基于大數(shù)據(jù)時代背景下檔案價值理論的創(chuàng)新與發(fā)展

謝靈明

摘 要：伴隨互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展，當今社會已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)存在于人們生活的方方面面。檔案價值屬于經(jīng)由大數(shù)據(jù)處理、挖掘與運用得到的一種價值，其信息資源對社會發(fā)展有重要意義。本文將對提升檔案管理工作的重要意義加以闡述，同時分析大數(shù)據(jù)時代下管理檔案的現(xiàn)狀，并且指出基于大數(shù)據(jù)時代背景下檔案的價值，進而提出大數(shù)據(jù)時代背景下開發(fā)檔案價值的有效開發(fā)思路，以期為有關(guān)人員提供可靠參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案價值理論;檔案管理;信息資源;檔案保管

對于各行各業(yè)而言，檔案管理工作的主要內(nèi)容便是管理各類數(shù)據(jù)的信息資源，所以當前的檔案管理工作離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)的合理應(yīng)用，可以使此項工作整體水準得到大幅度提升，從而將其工作價值充分發(fā)揮出來，有關(guān)工作人員必須對此予以高度重視。

1 提升檔案管理工作的重要意義

在大數(shù)據(jù)時代背景下，應(yīng)該確保檔案管理工作與時代發(fā)展步伐相適應(yīng)，從而展開有效創(chuàng)新，合理構(gòu)建有較高信息化程度、較高科技含量的檔案管理系統(tǒng)，進而使檔案價值得以提升，這可以使檔案管理工作整體效率得到大幅度提高。除此之外，檔案管理工作自身功能對其有關(guān)部門未來決策具有重要作用，能夠提供有效意見和憑證。特別是在基于大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理則應(yīng)使檔案管理價值得以全面提升，方能對有關(guān)信息進行有效收集，同時對相關(guān)管理決策加以分析，對有關(guān)信息資源加以整合，將合理、科學(xué)的解決策略、方案等進行管理。這主要是由于，只有使檔案價值得到全面提升，方能保證方案科學(xué)、信息可靠，使得大量時間與人力成本得到有效節(jié)約[1]。

2 大數(shù)據(jù)時代下管理檔案的現(xiàn)狀

當前，先進的數(shù)字化檔案管理方式并未得到廣泛普及，工作人員沒有較高的創(chuàng)新意識，因此部分企業(yè)、機構(gòu)、學(xué)校等依然沿用傳統(tǒng)檔案管理模式。盡管當今世界信息化發(fā)展速度越來越快，但是這些企業(yè)、機構(gòu)、學(xué)校等仍然在運用紙質(zhì)資料記錄檔案，不能對計算機進行有效應(yīng)用。這主要是因為，這些機構(gòu)并未對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)予以高度重視，使得工作人員也不具備較高的信息化管理意識。

部分檔案管理人員不能熟練運用計算機，加之自身互聯(lián)網(wǎng)信息化理念薄弱，所以不能有效運用越來越豐富、先進的計算機運用方法與技巧，無法展開合理的檢索等基本操作，繼而使管理工作的效率得以被全面降低。

3 基于大數(shù)據(jù)時代背景下檔案的價值

3.1 檔案工作實踐創(chuàng)新

基于大數(shù)據(jù)時代背景下信息檔案的保存與管理工作，可以使檔案管理工作得到全面創(chuàng)新：

1）當今我國的大數(shù)據(jù)技術(shù)水平處于穩(wěn)步提升階段，這就使得電子檔案已經(jīng)屬于如今大數(shù)據(jù)技術(shù)得以被有效應(yīng)用的關(guān)鍵資料源頭。所以，如今的電子檔案信息已經(jīng)成為檔案管理工作開展過程中最為關(guān)鍵的一項內(nèi)容。

2）確保檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)據(jù)化，同時經(jīng)由運用云技術(shù)深度挖掘檔案保存以及管理的整體價值。

3）在時代發(fā)展進程中，傳統(tǒng)檔案管理模式很難滿足如今的管理工作實際需求，各行各業(yè)對大數(shù)據(jù)的全面鑒定與社會發(fā)展實際需求是極為相符的。

4）在大數(shù)據(jù)時代背景之下，檔案的總體價值有了大幅度提升，其可以有效幫助檔案管理人員及時查詢各種檔案資料。

3.2 工作人員檔案價值觀的豐富

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作不再局限于以往用紙質(zhì)材料展開管理的形式，能夠?qū)崿F(xiàn)把檔案信息資料轉(zhuǎn)化成各種電子數(shù)據(jù)，從而借助計算機加以保管。而這種轉(zhuǎn)變能夠使檔案管理人員價值觀得到大量豐富。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)管理檔案，可以最大限度地推動管理人員明確管理責(zé)任，隨后圍繞檔案價值研究檔案管理任務(wù)，可以使管理人員更為準確地意識到如今在大數(shù)據(jù)時代背景下明確發(fā)展規(guī)律以及動向，從而進一步研究檔案價值。

