檔案信息化建設(shè)探析

陽海平

摘 要：檔案的信息化建設(shè)是檔案管理應(yīng)對世界科技發(fā)展的必然趨勢，也是提升我國社會信息資源利用開發(fā)水平，促進(jìn)信息資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化和質(zhì)量提升，提升信息化建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的必然要求。基于此，本文將對推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，培養(yǎng)信息化檔案人才進(jìn)行研究分析，以期給相關(guān)研究者以有益借鑒。

關(guān)鍵詞：信息化檔案人才;檔案管理;檔案信息化

1 正確樹立觀念，強(qiáng)化培養(yǎng)檔案信息化人才的責(zé)任感

常言道：“知識就是力量，人才就是資源”。對于我國檔案事業(yè)來說，人才同樣也是信息化檔案建設(shè)中的最活躍、最重要的積極因素，就像鄧小平主席曾經(jīng)說過的那樣：“人才是我們做好事情的基礎(chǔ)，沒有人才我們什么也做不成。”在社會持續(xù)發(fā)展和教育逐漸進(jìn)步的當(dāng)下，我國廣大檔案管理人員的科技文化知識水平盡管具有明顯的提升，但他們中仍有很多人的知識結(jié)構(gòu)很難跟上知識更新的步伐，現(xiàn)有的知識儲備在不斷退化，新知識的補(bǔ)充又無法進(jìn)行及時的跟進(jìn);支撐評級盡管在一步一步上升，但知識儲備量卻并未獲得相應(yīng)的增加;部分檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)備盡管比較先進(jìn)，但由于技術(shù)人才的缺乏，這些硬件設(shè)施的利用率和應(yīng)用水平并不是很高，很難充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。如果我們說檔案管理工作無法滿足時代發(fā)展的基本要求，是主要的檔案管理矛盾，那么檔案管理工作者素質(zhì)較低，就是這一矛盾的主要原因和主要體現(xiàn)。因此，我們?nèi)绻荒芨愫脵n案人才的教育和培養(yǎng)工作，我們不得不能解決之一矛盾，而且會讓這一矛盾更為明顯、更加突出。我們必須樹立正確的人才培養(yǎng)觀念，用“出人才就是出成績”的標(biāo)準(zhǔn)要求檔案管理機(jī)構(gòu)，對檔案管理機(jī)構(gòu)成績的評定，不但要看它們的“硬件”水平如何，更要看它們的“軟件”如何，看它們的時間意識、競爭意識和創(chuàng)新意識如何。

2 明確人才培養(yǎng)目標(biāo)，著重檔案信息化人才的打造

擁有一批理論知識深厚、綜合素質(zhì)高、思政觀念強(qiáng)、技能技法高超的人才，是信息化檔案建設(shè)的順利進(jìn)行的重要保障。就我們目前的客觀情況來件，我們必須統(tǒng)籌安排、合理規(guī)劃，制定一個科學(xué)合理的整體人才培養(yǎng)規(guī)劃和目標(biāo)方案，著重做好下列幾方面的檔案信息化人才培養(yǎng)：

首先，信息化檔案建設(shè)的高層管理人才是檔案信息化人才團(tuán)隊的核心，是這一過程中的領(lǐng)導(dǎo)者和組織者，發(fā)揮著重要的引領(lǐng)和導(dǎo)向作用。各級檔案管理機(jī)構(gòu)和部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具有戰(zhàn)略性的眼光，全局一盤棋的意識，作風(fēng)優(yōu)良、政治堅定、思想純潔、懂管理、善指揮，努力掌握自身管轄范圍甚至世界的信息化檔案建設(shè)的發(fā)展趨勢和現(xiàn)狀問題，不斷提升自身的決策科學(xué)性和合理性。

其次，專業(yè)技術(shù)性人才是信息化檔案建設(shè)的專家，能對檔案管理工作中現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用問題進(jìn)行很好的處理，具有豐厚的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字技術(shù)專研能力，很好的實踐疑難問題解決能力。例如電子檔案科學(xué)辦法、電子文檔管理辦法和遠(yuǎn)程操作方法的研究，兼容、使用的檔案管理軟件的開發(fā)和利用，統(tǒng)一操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定等。

再次，檔案管理高校研究人員會將檔案管理的基礎(chǔ)理論與高科技知識進(jìn)行結(jié)合、融合，對信息化檔案建設(shè)的深層次問題和內(nèi)在客觀規(guī)律進(jìn)行系統(tǒng)研究，創(chuàng)建電子檔案管理學(xué)和電子文件學(xué)等新學(xué)科。檔案管理的研究者，不但需要對檔案內(nèi)容進(jìn)行積極的研究，同時，也需要對數(shù)字檔案館和檔案數(shù)字化的管理措施和技術(shù)手段進(jìn)行探索，對檔案管理的新方法、新概念進(jìn)行歸納分析，以進(jìn)一步提升檔案資源的服務(wù)功能和服務(wù)效率。

