林曉輝
摘要 隨著信息技術的不斷發展,人工智能被普遍應用到各個行業。人工智能與企業的財務管理相結合實現財務管理智能化,替代了大部分以往通過人工才能完成的財務工作,減輕財務人員的工作壓力,使得企業的財務管理效率大幅提升,財務管理智能化的應用領域將繼續拓寬和深化。目前企業財務管理智能化在發展過程中還需改進,只有發現并解決其中存在的問題,才能進一步實現企業傳統財務管理模式的變革。文章通過對財務管理智能化的發展過程、趨勢以及帶給企業的機遇和挑戰進行深入分析,提出加快企業財務管理智能化的有效對策。
關鍵詞 財務管理;人工智能;發展趨勢
一、引言
財務智能化的實現使得智能化工具代替財務工作成為現實。在信息時代下,財務管理智能化可以協助企業解決大量重復性、規律性的財務工作,實現了財務管理自動化。隨著智能技術的不斷進步,財務管理智能化的應用領域將繼續拓寬和深化,逐步深入財務管理決策領域。企業的財務管理工作同時面臨著較大的機遇和挑戰,企業的財務管理人員面臨著隨時被淘汰的威脅,企業應當采取有效措施積極應對財務智能化帶來的機遇以及挑戰,充分發揮財務管理智能化的作用,通過財務管理智能化有效提升企業競爭力。
二、財務管理智能化發展概述
(一)財務管理智能化的發展過程
國內的財務管理已經逐步從電算化發展到信息化、智能化。1979年起我國企業逐漸步入電算化階段,主要是運用規模較小的數據庫和信息軟件代替少數財務工作,企業財務工作中的會計核算、資產核算、成本核算等環節均由計算機完成。在電算化階段,企業的財務軟件與財務人員的工作是相互獨立的,信息技術并未深入企業財務管理的工作和具體流程,只是利用信息軟件簡單地實現了部分財務工作的信息化。在九十年代,ERP信息管理系統出現,而且互聯網技術越來越成熟,企業在經營管理過程中不斷引進先進的信息技術,嘗試將各種企業管理信息系統整合起來。隨著大數據時代的到來,人工智能技術得到較大的突破,企業逐漸引進人工智能技術展開財務管理工作,目前正朝著財務管理決策智能化的方向發展。
(二)財務管理智能化未來發展趨勢
首先,財務管理智能化在未來將被普遍運用到各個行業,智能化財務管理會是各大企業進行財務管理工作的首要選擇。隨著大數據時代的到來,人工智能、大數據、云計算等技術不斷進步,利用這些信息技術可以使企業的財務管理更加智能化,而且財務管理智能化可以解決的財務工作內容逐漸增多,企業的記賬、核算、監測風險以及智能簽訂合同等工作都可以借助高效的智能系統完成,目前輔助財務管理人員進行財務管理決策的智能化系統已經出現了。其次,在財務管理智能化的未來發展中,財務管理智能化與企業的財務人員將相輔相成,兩者之間的配合協作對企業財務管理質量的提升具有不可忽視的作用。目前智能財務管理系統還無法完全取代高層次的管理工作,財務管理決策工作最終仍需要高素質的財務管理人才完成,但財務管理智能化系統將為財務管理人員的工作夯實基礎,極大提高財務管理人員的決策效率。最后,在財務管理智能化的未來發展中,財務管理戰略將與財務智能結合得更緊密,并且將加快企業的業財一體化,實現財務共享。
三、財務管理智能化帶給企業財務管理的機遇
(一)財務信息處理效率和質量大幅度提升
在進入大數據時代之前,大多數企業的財務數據處理工作還是由財務人員手動完成,僅有少部分企業選擇信息技術處理財務數據。但是在整合財務數據、處理分析財務數據的工作中,傳統的人工方式發生錯誤的概率較大,會影響企業的財務管理工作質量。使用人工方式發生人為操作失誤是難以避免的,受財務人員的專業能力較差、職業道德素養偏低等因素的影響,財務管理工作會出現失誤、舞弊的現象,使得對財務數據的處理產生較大的失誤。人工智能技術的出現,給企業的財務數據處理和分析帶來了較大的機遇,利用人工智能技術協助財務人員進行財務數據的處理分析,保證財務數據信息的可靠性和準確性,企業也可以結合自身的實際情況拓展人工智能技術的應用范圍,從而全面提升財務數據處理的質量和效率。總之,企業在實現財務管理智能化的過程中,財務信息處理效率和質量都將得到大幅度的提升。
(二)財務人員的能力得到全面提升
隨著企業對人工智能技術重視和應用,財務人員的工作能力能得到極大的提升。首先,傳統的財務管理工作分別由不同的財務人員完成,由于財務工作內容的不同導致財務人員的能力素質存在較大的差異,財務工作的標準化和規范化不夠,但在人工智能技術的支持下,企業的財務管理工作逐漸規范標準,財務管理工作的效率也得到有效提升。其次,在財務智能化影響下,傳統財務管理人員的工作中心發生變化,由財務核算、記賬、制作報表逐漸轉向管理、參與制定決策等方面,人工智能技術取代了簡單的重復性、規律性的財務工作,大大減輕了財務人員的工作壓力,使得財務人員可以聚焦于核心財務職能,通過學習財務管理智能化知識,深入了解人工智能在財務管理中的具體運用。最后,在企業財務智能化的過程中,企業需要加大對財務人員的培訓指導,使其能夠快速掌握人工智能技術、云計算、大數據等先進的信息技術,從而強化財務人員的工作能力,為企業制定決策提供有效支持。
