人事檔案管理研究述評(píng)及趨勢(shì)展望

戴丹

摘 要：人事檔案是以個(gè)人為單位組合起來(lái)，用來(lái)記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件材料，是在組織、人事、勞資等部門(mén)在選拔、培養(yǎng)人員時(shí)形成的。人事檔案管理的定義就是將人事檔案進(jìn)行整理、保管和鑒定，是人力資源優(yōu)化配置的重要方法和手段，能夠提高人力資源的分配效率。隨著我國(guó)社會(huì)的變革，人事檔案管理中逐漸出現(xiàn)了一些問(wèn)題，這就需要對(duì)人事檔案管理模式進(jìn)行升級(jí)和更新，從而促進(jìn)人力資源管理的高效性，提高人事檔案管理水平，讓社會(huì)公共信息管理適應(yīng)發(fā)展潮流。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;研究述評(píng);趨勢(shì);展望

自從國(guó)家改革開(kāi)放以來(lái)，各行各業(yè)都非常重視人事檔案方面的管理。但與此同時(shí)，在這方面的管理上還有許多等待解決的難題，如果把這方面的管理與世界發(fā)達(dá)國(guó)家做比較，可以看出我國(guó)在這方面還是落后于其他國(guó)家。怎樣才能使我國(guó)人事檔案的發(fā)展與世界發(fā)達(dá)國(guó)家齊頭并進(jìn)呢，這就少不了這方面的專(zhuān)家對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行仔細(xì)的探討，不放過(guò)任何一個(gè)這方面出現(xiàn)的問(wèn)題，最終將研究的結(jié)果提供給各個(gè)相關(guān)單位。

1 對(duì)我國(guó)目前人事檔案管理研究的述評(píng)

1.1 我國(guó)人事檔案管理的研究成果

根據(jù)各種各樣的材料可以看出，我國(guó)負(fù)責(zé)這部分研究的相關(guān)工作人員目前正在廣泛的研究人事檔案管理的各項(xiàng)問(wèn)題。在這當(dāng)中，找到這部分管理存在的問(wèn)題和解決方法是占他們研究成果的最大比重的部分。每個(gè)專(zhuān)家都有自己的想法，他們對(duì)這部分的管理也都有自己的見(jiàn)解，換句話(huà)來(lái)說(shuō)，我國(guó)負(fù)責(zé)研究這部分問(wèn)題的相關(guān)工作人員對(duì)于這部分問(wèn)題的研究已經(jīng)很完善了。

1.2 我國(guó)人事檔案管理研究中存在的問(wèn)題

目前我國(guó)對(duì)人事檔案管理的研究已經(jīng)非常完善了，但是在研究的過(guò)程當(dāng)中，也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。首先，我國(guó)負(fù)責(zé)研究這部分內(nèi)容的相關(guān)工作人員只是局限于國(guó)內(nèi)人事檔案的研究。雖然他們?cè)谶@方面的研究中取得了很大的成果，但是還是很少涉及國(guó)外這方面的研究，這樣一來(lái)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的問(wèn)題，也不能將國(guó)外的這方面研究與國(guó)內(nèi)的相聯(lián)系，就導(dǎo)致了不能研究更加深入的問(wèn)題;最后，在人事檔案方面的管理過(guò)程當(dāng)中，負(fù)責(zé)管理的相關(guān)工作人員很有可能會(huì)根據(jù)自己的意愿去管理，但是專(zhuān)家在研究這方面的問(wèn)題時(shí)并沒(méi)有考慮到這個(gè)問(wèn)題。

2 我國(guó)人事檔案管理研究的成果

在各種圖書(shū)資料中，我們能看出我國(guó)學(xué)者對(duì)人事檔案管理這方面研究的內(nèi)容不少。從基本概念的闡述到具體問(wèn)題的分析，應(yīng)有盡有。學(xué)者從不同領(lǐng)域和角度分析了檔案管理的問(wèn)題、以及改善問(wèn)題的具體對(duì)策。可以說(shuō)，對(duì)于這個(gè)問(wèn)題的研究已經(jīng)非常完善。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)成為這個(gè)時(shí)代的主旋律之一，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的要求以及必然的趨勢(shì)。因此一些學(xué)者對(duì)人事檔案管理如何有效的實(shí)現(xiàn)信息化這一問(wèn)題進(jìn)行了深入了解。除了這兩個(gè)方面以外，學(xué)者還從人事檔案管理的內(nèi)容、方式等其他許多的方面對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了研究。至今為止已經(jīng)有了大量的研究成果，我國(guó)對(duì)人事檔案管理的研究已經(jīng)基本趨于成熟。

