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新形勢下企業(yè)管理審計存在的問題及對策

2020-08-06 14:46:32吳欽花
中國市場 2020年21期

吳欽花

[摘 要]管理審計最早起源于西方美國,在我國剛剛起步。管理審計是以管理為向導的,以提高經(jīng)濟效益為核心,以提升企業(yè)管理水平為目的,區(qū)別于傳統(tǒng)的財務審計,是企業(yè)審計發(fā)展的方向與重點。文章闡述了開展管理審計的目的,指出了企業(yè)管理審計存在的不足以及解決對策。

[關鍵詞]管理審計; 財務審計;企業(yè)管理水平

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.21.172

1 引言

審計是二次監(jiān)督的重要手段,可以分為國家審計、內(nèi)部審計、社會審計。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,傳統(tǒng)的審計已無法適應社會需求,管理審計得以迅速發(fā)展起來,它是個很寬的概念,是將管理與內(nèi)審融為一體的綜合審計,其概念是在原來審計的范圍上得到了延伸。

2 開展企業(yè)管理審計的目的及意義

目的:以財務收支審計為基礎,以內(nèi)部審計為切入點,著重分析風險管理審計,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為落腳點。

意義:以經(jīng)營管理為核心,打擊犯罪,揭露經(jīng)濟活動中的舞弊行為;促進內(nèi)控制度的建設,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。

3 企業(yè)管理審計存在的不足

3.1 認識不夠

許多企業(yè)對管理審計認識還不夠到位,還停留在財務審計的層次上,即停留在內(nèi)控制度、業(yè)務活動、業(yè)績的考核上,而沒有看到管理審計在企業(yè)發(fā)展的三大作用——沒有看到對內(nèi)控的管理作用,也沒有看到具有有效地識別防范企業(yè)風險的作用,更沒有看到為企業(yè)創(chuàng)造增加值的作用。

3.2 獨立性不夠

審計人員開展管理審計工作,最大的難度還是不夠具有獨立性。一方面審計工作會受到企業(yè)領導的指示與暗示,審計人員迫于壓力,無法正常開展工作;另一方面審計在隸屬關系上還不具有獨立性,有的審計機構隸屬于企業(yè)財務等其他部門。還有審計的經(jīng)費來源于地方財政,要經(jīng)過審批機關進行審批才能計劃使用,這樣由于來源與使用受到約束,影響管理審計工作的開展。

3.3 法律規(guī)范不完善

企業(yè)管理審計是市場經(jīng)濟的產(chǎn)物,還有待于在市場經(jīng)濟體制下完善。就目前看,國家對企業(yè)審計法律法規(guī)有明確規(guī)定,但是沒有詳細的條款,缺少規(guī)范的審計程序,再有審計公告制度不夠完善,以上這些都影響了企業(yè)管理審計效率。

3.4 審計氛圍不佳

目前管理審計的范圍仍以財務審計為主,以“秋后算賬”,事后監(jiān)督為主。在處理上是“雷聲大雨點小”,以批評教育為主,多是提出一些合理化建議,缺乏實際指導。這樣一來,審計人員下大力量尋找工作中的不足,而被審計方消極配合,雙方關系僵硬,這樣不利于審計工作的開展,也達不到審計所需要的效果。

3.5 審計手段落后

在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,知識經(jīng)濟已成為社會發(fā)展的主流,多功能的電子數(shù)據(jù)平臺,新工藝、新技術日益發(fā)展,這些給企業(yè)管理審計工作打下了堅實的基礎。但是許多企業(yè),尤其是中小企業(yè),缺乏先進的工藝手段,缺少強大的信息系統(tǒng)做后盾,審計還僅僅停留在對財務業(yè)務進行查賬的水平上,沒有對整個企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務進行審計分析,新技術的應用與軟件的開發(fā)更無處說起。這讓許多犯罪分子鉆了空子,如許多計算機高手利用企業(yè)審計軟件弱化,防隱蔽措施差,而竊取了企業(yè)信息。

3.6 審計人員素質(zhì)偏低

在企業(yè)管理人員中,財務人員、人力資源都很受部門以及員工的歡迎,因為他們關系到部門以及員工自身的切身利益。而審計人員尤其是管理審計,做的工作是所謂的“費力不討好的差事”,甚至有的部門與員工在工作上還給設置阻力,所以一些人員寧愿做財務,也不愿做審計。還有一些審計人員是從財務部門或者其他部門轉崗而來,他們?nèi)狈ο嚓P的管理審計經(jīng)驗與理論知識,使得審計工作開展的效果不佳。最后許多企業(yè)管理審計一般都是剛剛成立,在人員的數(shù)量上以及質(zhì)量上都欠佳,這也是不利于審計工作開展的一個因素。

3.7 審計程序與方法不當

管理審計的特定性要求它有獨特的審計程序與方法,它著重審計企業(yè)管理水平以及生產(chǎn)要素的配置,也就是說管理審計在對問題的分析上,從管理的角度出發(fā),而沒有片面地從業(yè)務角度出發(fā)。但是目前多數(shù)企業(yè)在審計上,僅僅從財務業(yè)務角度出發(fā),審核其經(jīng)營業(yè)務的合法合規(guī)性,而沒有站在管理的角度審核其合理性。

