地鐵施工項目成本管理信息化探討

李 晉

（中交二公局第三工程有限公司，陜西 西安 710016）

隨著我國地鐵建設的不斷發展，眾多施工企業相繼涌入市場，市場競爭趨于白熱化，對施工企業提出了更高的要求。在滿足安全、質量、工期的前提下，需要以成本管理為基礎，嚴格把控項目成本，提高地鐵施工項目的經濟效益和社會效益。信息技術是提高項目管理水平和精細度的重要手段，已在計量收支、合同審批、進度填報等業務環節廣泛應用，為投資、施工方等提升工作效率發揮了重要作用。成本作為項目管理的重要環節，針對地鐵施工項目成本管理信息化的研究有很大的必要性和空間。

1 地鐵施工項目特點

地鐵施工項目是為了建設地鐵基礎設施而展開的一系列建設活動，項目工期緊、造價高，施工過程中來自外部和自身技術條件影響因素眾多，在滿足項目功能要求和質量標準的前提下，如何有效控制成本，避免不必要的浪費和損耗，提高資源利用效率，直接關系到地鐵項目的經濟效益和社會效益。

2 地鐵施工項目成本信息化管理現狀

當前，我國地鐵施工項目的成本信息化由于起步較晚存在較多的缺陷，主要表現在三個方面。

（1）標準不統一、信息孤島效應強。很多軟件無法實現信息資源遠程傳輸和共享，沒能實現成本資源數據的集成化管理，數據重復輸入、工作冗余、收支不匹配，難以形成數據紅利。

（2）內部發展水平參差不齊。有些施工企業由于自身信息化水平不高，仍停留在日常工作數字化層面上，沒有真正在成本管理過程中有效運用信息技術，很難進行統一要求和管理。

（3）制度、流程、系統不匹配。業務管理未隨系統的落地實施同步升級，軟件使用止于填報，且由于回報周期較長，很多企業不愿加大投入，導致信息化的普及推廣受限。

3 地鐵施工項目成本管理信息系統建設

3.1 標準化是系統建設的基礎

工程成本的主要源頭是施工生產，為保證成本數據的真實性和及時性，成本管理信息化系統要以整個生產過程為抓手，以分包、物資、設備等各項業務成本數據為源，避免出現業務人員多次錄入、前后數據對不齊、成本失真的問題。這就需要相關人員針對地鐵工程制定統一標準，在統一的工作內容維度上實現過程成本數據歸集，作為企業的管理經驗進行數據固化，制定指標實施考核，實現業務經驗參考共享。

（1）業務管理標準。明確覆蓋各管理領域的各級流程、工作定義及數據標準，凝練數據化的管理控制要素，形成項目管理大數據，以生產、成本為管理主線，全面、系統梳理地鐵施工項目管理業務管理域、業務組件、業務活動、表單，包括生產管理、分包管理、物資管理、設備管理、成本管理等，為施工項目制度流程化、標準規范化、流程表單化、表單數據化奠定基礎。

（2）WBS（Work Breakdown Structure）標準。定義單位、分部、分項工程、檢驗批劃分標準、工程特征，在企業范圍內統一項目管理維度，是項目施工專業化、標準化的基礎。

（3）工序成本標準。定義分包的最基礎單元、工作內容、計量規則。分包管理是工程施工項目重要的經濟管理活動之一，建立企業統一的分包工序標準，明確各項分包工作的內容、分包工作的計量規范，有助于加大工程施工項目分包管理的力度，輔助防控分包管理的合同風險。

（4）資源編碼標準。定義物資、設備等資源的分類、編碼規則，在逐層分類的基礎上支持資源大小類的匯總分析。通過物資、設備類型的身份標識，貫通預算、合同、現場管理、結算、成本歸集等業務過程，實現物資成本節超的輔助分析。

（5）成本數據標準。結合WBS標準、工序標準、資源編碼標準、地域、時間、分包隊伍等不同維度，定義最小可交付實體單元分包、物資、設備等成本指標、價格指標，在企業范圍內統一成本標準，是項目成本預測、成本管控、經濟活動分析等的基礎。

