勞動力的投入、精減人員、合理定崗定編是加強用人管理的基礎,也是節約勞動、降低人工成本的基礎工作。另一方面要充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行全面提高企業素質,將責任落實到部門或個人,完善收入分配制度,加強組織激勵,加強個人激勵,實行獎懲兌現,調動全體員工的積極性。另外,企業要建立嚴格的崗位分工和授權批準制度。成本控制的關鍵就是要杜絕各種會計舞弊現象,因此,企業必須要強化崗位制造制度。例如,企業明確規定相關部門和崗位的職責與權限,確保辦理成本費用業務的不兼容崗位相互分離、制約和監督。
5 結語
總之,成本管理是企業提高市場競爭力的重要手段,企業應樹立整體成本效益觀念,積極學習先進的成本管理理念和技術,結合自身特點,建立適合的成本管理機制,加強成本控制,保證落實。從戰略角度出發,認識到自身在成本管理中存在的問題并加以分析和判斷,找出具體對策,提高成本管理水平,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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【作者簡介】宋爽(1983-),女,遼寧營口人,會計師,從事成本管理、預算管理、內部風險管控研究。