淺談基層行政事業單位會計信息化建設中存在的問題及解決措施

匡群英

摘 要：全面加強信息化建設，加大防范財務管理系統風險的力度，確保信息數據安全，同時提高各單位領導及會計工作人員的信息建設能力，以及會計信息化管理人員的專業素養，可以使基層行政事業單位能夠更好地服務于社會，服務于人民。基于此，探討基層行政事業單位會計信息化建設中存在的問題及解決的措施。

關鍵詞：行政事業單位;會計信息化;問題;解決措施

中圖分類號：F234? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）16-0079-02

行政事業單位會計信息化建設的本質是為了讓行政事業單位內各個部門能夠實時信息互通與信息共享，減少由于信息傳遞而浪費的時間，進而實現行政事業單位會計管理與財務管理的高效性，逐步提升基層行政事業單位的整體發展水平。

一、基層行政事業單位會計信息化建設面臨的難題

1.會計信息系統不完善。行政事業單位當前在應用會計信息化建設時忽略了信息化建設的本質，雖然有部分基層行政事業單位已經在內部財務部門投入了相關的資金，并且促使系統升級，讓更多的部門能夠在完成某一項財務工作時，將財務工作所涉及到的相關信息直接報給財務部門。但是由于不同的財務軟件之間無法做到絕對的相互獨立及相互分割，甚至有一些軟件無法實現數據共享。這就導致財務管理部門以及會計相關負責人難以在第一時間內將相關的數據進行統計融合，并且發現數據與數據之間的聯系所具有的獨特信息，導致行政事業單位內在應用會計信息化建設時，難以滿足實際需求。

2.會計信息化認識不夠，業務能力不強。當前部分基層行政事業單位內的領導對于會計信息化認知不足，對有關政策的了解有限，導致在行政事業單位內對會計信息化的重視程度不夠，從而不利于開展會計信息化管理工作。再加上部分工作人員工作素養較差，業務水平難以到達實際需求。

3.財務系統與業務系統尚未實現一體化。傳統的基層行政事業單位認為財務管理系統以及業務管理系統是兩個獨立分開的管理系統。在會計信息化建設的當前應將兩個系統實現統一化，但是部分基層行政事業單位并沒有實施這一工程，缺乏集成化管理，難以做到數據的統一與及時傳遞。

二、會計信息化建設問題的解決措施

1.全面升級財務系統，加強防范各系統風險。為了讓軟件與軟件之間的數據能實現信息共享，并且做好數據的統計分析，需要對實用軟件以及相關的模塊進行研發。作為基層行政事業單位也應該根據財務軟件本身所存在的風險漏洞進行及時的預防及排查，做好財務管理的整體升級，確保財務系統完整性。財務管理人員也需要定期與財務軟件的開發商進行溝通，根據基層行政事業單位的實際情況，提出自己的需求及建議，讓財務軟件能始終滿足行政事業單位的實際需求，并且幫助行政事業單位在會計信息化建設中帶來更加積極的影響。作為行政事業單位財務管理人員，必須要加強風險防范意識，明確會計信息化建設雖然能夠為數據的管理、數據的整合帶來更加積極的影響，但也存在著一定的安全風險，要求行政事業單位內的網絡安全管理人員做好殺毒工作、更新軟件、維護設備在運行時的整體效果。一旦出現網絡攻擊，需要及時做出相關的處理，防止行政事業單位內部的財務管理數據遭到泄密。

2.強化對會計信息化的認知度，加強人才隊伍建設。當前我國很多基層行政事業單位在進行會計信息化系統升級中，難以提高會計信息化應用的質量，原因之一就是缺乏對會計信息化的認知度以及相關人才的建設。管理人員以及會計負責人員年齡偏大，對新事物的接受能力相對較低，行政事業單位內無法做到與時俱進，實現現代信息化建設;“重業務、輕財務”這一思想的存在會為行政事業單位會計信息化建設帶來非常消極的影響，也難以為培養出更具穩固根基的人才指明方向。因此，各單位財管人員應明確利用現代信息化建設不僅僅是利用網絡利用大數據進行工作，而是需要所有工作人員進行配合，幫助單位財務管理人員明確財務管理是基層行政事業單位發展的重中之重，也是提高行政事業單位整體發展的必要條件。當前需要行政事業單位所有的工作人員認知到這一點，而作為負責人更需要時時刻刻加強對會計信息化的宣傳，讓更多的工作人員能夠根據會計信息化的實際要求進行工作。而針對專業素質較差的工作人員則需要定期進行培訓，讓其學習相關的專業知識，提高信息化的應用整體素質。事業單位內應建立透明、權責明確、可操作的業務流程，財管人員也應有洞察一切的眼光和賞罰分明的手段，做到一人一職，每一個人都有相關的負責內容，提高工作的整體質量。有一套完善的監督考核機制同樣也是重中之重，行政事業單位內所有的會計信息化管理人員都要用自己的實際工作能力說話。也就是說，工作質量好的工作人員則可以得到升職加薪的獎勵，而工作質量較差的工作人員則需要進行處罰。人才是確保工作更好進行的核心本質，而行政事業單位內的會計管理工作人員更需要提高信息化建設的整體質量，需要定期引進合適且優質的會計信息化人才，建立一套嚴格的考核標準，利用會計人員輪崗機制以及會計考核機制，增強員工的工作能力、工作經驗以及工作創新能力。特別是對待工作熱情相對較高的人員，可以定期讓其到高等院校學習深造，提高自身的專業素養，幫助行政事業單位發展信息化建設。

3.有效解決財務軟件和業務軟件之間相互獨立的問題。在行政事業單位內要做到全面提升業務水平，還需要將財務軟件與業務軟件相融合。也就是說，需要行政事業單位內的會計管理人員以及業務部門的相關人員能夠定期溝通，發現財務管理中存在的問題以及業務部門本身存在的問題，做好信息互通，實時進行信息交流，才能讓單位實現財務業務一體化。行政事業單位應該取人之長、補己之短，結合自身的實際情況，制作出符合自身發展的相關工作條例，引進相關技術人員，對整個系統的升級改善會帶來更加積極的影響，也能夠推進整個會計信息化工程建設的進程。特別是對行政事業單位的整體效益發展而言，能夠帶來更加積極的影響，滿足行政事業單位發展的實際需求，為行政事業單位蒸蒸日上做出貢獻。

綜上所述，在信息化飛速發展的新時代，作為基層行政事業單位應重視并實現會計信息化建設，幫助事業單位進一步向前發展。當前行政事業單位內存在諸多問題，需要根據這些問題并結合行政事業單位的實際情況，以及該地區的經濟發展狀況，選擇相應的解決方式，不斷地將會計信息化建設應用于其中。

參考文獻：

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[2]? 高鑫生.行政事業單位會計信息化建設的問題及改進策略研究[J].納稅，2019，（19）：128.

The Problems and Countermeasures of Accounting Information Construction in

Grass-roots Administrative Institutions

KUANG Qun-ying

（Water Management Station of Gonghua Town，Yuanjiang，Hunan 413106，China）

Abstract：In order to make grass-roots administrative institutions serve the society and the public，the government should，based on internal and external causes，completely upgrade information construction，increase the ability to prevent financial risks，ensure the security of information data，improve the leaders and accountantsability to use information system，and improve managers professionalism of accounting information.This paper also discusses the existed problems and countermeasures of accounting information construction in Grass-roots administrative institutions.

Key words：administrative institution;aclounting information construction;problem;measures

[責任編輯 馬 學]