關于智慧檔案館與數字檔案館的關系探討

成桂紅

檔案在社會經濟發展過程中發揮著十分重要的作用，因此檔案的管理和發展也是非常關鍵的。隨著科學技術的不斷進步，信息技術逐漸應用到檔案管理實踐中，而智慧檔案館和數字檔案館都是信息技術充分發展下的主要形式，并且二者之間也存在著較為緊密的聯系。本文在深入分析智慧檔案館和數字檔案館特點的基礎上，對二者之間的關系進行了較為詳細的闡述，希望對促進檔案館發展起到一定的積極作用。

信息技術的快速發展，在各個行業之中都發揮著十分重要的作用，借助信息技術的優勢，很多傳統行業領域也迎來了全新的發展機遇。在檔案館發展過程中，信息技術同樣得到了十分廣泛的應用，尤其是近年來，國家和社會對于檔案管理工作的重視程度越來越高，相應的政策和技術也得到了大力的扶持，所以數字檔案館建設也取得了令人可喜的成績。與此同時，智慧檔案館也得到了較為廣泛的關注。因為智慧檔案館和數字檔案館都是信息技術發展到一定階段的產物，但是由于都是新生事物，所以對于二者之間的關系，很多人還不是非常了解。因此在這樣的情況下，深入分析智慧檔案館和數字檔案館之間的關系，明確二者之間的異同點，對于促進檔案館的未來發展，具有十分積極的現實意義。

1 數字檔案館與智慧檔案館的基本情況分析

1.1 數字檔案館

隨著計算機和網絡技術的普及應用，傳統的工作方式在很大程度上得到了改進和提升。在檔案管理工作過程中，傳統的紙質媒介形式已經逐漸被計算機技術所取代，數字化管理模式也逐漸在檔案館之中得到普及，管理效率較之前相比也實現了大幅度提升。數字化檔案館也正是在這樣的背景下產生的。數字化技術可以將不同區域的檔案材料進行統一和集中管理，同時采用數字化的方式進行存儲。群眾在查閱檔案信息的過程中，能夠更加便捷和高效。自從數字化檔案管理技術應用以來，得到了廣大檔案館的歡迎，同時國家也在數字化檔案館建設方面給予了更多的扶持。隨著數字化技術的不斷成熟，檔案館的管理和工作效率也在不斷提升，這對于檔案館建設和發展是非常重要的。

1.2 智慧檔案館

信息技術的快速升級，使當前的智能技術得到較為廣泛的普及和應用，借助大數據和科學技術的優勢，檔案管理模式也發生了根本性的變化。在這樣的形勢下，智慧檔案館逐漸走進人們的視野。從當前的實際情況來看，越來越多的人開始對智慧檔案館感興趣，但是目前并沒有一個確定的研究成果能夠對智慧檔案館做出一個清晰和明確的定位。通常的觀點認為，智慧檔案館是借助現代信息技術，對館內的檔案資源進行規范化管理，與以往的管理模式相比，智慧檔案館的管理效率更高，符合當前社會發展的基本需要，能夠在原有的基礎上更好的發揮檔案館的服務功能。智慧檔案館的建設和發展是以數字檔案館為基礎條件的，同時需要結合現代信息技術的優勢，這也是智慧檔案館的主要特征。

2 數字檔案館和智慧檔案館的不同之處

2.1 數字檔案館和智慧檔案館的定位不同

數字檔案館主要的發展目標是利用先進的數字技術，改變傳統模式下檔案管理工作的缺陷和弊端，提高檔案管理工作水平，從而為群眾提供更加優質的檔案服務。同時，在數字化檔案管理模式下，檔案信息的安全性能夠得到保證，這對于促進檔案管理工作的發展具有非常積極的作用。因此，數字檔案館的發展定位在于提升檔案管理效率，保證檔案信息的安全性。而智慧檔案館則不同，智慧檔案館是在智慧城市建設的背景下產生和發展的。而智慧城市的主要發展目標就是利用現代信息技術，將城市之中的公共基礎設計連接起來，形成一個智慧的網絡系統，從而對傳統的生活和工作方式進行創新。在這個系統之中，每個環節都需要達到一定的智慧水平，并且相互之間協調發展，最終構建起一個智慧平臺。智慧檔案館正是整個智慧系統之中的一個關鍵組成部分。所以說，智慧檔案館的主要目標是服務于智慧城市的發展，而不是僅限于檔案管理和服務之上。

