趙佳
摘要:在我們國家各方面獲得迅猛發展的今天,為了促使社會用電需求得到滿足,電力企業在工程建設方面投入了大量的資金。而現階段電力企業工程財務管理中還存在著諸多的問題,制約投資效益的提升。因此,這就需要采取措施,科學構建財務全過程管控體系,不斷提高工程財務管理水平,推動電力企業的良好發展。
關鍵詞:電力企業;工程財務;全過程管控體系;構建策略
引言
隨著社會的不斷發展,科學技術的不斷創新,電力企業工程財務信息化體系構建越來越復雜,現如今,國家電力工程財務信息化管理系統依舊有著很多不良的問題需要處理。比如,工程財務有關管控體系業務集成不能實現,系統之間的信息是隔離的,還有很多的業務管理瓶頸等,這部分問題導致國家電力企業工程財務信息系統處在功能分離的狀態之中,工程財務還不能達到全過程管控的目的。因此,對于電力企業工程財務全過程管控體系的構建是非常有必要的。
1 電力企業工程財務全過程管控特點
眾所周知,電力企業工程項目往往具有較長的建設周期和投資成本,每一個環節都會影響到工程造價。一旦某一個環節出現了問題,很容易浪費投資成本。現階段電力企業的各個職能部門只能夠管控某一個環節,存在一定的局限性。而工程財務全過程管控則要求財務管理參與到工程全過程中,工程規劃階段內測算投入產出,工程施工階段內管控工程進度和年度預算,而工程竣工階段內則評估工程投資效益,促使工程投資成本、投資風險得到有效控制。
2電力企業工程財務全過程管控體系的構建策略
2.1 規范財務管理體系
加強電力企業高層管理人員的財務管理意識,使其充分了解到財務管理對企業發展的推動性作用,只有這樣才能給出基層工作人員正確的引導。注重對專業財務管理人才的培養,為其提供好的學習機會,組建一直高素質的財務管理團隊,這樣即能保障 基建工程的順利進行,又能避免出現不必要的資金浪費,進而提升電力企業的經濟效益。與此同時,還需要對財務管理人員的責 任意識進行有針對性的培養,規范財務管理工作流程,對于票據的審核工作需要工作人員盡職盡責才能保證不出現與相關規定不符的報銷票據。
2.2 工程財務數據信息整合,進行數據集中化管理
在工程財務全過程管控平臺中構建工程財務輔助性管理模式,通過信息手段,把 SAP 系統里面的物資成本信息、概預算數據信息、財務管控體系里面的工程資金信息、外圍投資規劃與資金規劃等進行實時整理與歸納。經過結構化的信息方法將數據整合,構成一套完整的可以充分反映出工程項目基礎建設狀態的財務數據系統,這樣一來有益于項目統一化管理。并且,電力企業基于這一數據系統能夠進行多維度與批量查找,與此同時還可以根據業務對象,例如項目等穿插到其產生明晰數據信息資料展開查找。繼而實現對工程項目全面分析與優化配置、增強全過程管控的目標。
2.3財務要積極參與到前期階段
在前期項目規劃階段內,需要對財務分析、項目評審等工作進行強化,促使項目儲備評審審查水平得到提升。要對職責分工、工作流程等進行明確,在工程前期內深入開展財務審查工作,促使項目可行性、經濟性得到增強。在項目概預算審查過程中需要積極參與進來,對前期費用構成、細節等進行明確,標準化管理前期費用使用流程,對項目前期費用列支范圍、入賬時段等進行明確,以便更好地管控項目前期費用。
2.4建立健全獎懲管理制度
良好的獎懲管理制度,可以有效的調節各會計工作人員的日常行為,規范工作秩序,形成一個良好的工作環境。因此,為了提高電力企業的管理,可以健全獎懲管理制度,一方面維護踏實工作員工的利益,維護對企業有較高忠誠度的員工利益,另一方面,有效抵制損害企業利益的行為,讓電力企業更加穩定的運行。電力企業應當設置科學的考核基數指標,根據考核基數指標的完成情況,有效考核各工作人員績效,橫向對比相同工種任務基數完成指標,進行獎金分配,完成度高的高額分配,完成度低的進行獎金扣減,另外,還可以建立多渠道的激勵制度,包括學習機會、晉升空間等,提高財務管理質量。
2.5實施工程建設全過程的財務管理
電力企業工程建設過程中,財務管理以及工程管理之間有著緊密的聯系,所以要注重二者之間的相互配合與協調。電力企業財會人員要進場到現場監督工程的進展,參與到基建工程的整體管理過程中,從宏觀層面監控工程,準確的掌握工程建設進度,保證工程的質量,避免負面問題的產生。在工程建設實施的過程中不可避免會存在難以預見性的問題,為此,需要財會人員隨時觀察,發現問題要及時的處理。電力企業工程建設財務管理部門要將工作重心放在工程的設計與施工進度的控制上,對工程各個方面進行安全監理,保證整個過程的可控性。
2.6系統的控制
首先,電力公司也需要對系統的控制引起足夠的重視,應當通過對系統的嚴格控制,來有效實現公司財務管理工作質量水平的提升,加強對相關工作人員的管理。并且也要把會計制度放在重要的位置,這樣才能使相關財務管理工作人員對安全防護有更高的認識以及理解,會避免很多的財務問題。其次,相關的內部審計體系在所有的企業當中都是必不可少的,其目的在于監督以及管理公司的相關財務交易。最后,由于前期預算控制工作對后期財務管理工作能否順利開展起了至關重要的作用,所以也要建立健全相關財務預算管理制度,進一步保障整個管理工作的順利開展,有效實現其規范化。
2.7加強企業財務風險管理力度
無論在哪種行業的發展中,都需要具有防范風險的意識,在此基礎上進行財務管理,從而提高財務管理的水平。由于電力企業的性質比較特殊,在經營過程中涉及的范圍廣且內容復雜,因此需要管理人員提高風險防范意識,對各領域進行風險管理。尤其是財務部門,根據上述內容分析發現造成財務管理質量較低的原因是因為財務風險管理力度低,管理人員財務風險防范意識不強烈,所以,想要提高企業財務管理的整體質量,需要加強財務風險管理力度,制定完善的風險防范管理體系和科學有效的管理措施,并將風險管理措施落實到實處,從而降低財務管理的風險。
2.8通過信息手段,工程財務報表自動編制
通過工程財務輔助,可以把系統里面構成的工程項目數據資料,采用 SAP 標準報表的方法將其導出來,無需進行更改,只需要直接將其導入到系統里面即可。所以,以往的手工統計工作方法,僅僅需要每一個月導出三張 SAP 報表同時導進系統里面,就能夠由系統展開統計與運算,同時構成各種工程財務管理報表。打個比方:工程項目統計表、工程成本明細表、工程投資計劃統計表等。并且,工程財務管理報表的統計工作一鍵生成,而且操作簡單迅速、數據精準,還可以給年底工程財務決算編制提供數據支持。再者,系統不但能夠自動形成報表,還能夠達到穿透查找的管理目的,業務人員可層層穿透到項目的各個階段進行查找,以此加強業務人員項目分析能力。
結語
綜上所述,電力企業工程財務管控是一項非常復雜的系統工程,任何一個環節出現了問題,都會對電力企業工程整體造價產生直接影響。因此,就需要結合實際情況,積極構建工程財務全過程管控體系,有效控制每一個環節的成本支出,全面提升電力企業工程財務管理水平。
參考文獻
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