圖書館采編工作中存在的問題及對策

李興艷

摘 要：在圖書館的建設中，采編工作占據了重要的部分，在新的時期下，面對網絡技術的發展，讀者有了更加多樣化的閱讀需求，圖書館的采編工作也在主體、內容、重點以及工作人員職責等方面發生了變化。所以相關的采編工作人員，要認識到圖書館采編中存在的問題，通過創建新的采編工作模式、建立采編中心、增強專業人員素質、健全考核評價機制等方法，提高新時期圖書館采編工作的進步。

關鍵詞：圖書館;采編;策略

當前中國的信息科技發展十分迅速，人們的社會生活因為信息化而提升了節奏速度，并且信息價值不斷表現出其重要性。在信息社會，圖書館在信息和知識的傳播與記憶方面發揮著關鍵性作用，所以在信息化的背景下，更應該引起關注。

1 目前圖書館采編工作面臨的新形勢

將圖書館內的全部文獻資源做出建設就是圖書館采編工作的主要內容，傳統來講，一個圖書館的好壞關鍵在于其館藏量，但是也要充分考慮到文獻資料受地域以及結構等因素的影響，這在很大程度上會妨礙圖書館編排和采集相關信息，為了使館藏量能夠得到保證，圖書館采編工作以“求全”為主。以當前的通信技術和網絡為基礎，圖書館在采編方面的問題與方向急需解決。一方面是需要增加文獻的信息量，而經費卻不充足兩者的矛盾。在知識經濟與科技的不斷推動下，出現了許多的新的學科，而高校聚集著大量的科技人才，在書籍以及資料方面的儲備也應該是最新潮、最全面的。另一方面，在網絡技術與計算機的作用下，發行文獻的方式開始呈現出多樣化，出版文獻資料的方式不再僅僅局限于印刷，然而，需要關注的是，文獻資料由于受這種出版方式多樣化的影響，其搜集資料的方式也遇到了新的瓶頸。

2 圖書館采編的過程中遇到的困難

2.1 對讀者閱讀整體方向的掌握不明確

圖書館的建設面向的目標就是讀者，因此，讀者才是圖書館的發展中真正的讀者，讀者也正是圖書館要切實服務的對象，因此圖書館的人員在進行采編工作的同時，一定要對讀者的閱讀整體方向有一個更好的掌握，在進行各項采編的過程中，都要以讀者為重點來開展采編活動。電子書的出現實際上給圖書館帶來了很大的沖擊，尤其是現在科技的發展，我們每個人都能夠隨時隨地用手機和平板電腦對文章進行閱讀，電子書的系統十分龐大，內容也很廣闊，所以面對挑戰，圖書館的采編工作也應該更加主動地迎合挑戰，積極地做出改變，應對科技下圖書館的發展。電子書能夠對讀者的內容和閱讀興趣進行及時調整，那么圖書館的采編在工作中就也要對讀者的興趣進行一個有效的記錄和把握。通過圖書借閱系統或者是電子圖書館的內容瀏覽記錄，圖書館采編工作人員可以對圖書閱讀者的大體閱讀類別有初步的了解，并對具體情況進行統計調查。切記在統計的過程中，一定要將讀者作為重點來考慮，避免他們在圖書館找不到自己所需要的內容，同時也為了能夠將更多的書利用起來，將書籍進行一個科學合理的分配，避免在圖書館采編的過程中出現供不應求或者供過于求的現象，影響圖書館的發展。在這一工作展開的同時，也一定要符合國家的管理標準，將國家提倡的更有意義、更積極的內容作為重點展開，因為很多人更喜歡關注國家的熱點，如果不這樣做就會在很大程度上導致圖書館圖書資源不能充分發揮其原有作用，甚至造成圖書資源的浪費。

