“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下中學(xué)檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)用

董寧

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代。在中學(xué)管理體系中，檔案管理發(fā)揮著重要的作用。其可以提升中學(xué)管理水平，是學(xué)校發(fā)展的有力保障。而傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足當(dāng)今社會(huì)的需求，因此中學(xué)有必要將信息技術(shù)融入檔案管理中，構(gòu)建檔案現(xiàn)代化管理模式，促使中學(xué)在今后有更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+ 中學(xué) 檔案管理

在中學(xué)的發(fā)展過(guò)程中，良好的檔案管理工作可以確保教育資源的合理分配，還能提升管理效率，為學(xué)校今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但是在傳統(tǒng)的檔案管理過(guò)程中，由于信息資料繁多，很容易出現(xiàn)信息丟失，歸檔錯(cuò)誤當(dāng)人為失誤，這會(huì)影響到檔案管理質(zhì)量。再加上部分中學(xué)并沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人員，這會(huì)進(jìn)一步降低檔案管理效果。隨著信息技術(shù)融入各行各業(yè)，其在檔案管理中發(fā)揮了重要作用，不僅可以減少信息丟失情況，還能提升資料檢索效率，有效提升檔案管理質(zhì)量。因此中學(xué)有必要加快檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程，提升學(xué)校的檔案管理水平，促進(jìn)學(xué)校在今后有更好的發(fā)展。

一、互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下中學(xué)檔案現(xiàn)代化管理的必要性

隨著現(xiàn)代化技術(shù)以及先進(jìn)理念被引入中學(xué)檔案管理工作中，相關(guān)工作人員可以將信息化技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校檔案管理工作中以確保管理工作的高效開(kāi)展，但是部分學(xué)校管理人員并未認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，因此現(xiàn)階段中學(xué)檔案管理工作還存在部分問(wèn)題。針對(duì)這種情況，有必要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的有效創(chuàng)新，積極應(yīng)用信息化技術(shù)，建設(shè)現(xiàn)代化管理模式，從而提升中學(xué)檔案管理水平。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)以數(shù)字化校園為契機(jī)，提升對(duì)檔案管理工作制度的重視程度，購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，為辦公自動(dòng)化作有力支撐。同時(shí)構(gòu)建完善的管理制度，引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員，積極應(yīng)用綜合信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資料的有效整理以及利用。雖然中學(xué)屬于非完全盈利性的事業(yè)單位，但是想要在今后有更好的發(fā)展，高質(zhì)量的檔案管理是必不可少的，而加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理必然可以進(jìn)一步提升檔案管理水平，從而讓中學(xué)在今后取得更矚目的成就[1]。

二、互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下中學(xué)檔案現(xiàn)代化管理的應(yīng)用策略

1.加大資金投入，加快信息化建設(shè)水平

研究發(fā)現(xiàn)，多數(shù)中學(xué)的檔案信息化建設(shè)并未與其信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展，主要源于相關(guān)管理人員缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，自然會(huì)限制學(xué)校檔案管理水平的發(fā)展。中學(xué)管理人員要認(rèn)識(shí)到高質(zhì)量的檔案管理在學(xué)校發(fā)展過(guò)程中的作用，從而加大檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的資金投入，購(gòu)進(jìn)更多先進(jìn)的設(shè)備，硬件支持是工作質(zhì)量提升的重要保障。同時(shí)還要推動(dòng)學(xué)校的檔案館網(wǎng)站建設(shè)速度，構(gòu)建校園局域網(wǎng)，這樣可以提升資料查詢效率，體現(xiàn)檔案管理工作的時(shí)效性。電子檔案不僅可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，還能有效提升信息檢索效率。但是電子檔案也很容易遭到非法入侵，進(jìn)而造成數(shù)據(jù)丟失情況。因此在電子檔案建設(shè)同時(shí)要配備相關(guān)防護(hù)系統(tǒng)，降低系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致的負(fù)面影響。此外，中學(xué)還要構(gòu)建完善的檔案管理制度，保障檔案管理工作有條不紊地開(kāi)展。檔案管理人員在工作過(guò)程中盡可能多的與學(xué)校管理層進(jìn)行互動(dòng)交流，及時(shí)傳遞有關(guān)文件及資料，雙方形成思維及工作上的互動(dòng)，有效改善中學(xué)檔案現(xiàn)代化管理現(xiàn)狀，提升檔案管理水平[2]。

