張怡
摘 要:互聯網時代的到來,使信息技術被應用的更為普遍,推動了各行各業的進一步發展,使相關工作能夠更加高效、優質、快速的完成。在管理會計中應用互聯網技術,能夠使相關工作更加順利的進行,提升工作的有效性。本篇文章簡要介紹了管理會計信息化與財務共享,分析了財務共享對于管理會計信息化的作用,并提出了相關措施來提升管理會計信息化水平,希望能夠為管理會計工作的開展提供依據。
關鍵詞:互聯網+;管理會計;信息化;財務共享服務;視角
目前,對于會計行業進行改革最為關鍵的是要財務共享服務和管理會計的信息化,在研究的過程中已經取得了一定的成績,但是如何將這兩者現融合,使其發揮最大化的作用還在研究的過程中。近些年來,我國提出了一些政策來為管理會計的信息化提供支持,希望能夠立足于財務共享服務,使會計改革更加順利的開展,使管理會計能夠長期穩定的進行,發揮最大化作用,為企業創造更多的經濟收益。
一、管理會計信息化與財務共享服務
(一)管理會計信息化
管理會計是企業會計的關鍵內容,能夠為企業管理工作的開展提供支持,主要是從企業的現實情況出發,借助于會計知識與技術來對于財務會計進行挖掘、整合、探究,使企業的財務能夠和現實工作產生聯系,推動企業今后的發展。管理會計和財務會計都是企業會計中必不可少的內容,這兩者有著一定的區別[1]。最大的不同是,管理會計在進行工作的過程中,不但要做好財務管理相關的工作,還需要考慮到企業會計信息對于企業工作的作用,分析企業的業務能力以及能夠獲得經濟收益,對于企業現有的資源進行科學分配,降低需要投入的資金,使企業能夠更加高效的進行工作。管理會計信息化主要是指借助于現代化的信息技術來對于企業所搜集到的財務數據庫進行分析對比,并根據企業管理現實工作,來開展預測和其他工作,為企業管理工作的順利開展提供支持。信息技術能夠為管理會計搜集眾多的數據,豐富數據庫來源,使財務信息共享成為了可能。企業在進行會計活動時要科學的對于技術進行應用,投入專門的資金來構建系統對于數據進行處理,使系統能夠被應用到更多方面,可以運用較短的數據將數據進行分類、匯總,并提供目錄,為人們的查找提供便利。
(二)財務共享服務
財務共享服務是立足于互聯網作為平臺進行的,其將管理會計的構造作為關鍵,在各個部門共同的努力下,將企業的工作和管理環節轉變成為信息化,使企業內部的財務管理信息被更加科學合理的運用,更加科學的運用資金,達成資源共享這一目標。在對于企業進行管理時,應該借助于搜集到的財務信息,增強管理的能力,使管理工作能更加高效的實現。企業會計管理工作者應該借助于互聯網技術,掌握企業的財務信息,并對其進行分析、對比,為企業的管理工作提供支持,對于風險進行控制[2]。
二、互聯網+時代財務共享服務對于管理會計信息化的作用
(一)使企業管理會計水平得到提升
財務共享服務使財務信息的共享水平得到提升,使財務會計工作人員的構造更加合理,人力物力運用更加科學,減輕了工作人員的工作負擔。財務共享服務使企業的會計工作和企業的經營決策有了更加密切的關聯,使會計具有更加重要的作用,提升了企業決策的效率。比如說中興機構創建了財務共享服務機構,借助于互聯網技術關閉了原本的財務部門,制定了完善的財務管理制度,財務管理步驟更加的科學,并對于一些工作進行控制,使決策更加的有效,提升了企業管理會計的水平。
(二)為企業會計的信息化發展提供支持
從當前的情況來進行分析,對于企業會計服務進行創新需要有信息化技術作為支持,這對于企業會計有著非常關鍵的作用。會計信息需要通過網絡來開展工作,能夠隨時隨地的開展財務共享服務。管理會計中所包含的財務管理和核算工作都需要立足于信息系統開展[3]。比如,企業會計可以運用電子數據來對于信息進行搜集、科學合理的運用資金,這必須要有財務共享服務作為支持。達成財務共享目標能夠使財務工作的步驟簡化,防止重復工作所造成的資源浪費,將企業需要投入的資金降到最低,有效規避了財務風險。
三、阻礙管理會計信息化水平的因素
(一)技術水平有待進一步提升
一般情況下,為了使管理會計的信息化水平得到提升,需要有專門的信息系統作為支持,使管理會計在工作的過程中獲得更加準確的數據。但是,在對于信息系統進行創建的過程中,由于技術水平不足,很多軟件并不兼容,這就導致管理會計信息化系統無法發揮最大化的作用,不能為管理會計信息化水平的提升提供支持。
(二)工作人員的綜合能力有待加強
