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熱電企業材料成本管控研究

2020-08-13 07:12:33朱榜立
現代營銷·學苑版 2020年7期
關鍵詞:成本管控

朱榜立

摘 ? ? ? ? ?要:據熱電行業的成本結構統計,材料成本占比71.87%(其中煤炭65.43%);材料成本主要由煤炭和水兩個主要材料,石灰石、熟石灰、工業氨水、亞氯酸鈉等環保材料構成;材料成本,煤炭占所有材料成本的91%,剩余材料占所有材料成本的9%。本文研究電熱企業的材料成本管控,主要是從采購環節,使用環節,庫存管控環節來進行分析,尋求更好的管控途徑。

關鍵詞:熱電企業;材料成本;成本管控

隨著電力市場化改革的推進,政府加大支持電力實體經濟發展的力度,因此電價和熱價會進一步下降。但是由于新冠肺炎疫情的影響,國內經濟乃至全球經濟下行壓力加大,供熱市場的規模也將不斷縮減,開機率不足將成為整個熱點行業所要面對的困難。這幾年為響應國家環保要求,熱電行業投入大量的設備和環保材料,確保煙囪的煙氣排放指標符合環保標準。熱電行業所需的石灰石、熟石灰等原材料,也受國家環保治理的影響,供應渠道受限、材料價格持續上漲,也令熱電行業不堪重負。內外交困的時刻,苦練內功加大對材料成本的管控,成為熱電行業的經營的重點工作。

一、成本管控的理論分析

成本是社會商品經濟發展的產物,是從商品貨幣經濟中衍生出的經濟學概念, 隨著商品經濟的發展成本也發展了各種概念和管控方法。1951年,美國 會計學(AAA)成本概念委員會提出“成本是指為達到特定目的而發生或應發生 的價值犧牲,他可用貨幣單位加以衡量。這一定義不僅涵蓋了商品的生產成本,還包含了實際經營過程中預計產生的經營成本,以及可能發生的一些不可預計的變動成本等。

我國的對“成本”的定義在我國的會計類制度中被解釋為“企業為生產產品、提供勞務而發生的各種耗費”。這個定義比較準確地定義了成本的含義。

二、熱電企業材料成本情況介紹

熱電企業耗用大量煤炭。煤炭屬于大宗物資,價格波動幅度大且周期短。運輸過程中的天氣因素、運輸市場的供需情況,都會對煤炭的運輸成本造成影響。這些就要求企業及時跟進市場變化,根據調研結果,煤炭市場的價格指數波動,海輪運輸市場信息、秦皇島港及下游主要港口的港存情況、未來天氣狀況等。

1.煤炭采購

煤炭價格受需求市場的淡旺季、國家調控政策、供需結構因素影響大, 遇到這次的新冠肺炎疫情特殊情況,要及時了解煤礦的生產情況,首先要確保公司的煤炭需求。綜合考慮上述因素后,公司要對煤炭的采購時間點做出更優的選擇,降低煤炭采購成本。

在熱電企業的采購環節,煤炭、石灰石、熟石灰、工業氨水、亞氯酸鈉等材料的產地不一樣,供應商的競爭程度不一樣,價格受影響的因素也不一樣,對待不同的材料要有不同的采購策略。

2.環保設備采購

熱電企業生產過程中,對環境有較大影響,環保設備等消耗也多。石灰石、熟石灰、工業氨水、亞氯酸鈉等環保材料的供應,需要就近供應,可以選擇的空間有限。隨著國家對環保要求的加強,環保材料的供應商也受到很大影響,材料單價也是不斷增加。這些原材料可以在就近選分別選擇3家以上合格供應商,考慮到品質的影響,建議直接跟合格供應商談判,簽訂年度供應合同。

