倪榮頁
智能時代洶洶來襲,當機器能完成原先人類才能完成的任務,顯而易見的危機就是更多人的失業(yè)。這次機器威脅的不僅是司機、收銀員、操作工,也威脅到傳統意義上的“知識工作者”。
下崗難免嗎?托馬斯·達文波特的《人機共生》一書中,展現了另一種可能:智能機器會強化人類,而不是取代人類,機器會幫人類更好、更快地完成工作。
《陸家嘴》最近聯系到一家流程自動化(RPA)機器人開發(fā)公司云擴科技。和工廠里搬箱子、擰螺絲的物理機器人不同,云擴科技開發(fā)的RPA機器人是一種無形的軟件。它運行于電腦或手機等數字化設備中,能夠幫助員工從繁瑣的工作中解放出來。在云擴科技CEO劉春剛看來,RPA技術是幫助企業(yè)進行快速、敏捷數字化轉型的良好抓手。
上海云擴信息科技有限公司成立于2017 年。云擴科技的品牌 ENCOO,來自于 ENable COOperation 的縮寫,公司希望能借助 RPA 技術,讓人與機器互相合作,打造人機協作的未來。
立竿見影的機器人生產力
企業(yè)管理者都已意識到“數字化拐點”遲早會到來,必須采取相應措施加速數字化轉型;但在真正的數字化轉型過程中,企業(yè)會面臨諸多挑戰(zhàn)。實務中,仍然存在大量人力密集的場景,例如采購流程、訂單管理、稅務申報、保險理賠,定期報表制作和交付等工作,常被基層員工戲稱為“搬磚”的重復勞動。
云擴科技的RPA機器人可以自動完成打開程序、打開/抓取瀏覽器、復制粘貼數據、處理Excel和郵件、填寫表單、從文檔里提取結構化和半結構化數據等操作。特別適合發(fā)郵件、做報表、錄數據等具有重復性、規(guī)則性等特征的工作。
對于用戶來說,RPA機器人最明顯的特點是靈活易用。使用者本人不需要有代碼編程基礎,就可以在非常短的時間內,針對專門的業(yè)務進行快速的定制。整個過程不改變原有系統、不增加額外硬件設備。例如,在發(fā)票自動化、翻譯對比、跨紙質文檔和數字文檔的數據處理、數據抓取和處理、財務對賬、跨系統壁壘(SAP、金蝶、用友)的數據整合等工作場景中,RPA機器人可以在幾天——甚至幾個小時內就做出自動化改進,看到非常立竿見影的效果。對比來看,傳統信息系統項目從需求分析到環(huán)境測試再到生產實裝,整個落地周期可能長達兩三個月時間,還要投入大量人力物力。
RPA機器人的另一個特點是兼容性強。銀行、保險等大型金融機構本身已有信息系統建設基礎;但卻可能面臨重復建設、升級迭代緩慢,數據“孤島”和流程“卡口”隨處可見等痛點。通過RPA技術,企業(yè)可以快速建立跨系統、跨平臺的智能自動化能力。
“銀行等金融機構內部管理嚴格,信息系統方面的進化步伐較慢。其中有技術的原因、制度的原因,還有人的原因等等。”劉春剛認為,RPA機器人是促進傳統行業(yè)數字化轉型的催化劑、加速器、黏合劑。“所謂黏合劑,就是它能夠跨過不同信息系統之間的鴻溝,打通工作流程,對基層員工非常友好。RPA具有非侵入式、靈活部署的特性,客戶在短期內就能獲得效益。應用RPA機器人不需要開發(fā)新系統、不需要開放任何新接口,只要企業(yè)員工能訪問到的系統,機器人就可以訪問到。”
劉春剛介紹,云擴機器人在國內某銀行已有實際應用案例,應用于發(fā)票驗偽、合規(guī)性檢驗、零售信貸評估、跨系統生成合規(guī)報告等場景。在某應用中,銀行總行每個月從各分行獲取大量新增卡、活動卡、注銷卡、消費筆數、消費金額等數據。實施RPA機器人自動化之前,這些數據需要進行人工統計,整理匯總成報表,且要依據一定的規(guī)則對各業(yè)務綜合評分。其中的每一步都需要員工手工操作,效率低且易出錯。使用云擴機器人后,業(yè)務流程實現從數據倉庫每月自動抓取數據進行統計,自動生成匯總報表,然后依據規(guī)則自動給出綜合評分。整個流程的改變并沒有對原有系統做大刀闊斧的改革,但卻能明顯提高效率。
輕巧,但不簡單
辦公自動化是一個古老的話題,流程自動化卻成為當下熱門的AI創(chuàng)業(yè)領域。市場上,不同的RPA產品在智能性、穩(wěn)定性、易用性、兼容性以及執(zhí)行效率等參數上有非常大的差別。
云擴創(chuàng)始團隊基因根植于微軟,擁有十幾年的桌面自動化、高性能計算技術背景,具備企業(yè)級軟件產品和云服務的研發(fā)、商業(yè)化實踐經驗。公司成立以來,先后獲得了來自金沙江創(chuàng)投、明勢資本、紅杉資本中國、深創(chuàng)投的多輪共計數千萬美元融資。
云擴科技的核心競爭力在于機器人底層集成的人工智能技術。表面上,用戶操作云擴機器人用到的只是圖形化的界面,通過拖拽就可以模擬大部分人工操作,不需要編程基礎;實際上,這個簡單界面的背后是計算機視覺、自然語言處理等技術的支持。
劉春剛強調:“我們的機器人可以自己學習。因為機器人可以通過算法辨識生產環(huán)境中的交互界面,就可以自己認知哪個是按鈕,哪個是輸入框,所以它能理解執(zhí)行環(huán)境,適應不同設備、不同軟件平臺的工作場景,兼容幾乎所有的操作系統和軟件工具。因為機器人可以自己讀懂文字、讀懂非結構化數據,所以它能幫助文秘、實習生處理那些重復性的工作。”
云擴科技機器人的另一個“不簡單”在于引入完整的社區(qū)生態(tài),以“開源”的心態(tài)打造RPA平臺。在云擴科技社區(qū)中,任何個人用戶都可以免費下載、使用社區(qū)版本的機器人。該版本機器人即插即用,支持基礎的自動化動作,還可以通過下載擴展包、外部資源組件等方式增強功能。如果新手用戶在嘗試中遇到了困難,還可以到社區(qū)中查找?guī)椭臋n和視頻教程,從零基礎開始自學,在短時間內上手。
劉春剛相信,RPA機器人一定要具有足夠的開放性與健康的生態(tài),“我們希望云擴的機器人能夠被越來越多的人使用。公司成立以來,社區(qū)版的免費機器人下載量始終保持著穩(wěn)定的增長。在疫情期間,用戶規(guī)模又迎來一波爆發(fā)。雖然社區(qū)版機器人并沒有給公司帶來直接營收,但它是非常有價值的事情。通過分析,我們看到對RPA機器人有需求的人是來自于不同的行業(yè)。當現有的用戶在使用過程中產生了更深層次的需求,可能就會想要了解我們的企業(yè)版。我們的企業(yè)版機器人功能更全面、穩(wěn)定性更強,搭載的AI技術更智能。”
云擴科技的愿景是人類可以真正擁有一個和機器人共處的美好未來。在未來,企業(yè)將RPA軟件機器人視為一位數字化員工(Digital Workforce),幫助員工完成重復單調的流程工作,減少人工錯誤提高運營效率,降低運營成本,釋放人力在高價值工作上。