新信息技術背景下聲像檔案編研的創新方法

陳健惠

摘 要 聲像檔案編研是提高聲像檔案利用率的重要手段，是推進數字化檔案館建設的必由之路[1]，文章簡析了聲像檔案編研的價值、現狀及問題，并結合工作實踐，探討在聲像檔案收集整理階段中利用數據化信息系統整合素材，到以檔案影像化的方式生產聲像檔案的編研產品，以現代數字化技術和新材料創新方法，為聲像檔案的信息資源開發利用提供新思路。

關鍵詞 聲像檔案 數字化信息系統 編研

Abstract Audio-visual archives compilation and research is an important way to improve the utilization rate of audio-visual archives， and it is the only way to promote the construction of digital archives. The paper discusses the value， current situation and existing problems of audio-visual archives compilation and research， and in combination with work practice， explores how to use digital information system to integrate materials in the collection and organization stage， and how to produce compilation and research products of audio-video archives in the form of visualization. The modern digital technology and new materials are used to innovate methods， thus providing new ideas for audio-visual archives information resources development and utilization.

Keyword audio-visual archives; digital information system; compilation and research

當前是以互聯網、大數據、人工智能為代表的新信息技術蓬勃發展的時代，計算機、互聯網、數字化、網絡化等信息化科技的發展趨向成熟，5G時代即將到來，我們已經進入一個“聲屏閱讀”的快節奏時代，微博、微信、抖音、快手、微視頻等新媒體成為我們主要的閱讀平臺，在《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》中談到檔案事業發展目標：到2020年初步實現以信息化為核心的檔案管理現代化，全面推進檔案資源存量數字化、增量電子化、利用網絡化，創新檔案信息化管理模式，加快與信息社會融合，以信息化為核心的檔案管理現代化水平明顯提升[2]，檔案館應趕上潮流步伐，充分利用數字化信息技術為檔案信息資源開發和利用帶來的機遇，順應時代發展趨勢，滿足社會大眾需求，加快從傳統檔案館向數字檔案館轉型，進而升級為智慧檔案館。聲像檔案是隨著數字化技術的發展而誕生的一種新型檔案形式，相較于傳統紙質檔案，它能夠直接提供所記錄的場景和畫面，不需要通過文字產生聯想，更加直觀、立體、鮮活，能夠很好地對當時的社會現象進行準確再現和還原，聲像檔案編研是現代科技進步的產物之一，是數字檔案管理工作中一項重要工作，也是聲像檔案開發利用工作中的一種高級形式，加強聲像檔案的開發利用，最終促進聲像檔案信息資源轉化為社會生產力，是開發利用聲像檔案的最終目的[3]。

通過對聲像檔案的編研，可以使聲像檔案更好地為社會服務，滿足社會各層面對聲像檔案的需求，聲像檔案編研的方法也應從傳統的、靜態的、紙質化的向數字化、動態的、立體的形態轉變，不斷創新和突破，在弘揚民族文化和主流思想的同時以大眾易獲取、易接受的方式拉近距離，推動檔案文化的傳播。本文闡述了聲像檔案編研的現狀及存在問題，并結合實際工作特點，利用廣州市音像資料館數字化信息管理系統，以館藏的廣州城市建設的聲像檔案為例，通過檔案影像化的方式，創新聲像檔案的編研工作方法，為聲像檔案編研工作提供一種新的參考方向。

一、聲像檔案編研的現狀及存在的問題

1.聲像檔案編研成果的現狀。國內外關于檔案資源開發與利用的學術研究已經相對成熟，但對聲像檔案編研方法的研究成果數量較少，在文獻檢索的過程中，以“聲像檔案+編研”來進行組合檢索，共檢索到相關文獻共28篇，再以“媒體資源管理系統+聲像檔案”進行檢索，與之相關的有鄧秀珍的《基層廣播電視臺聲像檔案的保存、管理與利用》、潘燕萍的《廣電部門聲像檔案媒資管理系統應用問題探析》、侯桂云的《縣級電視臺音像檔案的管理與開發》、馬妍的《電視臺聲像檔案管理問題與強化途徑之研究》，基本都是與廣電系統相關的文獻資料，提及媒體資源系統應用到聲像檔案編研的文獻幾乎沒有。