(三)財務管理方式將發生較大的變化
首先,財務管理將借助人工智能,從會計電算化的弱人工智能階段,發展到財務管理智能化的強人工智能階段,實現財務分析與決策智能化。傳統的財務管理大部分都是通過財務人員手工完成,失誤率和財務風險發生的概率較高,對企業的財務管理工作產生了較大的威脅,而通過財務管理智能化,企業的財務管理方式發生了較大的轉變,財務管理可以借助先進的信息技術處理基礎的財務工作,如核算、記賬、報表制作等工作,其他管理型財務內容則由智能財務系統提供輔助最終由高素質的財務人員完成決策。其次,在人工智能技術支持下的財務管理工作,可以將企業的財務性資源和非財務性資源更快地整合,例如促進業務管理系統與財務管理系統的整合,為企業的管理決策提供全面的數據支持,而且人工智能技術是將財務工作與業務有效連接的媒介。總之,人工智能技術替代了企業財務管理工作中大量重復性內容,提供了高質量的管理決策輔助功能,提高了管理決策效率,同時促進了企業資源的有效整合,從而使財務管理方式發生了較大轉變。
(四)能有效提升企業競爭力
首先,企業利用人工智能技術進行財務識別工作能夠有效提升財務數據分類效率,保證分類數據的準確性,人工智能技術中最基礎的功能就是數據分類,人工智能技術根據特定的指令,準確識別財務數據并對其進行分類,然后將經過分類的財務數據反饋給各個部門。其次,財務智能化也能夠有效提升企業的核算能力,財務核算工作涉及大量的應收應付賬款處理,密切關注應收應付賬款,及時核實,為企業后期收回款項和向供應商支付款項提供依據。同時也要對企業經營過程中資金往來結算進行核查處理,傳統的財務核算需要企業向財務管理部門投入大量的人力,且工作效率較低,而通過人工智能技術,比如企業使用機器人代替財務人員處理財務核算,機器人通過學習人的思維和操作展開財務核算工作,能夠有效提升財務核算效率[1]。再次,企業通過財務管理智能化系統對企業的各個經營環節展開財務分析,保證了財務分析結果的全面性,同時也能夠及時發現企業經營管理過程中存在的潛在風險,便于企業快速制定風險應對措施,避免對企業的經營造成較大的威脅。總之,利用財務智能化,快速地提升企業核算、分析、決策能力,幫助管理人員分析問題,發現問題和解決問題,可以有效提升企業的管理能力和競爭能力。
四、財務管理智能化給企業帶來的挑戰
(一)傳統財務管理與財務管理智能化差距較大
傳統的財務管理與財務管理智能化有較大的差距。一方面,企業傳統的財務管理中,財務管理會受到部門監督管理、情感以及道德等方面因素的影響,而財務管理智能化則是按照既定的程序和規范展開工作,其完善也需要一個較長過程。因此當企業內外部環境發生較大變化時,財務管理智能化可能難以及時有效應對。另一方面,企業的財務信息中有大量的關鍵信息,而且財務管理并不只是局限于企業的某一經營環節,財務管理需要多個環節共同作用方能有效完成。從目前企業財務智能化的整體情況來看,財務管理工作的流程較多且復雜,財務管理制度內容多,財務共享還未完全落實,財務智能化的作用還未完全發揮。這些情況給企業的財務管理智能化帶來了較為嚴峻的挑戰。
(二)財務組織模式需進行深入變革
企業的財務組織本身就在不斷地變化和發展,保證與技術能夠更好匹配。在人工智能時代下,企業財務管理的戰略、專業以及共享等發生了較大的轉變。在轉變過程中,財務組織出現了較多與人工智能時代相適應的新功能,例如大數據分析、財務共享等。財務組織的運營方式同時也發生了轉變,為企業的業務管理工作提供支持。從目前的實際情況來看,一方面,財務管理組織的核心內容是與各種信息技術進行協調,如機器學習、云計算、大數據技術等,財務智能化的發展應用需要財務組織的配合,財務組織要負責管理財務數據[2]。由于企業組織模式轉變需要一個過程,需要大量的資源投入,同時也要冒一定的風險,這就構成了財務管理智能化的挑戰。另一方面,財務管理智能化也需要組建專業的智能化技術團隊,能夠運用先進的信息技術進行財務管理工作,但是由于目前市場上智能化技術人才缺口較大,企業對如何運用這些信息技術了解較少,內部相關技術型人才較少,這在一定程度上阻礙了企業的財務管理智能化[3]。
