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大數據時代企業管理會計面臨的困境及出路探索

2020-08-16 14:02:29趙偉杰
中國市場 2020年20期
關鍵詞:機遇挑戰

趙偉杰

[摘 要]隨著科技的快速發展,互聯網技術已經得到了普遍應用,因而也預示著大數據時代已經來臨。無論是對于客戶、企業抑或是國家,大數據時代的到來既是機遇,也是挑戰,更何況管理會計。而身處這個信息爆炸的時代,管理會計如何從紛繁雜亂的信息中獲取全面、有質的信息成為了關鍵問題。文章從管理會計現狀出發,分析了管理會計在大數據時代將會面臨的機遇和挑戰,并針對遇到的問題提出了設想性的解決方案,旨在引導大眾對管理會計的關注以及在這個新時代背景下抓住機遇,順流而上。

[關鍵詞]大數據時代;管理會計;機遇;挑戰

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.20.191

1 管理會計目前的發展現狀

1.1 缺乏嚴密完善的理論體系

管理會計在20世紀50年代產生于美國,20世紀80年代初才引入中國,到目前尚且只有40年的發展歷史,相較于傳統會計而言,管理會計誕生晚,無論從理論還是案例實踐來看都尚未擁有成熟的體系,并且目前我國教育,更多的注重機械式灌輸管理會計的理論和方法,生搬硬套國外理論,然而會計是經濟管理的重要組成部分,應注重知識的靈活運用,這種屬性在管理會計中體現更為明顯,因而,應用管理會計理論還需符合當前21世紀中國的發展與現狀,忽略我國的現狀,理論艱澀、生硬、不嚴密是沒有有效的應用價值的。

1.2 管理會計理論實踐不足

卡普蘭早在1984年就指出:“對于那些尚未從事會計實務而言,有關管理會計實務方法的知識純粹來源于教科書,而管理會計教科書中的方法與實例有相當一部分內容缺乏系統的觀察與實驗。特別是一些研究人員依然在追求構建高度復雜但卻日益偏離實際的數學分析模型。實際上,這些缺乏實踐基礎而又故弄玄虛的數學模型通常使實務工作者感到撲朔迷離,難以在實踐中應用。”

2 大數據給管理會計帶來的機遇

2.1 利用大數據資源提高企業預測能力,搶占先機

隨著大數據時代的到來,“互聯網+”、物聯網、云計算等技術成為大數據時代的發展核心。并且大數據時代,最明顯的特征就是具有海量的數據以及強大的分析能力。為了適應時代的發展,管理會計的應用也探入大數據領域。未來網民規模仍呈增長趨勢,人們已經達到機不離手的地步。手機不僅僅有傳統意義上的通信作用,而且還用于了解咨詢、解除乏味、休閑娛樂、社交聊天等用途。微信、微博、博客等出現使得信息傳遞更加迅速和及時。而企業可以充分運用這些通信工具,了解受眾的口味喜好,獲得最新資訊,利用管理會計及時進行預測分析,作出最快的市場反應,搶占商業先機。

2.2 提高企業決策能力,提升企業核心競爭力

一直以來,大多數企業與客戶之間很少有直接的聯系,因而使得很多企業難以獲得第一手客戶需求資料,而互聯網的出現和普及大大改善了這一問題。企業可以通過網絡調查問卷、發起微博話題討論、網絡投票等形式,使用戶選出自己心理的訴求,及時、直觀給企業提供需求信息。

2.3 加強整體規劃與控制,提高運營管理效率

管理會計可以通過對市場的數據調查,幫助企業確定未來規劃,而在數據分析和邏輯考慮中,數據是互聯網時代的基礎和核心,若是基礎數據出現差錯,那么后面的勞動也成了無用之功,因而制定嚴密的規劃,加強控制是非常有必要的。例如可以積極引入ERP管理系統,用以提升管理會計的功能,又或者建立數據系統中心,加強數據與數據之間的聯系與應用,實現企業內部與外部的對接,大大提高管理效率等。

