大數據視角下高職院校檔案信息資源開發與應用

周航

◆摘? 要：在目前社會的各行各業當中，大數據作為關鍵的戰略資源，已經開始體現出越來越重要的作用。對于高職院校來說，在大數據視角下實現檔案信息資源的開發與應用，能夠在很大程度上促進學校的發展。本文簡要分析了大數據視角下開發與應用檔案信息資源的重要意義，并就相應的檔案信息資源開發及應用的具體方法進行了探討。

◆關鍵詞：大數據;高職院校;檔案信息資源;開發;應用

大數據時代的變革，為高職院校檔案資源開發與應用帶來了新的挑戰和機遇。大數據是一種信息資產，其具備了海量和高增長的特征，并體現出強大的決策力、篩選力、洞察力和流程化能力。在大數據視角下，必須要對高職院校檔案信息資源開發與應用工作做出改革，實現檔案信息資源的共享。

1大數據視角下開發與應用檔案信息資源的重要意義

在當前大數據時代下，檔案信息資源呈現出多樣性和豐富性的特征，檔案數量極為可觀，同時還表現出持續增長的勢態。這對于高職院校的檔案信息資源管理及服務來說，就帶來了一定的挑戰。所以在開展高職院校檔案信息資源開發與應用工作時，就必須要轉變傳統的思想觀念，充分適應大數據時代社會發展的需要。應當積極主動地進行檔案資源利用，對有效的檔案信息資源進行不斷整合，構建起以用戶需求為主導的嶄新服務形式。與此同時，還需要將網絡信息技術充分利用起來，以此全面提升檔案信息資源的服務水準，以便更好地適應當前社會與用戶需要的變化情況，突破以往傳統觀念下的服務模式，優化并提升檔案信息資源服務質量。以此來帶動檔案數字化發展，并促進高職院校的不斷前進。總體來說，大數據視角下，檔案信息資源開發與應用也獲得了一條新的途徑，有助于對相應的工作模式進行優化及完善。

2大數據視角下高職院校檔案信息資源開發及應用的具體方法

2.1建立協同共享的理念

在當前大數據時代的環境下，高職院校實施檔案資源共享，必須要求相應的管理部門建立起協同共享的理念，完善頂層設計，突破以往服務、存儲和業態的桎梏，憑借科學的統籌規劃來構建起更為高效、合理的檔案信息資源整合體系。協同指的就是要突破資源壟斷的束縛，讓地區之間和學校之間不再存在隔閡，去除傳統的區域分割。要充分利用大數據技術，把檔案信息資源當做學校及社會的資源財富，將檔案信息的用戶作為核心，有針對性、有規劃地一步步開展檔案信息資源共享。與此同時，要完善相應的統籌規劃，比如對云計算平臺、非結構存儲和分布式運算一類的大數據新技術，都要將其統籌起來，全面而系統地實施檔案信息資源共享戰略規劃布局，維護好各方利益的平衡。并在學校內和不同學校之間建立起共享綜合體，打造優質的資源共享平臺，實現對檔案信息資源的有效供給。

2.2構建開發平臺并整合檔案資源

首先，應當要增強對資源特色內容的數據庫建設，利用好大數據的分析及挖掘等功能，體現出其價值性特點。在海量信息資源中，展開針對性的識別與篩選，把碎片化的信息資源提取出來，經過加工與整合之后，構成專題性較強且層次較高的特色檔案信息資源共享數據庫，并打造目錄索引和全文數據的完善體系，采用分工及合作的方法，達到通力合作的目標。此外，要強化特色流程數據庫建設。高職院校實現檔案信息資源的開發和應用，不單單需要進行內容的共享，還需要確保檔案全流程均實現共享。可經由檔案識別、收集、分類、編目、儲存、應用等流程，打造一個大數據共享平臺。在進行檔案識別和收集的時候，也可運用大數據分布式批量處理系統，把散落在各個院校的客戶端匯集起來，增強檔案管理效果。而在進行檔案分類和保存的時候，也可利用DWA文件系統，提高分類和保存的完整性與科學性，達到各學校之間資源互補的目標，體現出高職院校檔案文件特色。

2.3把用戶需求作為主要導向

面對當前大數據的視角，要推動高職院校檔案資源實現有效共享，就必須要把用戶的需求放在首位，改革創新檔案服務模式。首先，可以運用大數據技術，針對用戶的信息需要展開詳細分析，并通過預測功能，把碎片化的數據整合起來，構成復合型數據庫構架，以此反饋出整體共享數據庫的數值變化情況。同時要挖掘檔案利用的日志數據信息，對于其應用群體展開精確的劃分，采用挖掘技術來全面分析和判斷用戶的檔案使用特點、個性化需要以及運用時間段等，確保檔案信息資源開發可以和用戶的需要緊密聯系起來。其次，要改革創新檔案服務模式，體現出檔案信息資源開發與應用的個性化及人性化特征。在推廣檔案共享時，可利用大數據系統在互聯網上建立起檔案主頁，為用戶提供個性化服務。用戶可以在線進行檔案信息檢索，以此表現出檔案信息資源的交互化、平等化、互動化以及去權威化等優勢，打造出優質的社會化媒體平臺。同時也可以將其和移動平臺有機結合，建立移動式或上門服務式的檔案系統。最后，也可以將用戶視為復合型受眾或檔案改進者，在大數據開放與共享的同時，鼓勵用戶打造共享檔案平臺。可采用大數據方差分析、Web挖掘、仿真計算等一系列技術，讓廣大用戶提出自己寶貴的意見和建議，推進高職院校檔案信息資源服務變得更為完善。

3結束語

綜上可知，高職院校要實現大數據視角下檔案信息資源的開發應用，就必須要建立起協同共享的理念，構建開發平臺并整合檔案資源，同時把用戶的需求作為主要導向。以此適應大數據時代下學校發展的實際需求，讓大數據技術能夠為學校的資源服務水平提升帶來更多助力。

參考文獻

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