探究現代信息技術對企業財務會計的影響

【摘要】現代信息技術發展使各行各業的生產與管理模式都實現了創新，信息技術與各個領域融合，推動行業進步。基于此，本文先分析了現代信息技術對企業財務會計的影響，隨后，探討了在新時期財務會計如何合理應用信息技術的一些方法，具體如下。

【關鍵詞】企業 ?財務會計 ?信息技術

社會不斷發展使傳統財務會計核算工作的弊端逐漸顯現出來，計算與管理不充分影響到企業財務管理工作效果。因此，在現代信息社會，需要加強對財務會計核算改革，引入信息技術，提高核算效率，能使企業財務會計作用發揮到最大。

一、現代信息技術對企業財務會計的影響

（一）目標層面

隨著企業發展，其經營范圍不斷擴大，關聯方交易也逐漸增加，在應收與應付款項上，企業會計信息化能幫助企業更加及時地清算好庫存與賬齡，并且還能快速反映出企業財務信息在不同階段的發展狀況。借助財務處理軟件，可快速準確制作出所需的報表，并及時完成信息傳遞，促進財務管理工作更順利、更有序進行。企業管理層確定財務目標之后，結合信息化管理辦法，對財務管理工作的主要問題進行了改進，保證了財務指標可以順利完成，從而最大限度擴大了企業利益。

（二）內容層面

企業財務會計主要是對企業資產、數據、財務相關信息進行處理，保證信息數據精準度與安全性，為企業會計工作與經營發展提供支持。財務會計的核算工作以借貸與復式記賬為主，信息化時代改變了傳統手工記賬方法，改善了會計處理模式，財務工作人員內部控制內容也產生了變化，提升了管理效率。

（三）方法層面

傳統會計的工作方法主要為收集、分類、整理與編制原始憑證和記賬信息等內容。在整個處理環節中，各類信息運用起來較為復雜，而且會計工作人員的工作量會隨著企業經營額度增大而增大。隨著信息技術應用，企業財務會計工作人員能更快捷和及時地收集供貨發票、金融單據與運輸面單，將各類單據進行分類管理，編制出的記賬憑證能得到更完善地檢查，制作成更精準的報表。信息技術支持下的各類報表以電子形式保存，數據壓縮與網絡傳遞使無紙化辦公范圍擴大，并且企業財務管理人員能及時通過網絡掌握企業的各類財務數據，強化了遠距離財務管理服務，為集團的公司、分公司等團隊財務處理提供了便利

（二）人員要求層面

企業發展要求工作人員掌握更多先進的生產與管理技術，但是，以往企業財務會計工作人員自身素質不高，缺乏系統理論知識，理論和實踐聯系并不緊密。在工作中，往往憑借自身經驗處理各項問題，且對信息技術手段掌握程度較低。在遇到各類問題時，實際操作能力不強，還容易出現一些技術性問題。因為沒有系統地學習計算機與信息技術有關知識，使他們利用信息技術處理財務會計內容的效率和質量都未能得到提升，所以，需要在實際工作中加強技術學習與提升。

二、企業財務會計應合理利用現代信息技術的辦法

（一）創新企業財務管理理念

一些企業財務會計工作人員信息技術存在誤解，部分管理者對企業財務會計工作也有認識不全面的情況。部分企業領導沒有認識到財務會計信息化建設的價值與實際意義，忽略信息化管理，導致企業財務會計與信息化建設舉步維艱。財務工作者的觀念相對保守，不能積極主動參與到信息化發展之中。對此，某地區的企業在面對現代化信息技術發展對內部財務管理工作產生影響下，定期為員工普及信息技術、財務管理以及企業管理相關知識，幫助他們更新工作觀念，創新運用企業財務管理新模式，提升員工財務管理工作的重視程度，更主動探索信息技術的影響，發揮其正面導向作用，提高了信息化發展水平。

