加強檔案管理促進食品藥品監管事業發展研究

耿曉

摘 要：在食品藥品監督管理工作中，加強檔案管理有著非常重要的現實意義。也只有確保檔案管理工作的高質量和高效率，充分發揮檔案管理的服務性能，才能為食品藥品監管部門提供更大的支持，進而促進監管工作的全面落實，加大食品藥品的安全系數，提升人民的健康指數。本文對加強檔案管理促進食品藥品監管事業發展研究進行了探討。

關鍵詞：食品藥品監管;檔案管理;措施

食品藥品的安全對人民群眾的健康有著重要的影響，近幾年食品藥品安全事故的頻發，使得人們對這方面問題日漸關注。這就需要食品藥品監管部門立足本部門職能，加大對食品藥品安全的監管力度，為全國人民創造一個安全的飲食用藥大環境。

1 食品藥品監管對人們生活的重要性

食品和藥品是人們日常生活中最重要的組成部分，對于人們的身體健康有著較大影響。隨著科學知識的普及和國民認知水平的不斷提升，人們對食品藥品質量的關注度也在不斷提高。在當前快節奏的社會大環境中，人民外出就餐的頻率大幅提升，而很多食物在制作過程中，為了提升其口感和鮮味，會添加一定量的化學添加劑。長期食用含添加劑較多的食物，會對自身機能帶來較大影響，甚至可能導致某些疾病。而一些假劣藥品的出現也嚴重危害著人民的身體健康。基于此，監管部門及執法人員有必要加大對食品藥品的監管力度，降低不合格食品藥品對人體的傷害，保證人民的身體健康[1]。

2 加強檔案管理促進食品藥品監管事業發展的措施

2.1 完善檔案管理制度

首先，要及時明確食品藥品檔案管理的崗位職責、工作權限和工作程序，明確檔案收集、檔案分類、檔案保管及檔案查閱等各個工作環節的職責和要求，尤其要重視檔案收集的實用性和有序性，以此提高檔案資料的使用價值，為食品藥品監管工作提供可靠的信息依據。其次，在進行檔案編制時，需要將其作為考核項目，在進行檔案整理的時候要做好信息核對工作，對檔案資料進行科學分析，以此確保檔案信息的有用性，并及時做好歸檔工作。最后，應及時將檔案管理制度傳遞給各個管理部門，確保檔案管理制度能夠落實到各個環節，有效提高食品藥品監管檔案管理工作的效率和質量。

2.2 明確檔案管理目標

首先，在進行檔案管理的時候，要明確食品藥品監管部門在某段時期內的工作目標，準確了解檔案管理的起點，并根據實際情況建立檔案室，積極完善檔案管理系統，為檔案管理工作的順利進行提供有利基礎。其次，對于檔案管理工作中的問題要及時進行總結和思考，針對這些問題找出可靠的解決措施，從而為后續的檔案管理工作提供有利依據，使食品藥品監管檔案的管理效率和質量得到有效提高。最后，可以根據食品藥品監管檔案的管理要求，組建一個專業的監督小組進行檔案監管工作，以此實現對檔案管理的統一管理，有效確保檔案管理工作的整體質量。

2.3 優化檔案管理工作環境

在我國社會經濟迅速發展的背景下，計算機技術、互聯網技術及其他現代化技術被廣泛應用到檔案管理領域中，有效提高了檔案管理工作的整體效率和質量，對檔案管理的進步和發展有著較好的促進作用。因此，在進行食品藥品監管檔案的管理時，管理人員也要積極迎合時代發展，對計算機技術、互聯網技術及辦公軟件進行有效運用，以此形成信息化的檔案管理模式，使食品藥品監管檔案的管理工作更具有靈活性、有效性和規范性，有效提高檔案管理工作的整體效率。同時，在信息化檔案管理模式下，管理人員要注重對紙質檔案的數字化轉換，整個過程要避免造成檔案丟失等現象。此外，為滿足信息化檔案管理工作的各項需求，應及時做好硬件設備和網絡設備的完善工作，以此為檔案管理人員提供更好的工作環境，有效促進食品藥品監管檔案管理工作的進步和發展[2]。

2.4 提高檔案管理人員的綜合素質

在我國科學技術迅速發展的背景下，食品藥品監管檔案的管理工作逐漸進入信息化發展趨勢，雖然有效提高了檔案管理工作的效率和質量，但是對檔案管理人員的素質水平提出了更高要求，檔案管理人員不僅要具備豐富的理論知識，也要熟練掌握計算機操作技術、計算機軟件應用技術及其他現代化技術。因此，必須采取有效措施提高檔案管理人員的綜合素質，通過科學有效的培訓方式提高檔案管理人員的業務能力，使檔案管理人員能夠正確處理檔案管理的問題，有效提高食品藥品監管檔案管理工作的質量。同時，檔案管理人員也要樹立良好的自我強化意識，通過網絡交流、技術講座等各種活動進行自我提升，并做好日常的工作總結，不斷積累豐富的工作經驗，使食品藥品監管檔案的管理工作更具有實效性。

2.5 加強檔案服務的效能

收集和整理食品藥品監管檔案的目的就是為了能夠更好地為監管實際工作提供服務，最終目的是更好地為社會大眾健康服務，因此，必須盡可能地保證相關的檔案資料可以有效地發揮其自身所具有的價值。如果相關單位或個人想要查閱食品藥品監管方面的檔案，經核實其要求合理，檔案資料管理部門就應該為其提供相應的服務，并積極地對其進行協助。為了盡可能地避免食品藥品監管檔案資料的泄露或者丟失，在查閱檔案資料前必須做必要的登記。這樣萬一發生意外事件也可以及時地找到相關的責任人。因此，在進行檔案資料管理的過程中，相關工作人員不僅需要為實際工作提供必要的服務，同時還需要規范服務過程中的各種流程，這樣才可能做好檔案資料的管理

工作。

2.6 加強對檔案管理的監督工作

加強對檔案管理工作的監督力度，減少因監督不力而出現的工作失誤，進而提高檔案管理質量。在食品藥品監管檔案的管理中，監督工作是其中最為重要的一個環節。通過落實權責一致的制度，制定問責制度，進而不斷加強檔案管理工作的內部控制，減少因為檔案管理工作失誤而產生的互相推卸責任和扯皮的現象，及時針對問題找出相應的負責人并對其進行解決。同時，領導人員要通過會議的方式對檔案管理工作進行監督。

總而言之，在食品藥品監管部門中，檔案的管理和利用工作還有很長的路要摸索前行，像聯網查詢，電子檔案等仍然需要繼續改進，只有重視檔案管理，提高檔案的利用率，才能真正體現檔案的價值，促進食品藥品監管工作的順利開展，為人民提供更多飲食用藥安全

保障。

參考文獻

[1]張翠萍.加強檔案管理促進食品藥品監管事業發展[J].食品安全導刊，2018（06）.

[2]王明.加強檔案管理促進食品藥品監管事業發展[J].中國市場，2016（45）.