同時筆者搜索了我國部分檔案局（館）的官方網站，選取了檔案館中內容較豐富的聲像檔案編研成果進行簡單匯總，具體如表1。

如表1所示，我國檔案館的聲像檔案編研成果一般以圖錄、圖冊為主，舉辦線上線下專題圖片展覽和講座，近些年來有少數檔案館與電視臺聯合制作檔案類型的專題片和紀錄片，其中國家檔案局對聲像檔案編研成片居于首位，數量最多，質量最好，制作的往往是人民群眾所喜聞樂見的檔案紀錄片，但大多數檔案館尚未開展此類編研內容，聲像檔案編研成果與文獻書籍類的檔案編研成果相比，在數量和質量上都相差較遠，這與聲像檔案編研工作存在的問題息息相關。

2.聲像檔案編研存在的主要問題。

（1）聲像檔案管理的意識薄弱，編研工作難以開展。一是聲像記錄技術是19世紀才出現的技術，真正用聲像技術來記錄人類活動才180多年的歷史，能夠做到具有同步聲音的影片這種最接近真實的還原只有不到90年時間，而人們開始有意識地將這些聲像資料作為檔案進行收藏的歷史也是近百年來的事[4]。從新中國成立后聲像檔案管理情況來看，理論研究在整體上比較滯后，內部管理體系不健全、不完善，導致收集、整理、保管、查詢、利用等工作難以落實;二是領導不重視聲像檔案的管理工作，編研人員大多都是兼職，沒有設立專門的編研部門，且檔案工作人員的年紀偏大，思想仍較為保守，難以及時更新觀念，對現代的信息技術接受能力相對也較差。

（2）聲像檔案資源相對匱乏，編研“無米下鍋”。從現存的檔案資源體系來看，我國聲像檔案資源相對匱乏，傳統的文書檔案資源浩如煙海，且理論研究已自成體系，而聲像檔案是科技進步的產物，出生較晚，仍處于成長階段，由于大部分檔案館條件及經費的限制等原因，較少檔案館能擁有拍攝采集聲像檔案的專業人員和設備，大數量的聲像檔案集中于專業性部門如廣州珠江影廠、上海音像資料館、廣播電視系統、城建部門等，檔案館大多是被動地接收聲像檔案。

（3）編研成果精品少，形式單一。一直以來，大多數的檔案館編研成果主要以文件匯編、大事記、書籍、畫冊等紙質平面的形態呈現給大眾，以反映日常工作情況為主，缺少深入挖掘和鉆研，具備學術價值的精品較少，有編無研的現象比較嚴重;再者，信息技術的高速發展，當代人的閱讀模式早已發生變化，即使是閱讀文獻，在載體上大多會優先選擇電子的、網絡化的、便攜的閱讀工具，且冗長的文字已經難以讓人產生刺激的感覺，形式單一，容易使人厭倦。