再次，指導(dǎo)、監(jiān)督性檔案管理人才主要負(fù)責(zé)對所屬領(lǐng)域內(nèi)的檔案管理模式、管理流程和管理方法進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，以讓檔案管理工作更具科學(xué)化和規(guī)范化。這類人才要具有較強(qiáng)的自身本領(lǐng)，去幫助和組織檔案管理人員學(xué)習(xí)新技能，掌握新知識，對檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范進(jìn)行自覺的執(zhí)行;用飽滿的精神狀態(tài)，較硬的技術(shù)儲備去獲得工作對象的接受和認(rèn)可，以讓他們愿意為信息化檔案建設(shè)盡職盡力。

3 拓展途徑，提高信息化檔案人才的整體素質(zhì)

為了推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，培養(yǎng)高素質(zhì)的信息化檔案人才，可以從以下幾方面著手不斷提高檔案管理水平。首先，不斷提高檔案管理人員的政治素養(yǎng)，堅持用黨的指導(dǎo)思想充實檔案管理人員的頭腦，使檔案管理人員在工作中能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨在檔案管理工作中制定的路線、方針、政策，以提高檔案管理的服務(wù)宗旨，推進(jìn)檔案管理工作的與時俱進(jìn)。

其次，依托高等院校，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員。設(shè)有檔案管理專業(yè)的高校應(yīng)該充分發(fā)揮學(xué)校的師資力量，不斷深化教學(xué)改革，創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容，比如，就檔案管理的本科專業(yè)來說，應(yīng)該適當(dāng)?shù)脑黾蝇F(xiàn)代檔案管理技術(shù)的教學(xué)，而研究生教育則應(yīng)該以檔案管理信息化建設(shè)研究為主要研究內(nèi)容，通過高等院校的專業(yè)教育，提高檔案管理人才的綜合素養(yǎng)，進(jìn)而推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。與此同時，還可以通過開展繼續(xù)教育的方式，不斷普及信息技術(shù)知識，充實檔案管理人才的檔案管理知識。

再次，通過合理配備人才，提高人才資源的利用效率，讓不同的人才適應(yīng)不同的工作崗位。在檔案管理工作中，可以根據(jù)每個人知識結(jié)構(gòu)、學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力等的差別，合理配置各類人才，使得每個工作人員之間能夠相互合作，發(fā)揮自己的才能優(yōu)勢，以形成最佳的信息化檔案人才隊伍結(jié)構(gòu)。

4 運(yùn)用獎勵機(jī)制，提高信息化檔案人才的綜合素質(zhì)

各檔案館可以通過設(shè)置合理的獎勵機(jī)制，設(shè)置公平、公正、合理的檔案人才考核機(jī)制，激發(fā)檔案信息管理人才的工作熱情，提高檔案信息化管理人才的素質(zhì)。在檔案管理工作中，要重點考核檔案管理人員履行崗位職責(zé)的能力，用同一標(biāo)準(zhǔn)去考核員工的工作業(yè)績;堅持采用日常登記統(tǒng)計知識，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，對工作突出者，以一定的工作獎勵，通過職位晉升、漲薪資等方式，激發(fā)檔案管理人員的學(xué)習(xí)工作熱情。為了推動檔案管理的信息化建設(shè)，還應(yīng)該關(guān)心愛護(hù)檔案管理人才，比如，在工作中相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該關(guān)心檔案管理人員的生活，幫助他們解決生活中的困難，并注意發(fā)現(xiàn)檔案管理人員的優(yōu)缺點，做到用人所長，容人所短。除此之外，為了推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，我們還應(yīng)該借助現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，不斷創(chuàng)新檔案工作，重點研發(fā)新技術(shù)，全面提升信息系統(tǒng)的整體效能，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該發(fā)揮自己的模范帶頭作用，帶頭鉆研新知識，并以實際行動帶動檔案管理人員的學(xué)習(xí)熱情，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高檔案管理人員的整體知識水平，培養(yǎng)出信息化的檔案人才。

對檔案進(jìn)行信息化管理有很多的優(yōu)點，很大程度上減少了工作人員的勞動量，這是一種順應(yīng)時代發(fā)展的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到了一個相當(dāng)高的水平，從道理上講信息化管理對提升檔案的管理質(zhì)量是有很大幫助的，不過它也不是完美無缺的，在實施信息化管理的過程中，檔案安全是一個非常重要的問題。現(xiàn)在對信息化管理具有的優(yōu)勢和其中的安全問題進(jìn)行討論。

總之，檔案信息化建設(shè)是檔案管理的未來發(fā)展趨勢，對于檔案管理來說，必須不斷提高檔案管理人才的信息素養(yǎng)，以適應(yīng)檔案管理的信息化發(fā)展。為此，檔案管理部門應(yīng)該立足于檔案管理工作的實際需要，培養(yǎng)信息化的檔案人才。

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