2.利用信息化技術(shù)提升檔案管理人員專業(yè)水平

中學(xué)想要提升檔案現(xiàn)代化管理水平，就一定要意識(shí)到這是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，無(wú)論是傳統(tǒng)的檔案管理工作還是現(xiàn)代信息化檔案管理都有著系統(tǒng)性、專業(yè)性以及復(fù)雜性等特點(diǎn)。在檔案現(xiàn)代化管理過(guò)程中，中學(xué)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與信息技術(shù)中心的合作力度，更多的邀請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)學(xué)校的檔案管理工作做出科學(xué)、專業(yè)的指導(dǎo)。自動(dòng)化系統(tǒng)是現(xiàn)代科技的產(chǎn)物，其可以極大地提升辦公效率。在結(jié)合學(xué)校現(xiàn)狀的同時(shí)創(chuàng)建檔案辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，可以極大地簡(jiǎn)化檔案管理流程，實(shí)現(xiàn)管理效率的提升，同時(shí)還能降低人為失誤，提升檔案管理質(zhì)量。同時(shí)自動(dòng)分類系統(tǒng)還包括了自動(dòng)下載平臺(tái)，便于有需求的人員自動(dòng)下載。當(dāng)然這一系統(tǒng)也必須配備相應(yīng)的權(quán)限，這樣才能保障數(shù)據(jù)信息的安全性。專業(yè)人員的指導(dǎo)不僅可以避免工作交接過(guò)程中的數(shù)據(jù)丟失，還能最大程度上降低信息數(shù)據(jù)在錄入過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用。該項(xiàng)目在正式實(shí)施后，可以極大地提升中學(xué)檔案管理水平，最大化學(xué)校檔案現(xiàn)代化管理的作用[3]。

3.強(qiáng)化培訓(xùn)提升檔案人員綜合素養(yǎng)

人才是檔案現(xiàn)代化管理過(guò)程中的主體，中學(xué)管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到他們是實(shí)現(xiàn)用戶和信息化資源溝通的樞紐，同時(shí)還是學(xué)校檔案現(xiàn)代化管理體系的重要組成部分。但是在傳統(tǒng)檔案管理模式下，部分檔案管理人員意識(shí)薄弱，綜合素養(yǎng)不高，這會(huì)影響到檔案管理質(zhì)量。比如在實(shí)際檔案管理過(guò)程中，歸檔混亂會(huì)增大后期信息查找難度，還可能存在數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。隨著檔案管理工作中引入信息技術(shù)，部分中學(xué)檔案管理人員并未能及時(shí)更新自身的專業(yè)技能儲(chǔ)備，無(wú)法熟練的現(xiàn)代信息技術(shù)，這也會(huì)影響到檔案管理水平。因此中學(xué)管理人員要及時(shí)采取相關(guān)對(duì)應(yīng)措施，可以為學(xué)校的檔案管理人員提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，并且在培訓(xùn)過(guò)程中營(yíng)造輕松、和諧的環(huán)境，讓檔案管理人員有更多的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù)，及時(shí)更新落后的檔案管理觀念，將先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到今后的檔案管理工作中，從而實(shí)現(xiàn)中學(xué)檔案現(xiàn)代化管理水平的提升[4]。

結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的來(lái)臨，要求各行各業(yè)必須適應(yīng)這一環(huán)境，才能在今后有更好的發(fā)展。中學(xué)想要保障生源，除了提升教育工作質(zhì)量外，提升檔案現(xiàn)代化管理水平也是非常重要的。因此學(xué)校的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)，同時(shí)結(jié)合實(shí)踐，提升自身綜合素養(yǎng)。而學(xué)校的管理層也要認(rèn)識(shí)到檔案現(xiàn)代化管理性，加強(qiáng)檔案管理的硬件建設(shè)，構(gòu)建完善的制度，促使檔案管理人員從思想上提高對(duì)自身工作的關(guān)注。同時(shí)還要提供給檔案管理人員更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，這樣才能讓他們的檔案管理水平不斷提升，推動(dòng)中學(xué)檔案現(xiàn)代化管理水平，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]陳麗冰.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)研究[J].中國(guó)高新區(qū)，2018（01）：74.

[2]趙俊.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”強(qiáng)化學(xué)校檔案信息化建設(shè)[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2018（05）：15-16.

[3]李艷芳.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)研究[J].延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2018，32（06）：37-38.

[4]張培云.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策研究[J].山西檔案，2019（01）：86-89.