當(dāng)前教學(xué)檔案信息化與教學(xué)服務(wù)研究

張玉鳳

摘 要：行業(yè)信息化成為一個(gè)新的發(fā)展趨勢(shì)，就高中的教學(xué)檔案管理來說，信息化管理得到了越來越多的重視，檔案管理人員在日常的工作過程當(dāng)中，也需要正確的認(rèn)識(shí)到社會(huì)當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合著當(dāng)前檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀，合理的融入信息化技術(shù)，在這個(gè)基礎(chǔ)上來對(duì)教學(xué)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，使教學(xué)檔案可以更好的為教學(xué)進(jìn)行服務(wù)，使教學(xué)工作可以更加順利的開展。因此在未來的發(fā)展過程當(dāng)中，需要進(jìn)一步的重視教學(xué)檔案的信息化管理，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案;信息化;教學(xué)服務(wù)

如今信息技術(shù)的發(fā)展水平是越來越高的，因此教學(xué)檔案信息化管理也成為可能，這不僅可以降低檔案管理人員的工作量，而且還可以提高教學(xué)檔案管理工作開展的質(zhì)量和效率，從而使教學(xué)檔案可以更好的為教學(xué)進(jìn)行服務(wù)，提高老師對(duì)教學(xué)資源的利用效率，在這個(gè)基礎(chǔ)上也為老師的教學(xué)提供了一定的依據(jù)，將教學(xué)檔案管理的目標(biāo)真正的落到實(shí)處[1]。

1 高中教學(xué)檔案信息化管理存在的問題

1）對(duì)信息化管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)。如今信息化技術(shù)在我國(guó)很多領(lǐng)域當(dāng)中都得到了應(yīng)用，但總體來說還沒有普及，就高中的教學(xué)檔案管理工作來說，很多學(xué)校對(duì)于信息化建設(shè)的重視程度還是比較低的。首先來說，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)信息化建設(shè)的意識(shí)，沒有認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案信息化管理的重要性和意義，所以沒有制定相應(yīng)的信息化管理政策，由此便導(dǎo)致了教學(xué)檔案信息化管理工作的開展只是流于形式，難以切實(shí)的發(fā)揮出作用，對(duì)于教學(xué)工作的開展也難以促進(jìn)[2]。其次雖然一些學(xué)校也設(shè)立了檔案管理部門，但是卻沒有重視對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新，沒有意識(shí)到信息化管理所能夠產(chǎn)生的積極作用，這就導(dǎo)致了教學(xué)檔案的管理缺乏創(chuàng)新意義，難以有效的提高教學(xué)檔案管理工作開展的效率。

2）教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)低下。如今中學(xué)檔案管理工作也是需要借助于信息化技術(shù)來進(jìn)行的，但是在實(shí)際的管理過程當(dāng)中，受限于管理人員自身的專業(yè)能力，所以在實(shí)際的檔案管理過程當(dāng)中，信息化管理是難以得到踐行的，很多學(xué)校所選擇的檔案管理人員都是缺乏專業(yè)檔案管理知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)的人，甚至還有一些學(xué)校的信息管理工作是由其他管理人員來兼任的，所以教學(xué)檔案的信息化管理便難以切實(shí)的得以踐行，教學(xué)檔案也難以很好的為教學(xué)工作的開展加以服務(wù)[3]。

3）管理設(shè)施和技術(shù)比較落后。想要實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的信息化管理的話，那么也相應(yīng)的要借助于一些信息物質(zhì)基礎(chǔ)，只有具備了完善的計(jì)算機(jī)電子設(shè)備，檔案信息化管理工作才能夠得以開展，但是就當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來看，由于一些學(xué)校缺乏對(duì)檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)，所以沒有投入足夠的資金來購(gòu)買設(shè)備，在教學(xué)檔案管理室當(dāng)中沒有配置更加便捷的電子設(shè)備，由此便直接導(dǎo)致了信息化管理和處理工作難以切實(shí)的得以實(shí)現(xiàn)，從而對(duì)管理工作的順利開展也相應(yīng)的起到了不利影響，難以將檔案信息化管理的目標(biāo)加以落實(shí)。