3.2 信息化是落實標準的手段

成本管理信息化需要利用已有的經驗和技術，研發成本管理的信息系統，為成本管理信息化奠定基礎，提供平臺。成本管理信息系統研發需要堅持簡單性、系統性、可靠性、靈活性等原則，盡可能簡化不必要的功能和操作，系統風格統一、設計規范，采用一致的軟件平臺和代碼體系，便于實現數據共享，要具備檢錯和糾錯能力，能夠抵御錯誤操作和外界干擾，確保數據的完整性、保密性。此外，應盡可能減少支出費用，擁有較強的適應能力，便于用戶操作、修改和維護，有效提高成本管理的工作效率和工作質量。

（1）信息系統建設要做好用戶需求分析。首先，地鐵施工項目成本管理系統需要滿足施工企業的要求，從企業的實際需要出發，滿足管理層監控、決策的需求，具備兼容性、實用性和經濟性特征；其次，需要滿足地鐵施工項目部的功能要求，通過項目管理過程業務數據的集成，實現分包、材料、設備成本信息的流動貫通，實時反饋項目部收入、成本、利潤情況，支持生產過程的成本動態控制，具備多種維度的統計與分析、查詢等功能，數據庫能滿足地鐵施工項目的需要，功能模塊覆蓋項目成本的標后預算、施工預算、成本核算階段。

（2）依據企業信息化頂層設計，統一平臺架構。地鐵施工項目成本管理系統，與企業人力資源、財務、采購、智慧工地、BI系統之間相互協同、相互穿透（見圖1）。成本管理系統圍繞地鐵施工項目管理業務，實現進度管理、成本管理、分包管理、物資管理、設備管理，并通過與財務共享系統對接，實現業務財務一體；智慧工地依托物聯網和移動互聯網將自動采集的現場數據分發給項目管理系統；項目部物資、設備、分包等通過采購系統進行集中采購并與項目管理系統交互；所有系統統一使用人力資源系統作為項目組織根基，統一使用門戶系統作為入口，實現數據自動化采集、項目一體化辦公、集約化采購。

4 地鐵施工項目成本管理系統的實施

成本管理系統的價值顯現是長期、持久的過程，施工企業需要結合項目成本管理現狀，投入充沛的精力，進行成本管理模式的改革，保證組織、制度、系統匹配一致，真正將成本管理信息化深化到實際工作之中，提高成本管理的信息化水平，具體要做到以下幾點。

（1）企業需要成立常態化專業推廣組織。組織是落地系統應用價值的保障，企業要成立常態化推廣組織，明確人員、分工、工作機制、推廣計劃，對參與人員進行培訓，為成本管理信息化工作的開展做好鋪墊。

（2）企業需要相應調整人員崗位職責。對企業、項目部的人員結構、崗位職責等進行變革，以適應信息化管理的需要。信息系統應用成熟后，項目部需要將手工操作的員工重新分配崗位，對缺失的崗位要增設崗位并安排適合的人員，如系統操作人員和維護人員。考慮到地鐵施工項目復雜性和高技術含量的特點，所有崗位工作人員必須經過專業信息化培訓后方可上崗。

圖1 地鐵施工項目成本管理系統架構圖

（3）企業需要配套信息化管理制度體系。企業要推動、協同業務主管部門，落實管理制度與企業標準的匹配，使制度、標準、系統一體化。企業要以標準化作為基礎要求，建立分包、物資、設備、進度、成本等相關管理制度體系，對項目部成本管理有關部門各項業務管理做出明確規范，同時配套制定信息化和標準化落實考核制度。

（4）企業需要持續完善成本管理系統。地鐵施工項目成本管理信息系統的應用，需要正確評估系統應用價值，發現系統中成功或不成功的要素，對系統進行改進和優化，以取得更好的效果。結合物聯網、大數據、BIM、5G等新技術，進一步完善成本管理系統，發揮信息化系統的自動化、集成化、規模化效益。

5 結語

在信息時代背景下，地鐵施工項目的成本管理工作需要加強信息化建設，充分發揮現代信息化技術的優勢，提高成本管理的效率和質量。在信息系統研發和應用過程中還存在種種困難，需要施工企業與研發企業的共同努力，并做好人員培訓、組織結構調整、制度體系完善等工作，使成本管理信息系統取得理想的效果。