關于新形勢下如何做好事業單位文書檔案管理工作的思考

段曉茹

摘 要：隨著社會的不斷發展，多的事業單位在文書檔案管理工作上發展得越來越完善。一個好的事業單位首先要對文書檔案管理工作做得更加完整，才能促進整個事業單位的發展。在這個信息發展時代，文書檔案管理也越來越有更多的管理方法，使得管理能做得更加全面，從而促進事業單位在新形勢下的發展。

關鍵詞：事業單位;文書檔案;管理工作

面臨著當前事業單位的發展，國家事業單位也在不斷的增多，有許多大大小小的事業單位，在管理上都會采取不同的方法。當前為更好的將文書檔案做好管理工作，事業單位也應加強人員管理，在管理上不斷的創新，要根據當前信息網絡的發展，運用合理的方法，讓事業單位在今后檔案管理工作上能做到更高的管理策略。

1 新形勢下事業單位文書檔案管理工作存在的問題

1.1 事業單位領導普遍重成果輕檔案

對于當前事業單位的發展，還有許多的不足之處，需要做出改變。在事業單位中，許多的工作人員反而更注重的是事業單位的發展成果，對于文書檔案管理這些細節工作，就會出現忽視的現象，著重于注重的是事業單位在社會當中的進步，忽視了對事業單位的內在管理。面臨著社會的不斷發展，事業單位要想做好整體的發展制度，首先就要對內在管理有完善的管理制度，這樣才能促進事業單位在當今社會的長久發展。例如：在當前事業單位管理當中，管理人員往往會把心思都花費在事業單位的提升上，把工作專業技能比較強的人都安排在對事業單位發展的有用之處，反而會在文書檔案管理方面安排專業技能比較差的人員來負責這份工作，這樣對于事業單位的文案管理都不能得到更好的發展，反而會帶來更多的負面影響。與此同時，在事業單位長久發展時，如果做不好文書檔案管理工作，那么在今后發展中必會成為負面影響。

1.2 文書檔案管理人員專業素養和能力偏低

對于文書檔案管理這項工作，人員的管理給文書檔案整體的發展有著重要的影響，而當前的事業單位有很多的文書檔案管理工作人員管理能力比較差，與事業單位文書檔案管理的專業不相符合，這樣在做起工作時，也不能達到相應的專業程度。在當前許多的事業單位為節省工作人員，常常會運用一些實習工作人員來負責文書檔案管理工作，或者是找一些與事業單位不符合的人員進行管理，這并不能對文書檔案管理這項工作有一個完整的認知，在實施時，所達到的效果就會比較低。例如：針對許多的事業單位，每年都會招一些新的實習工作人員。對于這些事業單位，往往會運用一些新人員負責文書檔案管理工作，面對這樣的工作人員專業方面，并沒有更多的工作經驗，工作時就不能達到更高的效率。

1.3 事業單位文書檔案管理的設備技術落后

在這個信息發展時代，許多的企業單位都會運用互聯網和計算機來對公司或企業進行管理，也給社會發展帶來了很多的方便。而對于事業單位在文書檔案管理方面，很多的事業單位依然使用一些傳統方式的管理方法，將資料進行儲存整理。面臨著當前計算機的發展，事業單位也要不斷的做出更改。在一些傳統的管理方法上不斷的進行創新，而當前許多的事業單位運用傳統管理方法時，沒有將文書檔案運用與現在信息網絡發展相結合，這樣的管理方法往往會導致一些文書檔案丟失，或者是儲存不夠長久。而在這個信息網絡發展時代，許多的資料都能通過網絡進行傳輸和整理，能給事業單位帶來更多的方面，減少工作人員的任務。

2 新形勢下做工好事業單位文書檔案管理的有效策略

2.1 提高單位領導對文書檔案管理的認識

在提升事業單位的文書檔案管理工作時，應加強對工作人員的管理，讓負責工作的人員能夠對自己的工作有正面的了解。這時負責文書檔案管理的領導人員則是主要的管理者，在實施時，領導一定要給工作人員傳遞正面的認知態度，通過自身的專業能力能對文書檔案有相應的了解，能夠認識到一個事業單位的發展與文書檔案管理有著非常重要的關系，從而認真的做好這項工作。例如：在對待文書檔案管理工作時，領導人員要不斷的給工作人員講解文書方案工作，對工作人員明確態度，表明這項工作的重要性。讓工作人員能夠明白文書檔案的重要性，從而在對待這項工作時，應怎樣的去面對去提升工作人員對待工作的認真，從而對方案管理工作有更高的提升。

2.2 提升事業單位文書檔案管理人員的能力素質

對于一個事業單位的長期發展，文書檔案的儲存都是伴隨著事業單位的發展，而不斷積累的資料和內容，在此，負責管理這項工作的人員的工作長久性與管理工作有著很重要的影響，一個事業單位能夠贏得工作人員在這里長久的工作是一件非常重要的事情，通過工作人員對文書檔案的了解，才能更全面的做好管理工作。所以企業在管理方面要選擇合適的管理人員，能夠保證管理人員有長久的工作性和工作態度，才能做好這項管理工作。例如：當一個事業單位在選擇管理人員時，要從全方面考慮，明確工作人員能夠在這個事業單位長久的進行工作，這樣在對文書檔案管理上，才使得工作人員能夠有更全面的了解。如果一個事業單位在管理人員方面不斷的更換，負責人員并不能對文書檔案有全面的了解，在管理上就會出現很多的負面影響。

2.3 健全事業單位文書檔案管理設施設備投入機制

在提升文書檔案管理這項工作時，事業單位應考慮到在這個社會經濟發展時代，要將文書檔案管理工作與現代的信息網絡計算機等相結合，才能達到更高的工作效率，面臨著當前這個互聯網發展時代，許多的行業都會將工作與互聯網相結合，這樣在達成工作時能夠得到很高的幫助。因此，事業單位在面對文書檔案管理方面，也能運用計算機對文書檔案進行儲存，在管理上面能夠節省更多的工作人員，讓工作人員在負責這項工作時，能夠很快的對工作任務進行了解，例如：在事業單位發展中，對于文書檔案的管理工作，就可以運用計算機來整理文書檔案，通過資料的儲存再加上運用信息網絡計算機的儲存，在使用時就會很快的調出此項資料，不用再象傳統形式的方法，必須要通過查找才能找到所要運用的資料，這樣通過計算機搜索就能很快的對資料進行詳細的了解，這對事業單位的整體發展都能得到很高的幫助，從而提升了事業單位整體的發展效率。

3 加強工作人員的管理

工作人員是對一個事業單位的重要影響人員，所以在增進一個事業單位對文書檔案做好管理工作時，首先應加強人員的管理工作。這時就可以組織工作人員參加相關的培訓活動，事業單位可以通過培訓一些理論知識，讓大家互相分享學習，能夠在今后工作上有更高的提升，這也對一個事業單位的發展得到了更好的發展。例如：事業單位在組織工作人員進行培訓時。可以適當的穿插一些互動，通過分組來讓大家互相分享一些工作案例，或者是面臨什么樣的問題，該如何采取措施，這樣對于那些新的工作人員都能得到學習，從而讓工作人員通過互相學習，能夠贏得更多的工作經驗。

4 結束語

根據以上的分析可見，事業單位文書檔案管理工作對于記錄事業單位工作進程及發展具有重要意義，這項工作一定要引起相關領導的重視。因此，事業單位必須要充分適應社會發展潮流，提高思想認識，創新文書檔案管理手段，提升文書檔案管理人員業務水平，從而提高文書檔案工作效率，進而促進我國事業單位穩定發展。

參考文獻

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