3.8 風險防范作用發(fā)揮不佳

企業(yè)在生存發(fā)展中要面臨許多不確定因素,這些不確定因素也會形成不同的風險,企業(yè)管理審計作為二次監(jiān)督的高級管理層,要責無旁貸地在企業(yè)風險管控中發(fā)揮作用。但是許多企業(yè)的審計,面對市場環(huán)境、政府政策、競爭對手等外部環(huán)境,以及企業(yè)內(nèi)部人財物的配置等,不具備風險識別能力的分析。在對外投資時,對決策的投資沒有詳細分析,補救措施也很少。

4 開展企業(yè)管理審計的對策

針對上述問題,筆者認為企業(yè)應該抓好以下工作。

4.1 提高重視程度

企業(yè)領導要提高管理審計的重視程度,因為領導的高度重視將直接影響審計的效果。審計工作首先要練好內(nèi)功,領導在這一環(huán)節(jié)起到十分重要的作用。其次相關管理人員也要以審查受托管理責任為己任,明確自己在本崗位的責任與義務,高度地重視本職工作。最后其他部門以及人員也要認清管理審計的含義及重要意義,積極配合工作。

4.2 樹立新理念

首先應該明確管理審計是財務審計向管理的過渡,它不能僅停留在財務數(shù)據(jù)表面的分析上,更應該深入到企業(yè)經(jīng)營的全方面。如項目投資、工程的在建、合同的簽訂、施工的設計、用人的決策等這些也要納入管理審計范疇。另外,也要從單獨的事后分析向事前預測、事中控制、事后跟蹤分析轉換。審計不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,更要強調(diào)如何分析問題,并出具指導性意見。

4.3 建立獨立的管理審計體系

企業(yè)經(jīng)營的目的是創(chuàng)造最大效益,向管理要效益是審計的根本點與出發(fā)點。企業(yè)要建立獨立的審計體系,以此更好地向管理要效益。首先,要有個標準的審計定位,要以此為準繩,并在實踐中不斷完善該審計標準。其次,審計人員的配比上,要體現(xiàn)出管理人員的專業(yè)性與職業(yè)性。再次,在審計的經(jīng)費使用上,地方政府和企業(yè)都要大力支持。還有企業(yè)要成立專門的獨立的審計委員會,成員包括企業(yè)主管領導以及總會計師,還包括社會各界專家以及知名人士。另外在管理審計的運行上,要體現(xiàn)出管理審計的特殊程序與審核方法。最后,在審計的評價上,要體現(xiàn)出考核的公平性與公開性,要突出評價過程中的意見及整改措施。

4.4 營造良好的審計氛圍

審計是在一定的歷史背景下開展的,企業(yè)要營造一個良好的審計環(huán)境,以此促進審計工作的開展。審計人員不要為審計而審計,被審計人員也不要消極怠工,雙方應該在友好的氛圍下,共同交流,分析問題存在的原因,協(xié)商處理問題的對策,一同探討改進的可行性。另外企業(yè)要充分發(fā)揮企業(yè)文化精神,用企業(yè)正能量感染員工,讓員工在管理審計中發(fā)揮助手與參謀的作用,打消雙方工作中的情緒化,使管理審計工作由被動變主動,由消極變積極。

4.5 提升審計人員的綜合能力

企業(yè)要加強對審計人員綜合能力的培養(yǎng),審計人員要從單純的財務管理向復合型人才過渡。一是要深入基層,掌握企業(yè)最基礎的動態(tài)信息,使審計建議有的放矢。二是企業(yè)通過集中培訓以及外派人員進修等手段,提高審計人員的工作能力。三是引進電子信息技術,搭建信息平臺,提高工作效率,確保信息的真實完整性。四是借助社會中介機構,如注冊會計師事務所的監(jiān)督與指導來提升審計人員的業(yè)務能力。

4.6 充分發(fā)揮管理審計的三大作用

管理審計的三大作用是促進企業(yè)內(nèi)控的有效執(zhí)行,有效地抵御企業(yè)經(jīng)營風險,實現(xiàn)企業(yè)增加值的最大化。這三方面不是彼此孤立的,是相互聯(lián)系、相互影響的。強化企業(yè)內(nèi)控管理是管理審計的基礎工作,企業(yè)審計要全面細致地做好基礎工作,為企業(yè)防范風險、創(chuàng)造增加值打下良好的基礎。防范企業(yè)經(jīng)營風險,尤其是財務風險,企業(yè)時刻應該準備著。企業(yè)完善審計基礎工作,防范企業(yè)風險最終目的是最大化實現(xiàn)企業(yè)增加值。

5 結論

管理審計是企業(yè)審計發(fā)展的方向與需求,企業(yè)要切實開展管理審計活動,更好地為企業(yè)發(fā)展服務。

參考文獻:

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