關于做好地勘單位人事檔案管理工作的思考

呂航

摘 要：隨著事業單位體制改革的不斷深入，近年來地勘單位加快了企業化的發展進程，這對于地勘單位人事檔案管理工作帶來了較大的挑戰。對于地勘單位而言，在改革發展過程中人力資源對其自身的發展至關重要，而人事檔案作為人力資源管理工作中較為重要的一項內容，因此需要對人事檔案管理工作給予充分的重視，積極做好地勘單位人事檔案管理工作，充分的發揮出人事檔案的實際效能。

關鍵詞：地勘單位;人事檔案;檔案管理;制度;數據庫

地勘單位人事檔案是針對地勘單位工作人員相關信息的真實記錄，通過人事檔案能夠有效的掌握員工的基本情況，并為人才選拔提供重要的依據。當前地勘單位加快了自身的發展步伐，人事檔案的重要性更好的凸顯出來，這也對人事檔案管理工作提出了更高的要求。因此在當前地勘單位實際發展過程中，需要加大力度積極推進人事檔案管理工作的優化，進一步提高人事檔案管理的規范化和現代化

水平。

1 做好地勘單位人事檔案管理工作的意義

近年來在事業單位體制改革不斷深入新形勢下，地勘單位自身發展出現了較大的變化，在這種情況下也對地勘單位人事檔案管理工作提出了更高的要求。隨著各項改革的開展，為了能夠更好的保障地勘單位員工的切身利益，地勘單位需要做好人事檔案管理工作，更好的發揮出人事檔案的憑證作用，使其能夠在地勘單位員工崗位調動、人才選拔和職稱晉升等工作中發揮著重要的作用，為地勘單位人事管理工作的有序開展提供重要的信息依據。而且通過不斷的強化對人事檔案的管理，積極構建完善的地勘單位人事檔案信息管理系統，利用數據庫實現檔案信息的存儲和調用，可以進一步提高地勘單位人事檔案管理工作效率，為人事檔案的深入開發利用起到積極的促進作用。

2 地勘單位人事檔案管理工作中存在的問題

2.1 領導重視不夠，專業人員缺乏

人事檔案管理工作對于政策性和專業性具有較強要求，因此要求地勘單位領導要對人事檔案給予充分的重視，并配備專業的檔案管理人員。但在實際工作中，地勘單位屬地化后，部分單位重組合并后，人事檔案數量增多，人事檔案管理工作任務加重。雖然也指派了專人進行管理，但由于領導將更多的精力放在業務活動開展上，對于人事檔案管理工作缺乏重視，再加快檔案管理人員專業性不強，檔案管理人員整體水平不高，這對于地勘單位人事檔案管理工作的質量帶來了較大的影響。

2.2 檔案管理制度不規范，管理方式落后

人事檔案管理工作具有較強的專業性、政治性和機密性，不僅需要專人管理，同時還要單獨存放。在當前地勘單位重組后，基于一些歷史原因，檔案管理制度規范各異，檔案質量參差不齊，再加之實際人事檔案管理方式落后。再加之部分地勘單位人事檔案管理設施不完善，缺乏完善的人事檔案管理制度為指導，這也導致人事檔案管理工作相對混亂，嚴重制約了人事檔案信息的開發利用。

2.3 利用率不高，無法發揮人事檔案服務效能

在當前地勘單位人事檔案管理工作中，由于檔案還存在半封閉的狀態下，服務具有較強的被動性，人事檔案信息只局限于本單位和本系統使用。這也導致地勘單位人事檔案信息開發利用率不高，無法有效的發揮出人事檔案的服務效能。

3 做好地勘單位人事檔案管理工作的策略

3.1 強化對人事檔案的重視，提高檔案管理人員綜合素質

人事檔案是地勘單位人事管理工作的重要的基礎，而且人事檔案管理工作的好壞直接關系到員工的自身利益。基于人事檔案自身的重要性，地勘單位需要認識到人事檔案管理工作的重要性，并加大投入力度，積極配備完善的軟硬件設施，提高人事檔案信息化管理水平。同時還要配備專業的人事檔案管理工人員，在實際工作中需要針對人事檔案管理人員進行培訓，全面提高人事檔案管理人員的整體素質。另外，地勘單位還要引入競爭機制，通過擇優錄用，使優秀的檔案管理人員能夠選拔到人事檔案管理崗位上來，進一步促進人事檔案管理工作的質量和水平的提升。

3.2 加強制度建設，實現人事檔案的規范化管理

為了能夠進一步提高地勘單位人事檔案管理工作的水平，宜構建一套完善的人事檔案管理制度體制，使人事檔案管理工作能夠有據可依。在實際工作中，采取現代化技術來做好檔案信息的收集和整理，針對過去的檔案信息重新進行組卷，將無用的資料剔除，使具有關聯的信息組合在一起。制定人事檔案材料收集制度，全面收集人事檔案信息，做好人事檔案內容的完善工作，進一步提高人事檔案的利用價值。針對人事檔案進行分類，并構建多種檢索方式，為人事檔案信息查詢和利用提供更多的便利。另外，還要重視對人事檔案管理模式的創新，進一步提高人事檔案管理的規范化水平。

3.3 加強對檔案的收集和鑒別，保證檔案的真實性

針對地勘單位人事檔案在實施全方位和系統的收集，確保人事檔案的完整性，對于收集的人事檔案資料要保證其真實性。檔案部門對于接收到的人事檔案信息，需要加大審核力度。檔案管理人員要日常工作中還要強化與各部門之間的聯系，及時對人事檔案信息進行歸檔，確保人事檔案信息的完整性。

3.4 構建數據庫，提高人事檔案管理效率

人事檔案作為地勘單位重要的信息資源，基于地勘單位信息建設的基礎上，需要加快推進地勘單位人事檔案信息化建設，并通過構建人事檔案信息數據庫，為人事檔案開發利用提供更多的便利。通過建立地勘單位人事檔案信息數據庫后，地勘單位通過數據庫能夠快速查找到具體的人才信息。但數據庫的建設并不是短時間即能夠完成的事情，需要結合地勘單位的實際情況，檔案管理人員還要與信息技術人員有效的配合，在實際數據庫建設過程要重視應用性，并借助于網絡構建數據庫群，進一步提高地勘單位人事檔案管理工作的效率，實現人事檔案信息的高效開發和利用。

3.5 建立信息網絡，充分發揮地勘單位人事檔案服務效能

針對地勘單位人事檔案信息進行數字化處理，全面提高人事檔案的信息化和網絡化水平，實現人事檔案信息的網上接收、傳遞、存儲和共享。隨著信息技術在地勘單位人事檔案管理工作的應用，需要建立人事檔案信息管理系統，實現人事檔案信息的統一和集中管理，提升人事檔案的開發利用水平，為地勘單位的發展和建設提供優質的

服務。

4 結束語

人事檔案作為地勘單位員工信息的重要載體，其對于地勘單位各項工作的開展具有積極的意義。通過做好地勘單位人事檔案管理工作，全面提高地勘單位人事檔案管理的信息化和網絡化水平，可以實現人事檔案信息的高效利用，更好的促進人事檔案作用和價值的發揮。

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