信息化背景下行政事業單位檔案管理科學化分析

楊玉江

摘 要：隨著社會經濟的不斷發展，檔案管理工作也成為事業發展單位的重要因素，進而保證了管理工作的順利進行，確保了工作的完成度，對于相關工作人員的要求也越來越高，要求工作人員不斷的加強自身的工作能力，提高自身的綜合素質。隨著新時期市場環境不斷發展改變，行政事業單位所面臨的環境越來越嚴峻，管理的工作人員的工作環境也是越來越復雜，所以，對于行政事業單位而言，怎樣提高工作人員的工作效率越來越重要。本文對行政事業單位管理檔案的工作過程中所出現的問題進行了簡要的分析，并對其提出了相應的對策，希望對于行政事業單位的發展有所幫助。

關鍵詞：信息化;行政事業單位;檔案管理;科學化分析

在行政事業單位發展中，檔案管理是行政事業單位管理工作中的核心內容之一，對于事業單位的管理工作有很大的幫助，提高了管理工作的效率，促進了檔案管理的發展，是其發展的重要保障。所以，對于行政事業單位的發展，想要更好的發展下去必須要注重并引導其形成全局意識，提高管理人員的綜合素質，全面加強他們的業務能力，進而提高檔案管理工作的效率，為其他管理工作提供了便利，為其打下了堅實的基礎。因此，對于事業單位的發展，想要更好的發展寫去就需要加強檔案管理的工作，進而確保事業單位的管理工作順利的進行下去，積極利用現代化的數字化信息技術，提高檔案管理的工作效率，推進行政事業單位的發展速度。

1 行政事業單位檔案管理科學化的必要性

隨著我國的行政單位管理的發展，對于檔案管理工作的關注越來越多，但是仍然存在著很多的問題，許多人對于這一工作的理解不夠透徹，工作過程中存在一定的偏差，對于檔案管理工作真正的意義沒有充分的了解到位，所以在進行檔案管理的工作過程中會出現很多問題，對于管理工作的開展并不順利。就現在的發展情況來說，對于多數的行政事業單位的檔案管理制度并不是很完善，依舊會有許多事業單位使用傳統的管理模式，在發展的過程中出現各種各樣的問題，對于管理人員的分配上還會出現職責不清楚，對于員工的職責沒有做出合理的劃分，導致許多工作人員對自己的工作不了解，不知道自己該干什么，工作中所應該承擔的責任，所以在工作的過程進場會出現檔案管理落實不到位，對于工作的積極性不高，沒有按照法律規定展開工作，對于工作的相關規定不了解、意識不夠強，所以在實行行政事業單位管理的過程中沒有安全可靠的保障。深入了解行政事業單位檔案管理的工作人員的工作情況，可以了解到多數工作人員沒有認真的學習過相應的互聯網知識以及相關的工作技能知識，對工作的了解不夠，導致工作效率逐漸下滑，進而影響行政事業單位的發展，無法跟進現代化互聯網的發展速度。此外，一些事業單位引進了一些專業人才，但是由于對人才的培養不到位，沒有對其進行準也的培訓工作和進修學習，導致專業人員也無法深刻的了解到自身的工作，無法及時的更新管理知識，造成工作水平逐漸下降。

對于我國目前的發展情況而言，我國的社會和經濟水平逐漸提高，對于行政事業單位的發展也帶來了很大的影響，對于事業單位的各項業務和管理工作的水平提高了很多，同時也需要檔案工作的管理，盡可能去滿足單位的需求。對于行政事業單位的發展，與檔案管理工作的落實工作有著很大的聯系，可以更好的了解行政事業單位的內部發展情況，對于人民的說那個或水平，也和行政事業單位的各項管理工作有著很大的聯系，是其發展的重要保障。

