摘 要:近年來,我國經濟社會的發展戰略不斷夯實,經濟社會的發展速度不斷提速,大型化、多元化、復雜化的工程建筑不斷出現,樓宇設備的管理也翻開了新的篇章。本文以現有樓宇設備管理的現狀和內容為基礎,指出在現狀下,樓宇設備管理存在的問題,并針對性的提出相應的措施,研究成果對于完善樓宇設備管理層面有一定的參考意義。
關鍵詞:樓宇設備;管理;措施;效益
1 樓宇設備管理的現狀
1.1管理制度及流程不完善
通過樓宇設備日常維護管理發現,在現狀條件下,樓宇設備設施管理往往是后勤企業容易忽視的問題,而且樓宇設備設施管理存在規章制度不健全,管理標準不統一,缺乏專業的樓宇設備管理人才。由于樓宇設備管理存在制度不健全的情況,導致部分企業在設備設施管理工作中存在紕漏,發生設備設施維護保養不到位,設備設施檢測檢驗不到位,設備維修更換不到位的情況,從而進一步誘發潛在的危險,因此為了降低事故發生的風險,需建立完整的樓宇設備設施管理體系
1.2 物業忽視設備設施的完整性管理
設備設施完整性是指設備設施本身及相關技術資料完整,設備設施始終處于滿足安全生產要求的平穩運行狀態。指對設備設施進行系統的、動態的、基于風險的全生命周期管理,通過持續的管理優化和技術提升,確保設備設施運行經濟可靠,實現企業管理目標和可持續發展。設備前期管理是否完善決定著設備全生命周期的長短,通常情況下,設備前期管理越周到細密,設備使用的年限就越久,反之則越短,本文通過查詢針對設備前期管理對設備使用生命周期的影響,一般情況下,設備前期的管理90%決定了設備生命周期的長短,因此可以看出設備前期管理對設備生命周期的重要性。但是許多開發商為了降低成本,并未投入一定的人力和財力在設備的前期管理當中,而是在設備前期管理當中,粗略的對設備進行核驗,更有部分開發商為了追求經濟效益,使用未達標的設備。此外,在設備安裝調試以及在設備驗收環節,為了加快工程的竣工時間,未按照相關要求進行校驗,從而致使設備在后續的使用環節以及在設備的維修保養環節存在較大的困難。
2 樓宇設備管理的主要內容
2.1 設備的基礎資料
設備設施基礎信息管理的目的是為今后設備故障分析、維修效率和經濟性提供依據,建立設備管理原始數據文件和重要設備維修數據文件是設備基礎數據管理的主要內容。主要包括文件的接收、物料單的編制、保修和運行記錄的歸檔、控制記錄的記錄和保存、工程變更資料的收集等。
2.2 設備運行過程的管理
雖然設備前期的管理90%決定著設備生命周期的長短,但是在設備正常運轉過程中的管理也是十分重要不可忽略的,眾所周知,發現問題并及時解決問題是維護設備的重要環節,但是要想做到設備能夠長期的正常運轉,在設備運行過程中應做到如下幾點:
(1)明確操作流程和操作制度
科學有效的操作規章制度是保障設備正常運轉的基礎,合理的操作流程能夠及時解決當設備運轉當中存在的問題,并及時針對突發狀況做好應急管理。
(2)定期檢查制度
設備在常規運轉時,需要對設備進行定期的檢查,只有對設備進行定期的檢查,才能保證工作落到實處。同時定期的對設備進行檢查,方可及時的發現設備潛在的風險,從而對設備進行維修,保證的設備運轉的可靠性。
(3)明確維護保養制度
設備要進行定期的進行保養,不能僅僅依靠當事故發生時,才對設備進行檢修,只有對形成長期的對設備進行保養,才能切實做到防患于未然。
2.3 設備的保養與護理
維護設備的清潔、潤滑和安全是商業建筑設備維護的基本要求。在設備運行過程中,設備維護系統應非常清晰,同時要明確500h后進行一級檢修,檢修人員為主要操作人員和輔助檢修人員,對規定部位進行局部拆卸檢查和嚴格清理,設備累計運行2500小時,需進行二次維護。
3 完善樓宇設備管理的措施
3.1 加強制度建設
通過完善樓宇設備設施管理制度,補漏洞、強短板,對設備設施管理起到決定性作用。中海實業有限責任公司,通過制定《設備設施完整性管理辦法》系統的對設備設施全生命周期管理提出要求,從前期建設到后期備案結合年度檢查及年度績效考核,形成設備設施管理閉環,提升設備設施管理水平。通過制定《設備設施維修費管理辦法》,對設備設施維護保養費用進行系統管理,進一步實現提質降本增效,規范所屬單位維修費用使用,提升樓宇資產品質。加強制度建設是樓宇設備設施管理的關鍵環節,也是提升管理的基礎保障。實踐證明,管理提升效果顯著。
3.2 信息化系統的建設
隨著各行各業逐步使用大數據技術,為了進一步融合科研技術在自動化、智能化的應用、促進技術進步,在實現工程建設自動化、智能化時也可借助大數據平臺的技術優勢,從而進一步優化我國樓宇設備管理的自動化、智能化應用。比如,中海實業有限責任公司現已開發使用智慧樓宇平臺,集成設備設施管理、樓宇資產管理、報修、會議預定等多個模塊,進行線上操作處理,提升客戶體驗,提高工作效率。另外,還借助平臺打印設備設施二維碼,實現對設備設施進行數字化管控,方便盤點工作及設備設施處置。
在現狀條件下,雖然我國在樓宇設備管理智能化、自動化也采用了大數據平臺的優勢,但是未充分合理的利用大數據在樓宇設備管理層面的應用,隨著我國智能化工程建設項目的發展趨勢,以及信息時代的要求,大數據技術、5G技術運用到樓宇設備管理當中是必然趨勢。
3.3 加強培養技術專業智能化人才
針對樓宇設備管理工作需要,建議開發“創智平臺”對人才進行全面的培訓和職業規劃。
(1)知識培訓
不斷的對職工的專業知識進行補充和更新,以便于職工在工作過程中完全可以適任所處崗位,并通過新知識的學習去迎接新的挑戰和困難。
(2)技能培訓
不斷的對在崗職工進行專業技能的培訓,使其在充分掌握基本業務技能的同時,可以自由的運用,解決新的問題。
(3)素質培訓
對在職員工進行心理學、價值觀、人際關系、社會學的培訓,使職工之間相互信任,合作默契,滿足職工自我實現的需要。
同時鼓勵職工在業余時間參加各種可以提高自身素質培訓;同時也鼓勵各個部門開展豐富的讀書活動,討論活動等形式的培訓。
4 研究結論
本文首先概述了樓宇設備設施管理的現狀,然后歸納概述了中海實業有限責任公司樓宇設備設施管理工作的經驗,重點明確了樓宇設備設施管理過程中可能存在的問題,并提出提升措施。研究成果對于促進我國樓宇設備設施管理提升及數字化管理轉型起到一定的積極作用。
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作者簡介:
高翊森(1992-)男,北京,學歷:本科,助理工程師,現主要研究方向是設備設施全生命周期管理,提升樓宇資產品質,確保樓宇資產保值增值。