信息化背景下做好圖書資料管理工作的探討

高穎靚

摘 要：信息化背景下，互聯網技術得以廣泛應用，并在人們生產和生活的各個領域得以滲透。在當前圖書資料管理工作中，通過強化圖書資料的信息化管理，可以提高圖書資料管理工作的效率，實現快速檢索，為圖書資料借閱提供更多的便利。文中從信息化背景下圖書資料管理的必要性入手，分析了信息化背景下圖書資料管理的現狀，并進一步對信息經背景下圖書資料管理工作的優化策略進行了闡述。

關鍵詞：信息化;圖書資料;管理體系;管理方法;管理人員

在當前信息化背景下，信息呈現出海量增長的態勢，人們獲取信息的途徑更具多樣性，這也對圖書資料管理工作帶來較大的沖擊。相較于傳統紙質信息資源，網絡信息傳播速度書，具有其他信息媒介無法比擬的優勢，而且也符合當前人們快節奏的閱讀需求。因此在信息化背景下，在當前圖書資料管理工作中，需要積極構建網絡化管理模式，提高圖書資料的信息化和數字化管理水平，從而為讀者提供更便捷和優質的圖書服務。

1 信息化環境下加強圖書資料管理的必要性

圖書資料管理工作中，其主要是通過收集、購買書籍資料，并對書籍資料進行分類和編排、查找、調閱及對外借閱等。但隨著圖書資料數量的增加，傳統的圖書資料管理模式越來越無法滿足當前社會發展需求。在這種新形勢下，通過將信息化管理手段引入到圖書資料管理工作中來，可以有效的提升圖書資料管理工作的效率和質量。通過利用信息技術來對圖書資料進行整理和分析，可以使圖書編排更具系統性和規范性。同時以數據化的方式在數據庫中對圖書資料進行保存，可以有效的保證圖書資料仿睥安全性和完整性，并采取多種形式進行備份，進一步保證圖書資料信息的安全性。借助于圖書管理信息平臺，可以實現國資委書資料的便捷查閱，提升圖書服務水平。特別是借助于網絡，讀者能夠隨時獲取到自己需要的圖書資料信息，圖書資料共享程度大幅度提升，圖書資料實現了最大化的利用。

2 圖書資料管理存在的問題

2.1 圖書資料管理體系不完善

基于信息化背景下開展的圖書資料管理工作，由于缺乏健全的圖書資料管理體系，目前現有管理體系具有較強的封閉性，受傳統圖書資料管理理念影響較大，這也導致圖書資料管理工作現代化水平不高，這對于圖書資料的利用帶來了較大的影響。

2.2 圖書資料管理方式落后

在當前實際圖書資料管理工作中，由于管理人員管理理念滯后，這就導致圖書資料管理工作中現代化技術手段應用較少，這對服務質量帶來了較大的影響。目前圖書資料管理工作受傳統管理理念影響較深，而且管理人員在日常工作中對于信息化技術知識缺乏主動學習的態勢，這也在一定程度上制約了現代化技術在圖書資料管理工作中的應用，這對圖書資料現代化管理水平的提升帶來了較大的影響。

2.3 圖書管理信息技術水平低下

圖書資料管理工作中，隨著館藏圖書資料數量的增多，這也增加了圖書資料管理的難度。特別是在信息化背景下，人們更傾向于借助于網絡來獲取信息，但在實際圖書資料管理工作中信息技術應用率不高，這也導致圖書資料管理信息化水平不高，對圖書資料的使用帶來了諸多的不便。

2.4 圖書資料管理人員專業素養水平有待提升

在信息化背景下要求圖書資料管理人員要具備專業管理知識的基礎上，不寧掌握信息化技能。但當前圖書資料管理人員在信息搜集、信息技術應用方面的能力普遍偏低，再加之針對圖書資料管理人員的培訓不到位，這也導致圖書資料管理人員整體專業素養不高，這對于圖書資料管理水平的提升帶來了較大的影響。

3 信息化背景下圖書資料管理優化策略

3.1 建立健全圖書資料管理體系

在當前信息化背景下進行圖書資料管理，需要依托于時代發展需要，圖書資料管理人員需要利用發展的眼光來重視現代化管理理念和管理方式的學習和運用，積極轉變圖書資源管理方式方法，強化對圖書資料的整合能力。為了能夠進一步提升圖書資料管理水平，還應積極構建圖書資料管理體系，出現來為圖書資料管理工作的開展提供有效的指導。并通過搭建信息化管理平臺，為圖書資料信息的網絡查詢提供更多的便利，更好的滿足用戶的個性化和多樣性需求，從而為用戶提供更高效、優質的服務。

3.2 構建圖書資料信息管理系統

基于信息化背景下開展的圖書資料管理工作，需要依托于計算機技術和網絡技術，加快構建圖書資料信息管理系統，實現對圖書資料的集中化管理。而且通過應用圖書資料信息管理系統，也能夠進一步提高圖書資料管理工作的效率和質量。在具體構建圖書資料信息管理系統過程中，需要與軟件開發公司強化聯系和溝通，確保管理系統能夠與自身的實際情況相符合，提高圖書資料信息管理系統的應用效能。而且在具體構建圖書資料信息管理系統過程中，還要強化網絡安全和系統的維護，為圖書資料信息管理系統的穩定和安全運行打下堅實的基礎。

3.3 創新圖書資料管理模式和方法

信息化背景下人們獲取信息時更側重于網絡渠道，這也使傳統的圖書資料管理模式越來越無法滿足當前需求。在這種情況下，需要將信息技術引入到圖書資料管理工作中來，通過創新圖書資料管理模式和方法，全面提升圖書資料管理的信息化水平，為用戶提供更高效、優質和便捷的圖書資料服務。因此在實際管理工作中，需要重視信息化技術手段的應用，可以通過為讀者提供自動式借閱服務，并能夠根據讀者日常借閱習慣等信息進行收集，運用大數據技術進行分析，基于讀者的實際需求來為其提供精準的圖書資料推送服務。

3.4 提升圖書資料管理人員的綜合素質

在當前新形勢下，人們對圖書資料的服務需求發生了較大的改變，在這種情況下，為了能夠進一步提高服務質量，對圖書資料管理人員提出了更高的要求。作為圖書資料管理人員，在具備專業知識和專業技能的基礎上，還需要強化自身的信息化素養，能夠熟悉運用各種先進的技術和設備來進行圖書資料管理和為讀者提供高效、優質的服務。因此圖書資料管理人員要注重自身的提升和強化自身職業素養的培養。并要具備較強的責任意識，進一步提升圖書資料管理工作各個環節的質量。在實際工作中還要積極參加各種具有針對性的培訓，努力提高自身的綜合能力，從而實現對數量龐大和種類多樣的圖書資料的高效管理，為用戶提供更為全面和有效的圖書服務。

4 結束語

信息化背景下圖書資料的管理需要借助于先進的技術手段，積極推進圖書資料管理的信息化和網絡化發展，以此來提升圖書資料管理工作的效率和質量，更好的滿足讀者的多元化需求，促進圖書資料服務質量和水平的提升。

參考文獻

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