2 教學(xué)檔案信息化管理對(duì)教學(xué)服務(wù)的促進(jìn)

1）為教學(xué)工作的開展提供參考。在教學(xué)檔案當(dāng)中，記錄了學(xué)校教學(xué)活動(dòng)當(dāng)中一些有用的教學(xué)管理方式、教學(xué)實(shí)踐實(shí)例、教學(xué)研究成果、科學(xué)的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)等的內(nèi)容，可以說教學(xué)檔案當(dāng)中的內(nèi)容，就是學(xué)校教學(xué)發(fā)展的一個(gè)重要縮影，對(duì)于當(dāng)前教學(xué)工作的開展能夠加以服務(wù)，起到一定的指導(dǎo)性作用。而信息化的教學(xué)檔案管理方式，不僅可以減輕檔案管理工作人員的壓力，而且還可以使老師更便捷的查找自己所需要的教學(xué)檔案信息，也能夠?qū)χ袑W(xué)管理層所作出的教學(xué)決策起到參考性的作用，進(jìn)而得以使教學(xué)工作的開展更加契合社會(huì)當(dāng)前的發(fā)展需要，發(fā)揮出更為積極有效的作用。

2）促進(jìn)教學(xué)工作質(zhì)量的提高。教學(xué)檔案當(dāng)中的內(nèi)容對(duì)于當(dāng)前教學(xué)工作的開展能夠相應(yīng)的起到一定的促進(jìn)作用，因此說對(duì)于最終教學(xué)質(zhì)量的提升也會(huì)產(chǎn)生積極的作用，借助于當(dāng)前先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，可以對(duì)教學(xué)檔案當(dāng)中所記錄的相關(guān)教學(xué)信息進(jìn)行參考學(xué)習(xí)。對(duì)于教學(xué)管理人員來說，可以據(jù)此進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)管和教學(xué)評(píng)估，而具體的教學(xué)老師，也可以從教學(xué)檔案當(dāng)中吸取教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，并且在這個(gè)基礎(chǔ)上對(duì)當(dāng)前的教學(xué)方法和教學(xué)現(xiàn)狀加以反思，進(jìn)而制定出更加契合如今教學(xué)需要的教學(xué)方式，更好的開展教學(xué)工作，為教學(xué)質(zhì)量的提高加以保障。其次來說教學(xué)檔案的信息化管理對(duì)于教師隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高來說也會(huì)起到積極作用，老師可以利用信息化管理的教學(xué)檔案，來對(duì)自己的日常教學(xué)工作進(jìn)行反思，進(jìn)而做出更具深度和廣度的自我剖析，找出自身教學(xué)方式和教學(xué)開展的優(yōu)勢(shì)和不足，在這個(gè)基礎(chǔ)上來進(jìn)一步的促進(jìn)教學(xué)方法和教學(xué)技術(shù)更為多元化的發(fā)展。最后對(duì)教學(xué)檔案的信息化管理，還可以在一定的程度上來促進(jìn)教學(xué)的個(gè)性化開展，使教學(xué)的進(jìn)行可以更具針對(duì)性，學(xué)校借助于現(xiàn)代化的信息挖掘技術(shù)，能夠?qū)W(xué)生當(dāng)前的學(xué)習(xí)狀況進(jìn)行分析，老師就可以加深對(duì)學(xué)生的了解，進(jìn)而采取更具針對(duì)性的方式來進(jìn)行教學(xué)，進(jìn)一步的提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極主動(dòng)性，使教學(xué)檔案可以更好的為教學(xué)活動(dòng)的開展加以服務(wù)。