3.其他材料的采購

熱電企業使用石灰石、熟石灰、工業氨水、亞氯酸鈉等環保材料的用量受煙囪排放指標影響。近年,國家對熱點行業的煙囪排放指標要求提高;熱電行業相繼上馬脫硫、脫硝設施,需要使用石灰石、熟石灰、工業氨水、亞氯酸鈉等環保材料。為達到當地政府要求的煙氣排放指標,公司新上一批環保設備;大家對環保設備和環保材料的使用,處在摸索學習階段,環保材料的用量都偏多,控制的不夠好。環保材料的用量多少,如同和面一樣,面粉加多少水全憑經驗,技術手段欠缺。

三、熱電企業材料成本管控分析

熱電行業的材料成本管控是個系統性工程,需要公司確定好戰略方向后,采購等部門通力協作。公司及時配套材料管控的獎懲措施,集思廣益的同時讓員工切身感受到材料成本管控后的收益,動員公司員工為材料成本管控獻計獻策,共同為公司的發展貢獻力量。

四、熱電企業材料成本管控的建議

1.對煤炭成本管控的建議

1)集中采購

為了確保煤炭品質的穩定性,增強公司煤炭采購過程中的議價能力,考慮到煤炭的運輸時間周期,熱電行業一般會采購1-2月的煤炭用量。月度集中采購過程中,規模大的集團用戶會直接從秦皇島港或者煤礦采購煤炭,再選擇交通工具運輸到自己公司。對于中小規模的熱電公司,多數通過煤炭貿易商來采購煤炭,貿易商負責煤炭運送到購買方指定的地點;再采用直接談判或內部招標的方式,確定質優價廉的煤炭供應商和煤炭的采購價格。另外,不少熱電行業會選擇同神華集團等大型煤礦,簽訂年度煤炭價格來規避價格的波動風險。

2)運用金融工具對沖煤炭價格波動風險

適度參與煤炭期貨交易進行套期保值,來對沖煤炭價格波動給企業造成的重大影響。實際操作中,堅持“均等相對”的原則;“均等”,就是進行期貨交易的商品必須和現貨市場上將要交易的商品在種類上相同或相關數量上相一致;“相對”,就是在兩個市場上采取相反的買賣行為。

2.日常保管和修理材料成本的建議

煤炭之外的材料采購,要進行分類整理,先排除單一來源材料的材料;對非單一來源采購的材料,按照采購的量和金額占比進行排序分類,并考慮到供應市場的競爭情況、國家環保管控的影響。上述環保材料的合同供應商,必須考慮運輸成本;熱電企業365天運行,需要考慮供應商的運輸的保障能力。

對于設備日常保養和修理過程中使用的材料,除部分材料需要找原廠或特殊供應商供應外,標準件、墊片、鋼材、電纜等通用材料可以選擇的空間就很大。維修保養過程中所用材料,一般要求都緊急采購;如果每次采購,都去選擇和詢價,會造成事倍功半的效果。可以對公司過去3年的檢修材料名稱、規格型號進行統計,分類進行整理,進行年度采購。對于價格受外界市場波動影響大的材料,比如電纜,可以采用期貨價+固定費用的定價模式。年度采購過程中,對每一類材料公司選擇三家以上的合格供應商,簽訂年度供貨價格。每次需要時,直接下單采購,年度價格結算。這樣做可以確保檢修材料的整體價格得到控制;單次直接采購,很難判斷價格高低。年度采購也有個優勢,可以減少公司的采購人員和控制庫存數量。

3.材料使用環節成本管控建議

(1)煤炭

煤炭使用環節的管理是材料成本管理的重點。

企業需要鼓勵生產部門提高鍋爐效率、熱電比、發電汽耗率、廠用電率等運行指標,提升運行的經濟性。環保材料的使用更多的是,通過在線檢測設備等技術手段更好掌握材料用量。檢修材料的使用,更多的是鼓勵降本增效。

煤炭、水的用量受供熱負荷高低、運行方式、抽凝機組運行時間等影響。業務部門要積極開拓市場,確保上規模、穩定的用熱需求,減少熱負荷的波動。公司生產部門在滿足用戶供熱需求的前提下,科學調度、提高熱效率、動態調整運行方式。重點關注下面的運行指標:

