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大數據時代電力企業內部審計信息化

2020-08-13 06:51:37桑瑞
現代商貿工業 2020年26期
關鍵詞:電力企業大數據信息技術

桑瑞

摘 要:大數據時代下,信息技術不斷成熟,各行各業在發展過程中都會優先選擇信息技術進行內部管理經營。信息技術的出現為電力企業的內部審計工作帶來了新的發展契機,通過信息技術開展內部審計工作能夠快速提升內部審計質量和效率,全面推動電力企業健康發展。電力企業的內部管理內容較多,內部審計工作范圍廣,傳統的內部審計方式已經難以滿足現代化企業的發展需求,內部審計信息化是企業經營發展的必然趨勢。電力企業現階段在內部審計信息化建設過程中還存在一定的不足有待改進,電力企業要加強對內部審計信息化的研究分析,快速解決其中的問題。本文主要論述了大數據時代下電力企業內部審計信息化的重要性以及內部審計信息化中存在的問題,并且提出了優化內部審計信息化的有效措施。

關鍵詞:大數據;電力企業;內部審計信息化;信息技術

中圖分類號:F23 ? ? 文獻標識碼:A ? ? ?doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.26.064

1 大數據時代下電力企業內部審計信息化的重要性

1.1 信息時代的必然要求

隨著企業的規模擴大,業務量增長較快,傳統的內部審計方式已經難以滿足當前電力企業的實際需求,而信息技術則為內部審計工作帶來新的機遇,使用信息技術收集數據和分析數據,可以提高審計效率,保證內部審計質量。因此電力企業實現內部審計信息化是信息時代的必然要求。

1.2 實現內部審計全面性

電力企業的內部審計工作必須要保證覆蓋企業的所有業務內容,傳統模式下的內部審計工作的覆蓋面較窄,而且所反映的問題全面性不足,導致內部審計工作難以有效發揮其作用。電力企業通過信息技術實現內部審計,借助信息手段處理大量的數據信息,實現內部審計的全面性。

1.3 提升內部審計的準確性和效率

內部審計需要對電力企業經濟業務的運行進行監督評估,通過內部審計信息化能夠減少人工處理數據中的失誤,內部審計信息化能夠更加精確的處理數據,而且電力企業利用內部審計信息化管理系統,為內部審計員工提供了信息查詢平臺和交流平臺,提升了內部審計工作效率。

2 大數據時代電力企業內部審計信息化存在的問題

2.1 內部審計信息化建設意識不足

在大數據時代下,大多數企業都提高了對信息化管理的重視程度,并將信息技術運用在企業經營管理中,全面提升內部管理質量。但是針對目前電力企業的現狀來講,企業對信息化管理的重視程度較高,并且將其運用在內部審計工作中,基本滿足信息化管理的相關需求,但是從整體情況來看,電力企業的內部審計信息化建設意識仍然較為薄弱。企業管理層較為重視經濟效益的提升,忽視內部審計工作,從而導致在進行內部審計信息化建設過程中,對其投入的精力較少,另外,由于內部審計信息化建設需要企業投入較多的成本,而且在短時間內無法得到收益,反而會影響企業的經濟效益,導致企業內部審計意識薄弱。電力企業的內部審計人員缺乏信息化理念,未能正確認識內部審計信息化的重要性,導致其仍然堅持使用傳統的內部審計方式進行工作,較少使用大數據技術。

2.2 電力企業的內部審計信息系統不完善

完善的內部審計系統是電力企業實現內部審計信息化的基礎,內部審計信息系統包括硬件基礎設施和軟件。建設信息系統的硬件基礎設施需要電力企業耗費大量的資金和人力,電力企業在系統建設前期需要投入大量成本,這些成本是否能夠在系統建設完成后投入使用過程中得到回報還未可知。而且內部審計系統中需要開發多種功能,必須要滿足電力企業的內部審計需求,但是就目前的實際情況而言,電力企業的內部審計系統功能有待完善,信息系統不能完全滿足電力企業的需求。