二、聲像檔案編研的創新手段和方法

傳統的聲像檔案編研成果依然停留在“文字+圖片”的模式，隨著“互聯網+”時代的到來，社會已處于從語言文化主導的一元化時代進入視覺影像文化主導的多元時代，為緊跟時代的步伐，聲像檔案的編研方式需要不斷創新和突破。廣州市檔案發展中心是廣州市國家檔案館的下屬單位，以廣州城市建設的聲像檔案為例，館內與之相關的聲像檔案已超過3800小時，基本涵蓋了廣州近百年來城市建設發展的歷程，如20世紀20年代石室圣心大教堂及周邊的航拍，30年代的愛群大廈、海珠橋及珠江兩岸風光，五六十年代的廣州街巷，70年代的廣州火車站、海珠廣場、廣州賓館、中山紀念堂，以及改革開放后廣州新城市中軸線的建設與形成（廣州火車東站—中信廣場—天河體育中心—天環廣場—珠江新城—廣州塔），廣州橫跨珠江的橋梁改造和建設（洛溪大橋、海珠橋、丫髻沙大橋、番禺大橋、江灣大橋、解放橋、獵德大橋等）、重點項目工程建設（內環路、新白云機場、亞運場館建設、廣州地鐵、琶洲會展、66個三舊改造項目、廣州南站）、羊城街巷（200多條）等。廣州市檔案發展中心自成立以來，一直用聲像的方式記錄著廣州城市建設歷程，擁有專業的記錄拍攝設備和專業精干且經驗豐富的拍攝團隊，同時也廣泛征集社會上其他組織或個人保存有關廣州城市建設的聲像檔案，館藏聲像檔案資源豐富，為創新聲像檔案編研方式提供有力保障，在此分兩個階段闡述聲像檔案的創新方式：一是聲像檔案編研階段，二是聲像檔案收集整理階段，這兩個階段緊密聯系，又相互獨立。

1.聲像檔案編研階段。首先要前期策劃編研選題，根據客觀需要，充分考慮聲像檔案利用者的需求，確定編研主題，如制作廣州百年來城市建設發展歷程系列專題片中，其中可以選擇以珠江為軸線，百年來珠江兩岸的建筑和橋梁之大變局為主題，呈現出由往到今的種種變化;其次選題經專家評審通過后進入編寫分鏡頭腳本和解說詞并配音的階段，要確定行文的發展脈絡，如以廣州珠江兩岸的建筑和橫跨珠江的橋梁這百年來的時間長度作為線索，按時間順序來撰寫腳本和配音稿，一份配標準普通話和符合大眾審美的音樂，另一份則配上具有廣州本土文化的粵語和能夠呈現廣東特色的音樂，使廣州老一輩的人們也能聽懂、能產生共鳴;再次對應腳本和配音稿進行素材篩選和提煉，這既是前提又是重點;接著進入非線性編輯系統中進行后期畫面剪輯，遵循分鏡頭腳本和配音稿的內容，結合素材的實際情況，修剪不恰當的內容，綜合利用如紙質歷史檔案、照片檔案、影像檔案、實物檔案等多種不同形態的、可數字化的、可利用的檔案信息資源，合理運用剪輯藝術和影視技術，從而更加真實、立體、生動再現百年來珠江兩岸的建筑和橋梁的變化，剪輯出品質好、學術性高的聲像檔案編研精品;最后需要審片和編寫編研總結，邀請專家對成品的政治性、合理性、科學性、真實性以及剪輯技術等進行審核，無誤后編研人員再完成編研總結，以文字為最終表現形式，是能否對外提供利用的依據。

2.聲像檔案收集整理階段。想要緊跟時代發展的趨勢，編研出能夠滿足社會需求的檔案精品，則需要思考如何將聲像檔案編研方式融入到聲像檔案收集整理中，前文提到在編研前期策劃中，首先要確定選題，例如以廣州城市建設專題為例，片名是《廣州城市記憶之珠江兩岸建筑和橋梁的百年之變》，根據選題確定結構和撰寫臺本，接著梳理館藏素材，針對缺少的內容需要通過再收集進行完善，然后將所有適用素材經過數字化信息系統的整合處理，最后再進入編研的下一階段，這一過程是編研和收集相互融合、緊密聯系的階段。