3 如何加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理方面的研究

3.1 加大研究力度

在戰(zhàn)爭(zhēng)階段，我國(guó)就已經(jīng)開(kāi)始了對(duì)人事檔案管理問(wèn)題的研究，如果將我國(guó)這方面的研究水平與國(guó)外其他國(guó)家相比較的話(huà)，我國(guó)仍然是有一些落后，而且在這方面的研究過(guò)程中也受到了許多研究初期的思想上的阻礙，換句話(huà)來(lái)說(shuō)，我國(guó)開(kāi)始這項(xiàng)問(wèn)題的研究時(shí)間不夠靠前，發(fā)展的速度也比較慢，我國(guó)這方面的管理與其他國(guó)家相比來(lái)說(shuō)有些落后，而且這方面的管理上還有許多不恰當(dāng)?shù)姆绞健Ｋ裕嚓P(guān)部門(mén)一定要重視人事檔案管理問(wèn)題的研究，培養(yǎng)更多的相關(guān)知識(shí)和有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員，利用這些富有知識(shí)的和有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)人員更加深入地研究人事檔案的管理，并且在這個(gè)過(guò)程中積累更多的經(jīng)驗(yàn)以供社會(huì)上各個(gè)相關(guān)單位做參考。

3.2 加強(qiáng)“三化”研究

如果想要加強(qiáng)我國(guó)人事檔案方面的管理，最重要的就是要加強(qiáng)對(duì)它的研究，不僅如此，負(fù)責(zé)管理的工作人員還要掌握“三化”研究。那么“三化”研究指的是哪幾個(gè)方面呢？首先就是要使人事檔案管理的研究更加符合標(biāo)準(zhǔn)，即“標(biāo)準(zhǔn)化”;其次是要使研究人事檔案管理的操作更加規(guī)范，即“規(guī)范化”;最后指的是相關(guān)工作人員要使用更加科學(xué)的方法來(lái)進(jìn)行研究，即“科學(xué)化”。這樣一來(lái)，就更加有利于相關(guān)工作人員對(duì)人事檔案管理進(jìn)行研究，不僅使他們對(duì)這部分的研究更加深入，而且在研究速度上也會(huì)有一定程度的提高。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)可以看出，要想使我國(guó)人事檔案管理的研究加強(qiáng)深入，“三化”研究是必不可少的。

3.3 加強(qiáng)法制建設(shè)

如果想要完善人事檔案方面的管理體系，只有進(jìn)行深入的研究才能實(shí)現(xiàn)。除此之外，還需要相關(guān)部門(mén)對(duì)此建立相關(guān)的法律法規(guī)，在法律的基礎(chǔ)上對(duì)人事檔案方面進(jìn)行更好的管理。目前，我國(guó)這方面的管理是比較完善的，前前后后不僅制定出了許多相關(guān)的法律法規(guī)，而且負(fù)責(zé)管理這部分的相關(guān)工作人員也能依照相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)這部分進(jìn)行深入的管理。這些政策的制定很有效地保障了我國(guó)對(duì)這方面的管理，使我國(guó)這方面的管理更加完善，所以，負(fù)責(zé)研究這方面問(wèn)題的相關(guān)工作人員不僅要研究這部分管理中出現(xiàn)的具體問(wèn)題，考慮怎樣的法律法規(guī)可以使這項(xiàng)管理更加方便并且完善，這樣一來(lái)，就能夠有效地促進(jìn)我國(guó)人事檔案方面管理的快速發(fā)展。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，人力資源戰(zhàn)略地位日漸突出，作為人事制度改革的重點(diǎn)構(gòu)成，人事檔案管理工作的改進(jìn)刻不容緩。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)等推動(dòng)人事檔案管理工作向信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步拓展檔案管理工作的深度與廣度，是我國(guó)檔案事業(yè)的必然趨勢(shì)。

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