3 如何促進(jìn)教學(xué)檔案信息化管理水平的提高

1）提高對(duì)教學(xué)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)。想要切實(shí)的提高教學(xué)檔案信息化管理水平的話，那么首先就要從思想上對(duì)信息化管理加以重視，尤其是要提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視程度，使領(lǐng)導(dǎo)正確認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案的信息化管理對(duì)于教學(xué)活動(dòng)開展的積極作用，這樣一來學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)針對(duì)當(dāng)前的教學(xué)現(xiàn)狀來提出一些有針對(duì)性的管理措施，制定相應(yīng)的信息化管理規(guī)范，加大對(duì)檔案信息化管理的投資力度，為檔案信息化管理工作的開展奠定基礎(chǔ)，使管理工作的進(jìn)行不至于流于形式。

2）重視管理人員綜合素質(zhì)的提高。想要進(jìn)一步的提高教學(xué)檔案的信息化管理效果，那么還需要相應(yīng)的對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能加以提高。首先來說，在學(xué)校層面需要設(shè)立專門的檔案管理部門，并且選取具備專業(yè)檔案管理知識(shí)和信息化技術(shù)的人員來進(jìn)行管理，對(duì)于現(xiàn)有的檔案管理人員，也需要加強(qiáng)培訓(xùn)力度，通過管理知識(shí)的培訓(xùn)來著力提高教學(xué)檔案管理工作的專業(yè)性。其次還要重視對(duì)檔案管理人員信息化水平的提高，學(xué)校可以組織專業(yè)的講座，或者與其他學(xué)校開展合作交流，使檔案管理人員可以學(xué)習(xí)到更為專業(yè)化的教學(xué)檔案信息化管理技術(shù)和管理手段，提升他們的專業(yè)素質(zhì)。最后還需要采取一定的措施來提高檔案管理人員的工作積極性，比如說可以將教學(xué)檔案的信息化管理程度和管理人員的個(gè)人績(jī)效相掛鉤，以此來激發(fā)出檔案管理人員的工作積極性，提升他們的責(zé)任意識(shí)，由此來著力的促進(jìn)中學(xué)教學(xué)檔案信息化管理建設(shè)的質(zhì)量和效率。

3）完善檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。教學(xué)檔案的信息化管理是離不開物質(zhì)基礎(chǔ)的，先進(jìn)的電子設(shè)備是開展信息化管理必備的設(shè)施，因此學(xué)校也要相應(yīng)的加強(qiáng)資金方面的投入，積極的引進(jìn)更為先進(jìn)的教學(xué)檔案管理設(shè)備，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理方式對(duì)于設(shè)備的要求程度是比較低的，但是想要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的話，是必須要依靠于先進(jìn)的電子設(shè)備的，這可以提高教學(xué)檔案信息化管理的效率和質(zhì)量，對(duì)于教學(xué)檔案當(dāng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，也可以進(jìn)一步的進(jìn)行整合，為教學(xué)工作的開展進(jìn)一步的提供依據(jù)，幫助老師更好的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的教學(xué)現(xiàn)狀，并且結(jié)合著檔案當(dāng)中的數(shù)據(jù)信息來相應(yīng)的制定出教學(xué)目標(biāo)，進(jìn)一步的提高教學(xué)的質(zhì)量。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上，就我國(guó)社會(huì)當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來看，信息化成為時(shí)代發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)，高中教學(xué)檔案的管理也在逐漸的趨向于信息化的建設(shè)，相關(guān)的檔案管理人員在日常的工作過程當(dāng)中，也需要積極的對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，緊隨時(shí)代發(fā)展的腳步，使教學(xué)檔案的利用效率能夠切實(shí)的得到提高，進(jìn)而為教學(xué)工作的開展提供更好的服務(wù)，雖然當(dāng)前在進(jìn)行檔案信息化管理的時(shí)候還是相應(yīng)的存在一定的問題的，所以在未來的發(fā)展過程當(dāng)中，也要不斷的進(jìn)行探究，從而可以使教學(xué)檔案的信息化管理能夠朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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