(三)業財信息一體化建設需求加大
隨著市場經濟體制的深入改革,企業在經營過程中面對的市場競爭壓力日益加劇,加快財務管理轉型升級和提升財務管理工作質量是企業目前的重要工作。而業財融合是促進企業財務管理轉型的重要手段,人工智能技術是連接財務工作與業務工作的重要媒介,如何通過財務管理智能化實現業財融合,消除業務管理與財務管理之間的隔閡,是現階段企業需要解決的首要問題。在市場經濟環境的影響下,實現業財融合是企業經營發展的必然要求。應對財務管理智能化的相關功能不斷完善,確保有效解決業財融合中出現的問題,從而滿足企業業財一體化建設需求。
(四)財務管理智能化需要持續投入
財務管理智能化并不是一蹴而就的工作,財務管理智能化需要持續投入較多的人力、財力和物力。由于信息技術以及市場經濟環境都在不斷變化,固定的財務管理智能化模式難以滿足企業的經營管理需求,甚至會給企業的發展造成不利影響,所以企業在建設財務管理智能化過程中,必須要密切關注信息技術的改革創新、政府宏觀調控政策的變化、市場經濟發展等外部因素,同時還要重視財務智能化在企業內部的應用情況,綜合多方面因素對財務管理智能化進行改革和優化。總之,財務管理智能化不能一成不變,而需要不斷進行完善,而這需要企業持續投入更多的資源。
五、加快財務管理智能化發展的有效對策
(一)提升數據信息處理能力
首先,數據信息處理能力是企業財務智能化的基礎工作,企業需要通過提升數據信息處理能力的方式加快財務管理智能化建設。提升財務數據信息處理能力可以借助高效的軟硬件設施構建智能化信息系統,或者利用AI技術制造智能機器人,通過使智能機器人學習財務知識、信息處理知識、人的思維等,在財務人員的操控下,將其運用在財務數據信息處理方面,取代傳統的人工工作,而財務人員則可以將工作重心放在企業的財務分析、預測以及決策的參與中。其次,企業的管理層要提高對財務智能化的重視,結合企業的實際情況引進先進的信息技術,構建完善的財務管理智能化系統平臺,配備系統的軟硬件設施,確保財務信息系統能夠高效運行,使數據分析處理效率有效提升,從而加快落實企業的財務管理智能化建設。最后,在引入新技術或新系統提升數據信息處理能力的同時,要注意保證新舊技術或系統的順利切換和過渡。企業要正確認識融入人工智能技術的財務管理工作,在應用人工智能技術的過程中也需要吸收傳統財務管理模式中的優勢,使財務管理質量有效提升[4],確保企業財務管理智能化的順利實施。
(二)加快財務人員的轉型
財務管理智能化目前所涉及的財務工作主要是規律性、程序性以及標準性的財務工作,未來還將逐步深入到財務管理決策領域。在智能化時代,財務人員不僅要具備過硬的專業素質,還需要具有較強的溝通、創新和組織能力,總的來講,財務智能化對財務人員的能力要求更加嚴格。鑒于此種情況,企業的財務人員必須要加快轉型,使自己成為復合型人才,財務管理人員要掌握財務知識、法律知識、財務智能化相關知識以及信息技術,能夠利用財務管理智能化系統提供的財務數據對企業的經營管理情況進行分析和預測,同時積極參與企業的決策制定[5]。基礎性財務工作可以由財務智能完成,對于更高層次和高難度的財務工作,智能財務可以提供分析管理決策的輔助功能,但最終仍需能力較強的財務人員完成,財務人員要將財務智能作為技術工具,向管理型財務人員轉型,參與企業的管理決策工作,基于管理層面處理財務工作,通過財務智能提供的數據及時解決財務管理工作中的問題和風險。
(三)利用智能化提升企業競爭力
財務智能化是提升企業競爭力的一項利器,財務智能化運用得當,可以有效地降低成本、提升企業管理效率、加快業財融合、實現財務共享,從而提升企業的競爭能力。企業要密切關注財務智能化的發展趨勢,結合企業的實際情況對財務智能進行優化和改革,完善并強化財務管理智能系統中的功能作用,加快財務管理智能化建設。企業管理層人員和財務人員也要積極配合財務智能化建設,轉變財務管理思想,加強對財務管理智能化的理解和應用,利用智能化建設提升財務管理能力,加速業財融合,從而提升企業競爭能力[6]。
六、結語
在智能化時代下,企業的經營發展離不開信息技術的支持,企業的財務管理工作是企業管理工作中的關鍵內容,通過財務管理智能化建設,企業的財務管理整體質量大幅度提升,業財一體化建設進程加快。雖然目前企業的財務管理智能化還存在一定的不足,但假以時日財務管理智能化可發揮的作用不可估量。
(作者單位為深圳同方以衡基金管理有限公司)
參考文獻
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