6S管理制度在后勤工作中的實用性

王小龍

摘??要：在過去的工作中發現職工操作不規范，工作中存在極大的安全隱患，不符合安監局等各級安全部門的要求，應制訂完善的制度改善現狀，對職工本人及單位也是負責任的表現。經黨委會研究決定，引進6S管理理念，將6S管理理念貫穿職工的日常工作中，通過規范標準要求進行作業，提高工作效率，減少安全隱患，保證人身及設備安全運行。

關鍵詞：6S管理理念;工作效率;安全隱患;維修任務

一、緒論

本科室新進維修職工，因技術水平參次不齊，技能掌握熟練度不同，所以急需進行基于6S管理理念的培訓及管理。通過6S培訓管理，職工應掌握安裝、調試操作技能、故障分析、修復及設備檢修技能、工具的使用與維護，儀器、儀表的使用與維護和安全文明生產等知識與技能，并具備各工種中級以上水平，以期提高發現和解決故障的能力、保證單位的安全生產。在實際工作中，發現通過6S培訓管理，所有職工均能夠勝任維修工作，按照操作規范，達到標準作業和安全文明生產的意識，生產行為符合安全生產的要求。

二、本論

1、6S管理方式

6S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六個項目，因均以“S”開頭，簡稱6S。它是指對生產現場各生產要素（包括人和物）所處狀態不斷地進行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養及安全的活動。其最終目的是提升人的品質：革除馬虎之心，養成凡事認真，做到自覺維護工作環境整潔明了，培養文明禮貌的習慣。整理，即將工作場所中的任何物品區分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。整頓，即必要的東西分門別類依規定的位置放置，擺放整齊，明確數量，加以標示。整頓活動是建立在整理的基礎上，是對整理活動的再深化。清掃，即清除工作場所內的不必要物品以及臟污，并防止臟污的發生，保持工作場所的整潔。清掃活動是對整理、整頓活動的深化，是整理整頓后的具體行為要求。清潔，即清潔活動室，維護整理、整頓、清掃的成果，將上面的3S?實施以標準化、規范化的形式貫徹執行下去，并持續地改善。素養，即通過宣傳、貫徹6S管理體系，人人養成遵守規范的習慣，依規范行事，培養積極進取的精神，形成良好的職業氛圍，整體提升職工的職業化水平。安全，重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一的觀念，防范于未然。以營造安全生產的環境。6S管理的精髓是：全員參與，全過程管理。6S管理的作用是：提高效率，保證質量，使工作環境整潔有序，預防為主，保證安全。

2、6S管理方式在培訓中的運用

6S培訓管理開始時，向所有參加培訓的職工介紹有關6S的基本常識，使之有充分的心理準備。提前制定分組名單，倡議分組時按照個人的知識能力水平來分配，一般為以班組為單位，各班長負責本組組員的具體量化工作。班長負責全班考勤，并協助科室管理員協調全班組整體的培訓過程監督。

2.1?整理?嚴格禁止將零食帶入單位，保障培訓場所通道暢通，無障礙物。每天上班前班長負責提醒組員將維修工具等用品按規定擺放位置擺好。

2.2?整頓?按照培訓要求，確定物品放置場所，標明放置場所，提出物品擺放要求，確定管理人（一般為班長），定期檢查。

2.3?清掃?上下班前20分鐘需清掃工作區域（車間），包括模擬維修設備、桌椅、地面。不得借口下次再來打掃，養成隨時清掃的習慣。施工現場整體清掃工作也應如此操作。

2.4?清潔?維修工具每次用完均需擦凈，按時保養，防止生銹。模擬維修設備中有大量的鐵器配件，常常會由于雨天潮濕和灰塵等因素導致元件受到腐蝕或造成配件間的短路，引起非設定的故障，應當及時清潔。設備若長時間閑置，該設備應封存。

2.5?素養?強化安全操作規程的教育，做到不遲到、不早退、不曠課，嚴禁串崗。根據表1的6S管理量化標準制定的記錄單，對所有職工進行量化考核。該考核成績占評比總成績70%。每天工作結束后統計，第二天晨會張貼在顯著位置，對表現良好的職工及時表揚，使其本人增加信心，引導其他人向其學習。

2.6?安全?所有職工必須接受安全教育，牢記安全用電知識、消防知識、維修工人身安全知識、設備安全操作規程及觸電急救知識。凡曠工或請假的必須補上安全教育課，經過培訓后方可進行有關的設備操作和維修工作。不得帶其他人員進入施工現場，嚴禁竄崗或擅離崗位。未經同意嚴禁私自開啟有關設備電源，嚴禁用金屬絲（如鉛絲）綁扎電源線，嚴禁用潮濕的手接觸開關、插座及有金屬外殼的設備，嚴禁用濕布揩抹電器，堆放物資、安裝其他設施或搬移各種物體時，必須與帶電設備或帶電導體相隔一定的安全距離。

2.7效果評價?每天工作完成后，都要進行集中總結，先由組員對工作成果進行總結，再由班長和其他組員對其工作成果進行點評，使所有職工通過互相評比工作成果間的差距來反思自己的行為，并做出改善。每次評比活動結束后，將選取1個最佳工作成果在講臺上展覽，讓大家感受到有良好的操作習慣就會出優秀結果，以激勵大家職業素養的逐步養成熱情。整個效果評價和總結是通過由科室管理員（必要時邀請科室負責人）和班長組成的評價組對所有參加本次培訓的職工綜合職業素養和技能進行評價，以答辯的形式進行。

三、結論

實踐證明，按照上述6S標準進行培訓管理制度的實施，使職工感到了6S管理過程的嚴肅性、職業性和實用性，并且取得了極大的工作成果，按照6S規范要求，我科共打造室內面積約3011平方米（其中辦公室8間218平方米、各種設備間113間2793平方米）。其中打造配電室5處，配電箱2036個，鍋爐房1處，空調機房1處，水泵房2處，氣動物流站43個;打造室外地面自來水、污水、電纜溝井蓋約300個，粉刷路沿石500余米，粉刷各種管道1000多米，張貼各種標識4000多個（各種標簽、流向箭頭）。從一開始的畏難抱怨到逐步適應、積極主動，以及最終養成習慣，從對日常工作的盲從到積極比拼，最終均能自覺地遵守6S管理標準要求進行作業。

參考文獻

[1] 鄭州加速推進食品安全“6S”管理標準化建設

[2] 6S管理方法在機加工技能實訓教學中的應用.曹新民.《?輕工科技?》，2011

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