2 信息化背景下行政事業單位檔案管理科學化的策略

2.1 提高重視度，創新檔案管理模式

對于社會目前的發展情況，制約檔案管理工作主要開展的因素之一就是人們的思維方式，人們的思維決定了工作開展的方向，所以，想要更好的發展檔案管理工作，必須認識到檔案管理工作的重要性，發展好檔案管理工作能夠為行政事業單位帶來巨大的動力，同時還可以推動整個社會的發展，進而能夠提高對檔案管理工作的理解，能夠清晰的定位檔案工作的目標和工作內容，可以從根本的觀念上進行改變，來適應社會的發展。所以對于檔案管理的模式加以重視，要不斷的創新管理模式，設置一個專門的工作小組來負責對檔案管理工作的監督，建立一個比較完善的檔案管理機制，對檔案管理工作人員的職責進行劃分，劃分好他們應該負責的工作和義務，可以聘請專業的經理加入工作小組內，對檔案管理制度進一步完善。

2.2 完善檔案管理制度，為檔案管理提供制度保障

隨著信息化社會的不斷發展，行政事業需要不斷的發展信息化技術，緊跟社會發展的腳步，適應社會發展的需求，才能夠給社會帶來更高的利益，創造出更好的發展優勢，進而推進社會經濟的長期穩定的發展。所以，對于一個行政事業單位檔案管理的部門而言，必須建立一個完善的管理機制，同時邀請相關的負責人加入，進而提高管理工作的整體水平，保障行政事業單位各項事務的穩步發展。為了提高行政事業單位檔案管理的質量，相關部門應該改變以往的強勢管理方式，依據行政事業單位現有的資源和力量，發揮其真正的價值和作用，發揮檔案管理部門的引導職能，進而加強檔案管理體系的完整性。做好檔案管理工作就需要做好引導者、支持者和參與者的角色，保持各部門之間的聯系，發揮自身的積極性，引進新技術，發揮其作用，進而需要不斷提高檔案管理工作的質量和水平，擴大檔案管理的管理范圍，結合數據信息技術，提高工作的效率。嚴格控制其發展的質量水平，落實檔案工作，建立一個檔案風險警惕機制，加強檔案管理工作的監督力度，保障檔案管理模式的完善度。

2.3 加強信息平臺建設，打造智能化管理模式

檔案管理的工作模式對于經濟的發展有很大的作用。管理的過程中需要加大投資量，對工作人員配備相應的設施，提高其工作效率，加強工作人員的技術水平，不斷引進新技術，確保檔案的安全性。對于以往的檔案管理工作，大多數行政事業單位使用收集、填寫和計算的方式進行數據管理，對于這種人工的管理方式最大的弊端就是出錯率高，并且管理工作的效率也不高，隨著社會經濟的不斷發展這種傳統的管理方式已經不能滿足社會的需求了，對于單位的發展起不到很大的作用。社會的科技水平不斷的提高，行政事業單位想要更好的適應社會的發展，就需要不斷引進先進的信息技術，加強信息化平臺的建設，不斷的提高工作技能，將智能化技術運用到檔案管理的工作過程中，使事業單位檔案管理工作模式更加的智能化，通過相應的信息技術對檔案進行分類，對于檔案中的有效信息進行處理、評估、分析等，來幫行政事業單位做出更明確的發展目標，幫助事業單位做出正確的選擇，進而發揮數據化的重要價值，為事業單位的發展提供便利和數據保存的安全性發揮檔案管理真正的作用和利用價值，進而提高檔案的使用頻率，推進行政事業單位的發展速度。為行政是事業單位的發展提供好的內部環境，保證管理人員的工作可靠性和檔案數據的安全性。

3 結語

總而言之，隨著社會經濟的不斷發展，我國的經濟水平不斷的提高，對于目前的發展狀況，行政事業單位想要跟進社會發展的腳步，需要以信息化背景為發展基礎，建立一個科學化檔案管理體系，從而可以幫助行政事業單位可以獲得更大的經濟效益，推進行政事業單位經濟的發展步伐，進而推進社會的發展速度和創新能力。

參考文獻

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