2.2 大量圖書因為采編不及時導致無法加工處理

我國購進的大量圖書都會及時的送入圖書館，但是大量圖書的涌入圖書館，也造成了圖書館短時間內圖書的增多。所以圖書館對大量圖書的整理是圖書工作的一項重要任務，圖書館的相關人員應該在短時間進行圖書的合理規劃。將圖書館內大量的圖書進行短時間的，整理規劃，否則大量的圖書就會超出，圖書館采編工作所能承受的能力。如果圖書館的管理人員不能及時的進行采編工作，就會導致圖書館的圖書大量的堆積在一起，不要影響讀者的借書和閱讀。有些圖書館，購進大量的圖書，不能夠及時地進行采編工作，就造成了資源的浪費。例如，圖書館將采邊工作交給，圖書的出版商，但是出版商的專業素質不高，嚴重影響了圖書的質量。

3 提高圖書館采編工作效率的措施

3.1 完善采訪

1）提高采訪人員的綜合素質是其中一個直接有效的措施

在招聘信息發布之前，就應明確注明來此應聘的采訪人員要具備與該專業相關的技能和一定的知識儲備，包含圖書館采訪的一系列流程和對計算機使用的技能等;第二，關于采訪相關工作人員的定期培訓也是非常重要的，采訪人員要在第一時間掌握計算機信息處理軟件的變化、不斷地擴大自己學習的知識面、更要不斷地掌握新信息的更新和產生、以及要不間斷地提升自身素質和道德修養，保持較好的政治敏銳性，進而確保訂購文獻的資料質量。

2）提高采訪的準確率。在收集信息的過程中，應積極地引導讀者完善文獻的各方面信息，例如出版者、題目、頁碼等，只有掌握了相應的信息，才能使采訪人員在第一時間訂購到有關圖書給讀者閱讀，大大地提升了采訪工作的效率。

3）擴大圖書薦購的力度。圖書館的工作人員應不斷擴大薦購的范圍，例如在網站中、在社區中等地方有可以設立圖書薦購點，包括一些常去圖書館的人群等地方有可以設立薦購點。還要積極的鼓勵薦購，在銷售較好的書籍或者是暢銷書設立獎勵制度，調動讀者的薦購熱情。有些相對來說專業性較強的書籍就要在專業的讀者身上收集有關信息，像進圖書館借閱專業書籍的讀者介紹薦購單等方法收集信息，確保專業書籍具備時機的高效性，提升專業書籍使用率。

3.2 提高編目工作效率

1）不斷改進編目系統。一般情況下圖書館編目都是有特定公司供貨的，而這些公司的開發員的大多數都是計算機專業的，相對于圖書館的工作流程并不是很熟悉，他們開發出來的系統一般都是站在軟件開發應用的角度，這樣就不能在一定程度上滿足圖書館編目的實際需求。想要更好地解決這件事情，這就需要圖書館相關工作人員在編目工作中不斷地總結經驗，整理出不夠人性化、不夠完善的細節，定期和開發員討論、溝通，促使開發員不間斷的改進編目系統。這是一個漫長且不能間斷的過程，只有經過長期的磨合，才可以確保編目效率的有效提高。

2）精簡編目規則。CNMARC有許多字段，若編目員把這些字段全部準確的編完，不難想象要花費多久時間，一條數據就如此花費時間，那么一天可以完成多少呢？因編目規則較為復雜，而我國向來以是否全面、是否專業來鑒定圖書館編目水平的高低，這就要求編目員的技能一定要具備專業性，以專業角度入手，但是這樣卻往往忽視了實際使用率。若能將編目規則精益求精，完全從讀者的角度出發，降低沒有意義的規則，將編目規則有重點、有計劃的完成，那么對編目員的工作將起到事半功倍的作用。

3）增加編目員人數。老話說人多力量大，雖然圖書館的編目工作要的不是力氣大，但卻需要速度快，若圖書館編制及經費富裕的前提下，在恰當的時機增加人員數量，這也是一個提升工作效率的好方法。

4 結語

現在是科技的時代，無論在什么崗位的工作人員都應該具有文化水平，才能夠提高工作人員的工作素質。 圖書館的采編人員也應該提高整體素質，在進行圖書館的采編工作時，采編人員應該保持對圖書館理論的學習和理論方面的關注，并且能夠將這些知識和理論運用到工作當中，提高圖書館采編工作的工作質量。

參考文獻

[1]陳東華.圖書館采編工作中遇到的問題及相應的對策[J].中國科技投資，2017，36（1）：24-26.

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