2.3 內部審計人員信息技術水平較低

在電力企業未開始內部審計信息化建設之前,內部審計人員只需要擁有較高的審計專業知識即可,但是在內部審計信息化的要求下,內部審計人員的能力素質不足以支持內部審計工作的開展。由于內部審計信息化的推進,傳統模式下的內部審計人員面對更為嚴格的要求,不僅要掌握審計專業知識,還需要掌握信息技術,能夠熟練應用信息技術展開工作。但就目前的實際情況而言,只有少部分內部審計人員能夠做到同時掌握審計專業知識和信息技術,其他內部審計人員僅僅在審計知識方面占據優勢,對信息技術的理解較為匱乏,導致內部審計信息化進程較慢。

3 優化電力企業內部審計信息化的有效措施

3.1 提升內部審計信息化建設意識

電力企業在提升對內部審計信息化重視的同時,需要樹立正確的信息化審計意識,明確在大數據時代下,電力企業落實內部審計信息化建設的必要性,端正內部審計人員以及其他員工對內部審計信息化的態度,使其積極配合內部審計信息化建設工作,打破傳統審計模式的局限性,接受并嘗試內部審計信息化,從而為內部審計信息化建設提供優質的基礎環境。電力企業的管理者必須要改變以往“輕審計,重效益”的管理觀念,提高對內部審計的重視,將內部審計作為企業管理工作的重點,在內部加大對內部審計信息化的宣傳,使員工更加深刻的理解內部審計信息化對企業發展的作用,從而促使相關人員在工作過程中積極使用信息技術和平臺開展內部審計工作。

3.2 完善內部審計信息系統

內部審計信息系統是電力企業實現內部審計信息化的基礎,首先,電力企業需要在系統建設前期進行科學規劃,明確內部審計信息系統所需的硬件設施和軟件,并配合成本管理對購買軟硬件設施耗費的成本進行控制,保證企業能夠以最低的成本購置高質量的軟硬件設置,滿足內部審計信息系統的需求。其次,電力企業需要明確內部審計工作的相關內容,并且與軟件公司的開發人員進行溝通,確保內部審計系統能夠全面覆蓋企業的審計工作,實現內部審計的全面性。最后,內部審計信息系統開發完成之后,需要進行多次測試,確保系統能夠穩定運行,同時電力企業可以與軟件公司保持良好合作關系,以便于后期對系統進行更新維護以及升級。

3.3 提升內部審計人員的信息技術水平

電力企業針對現階段內部審計人員的實際情況,應當制定科學人才培養計劃,對內部審計人員進行差異化培訓,對審計專業能力較強,信息技術水平較低的員工加強信息技術培訓,對信息技術水平較高,審計能力較低的員工加強內部審計專業培訓,通過差異化培訓縮短員工之間的差距,從而更好的服務于內部審計工作。電力企業還可針對內部審計人員的培訓工作建立獎懲機制和考核機制,對內部審計人員的培訓進行考核,對表現較好的內部審計人員進行一定的物質獎勵,反之則進行懲罰,以此來提升內部審計人員對培訓學習的積極性。另外,電力企業也可根據內部對人才的需求,招聘內部審計人員,并且要適當提高招聘條件,確保為企業引進高素質的復合型人才,從而優化企業的內部審計人員結構,加快推進內部審計信息化。

4 結語

總而言之,電力企業要順應大數據時代的發展要求,提高對內部審計信息化的重視程度,深入分析內部審計信息化中存在的問題,通過加強內部審計信息化建設、不斷強化內部審計信息化意識、完善內部審計信息系統、提升內部審計人員的信息技術水平等措施優化內部審計信息化。雖然大多數電力企業在內部審計信息化方面已經逐漸成熟,但是仍然需要不斷改進優化,確保內部審計信息化能夠發揮最大作用,有效提升電力企業的內部審計質量,為企業的經營發展夯實基礎,全面推進電力企業健康發展。

參考文獻

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[2]孫靜,王小靜.大數據時代企業內部審計信息化問題探討——以電力企業為例[J].中國商論,2019,(19):20-21.

[3]孫九紅,梁經緯,賀晨晨.基于大數據技術的電力企業審計信息化建設的思考[J].現代經濟信息,2019,(17):164+166.

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