3 管理會計在大數據時代面臨的挑戰

3.1 在大數據時代中企業對管理會計本身應用認識不足

固然大數據時代的到來,對管理會計而言是一個可遇而不可求的機會,但在機遇之下,能否有效的抓住和利用機遇,是現如今管理會計所面臨的更深層次的問題。

從環境外部看,管理會計的應用缺乏良好的社會經濟條件和法律環境,以至于大多數管理者不知道如何應用和獲取保障,從而制約了管理會計在企業中的推行。從內部環境看:其一,大多數企業管理者對大數據技術應用意識不強,認為這類技術常用于阿里巴巴、京東、騰訊等大企業,而非中小企業;其二,管理者自身對大數據、管理會計的認知模糊,并非真正了解其內涵。因而對管理會計與大數據的融合持有保留態度,大大阻礙了大數據技術在管理會計中的推行。

3.2 管理會計信息儲存問題

在實際應用中,很多企業把多項大數據集合在一起,達到了PB級的數據量(PB指較高級的儲存單位,1PB=1024TB),乃至EB級數據量(1EB=1024PB)。長此以往,儲存空間勢必不足,并且現有的數據庫幾乎無法處理TB級數據,更不要說PB級乃至EB級。因此,能否有效改善信息儲存空間,建立更為龐大的數據庫是管理會計面臨的一大挑戰。

3.3 管理會計信息安全問題缺乏保障

大數據技術的應用價值體現在對龐大的數據系統進行分析和處理上,數據量越大,信息量越大,分析意義越大,表達含義也越貼合實際。而大量處理數據的前提便是大量收集數據,如何保證收集的信息安全、不被泄露成為企業的一大困擾。

4 解決管理會計面臨問題的措施

4.1 樹立管理會計在大數據時代中的應用意識

常言道逆水行舟,不進則退。大數據已經是時代發展不可逆的趨勢,如果不想辦法改變自身,那么必將淹沒在時代的洪流里。而想要改變,首先在于對意識的轉變,提高大數據對管理會計的作用,及時抓住大數據時代帶來的各種機遇。可以充分借鑒和學習有關部門、有關機構、有關國家的相關理論,取其精華,去其糟粕,總結大數據和管理會計有關的知識經驗,適當舉行一些活動,將管理理念潛移默化地傳入大家心中,例如舉辦財務案例分析大賽和知識競賽等。

4.2 構建安全的信息環境以及新技術的開發

大數據時代的基礎在于數據,哈佛商業評論認為:“大數據本質上是‘一場管理革命。大數據時代,真正具有‘說話分量的是數據。”因而,數據是否正確、完整、安全,對管理會計來說是重要的。而要保證數據的量和質,關鍵在于構建安全的信息環境,一方面,企業要在社會范圍內尊重和保護用戶隱私;另一方面,在于數據儲存空間安全。

4.3 完善數據信息的保密制度,以防數據泄露

現階段,大多數企業不愿意將企業的會計信息資料保存到會計信息系統中,客戶不愿意在互聯網上暴露自己的身份信息,主要是由于信息安全缺乏保障,企業和客戶都擔心自己的信息數據泄漏,帶來無法想象的嚴重后果。而解決信息泄露問題,不僅僅依靠國家法治保障,同時也需要企業和客戶提高自身危機防范意識。

就國家而言:可以建立相關信息保障法規,加大懲處力度。就企業而言,一是應該從多方面考察云計算機供應商的實力、信譽等,做好兩手準備;二是建立不同身份的權限制度,以防有人肆意篡改、損毀數據。就客戶而言,選擇信得過的商家,留心不要在使用網絡過程中留下隱私的痕跡。

5 結論

隨著云計算、物聯網等的發展,信息數據正呈現爆炸式增長,人們正在被數據的洪流所包圍,這些無不證明著,大數據時代已經到來。而身處大數據時代,必須轉變以往陳舊的觀念,挖掘大數據時代潛藏的商機。同時,大數據時代也給管理會計能力、管理方式、技術等帶來了新的挑戰,虛假信息、無用信息的暴增,因此無論是國家、企業還是客戶,都需要在大數據浪潮中采取有效積極的措施去應對大數據帶來的困難與挑戰,以在這個最好的時代中站穩腳跟,向前發展。

參考文獻:

[1]趙倩.大數據時代管理會計的機遇、挑戰與應對策略分析[J].中國市場,2018(18):195.196

[2]潘鈺子.管理會計的機遇、挑戰與應對策略[J]. 行政事業資產與財務,2018(16):40.41

[3]張寶賢,唐紅珍,吳婷.“互聯網+”時代管理會計領域的機遇、挑戰與變革[J]. 產業與科技論壇,2017,16(23):77. 79.

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