管理會計能夠為決策提供一定的支持。但是,如果管理會計人員在進行工作的過程中并沒有認識到提升管理會計信息化水平的作用,很可能在開展這一工作時,出現錯誤,這并不利于提升管理會計的信息化水平。除此之外,如果這一組織并不正式,在進行決策時很可能會出現漏洞,這也不利于管理會計信息化水平的提升,阻礙了財務共享服務目標的實現[4]。
(三)需要投入的資金較多
企業想要實現財務共享服務這一目標,就必須要在互聯網+時代下,提升管理會計的信息化水平,需要建設專門的信息系統,這需要投入較大的資金,需要聘請專門的人才來對于系統進行構建,并且對于系統進行維修保護,這都離不開資金作為支持,這需要企業將原本用于生產、經營的資金投入到系統的構建和維修保護以及對于人員的聘請之中,很可能會使企業原定的經營生產計劃出現較大的變化,這并不利于企業財務共享服務目標的實現。
四、財務共享服務視角下提升管理會計信息化水平的措施
(一)健全財務體系
企業的管理者一定要認識到財務共享服務對于企業發展是必不可少的,有著非常關鍵的作用,并立足于此提升管理會計的信息化水平。在互聯網+時代下,企業必須要認識到只有合作共享數據才能夠獲得成功,改變原本各自為政的情況,使財務管理的信息數據能夠得到合理的運用。這需要企業從自身的現實情況出發,逐步地進行規劃,最終實現財務共享服務這一目標。準確、真實的財務信息,能夠使企業更加了解自身的現實發展情況,從而更好的對于企業的經營發展進行規劃,開展生產工作。企業要立足于自身的經濟狀況和綜合實力,合理的安排各項工作的開展,達成統籌兼顧,充分發揮出財務共享服務的作用,使管理會計的信息化水平得到提升[5]。
(二)加大力度提升信息化水平
企業財務共享服務的開展必須要有完善的管理體系作為支撐,企業有關部門在將信息工作時,應該明確不同工作人員需要負責的內容,使財務信息的監督管理工作能夠更加有效的開展。這需要在工作的過程中科學的設計方案、使其在同一目標支持下進行工作,在工作的過程中確保有足夠的人力資源和資金。在多個部門的共同努力下,使財務信息能夠實現共享,防止信息傳遞不及時的情況出現。企業在開展管理工作時要立足于會計工作,確保企業的管理會計工作信息化建設是在真實、準確的數據支持下開展的,使企業的決策能夠更加適應企業發展的現實需求,推動企業的長遠發展。
(三)建立專門的制度來保障信息安全
信息安全是提升管理會計信息化水平,達成財務信息共享的基礎。為此,在對于財務信息進行搜集、儲存以及傳輸的過程中,都必須要做好安全管理工作。將安全作為重中之重。在提升管理會計信息化水平時,必須要規避可能出現的安全風險。有關部門可以建立專門的制度來保障信息安全[6]。可以從以下幾點進行工作:第一,做好預防工作,加大力度對其進行監督管理,如果出現可能發生安全事故的隱患,及時的采取措施進行解決,降低出現風險的概率。第二,在提升信息化水平時,運用技術來對其進行保證。比如說,構建防火墻,將內網和外網分隔等。第三,還可以構建專門的財務信息系統,并且將其加密處理,設置防火墻,確保財務信息系統能夠被安全的使用。
(四)使會計工作發揮最大化的作用
會計工作人員必須要認識到提升管理會計信息化水平的重要作用,區分其和傳統財務管理模式的區別,發揚傳統財務管理模式的優點,并在財務共享服務視角下提升管理會計信息化水平,使管理會計真正的發揮作用,為企業的發展提供支持。這需要企業對于各個部門的職能進行分析、匯總,并對于人員進行整合,科學合理的對于現有的資源進行應用,使各個部門的聯系更加密切,完成企業發展的目標。除此之外,企業還應該對于管理會計形成正確的認識,全面的了解管理會計。管理會計不僅僅是指對于預算和成本以及物力、資源進行的管理,更能夠在一定程度上決定企業今后的發展,為此要將管理會計和企業的經營生產相結合,借助于提升管理會計信息化水平,使企業的各個工作能夠更加高效的開展,為企業今后的生產決策提供理論支持。
結束語:
根據上文來進行分析,隨著我國科技水平的提升,目前信息技術已經被應用到多個行業的發展之中,為我國的經濟發展提供了支持。現在我國經濟市場已經出現了較大的變化。互聯網+時代下不同行業都需要運用到互聯網技術,使企業原本的生產和經營方式出現了一些變化。在財務共享服務視角下對于管理會計信息化進行研究,可以與時俱進,為社會的發展提供支持。為此,企業必須要認識到互聯網+時代的影響,做好相關的工作,提升管理會計信息化水平,為企業創造更多的經濟收益[7]。
參考文獻:
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[7]張學平,許凱.“互聯網+”視角下會計管理服務信息化現狀研究——以陜西省會計管理服務為例[J].會計之友,2017(06):129-133.