摘要 老干部管理機構財務管理工作質量,對老干部管理機構的整體經濟財務情況具有直接影響。高質量的財務管理能夠更好地為我國老干部管理機構財務良好的發展提供保障。當前是一個信息化時代,應用信息平臺開展財務管理工作,可以有效提高老干部管理機構財務管理工作質量。所以,老干部管理機構對財務進行信息化管理有重要意義。鑒于此,本文在探討老干部管理機構財務管理信息化現狀的基礎上,提出老干部管理機構財務管理信息化的優化措施,旨在為老干部管理機構高效運營提供一定的參考。
關鍵詞 老干部管理機構;財務管理;信息化
老干部管理機構并不是以盈利為目的的單位,財務管理效率才是其重點關注的問題。財務管理工作信息化程度對財務管理者能否作出正確的決策具有決定性影響。因此,管理者需要借助信息平臺收集老干部管理機構運行的各項數據,以“由表及里,去偽存真”的工作原則為依據,正確地分析和判斷財務數據,以此確保財務決策的有效性與可靠性。唯有不斷深化老干部管理機構財務管理信息化工作,全力實現財務管理信息化改革,才可以為老干部管理機構快速、穩定的發展提供重要的財務支撐。
一、老干部管理機構財務管理信息化工作現狀
(一)不關注財務管理信息化,信息化體系的完善度不足
現階段,老干部管理機構財務管理信息化理念相對滯后,管理者也無法深入地理解財務管理信息化的重要作用與根本性要求,更多的是應付老干部管理機構財務管理信息化工作。對此,必須引起相關工作者的高度重視。此外,老干部管理機構在開展財務管理信息化工作過程中,也存在不同程度的差異,建構的內部管理制度具有較大的差異,使管理制度規范性不足,系統性的管理相對缺乏[1]。
(二)缺乏系統規劃,需求明確不到位
許多老干部管理機構在開展財務管理信息化工作時,是通過內部協調進行的,缺乏系統的規劃。各地老干部管理機構財務管理信息化方式上有所不同,一旦缺乏上級管理部門的系統規劃,容易導致財務管理出現信息化平臺不統一的問題,信息化資源不能共享,從而浪費信息化資源,一些老干部管理機構財務信息化的成功經驗不能被其他地區的老干部管理機構學習借鑒,難以發揮帶動作用。同時,由于一些財務管理者缺乏專業知識,不能明確掌握財務管理信息化需求,導致在推進信息化過程中,上級管理部門無法有效地監控信息化工作進程和質量,將會出現財務管理信息化工作信息不對稱現象[2]。
(三)相關專業人才短缺,整體素質有待提高
現階段,專業性人才是社會各領域競爭的主要資源,對財務信息化工作質量也具有巨大的影響。但是一些老干部管理機構在開展財務管理信息化工作時,沒有切實有效地做好專業人才隊伍建設工作,或在人才隊伍建設中不能達成共識,缺乏有效的人才建設標準起到支撐作用。此外,相關財務管理工作人員存在職業道德上的缺陷,加之老干部管理機構本身的原因,許多財務管理人員對提高自身專業水平沒有太高的期望,從而無法有效提高老干部管理機構財務管理信息化工作效率與質量[2]。
二、老干部管理機構財務管理信息化的相關措施
(一)以老干部管理機構的實際需求為依據,有目標性、分步驟地展開信息化建設
各地區的老干部管理機構針對財務管理信息化具有不同程度的差異,也就有不同的財務管理信息化需求。所以,需要針對老干部管理機構的實際需求,有目標、分步驟地展開財務管理信息化工作。
一方面,系統地規劃老干部管理機構財務管理信息化工作的目標與進度。系統地推進老干部管理機構財務管理信息化工作,對規避財務管理信息化工作中可能發生的問題與風險有利,并有助于老干部管理機構有序推進財務管理信息化工作進程。所以,在開展財務管理信息化工作時,需要針對老干部管理機構的具體情況,制定完善的信息化計劃。根據所制定的計劃,防止盲目地開展財務管理信息化工作,從而保證老干部管理機構財務管理信息化工作能夠順利進行[1]。
另一方面,構建老干部管理機構財務管理信息化網絡平臺。老干部管理機構必須重視財務管理信息化工作,首先需要構建信息化網絡平臺,盡快健全財務管理信息化工作需要的硬件基礎設備,達到財務管理信息化所需的硬件需求。同時,在開展財務管理信息化工作時,應做好網絡和硬件設備運行工作,建立服務器與數據庫,完善財務基礎數據資料,從而保證財務管理信息化工作順利進行[3]。
(二)跟隨時代發展腳步,加強培養財務管理人員的職業技能與素養
現階段,老干部管理機構財務管理還存在些許的不足,一些年齡偏大的管理者本身缺乏相關的理論知識,管理水平不高,更多的是依靠長時間工作經驗來處理財務管理問題。然而財務管理信息化工作對相關工作人員提出了全新的要求。所以,老干部管理機構財務管理信息化工作進程中,應不斷提高相關工作人員的專業知識和技能,重點包括兩方面:首先是借助外部咨詢顧問。在開展財務管理信息化工作過程中,更重要的是和專業軟件公司合作的模式,對此,可以借助外部咨詢顧問的作用,有效提高老干部管理機構財務管理人員的工作水平與信息化能力。其次是內部開展培訓工作。內部開展培訓工作對提高財務管理人員的工作水平有非常重要的作用。所以,老干部管理機構可以積極組織財務管理人員進行培訓[3]。
(三)加強創新改革,構建財務管理標準體系
老干部管理機構需要依靠信息化來實現現代化發展,從而確保財務管理工作可以準確化、高效化進行。一是需要實現整體編碼化管理,不管是單位、材料還是設備等信息,都需要實現編碼化管理;二是各老干部管理機構間應盡可能采用一致的管理軟件,并進行創新改革,全力開發需要的財務管理平臺,從而為老干部管理機構數據的安全性與真實性提供保證[2]。
三、結語
隨著信息化技術的發展,對老干部管理機構的財務管理工作提出了全新的要求。針對當前老干部管理機構財務管理信息化工作中存在的各種問題,需要通過提高財務管理人員的職業水平與素養以及建構財務管理標準體系等措施來提高老干部管理機構的財務管理信息化工作水平。
(作者單位為遼寧省軍區大連第三離職干部休養所)
[作者簡介:喬春梅(1973—),女,遼寧大連人,本科,會計師,研究方向:財務經濟。]
參考文獻
[1] 喬春梅.關于加強干休所財務管理的新措施[J].中國鄉鎮企業會計,2019(8):80.
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[3] 孟慶軍.加強干休所財務管理探析[J].科學與財富,2017(3):143.