（1）聲像檔案的收集。在全面了解，認真分析館藏的基礎上，查漏補缺，最大程度地收集與廣州城市建設相關的聲像素材，可通過以下兩個方式開展收集工作，一是對外征集聲像資料，利用社交媒體平臺進行日常征集，如在報紙、雜志、微博、微信公眾號等平臺上發布征集公告，主要面向私人收集的相關聲像素材;聯絡各相關部門和單位，以接受捐贈、復制備份、借閱、適當購買的方式，將社會上現有的與廣州城市建設相關的聲像資料征集入館。二是內部組織拍攝素材，拍攝前期同樣需要撰寫拍攝方案，其中方案要包括五個要素，即時間、地點、主題內容、拍攝人員（專業攝像師2名、編導1名）、設備（通常外出拍攝需攜帶一臺SONY廣播級4K攝像機或SONY廣播級高清藍光攝像機、佳能1DX單反相機、兩個英國原裝PAG LIGHT雙色溫燈光、一套平板LED燈、SONY高清專業監視器、兩個薩拿腳架、存儲卡2張），綜合考量環境因素，克服客觀困難，拍攝出高質量、可利用的聲像素材。

（2）聲像檔案的整理和篩選。由于信息技術的發展和社會需求的變化，聲像檔案的重要性日益凸顯，收集聲像檔案的速度越來越快，數量龐大，利用時要在成千上萬的拷貝、磁帶中尋找幾組鏡頭，其過程之漫長枯燥，效率之低下可想而知，這大大加重了聲像檔案管理和利用的負擔。豐富的館藏是檔案館內組織開展工作的前提和保障，如未經過科學的管理，無法得到有效利用，則無疑是一種資源浪費。因此，廣州市檔案發展中心在2009年立項申請建立一套數字化信息管理系統，運用數字化技術管理聲像檔案，從聲像處理、歸檔、保管、編目、利用等環節進行數字化，提供了資料上下載、素材采集、整理編目、存儲管理（轉碼合成/數據歸檔）、開放鑒定、檢索利用和資源共享等應用功能，解決聲像檔案的管理問題，滿足對歷史及現實的具有保存價值的資料進行搜集、整理、存儲和再利用需求。素材資料進入信息管理后需要大致經過五個階段：數字化階段、入庫階段、內部處理階段、服務階段、歸檔階段，如圖2所示。

利用數字化信息管理系統，對館藏大量的、分散的、碎片化的廣州城市建設的聲像檔案原始記錄進行上傳、入庫、整理編目、檢索下載和鑒定利用，根據編研選題，整理和篩選出適合匯編的選段，接著轉到編研的剪輯步驟，整合匯編制作專題視頻，應用“語言+影像”的模式，創新聲像檔案的編研工作，以擴大聲像檔案社會影響，為廣州城市建設與發展提供“可視、可聽、動態”的聲像檔案編研成果，彰顯聲像檔案的歷史價值、研究價值和利用價值。

作為一種社會資源，聲像檔案能夠為社會公眾提供歷史最直觀、真實的記憶，且其存在的最終目的也是為了更好地服務于社會公眾[5]，新信息技術的革新，檔案事業的整體發展應解放思想，與時俱進，創新方式，用鏡頭捕捉城市歷史人文的進程，用光影藝術表現時代進步和生活的變遷，是對現實的再現，是還原人們記憶的出口，在檔案領域推廣聲像檔案編研的創新方法，發揮聲像檔案在展現“歷史記憶”領域的獨特優勢，從而提高檔案部門對聲像檔案的重視，為聲像檔案的收集、整理、編研工作提供示范，更好地為政府科學決策和社會建設發展提供優質、高效的聲像檔案利用服務。

參考文獻

[1]王可.科研院所聲像檔案編研研究[J]. 價值工程，2017（26）：185-186.

[2]全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要.

[3]李佳，陸梅.對美國聲像檔案開發利用的認識與思考[J].蘭臺世界，2016（4）：28-29.

[4]連穎.歷史紀錄片創作需求視角下的聲像檔案管理問題探討[J].檔案學通訊，2014（5）：87-90.

[5]周柳琳.城建聲像檔案編研與歷史文化保護價值研究[J].創新：檔案與文化強國建設——2014年全國檔案工作者年會優秀論文集，2014.