3.3 檔案外延的拓展

在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作可以把曾經(jīng)不具備保存價值、管理價值的各種檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閾碛袃r值，從而使檔案管理以及保存工作價值更高。比如國家規(guī)定部分商場或其余服務(wù)類公司企業(yè)需要建立健全保存消費者檔案的體系，以便在消費者自身合法權(quán)益被侵害的時候，有關(guān)部門便能夠及時調(diào)用有關(guān)檔案;國家有關(guān)部門調(diào)查消費者合法權(quán)益的時候，服務(wù)類公司企業(yè)能夠?qū)⑼晟频男畔n案資料直接提供給調(diào)查人員。所以，基于大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案保存以及管理工作，可以使檔案的外延工作得以被有效擴展[2]。

4 基于大數(shù)據(jù)時代背景下檔案價值的開發(fā)思路

4.1 電子設(shè)施管理的強化

若想順利展開管理檔案的工作，將檔案價值充分發(fā)揮出來，即應(yīng)當優(yōu)先保證電子設(shè)施的運行有效性與安全性。持續(xù)對電子設(shè)施硬件以及軟件設(shè)施加以完善，可以使大數(shù)據(jù)技術(shù)在此項工作中的利用更為方便。與此同時，還應(yīng)致力于對電子檔案存儲新技術(shù)的進一步研發(fā)，借助格式化儲存模式來存儲、管理各類檔案數(shù)據(jù)。在對電子設(shè)施管理工作的強化過程中，工作人員必須致力于避免其中存在病毒，并且確保檔案數(shù)據(jù)可靠、安全，進而此項管理工作得以被順利落實和執(zhí)行。

4.2 確保與時代發(fā)展相適應(yīng)

在大數(shù)據(jù)時代背景下，如果想將檔案價值充分發(fā)揮出來，應(yīng)當優(yōu)先明確以下幾點：

1）開放理念的樹立：各大部門、單位與機構(gòu)在對檔案價值進行開發(fā)以及探究的時候，不能將傳統(tǒng)方法、技術(shù)徹底摒棄，應(yīng)當將傳統(tǒng)技術(shù)和有關(guān)的先進技術(shù)充分結(jié)合到一起，從而向外推送檔案數(shù)據(jù)，以便充分確保能夠合理利用檔案數(shù)據(jù)信息。

2）大檔案理念的樹立：對保護資料檔案工作而言，持續(xù)、充分整合有關(guān)的資料以及數(shù)據(jù)等，并且同時對合理開發(fā)、利用原始檔案資料的行為予以高度關(guān)注，利用先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)相應(yīng)數(shù)學(xué)計算模式可以使數(shù)據(jù)資料真實地被反映出來，進而確保檔案管理工作能夠為企業(yè)、機構(gòu)等自身乃至社會、國家提供更好的服務(wù)。

3）大服務(wù)理念的樹立：經(jīng)由將檔案管理工作的全面完善作為日常管理工作的導(dǎo)向，從而將更為優(yōu)秀的檔案管理產(chǎn)品提供給所需要的部門、人員，進而使檔案管理的數(shù)據(jù)能夠得到有效推廣。

4.3建立健全相應(yīng)制度

不管是部門、企業(yè)或者行業(yè)，都會在開展落實日常工作的時候，往往會生成海量數(shù)據(jù)資料，且大部分資料的利用價值都很大。若想有效管理這部分數(shù)據(jù)檔案，同時使得可以將自身價值被充分發(fā)揮出來，有關(guān)部門必須建立健全相應(yīng)制度，持續(xù)優(yōu)化改進檔案管理系統(tǒng)，從而確保管理人員可以合理管理檔案。除此之外，在大數(shù)據(jù)時代背景下，管理人員在開展管理工作的時候，可以動態(tài)查找、儲存檔案數(shù)據(jù)，并且借助大數(shù)據(jù)技術(shù)處理各類檔案的時候，保持檔案完整性，這相比于以往管理檔案工作開展時人為處理的方式，具有極大的優(yōu)勢，能夠避免出現(xiàn)人為處理檔案時可能出現(xiàn)的各類失誤操作，提升檔案管理的穩(wěn)定性與準確性。

5 結(jié)論

總體而言，對于各行各業(yè)來說，檔案資料都屬于極為關(guān)鍵的文書資料，其重要性不言而喻。特別是在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作的模式需要實現(xiàn)有效創(chuàng)新，有關(guān)人員需要加大管理力度，提升管理意識，完善相應(yīng)制度，進而確保檔案價值被充分發(fā)揮出來，提升檔案管理工作規(guī)范性、科學(xué)性。

參考文獻

[1]林曉芳.基于大數(shù)據(jù)時代的檔案價值及其開發(fā)利用探究[J].科學(xué)與財富，2018，000（023）：11.

[2]趙婷.關(guān)于大數(shù)據(jù)時代背景下檔案工作創(chuàng)新發(fā)展問題的探討[J].黑龍江檔案，2018（1）：64-64.