2.2 數字檔案館和智慧檔案館的服務能力不同

與數字檔案館相比，智慧檔案館的技術水平更高，因此在提供檔案服務的過程中，智慧檔案館明顯具有諸多方面的優勢。同時，由于技術水平先進，更加趨向于智能化，因此在檔案館的管理和發展過程中，智慧檔案館的范圍會更加寬泛。借助互聯網技術，智慧檔案館可以實現無線檔案和寬帶檔案，并且借助信息技術，可以實現對檔案信息的感知。同時，將檔案管理與互聯網技術進行有機融合，促進檔案管理實現平臺化發展，在利用檔案信息的過程中，智慧檔案館也會表現出更加強勢的特點。除此之外，相對于數字檔案館來說，智慧檔案館能夠更加關注人們對于檔案工作的實際要求，同時將需要進行整合，為人們提供更加具有針對性的個性化檔案服務，并且這種個性化的服務形式，覆蓋面非常廣泛，可以幫助檔案館將多種不同的服務整合起來，最終形成一個健全完善的檔案管理和服務體系。從以往的發展經驗來看，盡管數字檔案館在表現出了多方面的技術優勢，但是在智能化技術不斷發展的時代，數字檔案館的服務范圍依然沒有智慧檔案館廣泛，二者在管理和服務方面，還存在著較大的差距。

3 數字檔案館與智慧檔案館的關系研究

3.1 數字檔案館與智慧檔案館相輔相成

從以上的分析之中可以看出，數字檔案館和智慧檔案館之間存在著諸多方面的不同之處，但是從一定角度來講，數字檔案館和智慧檔案館在本質上還存在著較多的相似之處。因為不管是智慧檔案館，還是數字檔案館，都是以現代科學技術為基礎，通過網絡化技術和智能技術實現的管理模式，并且與傳統的檔案管理模式相比，二者都是檔案館發展的創新模式，并且在未來仍然具有較大的空間。同時，智慧檔案館和數字檔案館二者之間并不排斥，是一種并存的關系。也就是說，數字檔案館和智慧檔案館是相輔相成、互相合作的關系。

3.2 數字檔案館是智慧檔案館的前提和基礎

智慧檔案館的服務覆蓋面更加廣泛，但是這絕對不意味著智慧檔案館就完全優越于數字檔案館。相反，智慧檔案館是以數字檔案館為基礎的，數字檔案館也是智慧檔案館發展的前提條件，如果脫離數字檔案館，智慧檔案館的發展也會受到巨大的影響。因此可以說，數字檔案館是智慧檔案館的前提和重要保證，智慧檔案館是數字檔案館發展到一定階段的產物。在發展過程中，智慧檔案館可以為數字檔案館提供更加先進的智能化技術支持，比如在數字感知、智慧化服務之上，幫助數字檔案館提升管理和服務水平。而數字檔案館可以在檔案信息方面，給予智慧檔案館更多的幫助，為智慧檔案館提供真實準確的檔案信息，提高智慧檔案館的發展水平。

盡管智慧檔案館中包含著大數據和物聯網等先進技術，但是這些都是以數字化檔案技術為基礎的，數字檔案也是智慧檔案館最為基礎和重要的部分。如果沒有數字檔案館提供的準確檔案信息支撐，智慧檔案館的發展也就無從談起。因此從這個角度來看，數字檔案館和智慧檔案館是相輔相成的關系。所以在實際的建設和發展過程中智慧檔案館和數字檔案館都是不可或缺的，應該將二者進行有效整合，促進檔案管理水平不斷提升。

3.3 智慧檔案館是數字檔案館發展到一定階段的產物

從技術和服務的角度來看，智慧檔案館是數字檔案館發展到一定階段的必然產物，是數字檔案館更高級的形式。也就是說，智慧檔案館是在數字檔案館發展的基礎上，融入更加先進的智慧化技術，從而更夠更加高效的提供檔案服務。智慧檔案館符合時代發展的大趨勢，能夠更好的迎合時代發展的基本要求，是數字檔案館的更高級形態。

4 結語

綜上所述，智慧檔案館和數字檔案館之間存在著十分緊密的聯系，二者之間是相輔相成的，因此在發展過程中，應該充分重視二者之間的關系，共同發揮其在檔案管理領域的作用，提高檔案管理水平。

（作者單位：東莞市檔案館）