A.提高鍋爐效率。鍋爐效率升高1%,影響煤耗降低一般按照4克/千瓦時計算,若年發電量為2億千瓦時,鍋爐效率升高1%,節約 732噸標煤,節約燃料成本47萬元。

B.提高熱電此。對于熱電企業來說,提高熱電比是降低供電煤耗的最有效途徑。熱電比提高l吉焦/萬千瓦時,影響煤耗降低一般按照1.4克/千瓦時計算,若年發電量為2億千瓦時,熱電比升高5吉焦/萬千瓦時,節約1281噸標煤,節約燃料成本82萬元。

因此,要強化煤炭消耗環節的入爐煤計量管理.從而不斷提高正平衡所具有的校核作用,以便于準確地核算出煤炭燃料的成本。節材降耗直接作為生產部門的重要考核指標,加大對節材降耗的獎懲力度,讓員工切身感受到給公司降本增效后的收益。

(2)石灰石、熟石灰等環保材料的用量控制

通過這幾年的數據積累,環保材料用量和煙氣排放指標之間有一定的平衡,但是做得還不夠。去年公司給每臺鍋爐上加裝塔前CEMS設備,在線監測煙氣排放指標,有效地平衡環保材料的用量。確保煙氣排放指標符合國家要求前提下,只有通過技術手段去平衡或節約環保材料的用量。環保材料用量的節約,也需要納入相關部門的考核,增加獎懲力度,提高工作積極性。

(3)檢修環節

檢修耗材牽扯的材料范圍很廣,而且單個材料用量都不多;檢修耗材的管理重點是過程管控,降本增效的激勵措施。公司可以對檢修保養建立項目臺賬,積累每一項維修事項的材料用量;每年對相同或者相似的項目進行對比,有用量節約和技術創新的可以給予獎勵;鼓勵員工嘗試降本增效,按照降本的效果給予一定的獎勵。

4.庫存管理環節

采購和使用環節管理的效果,最終要庫存管理來落實和體現;庫存先要保障企業的經營需要,控制庫存量來減少資金占用,加速資金的周轉增加企業的經濟效益。

(1)煤炭庫存管理

煤炭的品質是煤炭庫存管理的前期,加強煤炭的驗收管理,從源頭控制煤炭的品質。確保質量的前提下,控制煤炭的庫存量。綜合過去幾年,企業的煤炭使用量、煤炭采購時間周期、運輸時間周期陰雨天氣影響,計算企業的最低煤炭庫存。確保最低煤炭庫存的基礎上,企業的業務部門、生產部門、采購部門、倉庫部門要加強溝通,考慮采購價格的前提下合理控制公司煤炭庫存量。

(2)石灰石、熟石灰等環保材料的庫存管理

環保材料相對特殊,要求企業有專門的存放設施;企業相對會選擇附近的供應商,按照公司的需求有節奏地供貨;這部分材料一般會存儲到專門的容器中,庫存量控制相對較好。

(3)檢修材料的庫存管理

檢修材料庫存的成本管控,庫存管理是重中之重。檢修材料采購中,會遇到公司的需求量低于最低采購量的情況,剩下的材料再次使用的概率比較低或者沒有。剩余材料扔掉可惜,保管起來又越積越多,使保管成本增加。對于必須原廠采購的材料外,跟其他行業通用的檢修材料盡可能的零庫存。采購過程中,按照需求量采購,通過加價來規避材料剩余;當然這個需要去平衡。企業可以發展幾個貿易商,給公司提供檢修材料,把公司的檢修材料倉庫外延到貿易商的倉庫。

參考文獻:

[1]袁飛.發電企業煤炭采購成本控制探討[J].城市建設理論研究(電子版),2015(07):841-842.

[2]王麗娜.降低發電企業燃料成本的措施[J].中國電力教育,2010(01):267-268.

[3]余彬慧.西風公司材料成本控制改進研究[D].長沙:湖南大學,2017.

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