（二）建立完善管理決策系統

行業知識增加會降低信息市場準入門檻，但同時也使傳統企業財務會計贏得新的發展機遇，合理運用信息技術，建立完善的管理決策系統，將財務管理創新延伸至到未來發展階段，促使其產生更多創新成果，以此為基礎，建立核心財務管理結構。企業財務管理決策是以企業資金運轉為中心內容，主要范疇為企業資金收集、投放、支出、收入和再分配的過程，需要建立嚴密全面的企業財務決策系統，從而更合理地發揮出財務會計在管理方面的決策指導作用。財務管理決策在項目信息化實施期間，承載巨大風險，信息化作為一把雙刃劍一方面能促進企業發展，另一方面也會加大企業管理壓力。在傳統管理模式下，企業內部財務管理關系錯綜復雜，不僅需要依靠有效信息決策，還依附復雜人際關系。財務管理決策者巧妙利用變革，可實現權力和利益再分配，同時有效避免矛盾問題發生。

（三）發揮電子商務導向作用

電子信息技術為特征的信息化模式對社會發展產生重大影響，技術發展對全球信息化邁進提供了強大動力，引發現代企業財務管理模式的變革。電子商務的到來有助于企業轉變財務管理方式，提高財務管理工作效率和決策水平。為此，企業可以在財務會計管理工作中，發揮電子商務導向作用，通過網絡途徑實現企業信息整合，并提高決策速度，為相關部門監督企業合法運營提供必要支持。

（四）加強信息技術安全管理

將財務會計管理和ERP相結合，可以提高信息數據的處理能力，同時還能實現數據安全管理的效果。例如，某企業在財務管理中，使用了ERP系統，面向制造行業展開貨物、資金與信息資源的整合，根據企業發展需要整合出一整套資源，促進企業發展。ERP系統與云計算融合，能更好實現數據共享與傳遞。工作人員將經營項目的原始數據上傳到云端，在ERP系統中可以進行更新，使其完成轉換，最后實現整理與歸納。財務管理人員可以從根源上清晰地對數據信息進行控制管理，并在原有的基礎上，提高財務計算準確性，為企業現代化經營提供更可靠的數據，提升經營活動的安全性。

（五）推進企業財務信息化建設

（1）技術與管理變革。信息化的財務管理模式是企業適應當前和未來生存管理模式所展開的全新探索，引入信息技術并由此推進財務管理變更，能實現信息技術與財務管理的有機融合。部分企業財務管理專家提出，企業內財務管理核心競爭力包括硬實力與軟實力兩個方面，財務信息化是幫助企業構建核心生存力的初始階段，企業發展離不開這兩根杠桿。信息技術與財務變革缺一不可。企業要在信息協同化與財務創新理念驅動下，加強現代財務管理受到信息技術沖擊的積蓄動能，將信息技術作為推動企業財務管理新一輪發展的重要動力。

（2）建立檔案數據庫。隨著信息技術發展與組織規模擴大，當企業財務會計在展開財務管理工作時，需要同時處理大量的信息數據，文件系統數據數量多以及多樣性增加了財務數據管理的難度。建立全新的數據庫，可以根據設計好的程序與標準，將各類信息數據歸檔，提高了管理效率。例如，運用新的技術理論和方法，成立財務信息管理檔案庫。基于網絡分布式信息系統，構建分布式財務管理信息檔案庫，能對現有的資源和軟件進行充分運用。合理歸類檔案，方便財務管理人員分析其中的內容，并以此為基礎創新原始資料庫，研發出更適合企業的新型財務管理發展技術與方法。

（3）加強人員培訓。企業財務工作人員的綜合素質決定信息技術應用效果。在新背景下，按照企業現代化發展的需要，組織廣大財務會計管理工作人員參與到信息技術培訓與繼續教育項目中。例如，為他們提供財務會計領域的基本法律法規、計算機信息技術軟件操作運用等內容，將具體培訓訓練項目和企業的實際情況相互融合，以實際項目作為教學案例，實現財務管理與實情相容，并進行細致講解。在完成培訓后，定期組織測試，檢驗他們的學習成效。測試過程包括理論分析與實際操作兩方面，以獲取全面發展的效果，提升財務會計人員的整體素養。

三、總結

綜上，企業財務會計在信息技術推動作用下，處理信息數據的效率和質量都不斷提高。特別是在信息技術手段、云計算和大數據廣泛運用的背景下，各類技術都能更好地與時俱進，實現方法和內容等方面的創新，為企業發展提供更全面服務，認知當前社會企業會計核算面臨的挑戰，把握機遇提高資金利用效率。

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作者簡介：孫輝，女，（1975-）遼寧撫順人，民族：滿族，最高學歷：大專，目前職稱：中級。